高職應用文寫作教學探討

【摘 要】

應用文寫作課程內容比較枯燥，而高職院校學生寫作基礎薄弱，教師教學方法有時欠妥，因此導致課堂氣氛沉悶，學生對學習本門課程毫無興趣。這就要求我們對高職院校的應用文寫作課程進行一些教學反思，扭轉這樣的尷尬局面。本文僅從教學內容、授課對象、教學手段三個方面對高職院校的應用文寫作教學進行了探討。

【關鍵詞】

高職院校 應用文寫作 教學改革

【中圖分類號】 G 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 2095—6517（2014）01—0103—03

高等職業教育是以服務為宗旨，以就業為導向，以培養生產、建設、管理、服務第一線需要的高技能人才為目標的一種就業教育。高等職業教育的主要任務就是為國家培養現代社會建設急需的高技能應用型人才。這樣的人才必須具備以下幾方面的綜合能力：第一，要有過硬的專業技能；第二，要具備一定的組織管理能力；第三，要有一定的語言文字溝通能力。高職畢業生的就業實際情況也充分證明具備這種綜合能力的學生才是社會急需的高技能人才。

應用文寫作既是現代企業管理的一個重要途徑，也是企業內外溝通的一種重要手段。隨著企業合作的國際化趨勢越來越明顯，人員溝通的遠程化特點也日益顯現，合作和溝通過程對文字的依賴性增強，各種應用文書正是完成這些合作和溝通的重要文字形式。

然而，目前高職學生對應用文寫作不夠重視，并且據調查，不少學生在高中階段，最怕的就是寫作。怕寫作，是他們的通病；不愛上應用文寫作課，是他們的共性。究其原因，有以下幾個方面：一是高職學生的語言文字駕馭能力相對薄弱，基礎知識掌握不夠扎實，文章謀篇布局技巧不夠嫻熟；二是高職學生缺乏相應的工作經驗，對各應用文體及寫作格式不甚了解，對其實用性、適用性不甚明白，認為學不學無關緊要；三是應用文體自身的特點，決定了它的格式相對固定，語言平實、簡練。它不像文學作品那樣講究文采、辭藻，追求情節的扣人心弦，這在學生看來多半顯得枯燥無味。

基于以上種種原因，致使學生對應用文寫作缺乏必要的興趣和學習動力，應用文寫作水平總體不高，故而無法適應實際工作的需要。某些客觀因素我們無法改變，但是我們可以通過對教學目標、側重點和教學手段的改進提高應用文寫作課的教學效能，使學生能夠真正的接受應用文寫作這門課程，并且通過這門課學到一些知識，對今后的工作起到指導性的作用。我們可以通過以下幾個方面對此課程的教學進行調整：

一、精簡過于龐雜的教學內容，根據專業特點，安排授課計劃

應用文是一個外延十分廣泛的概念，它既包括個人生活中處理日常事務的文書，也包括黨政機關和企事業單位處理公務的文書，還包括工作中使用的各種信函和禮儀文書等等。僅僅中國礦業大學出版的《新編應用文寫作》這本教材中就介紹了日常應用文、工作應用文、經濟應用文、科技應用文和公文五個大類的應用文書，每個大類中又分為若干小類。如此龐雜的應用文系統，如果安排在短短的幾十個教學學時中全部學完，容易產生講授應用文類型過多、每種類型都只能作簡單介紹和訓練的情況。因此，我們應當對教材內容進行有目的、有根據的篩選。這個“根據”，就是學生所學的專業。高職教育是面向社會、以服務為宗旨、以就業為導向的一種教育模式，所以高職院校的應用文寫作教學也應該納入到這樣的模式中去，對不同專業，教學內容可以有所取舍，做到重點突出，針對性強，切實為專業服務。如：對工商系的學生，可以突出條據、商業廣告、經濟合同等文種的教學；對電子系的學生，可以突出產品設計說明、實驗報告、科研論文、科研報告等文種的教學；對外語系的學生，則可以突出一些涉外文書的教學。對與專業聯系不密切的非常用型文書則不作為教學內容或在講授時一帶而過。只有讓學生有針對性地學，學他們覺得對今后工作有幫助的知識，他們才能學得有滋味，并且學有所用。

二、抓住授課對象的特質，圍繞本門課程的特點，因材施教

應用文寫作是一門相對來說比較嚴肅的課程，它有固定的規范格式，有措辭上的嚴格要求，而進入高職院校大部分是高考中分數較低的學生，他們長期處于沒有自信的狀態，因此在學習上已經養成了松散、隨意的不良習慣。這就形成了一對矛盾，時時阻礙著教師的教學和學生對知識的關注、吸收。在我們的教學過程中，可以從以下幾個方面去緩和這對矛盾：

1.培養學生精益求精的責任意識。做任何工作除了要具備一定的能力之外，更需要有一定的動力，良好的責任感、精益求精的責任意識是做好工作十分重要的動力，應用文寫作就十分需要這種動力。大部分高職學生松散的學習習慣，導致他們將文章寫作當成任務式的敷衍，提交的文章思維紊亂、語句不通、錯字連篇，這不能不說與寫作的責任意識有關。如果以“應付”、“完成任務”的態度來進行應用文寫作訓練是很難奏效的。因此，我們應當通過學生優秀作品講評和問題文章分析等手段反復強化學生對應用文寫作訓練重要性的認識，端正學生對寫作訓練的態度，體會自己文章在實際工作中會產生的后果與承擔的責任，促使學生通過“深加工”把文章寫得“精致”，由此達到提高寫作水平的最終目的。在學生作品評改的過程中，我們不僅可以培養學生的責任心，還可以在展示優秀作品的同時，給努力寫作的學生以成就感，讓付出勞動的同學品嘗收獲的甘甜，建立起他們的自信心，也對其他學生起到了激勵作用，從而提高全體學生的寫作積極性。

2.將趣味性融入應用文寫作教學，激發學生的興趣。北宋理學家程頤說：“教人未見意趣，必不樂學。”對于應用文寫作教學來說，尤其如此。由于課程本身的特質，教師稍不留神就會陷入“講文體格式——分析例文——做仿寫練習”的傳統套路，從而導致課堂氣氛沉悶，學生無心聽講的結果。那么，教者怎樣做到“見意趣”，使學生“樂學”呢？筆者認為，在教學過程中，不能完全按照教材的思路去講授，這樣會使學生覺得老師在照本宣科，對課程、對老師都容易失去興趣。在教學過程中，我們可以結合內容的特點，介紹與之有關的其他知識，講述一些趣味性的奇聞軼事等等，這樣就能使原本比較枯燥的應用文寫作課生動起來。比如，將招聘啟事和求職信放在一起講解，將注重創意的引人注目的招聘啟事和學長、學姐們的優秀自薦書展示給學生，讓學生體會分析制作出創意自薦作品的重要性。并且，我們還可以順帶講述求職的整個過程，穿插講述一些成功推薦自我、進入理想企業的典型事例和比較曲折但最終成功的應屆畢業生求職經歷等等，既能夠激發同學們的聽課興趣，更能借此給他們鼓勵，幫助他們樹立只要努力拼搏，就能走向成功的信心。而在講授“計劃”中的“職業規劃”時，可穿插講解一些成功者的創業史，如泡泡網首席執行官李想的創業經歷和他曾經所作的一些規劃及最終的實現等等。由于李想是年輕的成功創業者，所以學生非常感興趣，聽得入迷，大大活躍了課堂的氣氛。當然，這些具有一定趣味性故事的講述只能穿插講解，不能占用課堂的太多時間，否則就會造成喧賓奪主的現象，讓學生的思維像脫韁的野馬，奔騰在故事情節中而難以收回。

3.培養學生的邏輯思維能力，提高學生的語言組織水平。應用文之所以比文學作品更嚴肅，更讓學生感覺枯燥，是因為應用文寫作不同于文學創作的重視形象思維，它在文章內容、結構和語言上，更側重于對寫作者邏輯思維的要求。因此，應用文寫作教學應注重對學生的寫作思維方式進行強化訓練。我們可以通過編制提綱、文章改寫、病文評改、提煉標題等多種途徑實施思維訓練。我們更可以在課堂上提出一些趣味性的邏輯思維訓練題讓學生去做，既能激發學生的興趣，又潛移默化地達到了訓練邏輯思維的效果。此外，大部分高職學生寫作基礎水平偏低，語言組織能力較差，在初涉應用文寫作時，難以用簡潔、恰當的書面語表達自己的意思。因此，我們在教學過程中，應注重將學生多種感覺能力調動起來，口、腦、手并重，進行語感、思維、表達三位一體的綜合能力訓練。這樣，也能為以后步入社會、參與社會生活增強語言表達能力。

4.將課堂教學延伸到課后，主動參與學生的寫作實踐。課堂教學固然重要，但我們更不能忽視課后的教學機會，它也許更能給學生以直接的指導。如學生經常會運用到條據，不少學生要寫入黨申請書，學生干部經常制作活動計劃和總結，每個學生假期都要參加社會實踐并撰寫實踐報告等等，這都是應用文寫作十分難得的實踐機會，也可以作為課堂教學在課后的延伸，我們要主動擔任學生這方面活動的指導老師，關心學生文章的寫作情況，對學生的咨詢給予耐心的解答和指導。此外，我們不妨借鑒“走出去，請進來”的方法，增強學生對應用文的感性認識。讓學生走出課堂，到實際生活和工作實踐中去，可以讓他們親眼看到、親耳聽到、親身體會到一些文書在使用時的要求。同時，我們也可以邀請那些在企業、機關工作，富有實際工作經驗、具有較高應用寫作水平的專業人員來“現身說法”。如在講“經濟合同”時，我們可以邀請懂得購銷業務的同志介紹如何簽訂合同等。有了這些來自實踐第一線的案例，應用文寫作課堂變得具體生動，學生興趣高了，行文也就言之有物了。

三、堅持以學生為主體，嘗試不同的教學手段，使課堂教學更加生動、活潑、實用

課堂教學，到目前為止，在應用文寫作課程中還是占有絕對地位，所以充分利用課上每分每秒，向課堂要效率就成了本門課程教學的重中之重。我們應該爭取做到以下幾個方面：

1.運用不同的教學方法，使課堂教學時常保持新鮮感。在教學過程中，我們不能夠完全依靠某種單一的方法教學，否則，即使有比較豐富的課堂內容，也會顯得單調、無味。所以，我們應當嘗試不同的教學手段，提高應用文寫作課程的教學效果。例如在講解申請書時，由于部分同學已經寫過入黨申請書，所以，我們可以通過一個申請書格式和內容的相關問題組織學生進行討論，然后總結歸納。在講解經濟訴訟文書時，我們可以使用情境教學法，將全班分成甲、乙兩個組，分別扮演某官司中原告和被告的角色，草擬起訴狀和上訴狀，在課堂上進行情境模擬，這是學生喜聞樂見的一種教學手段，不僅可以吸引學生的注意力，激發他們的興趣，也能使他們置身其中，深切地認識到起訴狀和上訴狀中必須寫清楚的一些內容。此外，我們還可以通過優秀案例及問題案例的討論、點評讓重要知識點深深地印到學生的腦海中，或者通過多媒體的教學手段引起學生的注意等等，這些都是活躍課堂氣氛的重要方式。

2.以學生為主體，促進師生互動、師生交流。應用文寫作的學習應該強調互動過程。老師扮演組織者、領導者、主持人的角色，學生是學習的積極參與者，兩相合作，才能促進學生的知識建構。如在商業廣告章節的教學過程中，我們可以設計如下的訓練活動：學生每人拿出一張稿紙，并填寫一件商品名稱（要求是常見的、目前未做過廣告的商品）。然后將稿紙收齊、打亂后，分發給同學們。拿到別人寫有商品名稱紙張的同學，在名稱后面補上這個商品的特性。寫好后，再收齊、打亂，分發給同學們，每位同學根據上面已寫好的信息，確定消費者對象后，寫一句廣告標語。除了以活動的形式互動之外，師生還可以多進行交流。教學中，教師要加強示范作用，寫作前，與學生一起探討文章構思與角度選擇，然后鼓勵學生動筆成文，寫作完之后，再與學生一起交流修改，讓學生揣摩應用文的結構方法與用語特點，以達到更好的教學效果。

3.重視適當的課堂訓練，加強課堂指導。在過去的應用文寫作教學中，不少教師刻意安排了寫作訓練以通過實踐提高學生的寫作水平，但效果卻不是很明顯。主要原因在于以下兩個方面：首先，從時間上來講，主要利用的是學生的課余時間，缺乏有效的過程督促與指導；其次，從內容上講，寫作依賴一定的生活積累，學生生活經驗和理論基礎欠缺，使訓練成為簡單的格式模仿。針對這兩方面的原因，我們應當對寫作訓練進行適當的調整，將部分課后訓練放到課堂上來，學生對寫作有什么困難或問題可以當場提出，當場解決，解決問題的同時又起到了知識鞏固的作用，可謂一舉兩得。在課堂指導時（包括我們課后的批改作業過程中），我們還需要注意，教師一定要學會欣賞學生文章的成功之處，哪怕只是一個詞語、一句話語，要讓學生體會到寫作成功的喜悅，增強學生的寫作信心，這樣他們才會有學習的動力。不管怎樣，增強學生的寫作自信心、鼓勵他們的寫作沖動都是提高學生寫作興趣的一個好辦法。

此外，應用文寫作教學還應當與時俱進，凸現網絡在寫作中的應用。

近幾年，隨著信息時代的到來，網絡的普及與應用使寫作方式發生了深刻的變化。傳統的寫作方式、紙質的媒介、常規渠道的傳播均受到電腦的數字化寫作方式和網絡式傳播的猛烈沖擊和嚴峻挑戰。因此，應用文寫作教學不能脫離實際，也應當與時俱進，強調網絡在寫作中的地位，讓學生掌握辦公自動化的基本常識，通過多媒體向學生演示用計算機書寫、修改、編輯、處理、儲存實用文書。使學生在學到應用文寫作技能的同時，又不與時代脫節，這樣才能真正體現出這門課程的實用性。

【參考文獻】

[1] 周濟.高職主要任務是培養高技能人才[Z].在全國高等職業教育第三次產學研結合經驗交流會上的重要講話，2004-2-28.

[2] 《新編應用文寫作》編委會.新編應用文寫作[M].中國礦業大學出版社，2006：1.

[3] 陳琦，劉儒德.當代教育心理學[M].北京師范大學出版社，1997.

[4] 張秀英.關于大學寫作教學改革的探討[J].理論界，2003（6）：144.