高職院校圖書館數(shù)字信息資源建設(shè)的問題和對策研究

◎ 田雪松

在信息社會時(shí)代和信息科技背景下，數(shù)字信息資源漸漸成為圖書館信息資源建設(shè)的主要部分。高職院校圖書館的數(shù)字信息資源建設(shè)和本科院校相比，具有一般的共性和鮮明的個性，因此，通過比較分析基礎(chǔ)上的實(shí)證研究，尋求高職院校數(shù)字信息資源建設(shè)的特色、可持續(xù)發(fā)展的方式，是高職院校圖書館發(fā)展的迫切要求。

一、數(shù)字信息資源和數(shù)字信息資源建設(shè)

1.何為數(shù)字信息資源

數(shù)字信息資源是以數(shù)字代碼方式為存儲方式，以電、磁、光介質(zhì)為媒體形態(tài)，以多種符號形式（圖文聲像）記錄信息內(nèi)容，通過計(jì)算機(jī)或者具有類似功能的設(shè)備讀取使用，用以表達(dá)思想、普及知識和積累文化，并可復(fù)制發(fā)行的大眾傳播媒體。其主要包括實(shí)體數(shù)字資源和網(wǎng)絡(luò)數(shù)字資源兩大類。教育部高校圖工委對數(shù)字信息資源的界定為圖書館引進(jìn)（包括購買、租用和受贈）或自建（包括掃描、轉(zhuǎn)化和錄入）的，擁有磁、光介質(zhì)或網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)的數(shù)字形態(tài)的文獻(xiàn)資源，均稱為圖書館的數(shù)字資源。根據(jù)目前高校圖書館的實(shí)際情況，數(shù)字資源可劃分為四種類型：電子圖書、電子期刊、二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、其他數(shù)據(jù)庫。

2.數(shù)字信息資源建設(shè)的重要性

泛在信息社會的時(shí)代背景，通信、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)設(shè)備的普及，信息的獲取和傳播具有明顯的數(shù)字化特征。高校圖書館的信息用戶，已經(jīng)全面迎來了“數(shù)字土著人”一代。這一群體對于數(shù)字信息資源的依賴性很強(qiáng)，并且習(xí)慣利用網(wǎng)絡(luò)和移動設(shè)備進(jìn)行學(xué)習(xí)。根據(jù)中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心發(fā)布的《第 28次中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計(jì)報(bào)告》的數(shù)據(jù)顯示：青少年在媒介的消費(fèi)時(shí)間上，互聯(lián)網(wǎng)占據(jù)了48%，手機(jī)占據(jù)了31%，報(bào)紙和雜志共占據(jù)8%。面對這種來自讀者需求的根源性的變化，數(shù)字信息資源的建設(shè)成為了高校圖書館優(yōu)化讀者服務(wù)的重要保障。

二、高職院校圖書館數(shù)字信息資源建設(shè)的現(xiàn)狀和問題分析

1.數(shù)字化信息資源匱乏

高職院校圖書館建館時(shí)間較短，最長也不過二十多年歷史。信息資源建設(shè)起步晚，在數(shù)字信息資源的建設(shè)上，和本科高校圖書館相比，缺乏歷史的積淀，明顯的先天不足。根據(jù)調(diào)查研究，廣東省高職院校圖書館在電子資源建設(shè)方面存在高度統(tǒng)一的特點(diǎn)，購買品種單一而重復(fù)，基本上電子書是超星和書生，電子期刊為維普中文期刊或CNKI期刊全文數(shù)據(jù)庫，有少量圖書館沒有購入任何電子資源，有18家館沒有購買任何外文資源。另外雖有14家圖書館已有或正在自建數(shù)據(jù)庫，但進(jìn)展緩慢且數(shù)據(jù)庫質(zhì)量不高。高職館數(shù)字信息資源建設(shè)的現(xiàn)狀只能滿足基本的教學(xué)科研需要。除了深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院的數(shù)字信息資源可媲美本科院校外，其它高職院校圖書館普遍沒有一個完善的數(shù)字信息資源體系，有些圖書館的電子資源數(shù)量不足10個。

2.經(jīng)費(fèi)緊張，經(jīng)費(fèi)比例分配的不合理

通過對廣東省76所高職院校圖書館的問卷調(diào)查，得到了24所高職院校圖書館2012年至2014年三年來的經(jīng)費(fèi)開支情況，根據(jù)三年來經(jīng)費(fèi)總額進(jìn)行比較，發(fā)現(xiàn)僅有少數(shù)的高職院校圖書館經(jīng)費(fèi)比較充足，例如，深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館，三年內(nèi)的經(jīng)費(fèi)總額達(dá)到了2000多萬元。但也有少數(shù)的高職院校圖書館，因?yàn)榈赜蚪?jīng)濟(jì)發(fā)展的不平衡，三年內(nèi)的經(jīng)費(fèi)總額僅有200多萬。大多數(shù)的高職院校圖書館經(jīng)費(fèi)在500萬到900萬之間。而廣東省的本科院校圖書館三年的經(jīng)費(fèi)普遍高于2000萬元，中山大學(xué)圖書館和華南理工大學(xué)圖書館的經(jīng)費(fèi)都超過了5000萬元。

此外，經(jīng)費(fèi)分配的比例問題。高職院校圖書館的基礎(chǔ)文獻(xiàn)保障體系還不健全，短短二十多年的建設(shè)歷程中，由于辦學(xué)層次低，信息資源的原始積累有限，很多高職院校圖書館的紙質(zhì)文獻(xiàn)尚達(dá)不到教育部對高職院校基本辦學(xué)條件指標(biāo)的要求。（教育部高職院校基本辦學(xué)條件指標(biāo)中的館藏?cái)?shù)量合格要求為，體育類50冊／生，工科、農(nóng)林、醫(yī)學(xué)、藝術(shù)類60冊／生，綜合、師范、民族、語文、財(cái)經(jīng)、政法類80冊／生。）因此，多數(shù)的高職院校圖書館的經(jīng)費(fèi)分配上，大部分是給了紙質(zhì)文獻(xiàn)的采購和基本的硬性條件建設(shè)上面。對于電子資源的采購，高職院校圖書館更加審慎。由于電子資源的采購成本較高，而且購買的只是使用權(quán)，加上電子資源的利用率和價(jià)格之間的成本分析，多數(shù)的高職院校圖書館投入到電子資源上的經(jīng)費(fèi)比例還達(dá)不到百分之二十，遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于本科院校的數(shù)字信息資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)比例。

3.數(shù)字信息資源建設(shè)的結(jié)構(gòu)不合理

（1）外文數(shù)據(jù)庫缺乏。所調(diào)查的高職院校圖書館中，深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院購買外文數(shù)據(jù)庫8個，番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院、順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院等少量單位購買外文數(shù)據(jù)庫2個外，經(jīng)費(fèi)緊張的圖書館，均沒有購買昂貴的外文數(shù)據(jù)庫。

（2）特色數(shù)字信息資源缺乏。特色數(shù)據(jù)庫是指依托館藏信息資源，針對用戶的信息需求，對某一學(xué)科或某一專題有利用價(jià)值的信息進(jìn)行收集、分析、評價(jià)、處理、存儲，并按照一定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范將其數(shù)字化，以滿足用戶個性化需求的信息資源庫。目前，國內(nèi)的本科院校依據(jù)著其館藏特色資源優(yōu)勢和人才優(yōu)勢，特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)形成了一定規(guī)模，而高職院校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫較少，缺乏特色。調(diào)查的24所高職院校中，僅有13所高職院校圖書館擁有自建的數(shù)據(jù)庫，大部分的自建數(shù)據(jù)庫基本上是本校教師的學(xué)術(shù)成果、學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計(jì)等，規(guī)模小，質(zhì)量不高。稱得上特色的數(shù)據(jù)庫缺乏。

（3）重復(fù)性建設(shè)現(xiàn)象普遍。國內(nèi)的數(shù)據(jù)庫出版商為了在競爭中獲得更多的客戶，都力求做到大而全，而忽略了專而精，之間除了競爭而無任何的協(xié)調(diào)和分工，這樣造成了同類別的數(shù)據(jù)庫大量資源的雷同，而圖書館在同時(shí)購買這些數(shù)據(jù)庫時(shí)，無形中造成重復(fù)建設(shè)，對于本來經(jīng)費(fèi)緊張的高職館來說，影響更為惡劣。調(diào)查的24家圖書館中，18所高職院校圖書館同時(shí)購買了維普期刊數(shù)據(jù)庫和中國知網(wǎng)的期刊全文數(shù)據(jù)庫；14所圖書館同時(shí)購買了超星數(shù)字圖書和書生數(shù)字圖書；8所圖書館同時(shí)購買了中國知網(wǎng)的優(yōu)秀碩博士論文數(shù)據(jù)庫和萬方的學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫。

（4）缺乏數(shù)字信息資源建設(shè)的專業(yè)人才。高職院校圖書館館員文化層次較低，通過行業(yè)內(nèi)的交流，高職院校圖書館館員中具有圖書情報(bào)、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)學(xué)科背景的人才較少，而用人指標(biāo)的缺乏也很難在短時(shí)間內(nèi)組成一支專業(yè)的數(shù)字信息資源建設(shè)團(tuán)隊(duì)。

三、高職院校圖書館數(shù)字信息資源建設(shè)的對策

1.加大自建數(shù)字資源的力度，推進(jìn)特色館藏文獻(xiàn)向特色數(shù)據(jù)庫的轉(zhuǎn)變

面對數(shù)字信息資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)緊張的問題，自建數(shù)字信息資源是首要的選擇。在尊重知識產(chǎn)權(quán)的前提條件下，把不受知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的館藏資源數(shù)字化是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源建設(shè)重要內(nèi)容，經(jīng)過數(shù)字化加工的文獻(xiàn)能通過網(wǎng)絡(luò)傳遞獲取。高職院校圖書館可以通過計(jì)算機(jī)和大容量的存貯技術(shù)、全文掃描技術(shù)、多媒體技術(shù),將館藏中有獨(dú)特價(jià)值的印刷型文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化為掃描版電子文獻(xiàn),形成一定的規(guī)模后通過數(shù)字化的組織，通過統(tǒng)一的檢索手段供讀者使用。

特色數(shù)據(jù)庫是圖書館特色資源的集中反映,是圖書館充分展示其個性,提高其社會影響力和信息服務(wù)競爭力的核心資源。圖書館要根據(jù)本系統(tǒng)本地區(qū)的社會需求和本館的技術(shù)力量、經(jīng)費(fèi)等條件,選擇適合的主題,系統(tǒng)地將館藏資源中的特色文獻(xiàn)制作成獨(dú)具特色的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫或?qū)ｎ}數(shù)據(jù)庫,并提供上網(wǎng)利用。目前廣東省高職院校圖書館業(yè)內(nèi)，順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院自建的家具數(shù)據(jù)庫、廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院自建的珠寶數(shù)據(jù)庫、廣東金融學(xué)院的貨幣數(shù)據(jù)庫、廣東女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院的女性特色數(shù)據(jù)庫，河源職業(yè)技術(shù)學(xué)院的客家文化特色數(shù)據(jù)庫等是根據(jù)其優(yōu)勢辦學(xué)專業(yè)和資源建成的，具有較強(qiáng)的專業(yè)特色。這些成功案例具有示范效應(yīng)，高職院校圖書館自建“小而精”的特色數(shù)據(jù)庫具有著自身的優(yōu)勢。

2.建立適合高職院校圖書館的電子資源采購標(biāo)準(zhǔn)

目前的電子資源市場的博弈上，圖書館處于弱勢地位。高職院校圖書館在電子資源的采購上需要更加的審慎。筆者認(rèn)為，不同的高職院校有著不同的辦學(xué)層次、辦學(xué)方向和辦學(xué)特色。而高職院校圖書館的電子資源的采購要以學(xué)校辦學(xué)的方向?yàn)榉较颍瑢τ谙嚓P(guān)性較小的電子資源原則上少采購、或不采購。

3.對開放獲取網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行開發(fā)和組織

對于經(jīng)費(fèi)欠缺的高職院校圖書館來說，想要在有限的經(jīng)費(fèi)內(nèi)獲取最多的數(shù)字信息資源，免費(fèi)的開放獲取資源就是個必然的選擇。

目前對于開放獲取的定義大多來自于2002布達(dá)佩斯開放獲取先導(dǎo)計(jì)劃。它把開放獲取定義為“在公共因特網(wǎng)上自由地獲取文獻(xiàn)，允許任何用戶閱讀、下載、復(fù)制、發(fā)布、打印和檢索，或者一提供對這些論文文本的鏈接、對它們進(jìn)行索引、將它們作為素材納入軟件及其任何法律許可的應(yīng)用。這些使用沒有任何財(cái)務(wù)、法律或者一技術(shù)方面的障礙，除非是因特網(wǎng)自身造成數(shù)據(jù)獲取的障礙。在這一方面，有關(guān)復(fù)制和分發(fā)方面的唯一約束以及版權(quán)所起的唯一作用就是應(yīng)該確保作者本人擁有保護(hù)其作品完整性的權(quán)利，如果他人引用此作品應(yīng)該表達(dá)適當(dāng)?shù)闹轮x并注明出處。

在開放獲取資源的質(zhì)量方面，國內(nèi)外有很多知名度和學(xué)術(shù)價(jià)值高且免費(fèi)的開放存取站點(diǎn)，譬如Socolar，截止到2014年3月20日，收錄OA期刊數(shù)為11739種，包含文章數(shù)為13503317篇，OA倉儲數(shù)目為1048個，包含文章數(shù)為10391241篇，收錄文章總數(shù)達(dá)23894558篇；DOAJ收錄133個國家的9740種OA期刊，有5621種可以進(jìn)行全文檢索，收錄論文總數(shù)達(dá)1593176篇;中國科技論文在線收錄情況為:首發(fā)論文74612篇，優(yōu)秀學(xué)者論文89790篇。自薦學(xué)者論文30366篇，科技期刊共998108篇。我們可以看出這些重要的OA資源數(shù)量龐大，學(xué)術(shù)價(jià)值也比較高，更主要的是免費(fèi)為用戶提供全文檢索，是高職院校圖書館數(shù)字信息資源建設(shè)工作突破瓶頸的有力保障。

4.推進(jìn)區(qū)域性的高職圖書館數(shù)字信息資源共建共享

圖書館有限的經(jīng)費(fèi)和文獻(xiàn)與數(shù)字信息資源價(jià)格不斷上漲的不可調(diào)和的矛盾，2l世紀(jì)的圖書館發(fā)展一直伴隨著館際合作和資源共建共享活動。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，以數(shù)字信息資源的共建和傳遞為特色的館際合作正在呈現(xiàn)不斷增加的趨勢。目前，地域性的圖書館聯(lián)盟機(jī)構(gòu)已經(jīng)初具規(guī)模，但只局限于強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合模式，高職院校圖書館因?yàn)閿?shù)字信息資源匱乏而被排斥其中。高職院校圖書館迫切需要自己的數(shù)字圖書館聯(lián)盟，實(shí)現(xiàn)高職院校圖書館信息資源的共建共享。

2009年4月，廣東省高校圖書館工作委員會高職分委會啟動了 “廣東省高職院校文獻(xiàn)信息共享聯(lián)盟實(shí)驗(yàn)網(wǎng)”（以下簡稱“高職聯(lián)盟網(wǎng)”）的建設(shè)，其定位是以資源整合為核心建立資源統(tǒng)一檢索平臺，整合成員館的館藏資源，通過文獻(xiàn)傳遞的方式實(shí)現(xiàn)成員館間的資源共知和共享。由于目前廣東省內(nèi)有公辦、民辦高職院校共76所，辦學(xué)規(guī)模和辦學(xué)條件參差不齊，行政隸屬關(guān)系分屬不同地方政府和系列，經(jīng)費(fèi)來源也大相徑庭，使得“高職聯(lián)盟網(wǎng)”的數(shù)字資源建設(shè)仍然是依靠成員館的自主建設(shè)，并未像其他省市高校數(shù)字圖書館聯(lián)盟一樣實(shí)現(xiàn)基于共建層面上的數(shù)字資源大共享，導(dǎo)致聯(lián)盟的吸引力不強(qiáng)，截至2013年底只有成員館42家，約占全省高職圖書館的一半。

工欲善其事，必先利其器。數(shù)字時(shí)代中，數(shù)字信息資源是圖書館現(xiàn)代化服務(wù)的最基本的保障，數(shù)字時(shí)代高職院校圖書館數(shù)字信息資源建設(shè)是一項(xiàng)勢在必行而充滿挑戰(zhàn)的任務(wù)。在數(shù)字化信息資源建設(shè)過程中,高職院校圖書館可以吸取現(xiàn)有的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)自身的實(shí)際情況出發(fā)，建設(shè)一支專業(yè)的信息資源建設(shè)團(tuán)隊(duì)，以自強(qiáng)和合作的姿態(tài)在數(shù)字圖書館中找到自己位置,發(fā)揮自己作用。

[本文是廣州民航職業(yè)技術(shù)學(xué)院校級科研項(xiàng)目“數(shù)字化校園環(huán)境下的圖書館運(yùn)行與管理問題研究”（項(xiàng)目編號XY12127）研究成果之一。]

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