淺論新形勢下供電企業的物資管理

鄧健

摘要：在目前公司全面推進人財物集約化管理，深入推進“兩個轉變”，加快建設“一強三優”現代新形勢，利用新科技，加強企業管理，更好地創造出“第三方利潤源”，滿足工程建設需要，為供電企業當好一名合格的“后勤兵”。

關鍵詞：供電企業 物資管理 建議

物資管理是企業管理的重要內容，涵蓋計劃申報、物資采購、合同履約、倉儲配送等方面，同時物資管理又是一項系統工程，它并不是物資部門獨立完成的事情，需要企業內部各部門協力配合，協同作戰，才能較好地完成物資管理工作。同時在當前電力部門提出“物力集約化”的新形勢下，更強調橫向、縱向全方位協同，每個部門的物資工作只是系統工程中的一個螺絲釘，從而更有利于合理使用和節約物資，降低生產成本，提高資金的周轉率，都有著重大意義，本文就電力企業在物資集約化管理的新形勢下如何做好物資管理作一些粗淺的探討。

一、供電企業物資計劃管理

深化物資集約化管理，創新物資集中規模采購模式，必須強化物資需求計劃的全程管控。要根據電力企業投資建設電網資金的規模，準確地申報物資采購計劃，各職能部門應根據往年的需求計劃，認真仔細做好、做全計劃的準確率、及時率。使計劃起到對物資管理的全過程指導、組織、監督管理的作用。計劃的申報應全面，完整。物料應具有通用性，以適應大規模采購的需求，同時為以后設備故障時，較為及時地能采購到備品備件創造了條件。嚴格執行現代物資采購標準，確保及時提出物資需求計劃。把申報計劃的關口前移，地市級公司對縣公司申報的計劃應集中審核，相應地省公司、國網公司還要集中審核，為招標順利進行創造條件。明確權利和責任，嚴把物資供應入口的數量關、質量關、價格關、交貨關。做到職責明確，考核到位，制度完善，機制健全。

二、供電企業物資采購管理

采購物資以前是基層單位各自為戰，沒有一整套訂價機制，隨意性較大，物資集約化程度不高，存在著較大的監控盲區和廉政風險，難以保證性價比較好的優秀企業產品進入電網運行，從而影響供電可靠性。目前，地市級的物資采購權收歸省電力公司，金額大的采購權收歸國家電網公司，省電力公司和國家電網公司都有各自的評標室，嚴格按“招標、評標、定標”三原則采購物資，并建立了專家庫，每次招標從專家庫抽取專家按評標原則進行評標。發揮大集團公司信息優勢、整體優勢，組織批量訂貨，形成規模效益。

三、供電企業物資合同管理

物資合同管理是供電物資工作的核心部分。必須加強合同管理，依據合同的有關條款對供應商產品質量、交貨時間、付款比例嚴格把控，確保合同不折不扣嚴格執行。在執行合同時，分為對內、對外的管理。詳述如下：

（一）對內加強對各單位履約合同的管理

首先要制定統一規范的合同范本。盡快組織物資、法律等專業人員，根據物資采購標準，統一固化通用設備型號、參數等，形成標準化的合同格式與條款。合同簽訂后，根據交貨期合理安排好設備的到貨時間，應使到貨時間和工程建設所需設備的時間一致，為工程建設的順利完成奠定基礎。

（二）對外加強供應商管理

加強供應商管理，要加強對到貨的產品進行抽檢，并從質量、價格、交期、服務、可持續的改進等多個方面建立供應商評價體系，并運用到今后的評標工作中去，確保質優價廉的產品脫穎而出，建立互信、互利、互助長期穩定的合作伙伴關系

（三）供電企業物資的庫存管理

庫存管理即要常備必要的備品備件，又不能使庫存積壓物資太多，提高物資周轉率、資金使用率，做到庫存物資“零積壓”。因此在購置物資設備時，首先要做到“先利庫，后采購”，倉庫物資發料時做到“先進先出”，確保倉庫物資“動起來”。其次要以需求為前提，全面考慮資金的時間價值和隨著技術進步帶來的物資設備的貶值問題；對不同的備品備件要區別對待。對110KV及以上電壓等級的主要設備如變壓器、斷路器、互感器等，嚴格控制，使其占用資金最經濟；對一般性、通用性強的物資如電纜、導線、金具等，可根據往年的消耗量制定最低額定庫存；要有大庫存的思想。對價值高又不常用必要備品配件，要采取由集團公司物資部門集中儲備，或與生產廠家建立備用關系等途徑來解決；還要摸清自家庫存底細，建立在省電力公司下的各地市供電公司的庫存交流、共享機制，避免大量重復采購占用大量庫存資金；對倉庫中的積壓、閑置物資設備采取互相調劑、出售、報廢等方式進行處理，并加強對電網運行退役下來的廢舊物資的管理，應在省電力公司主控下對廢舊物資進行拍賣，避免任意流失。

四、結束語

總之 ，新形勢下，國網公司作為特大型國有企業，分布的特點是點多、面廣，涉及的采購物資種類多，金額大。只有通過科學管理，利用信息化、科學化對物資管理的諸多環節做到隨時掌控，才能更好地提高企業的經濟效益、社會效益。供電企業才能常盛不衰、永立不敗之地。endprint