科技檢索查新工作若干問題研究

何速

(牡丹江市科學技術情報研究所,黑龍江牡丹江 157010)

科技檢索查新工作若干問題研究

何速

(牡丹江市科學技術情報研究所,黑龍江牡丹江 157010)

科技檢索創新工作是一項新興的科技信息服務業務,它是在科技文獻檢索和科技咨詢的基礎上發展而來的,可以有效實現科學的、合理的基礎管理工作。科技檢索查新工作具有十分重要的意義和作用,不僅一定程度上為科研課題的立項工作以及資料查詢等工作提供了較為可靠的依據,而且也是一項服務于社會的新型科技服務工作。但是在具體的檢索工作中,仍然存在一些問題,以下,本文就這些問題加以深入的研究。

科技檢索創新 問題 建議 研究

1 查新管理部門和查新用戶對查新工作認識的問題

作為科技管理工作的重要環節，科技查新工作對于科研工作的成敗以及質量有著直接的關聯，而且也會與科技管理工作的規范化和合理化發展有著緊密的聯系，因此必須加倍重視。但是很遺憾的是社會各界對查新工作的具體內容等并不是十分的了解，因此，在科技查新工作中仍然存在著一定程度的認識的不足之處和誤區，以下，筆者簡要將這幾個誤區加以論述和闡釋。

1.1 查新管理部門對查新工作認識的問題

有一些科技項目管理部門對于查新工作的重視度不夠，因此對于課題申請能否達到要求并不予以嚴格的審核，此外，對于專家的評審過分依賴，比如有些課題的選擇和利用是建立在專家評審的基礎之上，存在著一定的僥幸心理。尤其是一些管理層人員對于科技檢索查新工作的認識不足，僅僅只是對一些評獎的作品才進行相關的查新工作。科技檢索查新工作對于科技管理工作的重要意義不言而喻，對于科研的成敗和質量等有著直接的關系，因此必須深入對科技檢索查新工作的認識，為科技項目管理工作的進一步開展奠定基礎。

1.2 查新工作缺乏統一的管理

綜合我國查新咨詢工作的發展歷程來看，盡管我國的查新咨詢工作不斷嘗試著改變，一定程度的適應了我國的社會需求，但是其產生的主要目的是為了有效保障科學成果管理的科學化和規范化目標，因此，可以說其建立的基礎一定程度上是政府的行政管理行為。這在一些實例中較為常見，比如說，一些科研項目的負責人只是要求對項目的驗收的查新工作，一等程度上忽略了項目的立項查新，而且在日常的工作中，對于驗收項目的檢索查新過程中，倘若已經查明為重復的項目，委托人的處理方式只是在查新點中進行文章的修改，適當突出和尋找新穎之處，但是這種查新檢索工作已經違背了查新咨詢的初衷。因此針對這種情況，必須需要相關的查新質量監督單位的及時跟進和監督，并且通過制定一些相關的法律政策來有效對查新質量以保障。

1.3 用戶對查新工作認識的問題

一份查新報告的完整數據資料整集匯總，大概會需要一周左右的時間，由于部分委托單位以及個人對查新工作具體流程的不甚了解，往往導致了在上報期限附近才將查新委托送到相關的查新單位，有的甚至急于求成，上午將委托查新項目送至查新單位，下午就想拿到，這種現象是極為普遍的，因此這就一定程度上導致了查新工作人員的負擔，對于其查新的質量具有十分嚴重的影響。

1.4 用戶的查新意識較為淡薄

綜合來看，我國的查新用戶的查新意識相對而言較為淡薄，而這種淡薄的查新意識也極大的阻礙了科技檢索查新工作的進一步開展。所謂的查新意識，就是指用戶的信息需求。我國的諸多用戶普遍缺少自覺的查新需求，他們查新的初衷無非是由于一些科研管理部分的硬性規定，這就使得他們不得不進行相關的科技檢索查新工作，這種被動的科技檢索查新行為就導致了查新的不嚴謹性。

2 科技檢索查新工作的建議分析

2.1 選好查新點

對于所查新的項目，要求清楚的掌握檢索要點、關鍵，對于主題詞的要求，要有一定的深度和廣度，詞義要準確不可太過模糊，存在歧義。在一些檢索項目中，并沒有明確闡釋查新的主題，導致了查新工作中的一些難度，針對這種情況，查新工作人員必須就項目本身進行很好的分析和研究，進而得出相對準確的判斷，確定真正反映主題的關鍵詞。對于一些較為常見的技術類難題，一般情況下可以將主題內容分為研究對象、技術特征以及適用范圍等幾個方面，并且需要從中選取相應的關鍵詞作為代表，通過對其進行條分縷析的研究和篩選，有效的增加檢索途徑，進而為檢索工作更好的開展奠定基礎，有效保證項目查新的準確性和客觀性。

2.2 合適的數據庫的選擇

在進行檢索之前，除了需要準備幾個基本需要的數據庫之外，還要對項目自身的特殊性進行把握，并且與課題本人進行細致和詳細的溝通，此外，對于課題的相關內容、創作背景以及其技術水平和發展趨勢等方面，為其準備其他的一些數據檢索庫。數據庫的選擇對于科技檢索查新工作的開展具有十分重要的意義和作用，倘若數據庫的選擇十分合適，那么不僅可以更好的保障科技檢索創新的質量，更可以節約檢索費用。

2.3 檢索策略的制定

為了有效的對課題的范圍進行準確的界定，需要采用較為專業的、準確的檢索策略，以及需要對檢出精度進行控制，有效對檢索思想加以體現。同樣的一個課題，在不同的檢索人員的操作中可能會采用不相同的檢索策略，而這則可能會導致一定的檢索結果差異，進而對檢索的的質量以干擾。因此，這就需要制定一定的較為專業和準確的檢索策略。

2.4 充分分析檢索結果

需要深入了解和分析檢索的結果，進而為撰寫查新報告做準備。查新報告的撰寫是查新工作中極為重要的環節，科研成果的鑒定和頒獎等都需要查新報告作為依據。因此，在撰寫查新報告時，需要對查新結果進行細致的文獻對比和分析，進一步說明研究課題與查新課題的相關性。

3 結語

科技管理工作具有十分重要的作用，作為科技管理工作的重要組成部分——科技檢索查新工作，因此必須高度重視科技檢索查新工作的規范性和科學性。

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