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淺析通信企業固定資產管理現狀及其策略

2014-04-09 16:16:03焦棟梁
財經界·學術版 2014年5期
關鍵詞:管理工作管理企業

焦棟梁

摘要:隨著經濟的快速發展和社會的不斷進步,我國的國民經濟水平取得了較大的提高,各種企業也爭相成立,企業發展迅速,固定資產也隨之而增加,由于通信企業在固定資產方面具有獨特的表現形式,對企業的總資產有著重大的意義。所以,在通信企業中,固定資產的管理更為重要,而且要求也相對較高。

關鍵詞:固定資產 固定資產管理

固定資產是企業賴以存在的基礎,尤其是在通信企業中,企業的運營對固定資產的使用管理要求更加地高。在一般情況下,固定資產對一個企業來說價值都是相當高的,它是一種有形資產,如果管理的不到位,最終會使它的折舊率提高,進而減少固定資產的使用年限,造成了企業資源的浪費,不利于企業的發展。本文就目前通信企業管理中存在的問題進行分析,并找出相對應的策略,以供通信企業進行參考,促進通信企業對固定資產的管理,合理地利用資源,使企業不斷的發展壯大。

一、固定資產管理工作中主要存在的問題

近年來,隨著科技的不斷發展,通信企業占據了越來越重要的地位,根據市場的需求,通信企業的發展趨向于全球化,把實現信息的全球化作為企業發展的目標。因此加強通信企業的固定資產的科學有效的管理對企業發展壯大十分的重要,由于通信企業對固定資產的管理要求日益提高,管理工作也進行了細化分類,但是在固定資產的管理體制上仍然存在一些不足之處,管理上的問題也就逐漸的表現出來了。

(一)管理上的缺陷造成賬實不符

通信企業在對固定資產進行管理時,首先查看的是固定資產的項目管理,賬實相符是保證企業對固定資產進行科學有效的管理的前提和必要條件。在通信企業中常見的賬實不符的原因有以下幾點:其一,固定資產的采購計劃被更改,賬目卻沒有得到消除;其二,企業內部個各部門間交流溝通少,固定資產被拆除而財務部門的賬務卻沒有及時的處理;其三,部分固定資產的交接手續不清,賬目記錄混亂;其四,固定資產的管理人員在進行職位更換時,交接過程太隨意,賬目管理不到位,或者是企業對固定資產的管理制度不健全,在管理過程中出現漏洞,造成賬目與實際固定資產形成差異。

(二)閑置固定資產的處置

通信企業的閑置固定資產一般是指在一年以上甚至更長的時間段內不需要再用的固定資產。隨著科技的迅速發展,特別是在通信企業中,設備的更新換代更加的迅速,造成了一些通信設備(如通信基站、其他的電子設備等)的閑置,這也是科技快速發展的另一種體現。如果讓這些固定資產就此閑置,肯定會造成資源的大量浪費,給通信企業帶來了一定的損失。閑置的固定資產并非是無用資源,只是在一定的時間段內在企業中運用較少甚至于不再用,但這些閑置固定資產卻占用了企業大量的資本,影響了企業的資金流動。

(三)通信設備改建、擴容

按照目前通信企業的發展速度,通信產業的設備是需要隨時進行更新換代的,當通信企業的一些閑置固定資產再次投入使用時,也許大部分的固定資產已經不再適用,為了將這些資產再次使用,對固定資產進出改建和擴容等工作就必不可少了。而根據相關規定可知,這些對固定資產的后續投入要計入固定資產的價值當中,否則就將這些費用投入當做財務活動支出,計入當期的成本支出中,由于固定資產的管理不到位,使得改建后的固定資產在賬目中記載不統一。

二、健全和完善固定資產管理體制的對策

隨著科技的發展,通信企業的固定資產管理上存在的問題越來越多,其主要原因還是固定資產的管理體制不健全,在實際的管理工作中做的不到位。因此,通信企業要完善固定資產的管理體制,強化管理工作可以從以下幾點對策進行考慮:

(一)完善人事約束機制

通信企業對固定資產的管理主要還是通過固定資產的管理人員來實現的,所以健全人事約束機制對實現固定資產科學有效的管理非常重要。企業要建立一個有效的約束機制,首先企業要廣納人才競聘上崗,讓有能力的人才進行固定資產的管理;其次,實行責任制,獎優罰劣,對在管理工作表現好的人員進行獎勵,以激發管理人員工作的積極性;最后,定期對企業的固定資產的管理進行抽查考核,同時考核結果與個人績效掛鉤,對固定資產的管理人員形成一個強烈的約束作用,促進管理工作的順利進行。

(二)樹立年度計劃的權威性

通信企業的固定資產的管理出現問題有很多就是由于使用計劃太隨意,管理有不到位造成的,所以要制定一個固定資產的年度計劃,并保證其權威性,讓年度計劃嚴格有效的實施。目前,許多的通信企業在固定資產的管理工作上落實不到位,企業有了使用計劃,卻沒有使用固定資產或者是使用過程中超出了計劃限度,亦或者是計劃交叉,資產挪用等現象。引起這些現象的原因就是年度計劃沒有得到貫徹實施,使得固定資產浪費或者是過度使用。因此嚴格保障年度計劃的權威性,科學有效地進行固定資產的管理。

(三)加強固定資產的ERP管理

ERP管理系統是一個相對比較先進的管理方式,它是在物料需求計劃的基礎上發展起來的。這個管理系統的最大的優點就是充分利用整個通信企業的信息,然后進行整合,將企業的人、財、物以及時間和空間等資源進行綜合的管理,發揮出資源合理利用的優勢,從而提高企業的經濟水平。將 ERP管理系統運用于通信企業固定資產的管理,不僅可以充分掌握整個企業的經營信息,對固定資產的購進、使用、改建、閑置等情況進行綜合的考慮并作出一個最為合理的經營計劃,而且使得企業的人、財、物等資源得到充分的利用,實現利益最大化。

(四)積極盤活閑置固定資產

閑置固定資產并不是再無用處了,只是在短時間內企業再不會使用了,但是長時間的資產閑置占用了大量的企業可用資金,這些資產不能獲利而卻在長時間存放過程中價值慢慢降低,因此盤活閑置資產相當重要。閑置資產對自身企業的用處可能不大,但是對其他的一些企業卻是“優質資產”,所以體通信企業可以對固定資產進行價值評估,然后采用租賃或者是競拍出售等方式來處理閑置固定資產,回收企業資金,避免了資源的浪費。

(五)進行合理的職業判斷,計提固定資產減值準備

通信企業具有多種多樣的固定資產,這些固定資產并不是一直會使用的。當資產閑置時,企業可以進行盤活處理,但當固定資產在使用過程中出現資產減值現象時,企業就應該做好計提固定資產減值的準備了。由于固定資產所涉及的種類繁多,不僅需要會計人員具有豐富的經驗,而且還需要多方面的知識,便于識別固定資產是否有減值現象。由于人的能力有限,企業可以組建一個由各種人才組成的評估小組,隨時監測固定資產價值變化,避免對企業造成損失。

(六)加強縱橫向之間聯系,保證資產的準確性

通信企業中部門繁多,如果僅僅是財務部門進行固定資產的管理,這項工作是很難完成的。所以要加強企業各部門之間的縱橫聯系,實現信息的交流溝通,避免在固定資產的使用計劃中出現差異,使得賬目記錄混亂。尤其是在固定資產的改建和擴容過程中,由于資金的再次投入,使固定資產的價值出現偏差,把這個過程中的資本性支出和投入性支出合理區分開,及時對固定資產的賬目進行更新,保證信息的正確完整性。

三、結束語

固定資產的是通信企業管理的重要內容之一,由于通信企業發展較快,在固定資產的管理方面存在著諸多的不足,所以企業要針對這些問題作出應對,采用健全人事約束機制、盤活固定資產和加強各部門間的聯系等措施,促進通信企業對固定資產的管理。

參考文獻:

[1]和鑫.通信企業固定資產管理系統的設計與實現[D].電子科技大學,2013

[2]徐芝娣.對通信企業固定資產管理的幾點思考[J].中國城市經濟,2011

[3]唐竹峰.淺談生產企業固定資產管理的現狀及改進[J].商場現代化,2010

[4]陳瑞永.通信企業固定資產管理中常見問題及措施研究[J].財經界,2013endprint

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