淺談技術檔案資料的保護——以地質資料為例

汪蓓莉

（中石化華東分公司石油勘探開發研究院，江蘇南京 210011）

0 引言

中石化華東分公司石油勘探開發研究院自1958 年建立以來，在蘇北盆地和下揚子盆地創下了不少業績，為如今的發展奠定了穩固的基礎，同時也形成了一大批單井資料以及科研資料。這些對于當代科研人員來說，是相當寶貴的財富。但隨著時間的推移，很多資料已經老舊泛黃，亟需探討和采取保護措施，延長它們的使用壽命。

1 使用現狀及問題

老的地質資料由于形成時間較早，按照當時的條件以及較早的規定，并沒有電子存檔，基本都是紙質資料。以本單位中石化華東分公司石油勘探開發研究院（以下簡稱“本單位”）為例，2003 年以前形成的科研資料有760 余檔，單井資料780 余檔，目前仍然在日常科研中起到舉足輕重的作用。

然而，老的紙質資料的利用率還是很高。2013 年本單位借閱量：單井資料326 人次，4419 件次；科研資料28 人次，178 件次。其中，2003 年以前的資料借閱量約占46%。但是，長期使用下來會發現存在的問題：（1）紙張在時間與環境的作用下，容易變脆變黃，存在破損；（2）附圖長期翻看折疊，折痕嚴重，折痕處字跡或者圖畫線條不清晰，也容易損壞。

2 保存條件及方法

2.1 一般資料保護應具備的條件

紙質資料壽命的長短與資料收藏環境及保護條件有著密切關系。因為環境以及人為的因素，隨著時間的流逝、使用次數的增多，資料整體逐漸脆弱。這時，一個配備完善的資料庫房，即能對延長資料使用壽命起到重要作用，是保護資料最關鍵的物質基礎。

資料庫房要盡可能單獨設立，對于條件不允許的地方，可用墻隔開。資料庫房要保證門窗牢固、密閉性好，防止高溫、高濕對庫房的傷害，有條件的可配置空調機、去濕機等專業設備。

2.2 要控制溫度和濕度

高溫、高濕的環境容易滋生霉菌和蟲害，所以控制溫度和濕度是防蟲防霉的有效措施。我國規定，紙質資料的保存標準溫度為14℃-24℃，相對濕度為45﹪-60﹪。在此范圍內，可以有效保護資料。條件允許的情況下可以配備溫、濕度自動控制系統來控制庫房的溫、濕度；如果沒有，則用密閉和通風的辦法，這也可以調節庫內的溫、濕度。

2.3 防光

強烈的光線會讓紙質資料氧化，因此，庫房的窗戶要盡量少，并使用防光的窗簾防止陽光的射入。

3 科學保護檔案資料的案例

可以這么說，在世界上有人類活動的地方就有檔案資料。例舉一些科學保護檔案資料的案例，具體如下。

3.1 檔案庫房與防蟲防霉

羅馬國家檔案館是建于17 世紀的古老建筑，這幢建筑本身就像一本檔案，記載著四五個世紀的風風雨雨。二層樓高四合院式的建筑，400 年前是一所大學。就在這座歷史悠久的檔案館內，檔案保存完好，庫內沒有任何防蟲防霉藥劑，也沒有一點霉味。

3.2 檔案庫房的換氣與凈化

近些年比較常用的做法是用高壓靜電凈化法來凈化空氣。上海市檔案館技術部與有關單位聯合研制了一種空氣凈化器。它的原理是讓空氣通過一個高壓靜電場，當空氣中帶電的微粒經過電場時，由于高壓靜電場的作用，帶電粒子會被帶高壓靜電的電極吸收，同時在靜電場的空氣進出口處安裝一層有活性碳組成的網狀過濾網，使不帶電的中性微粒被過濾。這種方法的優點是高壓靜電場可以重復使用，只要經常進行清理即可。

3.3 檔案的消毒

一種是真空消毒的利用。香港特別行政區檔案館從美國引進了一個消毒設備。據介紹，他們的消毒容器是用鋼板焊接，一次可以消毒4 立方米檔案。方法是先將檔案裝入容器內，真空度抽到0.2%以內，保存196 個小時后，再充入氮氣，蟲害的死亡率可到100%，霉菌可殺死70%以上。但這套設備價格不菲，買一臺要近200 萬港幣。

上海市檔案館也成功研制了檔案消毒容器，并經過了鑒定。該設備消毒效果也不錯，原理與香港檔案館的差不多，也是先抽空容器內的空氣，達到一定的真空度以后，保存一段時間后充入氮氣，也沒有污染，對人體無害。

3.4 檔案的修復

在我國，只要是兩面有字的檔案，一般都采用絲網加固的方法進行托裱。在國外，用紙漿補洞法來修補兩面有字的破損檔案，而且比較常用。一般檔案館幾乎都配備了這種設備，使用起來也很方便。操作時先將要修裱的檔案清洗干凈，然后放入水槽內，再將用水調和好的混有紙漿的溶液倒入放有要修補檔案的水槽內，迅即抽干水槽內的水即可。這時候取出檔案，就可以看到檔案有洞和破損之處已生成了一層新紙，再將檔案涼干，檔案就修補好了。

修補上去的紙的顏色可以自定義調節，能做到與原色幾乎相同，速度快，效率也非常高，而且修補檔案的幅面可以根據需要，由用戶自行調整，北京圖書館也配有這樣的設備。

4 本單位的保存條件及改進措施

4.1 保存現狀及條件

由于辦公大樓的樓齡較長，在設計之初未能預留和專門設計資料庫房，因此庫房的硬件設施并不是很完善。

（1）單位有庫房5 間，新舊檔案都存放在一起，一直沒有分開使用。

（2）庫房位居朝東或者朝西方向，朝東庫房受光照時間較短，朝西的庫房尤其是在夏季所受光照時間較長，但是沒有配置防光的窗簾。

（3）庫房的窗戶設為兩層，因此密閉性較好，遇到潮濕天氣有效阻隔濕氣進入庫房內。

（4）有統一的中央空調，但是沒有配置專業除濕設備。

（5）每年都按規定放置合理計量的防蟲藥，但未做到定期更換。

4.2 改進措施

（1）配置專門的防光窗簾，有效減少紫外線對檔案資料的傷害。

（2）定期檢查庫房庫存，在第一時間發現蟲霉害，及時處理，有效保護資料免受蟲蛀和霉菌的侵害。另外，需定期更換防霉防蟲藥。

（3）在平日借閱工作中發現有可能破損的資料，要及時在沒有破損之前做好備份，這樣可以延續資料的使用時間，使之在科研工作中繼續發揮作用。

（4）配置除濕器，控制庫房內的濕度，做好防霉工作。

5 結語

地質資料在經歷形成、編寫、校對、裝訂、入庫過程之后，就像被賦予了生命般，不僅裝載了地質科研所產生的智慧，而且也為日后的工作指引了方向。老地質資料是老一代地質工作者留下的寶貴財富，作為資料管理部門，應當以最細心最耐心最認真的工作態度去保護好這些地質資料，讓這種寶貴“財富”一直流傳下去。

［1］錢唐根.檔案保護與現代科技［J］.上海檔案，2001（4）.

［2］翁梅.淺談檔案室的檔案保護工作［J］.浙江檔案，2009（11）.