【摘 要】知識管理能對知識進行識別、獲取、加工、儲存、使用和轉換,若將知識管理的理念有效地利用在企業培訓中,有助于知識創新、個人成長、企業發展的更高價值意義。本文從知識管理的理論支持下,探索和研究企業培訓中的學習策略。
【關鍵詞】知識管理 學習策略 設計
企業發展中,個人的進步代表著企業的欣欣向榮。因此企業管理者對員工的學習和進步日益重視,投入大量的資源和學習空間。企業培訓是企業用以提高員工素質的一種手段。如何使培訓更有效地促進員工的知識的增長或技能的提升,是管理者們一直重視的問題。
一、知識管理的意義
提高培訓的質量,首先要明確需要員工掌握的知識。通常我們認為企業中的知識可以是以人為中心的資產、知識產權資產、基礎結構資產以及市場資產等。簡單來說就是一套簡單、易懂、方便的解決問題的系統性、結構性強的有用的想法、做法或一些規則。而知識管理是一個對知識進行識別、獲取、加工、儲存、使用和轉換的過程;在管理過程中要求對知識進行積累、共享和交流;并通過顯性知識與隱性知識的相互轉化、分享,實現知識的創新的同時提高個人及組織績效。
通過知識管理,對企業知識進行儲備,將個人知識上升為組織知識,有效地緩解了因人員變動而造成企業知識流失的現象,提高企業的市場競爭力和應對能力。知識管理能為企業帶來的好處主要有以下幾個方面:
(1)管理企業內部的知識文檔,挖掘存在員工頭腦中的隱性知識;
(2)在提高績效水平的同時提高企業的生產力;
(3)通過企業內部員工知識交流與共享,節約成本開銷;
(4)在實現員工提升的同時增強企業的競爭優勢;
(5)有效應對人才流失時的知識流失。
二、學習策略的定義
針對企業中的知識和技能,員工該如何學習,怎樣學才有效都是企業培訓中十分重視的內容之一,這就涉及了學習策略的探索和研究。學習策略的界定始終是一個基本問題,人們從不同的研究角度和方法,提出了各自的看法,至今沒有形成一個統一的認識。目前普遍認為學習策略是為了提高學習的效果和效率,有目的、有意識地制定有關學習過程的復雜方案。常見的學習策略有畫線、做筆記、寫提要、PQ4R方法(預習、設問、閱讀、反思、背誦和復習)、提問策略。一般要促進學習策略,可采取直接教學、交互式教學、腳本合作等方法。
三、企業培訓中學習策略的設計
網絡學習是企業員工學習的一種主要方式,它對員工的學習觀念、方式和行為都有重要的影響。企業構建的網絡學習平臺是否合理,對于員工的學習效果具有決定性的作用。本文主要對企業網絡學習中的學習策略進行討論。
(一)利用知識倉庫及知識地圖理清企業知識架構
在企業內部實施知識管理首先就是要識別企業所有的知識中的哪些信息對員工有用,如何方便他們獲得這些信息。運用網絡學習平臺進行知識積累、學習和應用的過程,其實就是一個知識管理的過程。知識倉庫,簡單來說就是存儲知識的數據庫,而知識地圖則是向人們提供知識存儲目錄和關聯的。為此可結合公司結構、崗位設置和工作習慣,搭建了企業文庫設計了知識地圖。
(二)建立網絡溝通平臺,實現知識共享與交流
將企業的網絡學習平臺作為實施知識管理的依托,在上面開展一系列的學習活動,并通過網絡學習平臺來強化企業的知識管理。在網絡平臺的支持下建立起的虛擬交互空間實現案例分享。
第一建立案例分享庫:把在日常的生活和工作中人們經歷的具有某種意義的典型事件的陳述定義為案例。案例對人類在日后的學習、研究、生活都有很大的借鑒意義。
第二建立“達人堂”導師制的學習平臺:將具有某方面特長的人聚集在一起,提供一個員工與內部優秀人員交流學習的空間。根據組織內員工層級的關系,按專業的把這些人歸屬到與知識類別關聯的具體專業口中,建立個人檔案信息。根據自己的需求向專家發起提問請求幫助和輔導。也可以將這些輔導和教授行為是有償或無償,用積分來輔助實現等等。
(三)跟蹤學習效果轉換,增值知識
企業也最關心的是學習活動后一定時期內,員工是否將在學習中內化的知識有效地運用到實際工作或生活中。因此可通過網絡平臺來要求員工上傳學習成果,以跟蹤他們一段時間內知識轉化的效果。
(四)制定激勵政策
將整個學習平臺中不同的學習活動,用積分聯系起來。用戶在平臺積累學習積分的情況,也可以作為企業評優選先的參考標準;而企業在考慮制定一些促進學習活動的方案時,也可以考慮用積分的高低與相關物質或精神獎勵掛鉤,激勵員工更加積極地使用學習平臺。
四、總結
要提高在職人員的學習效果,幫助企業更好地管理知識,網絡學習平臺的建立和使用只是其中的一個手段,而在日常的管理和學習活動過程中人為管理方面的策略也尤為重要,知識管理的理念需要不斷滲透到實際應用。這還需要我們在實際的應用中不斷的實踐、總結,實現有效的對企業知識進行沉淀,加工,轉移和共享,學習應用,爭取更多的創新。
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