呂玲斌
摘要:伴隨國內(nèi)外石油化工行業(yè)的現(xiàn)代化管理理念及精細(xì)化項(xiàng)目管理的不斷深化,成本控制已經(jīng)成為提升企業(yè)市場核心競爭力的重中之重。本文以化工企業(yè)為研究對象,通過對其進(jìn)行成本控制的必要性及存在的突出問題分析的基礎(chǔ)上,提出若干提升化工企業(yè)成本控制能力的建議:創(chuàng)新理念,加強(qiáng)成本控制的基礎(chǔ)工作建設(shè);不斷優(yōu)化成本過程控制的時(shí)間分類及成本核算方法;不斷拓寬成本管理范圍,逐步優(yōu)化成本管理手段。總之,面對日益嚴(yán)峻的競爭需求以及自身發(fā)展的需要,化工企業(yè)需要逐步加強(qiáng)成本控制管理,科學(xué)選擇適合發(fā)展需求的成本控制方法,從而提高企業(yè)的市場競爭力。
關(guān)鍵詞:化工企業(yè) 成本控制 成本管理 成本核算
伴隨國內(nèi)外石油化工行業(yè)的現(xiàn)代化管理理念及精細(xì)化項(xiàng)目管理的不斷深化,成本控制已經(jīng)成為提升企業(yè)市場核心競爭力的重中之重。當(dāng)前,我國化工企業(yè)成本控制的難點(diǎn)主要包括:大多數(shù)化工企業(yè)成本中的固定費(fèi)用較高;一般來講化工企業(yè)的生產(chǎn)流程比較復(fù)雜,進(jìn)行成本控制的影響因素很多,而且各個(gè)因素間的關(guān)系難以協(xié)調(diào);很多化工產(chǎn)品的價(jià)格具有較強(qiáng)的相關(guān)性,市場難以把握等。在此背景下,根據(jù)筆者在青海鹽湖鉀肥股份有限公司多年的財(cái)務(wù)工作經(jīng)歷,在本文中主要對化工企業(yè)如何制定和實(shí)施成本控制進(jìn)行了較為深入的分析,以期為化工企業(yè)同行提供一些借鑒和參考,同時(shí)歡迎批評和指正。
一、化工企業(yè)進(jìn)行成本控制的必要性分析
整體來說,化工企業(yè)采用現(xiàn)代的成本控制方法進(jìn)行成本控制,具有多重意義,具體如下:
(一)成本控制是企業(yè)進(jìn)行成本管理的重要手段
科學(xué)系統(tǒng)的成本管理主要囊括了涉及企業(yè)所有活動的成本預(yù)測、決策、計(jì)劃、控制、核算及分析等諸多環(huán)節(jié),而成本的預(yù)測、決策和計(jì)劃是企業(yè)進(jìn)行成本控制的基礎(chǔ)依據(jù),成本核算是企業(yè)進(jìn)行成本控制的必要手段。因此,成本控制需要對影響成本的所有因素進(jìn)行管理,貫穿于化工產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售的全過程。企業(yè)重視成本控制與核算,將有助于現(xiàn)代化的管理理念與措施的實(shí)現(xiàn)。
(二)成本控制是企業(yè)提高競爭力的重要途徑
很多化工企業(yè)都已經(jīng)意識到,企業(yè)是否遵守環(huán)境法規(guī),產(chǎn)品和服務(wù)是否滿足社會需求已經(jīng)成為企業(yè)生存和發(fā)展的利器。因此,對于化工企業(yè)來說,其生產(chǎn)過程、產(chǎn)品及服務(wù)的提供如果能符合國內(nèi)外環(huán)境管理的要求就可以提高企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的銷售范圍和銷售量。這是提高企業(yè)的競爭力,降低企業(yè)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)的重要方式。
(三)環(huán)境成本是目前化工企業(yè)必須考慮的問題
盡管化工行業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的支出產(chǎn)業(yè),但是伴隨對環(huán)境保護(hù)的要求越來越迫切和嚴(yán)格,以及有關(guān)環(huán)境法律法規(guī)的不斷完善,化工企業(yè)發(fā)生的環(huán)境成本費(fèi)用急速增加。比如,日本對企業(yè)的環(huán)境成本信息披露提出了相關(guān)性、可靠性、可理解性、可比性和可核實(shí)性這五項(xiàng)質(zhì)量要求,尤其強(qiáng)調(diào)需要進(jìn)行專門的惠及核算和報(bào)告。我國化工企業(yè)考慮環(huán)境成本控制勢在必行。
二、目前化工企業(yè)成本控制存在的突出問題
(一)成本管理理念滯后、狹隘
具體表現(xiàn)在:沿用傳統(tǒng)的以成本確定和計(jì)量為重點(diǎn)的成本控制方法,忽視對成本預(yù)決算和評價(jià),限制了成本管理的水平;成本控制的基礎(chǔ)工作比較薄弱,一方面缺少完善的管理制度,疏于對與企業(yè)化工產(chǎn)品成本相關(guān)的材料收支的計(jì)量、驗(yàn)收、辦理必須手續(xù)的管理,從而無法為產(chǎn)品成本控制和核算提供更為準(zhǔn)確的判斷基礎(chǔ),另一方面較為落后的計(jì)量管理與成本控制脫鉤。
(二)成本核算缺乏合理性
一些化工企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)成本核算法,對成本控制帶來了很多消極的影響:造成產(chǎn)品成本信息失真。因?yàn)樵絹碓蕉嗟幕て髽I(yè)重視科技創(chuàng)新和產(chǎn)品創(chuàng)新,成為資金密集型的企業(yè)。但是一些企業(yè)以直接人工數(shù)為根據(jù),很容易導(dǎo)致間接成本分?jǐn)偮什粶?zhǔn),成本信息不準(zhǔn)確;很容易削弱對項(xiàng)目的事前成本控制;環(huán)境成本核算不科學(xué)。比如對于進(jìn)行總部和分廠兩級核算的化工企業(yè)來講,“環(huán)境污染治理投資、綠化支出、環(huán)保工程運(yùn)營支出、企業(yè)職工環(huán)保補(bǔ)貼等費(fèi)用支出發(fā)生在分廠,但是其形成費(fèi)用的資金來源卻在總部,很容易導(dǎo)致核算責(zé)任不明的問題;成本分析僅僅限于對成本計(jì)劃執(zhí)行情況的分析,而缺少對成本效益的具體分析。
(三)成本控制的領(lǐng)域過于狹窄
對于化工企業(yè)成本控制的范圍(領(lǐng)域)來說,可以從空間和時(shí)間兩個(gè)維度來分析:空間維度上,很多化工企業(yè)將成本控制的著重點(diǎn)鎖定在各個(gè)職能部門上,將相應(yīng)地目標(biāo)成本分解到各個(gè)責(zé)任中心進(jìn)行操作,而不能對采購部門、銷售部門進(jìn)行有效地成本控制;在時(shí)間維度上,片面重視生產(chǎn)過程的料、工、費(fèi)的控制,而忽視了其他環(huán)節(jié)的控制。比如,研發(fā)成本及營銷費(fèi)用等非制造成本在化工產(chǎn)品成本構(gòu)成中所占比重提高,但是僅僅以生產(chǎn)制造過程為核心的成本控制顯然已經(jīng)無法有效地進(jìn)行成本控制。
三、若干提升化工企業(yè)成本控制能力的建議和思考
本著節(jié)約性、適應(yīng)性原則、權(quán)責(zé)利相結(jié)合及操作性較強(qiáng)的基本原則,提出如下完善和優(yōu)化化工企業(yè)成本控制的對策和思考:
(一)創(chuàng)新理念,加強(qiáng)成本控制的基礎(chǔ)工作建設(shè)
具體建議有:加大對成本管理理念及成功案例的學(xué)習(xí)和研究。要求化工企業(yè)不斷學(xué)習(xí)國外先進(jìn)的成本管理法規(guī)體系,吸收國內(nèi)外企業(yè)在成本管理方面的最新研究成果,比如進(jìn)行存貨管理制度的創(chuàng)新,可以減少多余的庫存占用資金;進(jìn)行應(yīng)收賬款管理制度的創(chuàng)新,可以有效降低資金成本等;需要制定科學(xué)合理的消耗定額指標(biāo),這是化工企業(yè)進(jìn)行成本控制的基礎(chǔ)工作核心。通過合理的定額領(lǐng)料制度,有效控制材料成本及燃料動力消耗和人工成本,此外,這也是進(jìn)行成本預(yù)測、核算、分析及分配的重要依據(jù);重視成本預(yù)測,有效提高成本預(yù)測及決策的效率,制定出合理的成本計(jì)劃,從而提高決策效率和企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會效益。
(二)不斷優(yōu)化成本過程控制的時(shí)間分類及成本核算方法
建立和完善企業(yè)成本過程控制標(biāo)準(zhǔn)管理模式,對具體項(xiàng)目的研發(fā)活動、生產(chǎn)及經(jīng)營等諸多環(huán)節(jié)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化成本控制流程設(shè)計(jì)及優(yōu)化,這樣就有效避免了項(xiàng)目管理的一些盲區(qū);結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,科學(xué)選擇成本核算方法。對于化工企業(yè)來說,加強(qiáng)生產(chǎn)過程的成本控制與核算仍然是核心,但是需要采取全方位配套措施。需要將對生產(chǎn)經(jīng)營涉及的所有環(huán)節(jié)的會計(jì)核算內(nèi)容依據(jù)相關(guān)作業(yè)進(jìn)行責(zé)任中心、會計(jì)賬戶和核算程序等方面的創(chuàng)新及設(shè)計(jì)優(yōu)化;需要不斷完善成本費(fèi)用核算與控制措施,比如庫房存貨中的材料保管費(fèi)用支出均需要通過采購保管費(fèi)進(jìn)行匯集與考核后才能分配到管理費(fèi)用賬戶進(jìn)行核算等;重視環(huán)境成本的控制,需要制定與企業(yè)實(shí)際情況相適應(yīng)的環(huán)境成本控制標(biāo)準(zhǔn),來實(shí)施環(huán)境成本控制措施。
(三)不斷拓寬成本管理范圍,逐步優(yōu)化成本管理手段
拓寬成本控制管理范圍。化工企業(yè)的成本控制工作是一項(xiàng)較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要求建立一個(gè)適應(yīng)成本控制的組織系統(tǒng),要求系統(tǒng)內(nèi)的各部門能夠相互支持。為此,需要將化工企業(yè)的產(chǎn)品技術(shù)研發(fā)、原料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售、項(xiàng)目投融資等各個(gè)部門進(jìn)行成本目標(biāo)任務(wù)分解,真正落實(shí)全面成本管理的理念;嚴(yán)格執(zhí)行成本責(zé)任制。只有將責(zé)、權(quán)、利三者有效結(jié)合,才能調(diào)動各個(gè)成本控制部門長期地堅(jiān)持進(jìn)行成本控制。建議追蹤各個(gè)崗位的工作人員所分?jǐn)偟某晒芾砣蝿?wù)完成情況,并結(jié)合約束激勵(lì)機(jī)制,不斷提高員工的工作積極性。
四、結(jié)束語
綜上所述,面對日益嚴(yán)峻的競爭需求以及自身發(fā)展的需要,化工企業(yè)需要逐步加強(qiáng)成本控制管理,科學(xué)選擇適合發(fā)展需求的成本控制方法,從而提高企業(yè)的市場競爭力。但是成本控制管理一個(gè)長期動態(tài)地過程,需要化工企業(yè)不斷優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程才能實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。本文提出了一些化工企業(yè)進(jìn)行成本控制管理的措施,但是成本控制體系的內(nèi)外部市場環(huán)境及國內(nèi)外宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境等都在不斷地進(jìn)行調(diào)整和變化,為此需要繼續(xù)深化和完善我國化工企業(yè)的成本控制體系。
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