基于知識管理的建筑設(shè)計項目管理模式再造

齊紹東

(吉林建筑大學(xué)建筑與規(guī)劃學(xué)院 吉林長春 130000)

基于知識管理的建筑設(shè)計項目管理模式再造

齊紹東

(吉林建筑大學(xué)建筑與規(guī)劃學(xué)院 吉林長春 130000)

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，在建筑領(lǐng)域建筑設(shè)計項目管理進(jìn)行了知識管理的模式再造。

知識管理；建筑設(shè)計；項目管理模式

前言

在建筑領(lǐng)域建筑設(shè)計企業(yè)本質(zhì)上是一種面向項目的知識創(chuàng)新組織，建筑設(shè)計活動也是典型的知識創(chuàng)新活動，因此，建筑設(shè)計企業(yè)應(yīng)積極實施項目知識管理，注重項目知識的獲取和有效運用，實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

一、項目管理與知識管理相互融合的應(yīng)用狀況

(一)項目知識管理的組織。建筑設(shè)計項目管理以知識管理的方式進(jìn)行管理是一種管理形式的簡化，在這一過程中由管理團(tuán)隊給出參與該項目的專家組成員，成員的具體負(fù)責(zé)項目和相互之間的匯報機(jī)制，并通過知識管理體系表格的方式，對整個知識設(shè)計團(tuán)隊的組織和運行機(jī)制進(jìn)行明確，為接下來的建筑設(shè)計項目知識模式管理奠定基礎(chǔ)，同時由管理團(tuán)隊提供相應(yīng)的建筑設(shè)計信息支持，減少知識設(shè)計團(tuán)隊搜集信息的時間，提高知識設(shè)計團(tuán)隊的工作效率。在一般情況下知識設(shè)計團(tuán)隊以會議的形式進(jìn)行知識設(shè)計活動工作內(nèi)容和進(jìn)程的討論，通常會議分三種，分別是項目里程碑會議、項目情況匯報會議、項目員工會議。

(二)項目知識管理的領(lǐng)導(dǎo)。項目知識管理工作是建筑設(shè)計知識管理的關(guān)鍵，因為在建筑設(shè)計知識管理工作團(tuán)隊中，包含了來自各行各業(yè)的人員，這些人員為了完成建筑設(shè)計知識管理工作而來到一個團(tuán)隊，進(jìn)行高協(xié)調(diào)要求的知識管理工作，在這樣的一種工作性質(zhì)和人員現(xiàn)狀下，項目經(jīng)理要為知識管理工作提供視野、溝通、方向、激勵等指導(dǎo)工作，促進(jìn)項目知識管理工作的工作效率提高，同時要針對項目管理中人員的差異性進(jìn)行工作人員工作精神的培養(yǎng)，讓工作人員在思想上意識到自己從事的是一個創(chuàng)新型的工作，端正項目知識管理態(tài)度、樹立正確的知識管理觀念，激發(fā)團(tuán)隊成員的熱情和工作效率。

(三)項目知識管理的控制。項目知識管理的控制包括四項基本行動：首先、對項目知識管理活動的成本、進(jìn)度和質(zhì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，進(jìn)而基于這些收集來的數(shù)據(jù)進(jìn)行項目知識管理活動的進(jìn)程和工作質(zhì)量的評估；其次、通過系統(tǒng)分析的方法對項目知識管理活動進(jìn)行跟蹤與監(jiān)控；第三、分段式情境計劃能夠?qū)椖恐R管理活動中，出現(xiàn)的狀況進(jìn)行系統(tǒng)的管理，針對新情況的新計劃能夠激發(fā)團(tuán)隊成員對項目最終成功的信心；第四、在項目知識管理活動中因為建筑設(shè)計自身的特殊性，管理計劃往往要針對建筑設(shè)計的新情況進(jìn)行再設(shè)計。

二、基于知識管理的建筑項目管理模式再造

(一)完善模式再造鏈條。在建筑設(shè)計的知識管理過程中，相應(yīng)的轉(zhuǎn)化鏈條是必不可少的，因為建筑設(shè)計活動雖然本質(zhì)上是一種知識創(chuàng)新活動，但是因為建筑設(shè)計領(lǐng)域存在有絕對性作用的實踐性，建筑設(shè)計最終是要應(yīng)用到建筑施工中去的，并不是常規(guī)知識管理活動，所以在建筑設(shè)計的知識管理活動中，要對建筑設(shè)計的知識管理活動進(jìn)行結(jié)合建筑設(shè)計實際的改造創(chuàng)新，并在建筑設(shè)計領(lǐng)域中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行符合知識管理模式的運行模式改造，塑造符合知識管理模式的再造鏈條[1]。

(二)建立模式完善組織。建筑設(shè)計的知識工作是一個切實的活動，在這一活動中建筑設(shè)計的資料采集、數(shù)據(jù)分析、現(xiàn)場勘查、模型設(shè)計和知識管理工作，是一個系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作，所以需要一個完善的管理組織進(jìn)行管理，建筑設(shè)計的知識管理工作是一種實踐與理論相結(jié)合的管理活動，為了保證建筑設(shè)計知識管理活動的實踐性和理論性完美結(jié)合，在組織工作中就要體現(xiàn)出實踐性和理論性的特點，管理組織中的實踐性問題解決機(jī)構(gòu)、理論性問題管理解決機(jī)構(gòu)，以及二者之間的相互配合都要進(jìn)行科學(xué)合理的設(shè)置和規(guī)范，同時要對管理工作的順序進(jìn)行優(yōu)化，因為建筑設(shè)計工作是一個時效性極強(qiáng)的工作，在設(shè)計過程中設(shè)計團(tuán)隊必須要有較高的效率，在組織模式上可以將整個建筑設(shè)計知識管理活動分為若干個小部分，將其中能夠同時進(jìn)行的部分交由不同部門同時進(jìn)行，這樣就提高了團(tuán)隊的利用效率，也加快了建筑設(shè)計的進(jìn)度。

(三)形成員工激勵機(jī)制和知識共享風(fēng)險防范機(jī)制。建筑設(shè)計知識管理活動是一個受工作人員主觀意識影響較大的活動，所以在管理活動中員工的工作態(tài)度和工作意識塑造是比較重要的，在項目知識管理活動中建立員工激勵機(jī)制，對員工的工作進(jìn)行量化和激勵，這樣做不僅能夠?qū)?yōu)秀的員工進(jìn)行激勵，同時也能夠在整個團(tuán)隊中樹立一種正確的工作意識和價值取向[2]。

建筑設(shè)計知識管理工作，作為一種知識管理活動，在活動中就一定會涉及到知識管理的風(fēng)險，所以在項目知識管理活動中要建立完善的知識風(fēng)險防范機(jī)制，對項目知識管理中可能會出現(xiàn)的知識管理風(fēng)險設(shè)置針對性的措施防范，以減少項目知識管理過程中的風(fēng)險，并且在團(tuán)隊中根據(jù)成員對項目管理活動的責(zé)任程度，建立風(fēng)險發(fā)生之后的風(fēng)險分擔(dān)機(jī)制，確保在風(fēng)險發(fā)生之后對風(fēng)險的合理分擔(dān)和正確應(yīng)對。

三、結(jié)論

建筑設(shè)計項目作為一種知識創(chuàng)新活動，本質(zhì)上屬于知識管理的范疇，所以可以借助知識管理的模式，對建筑設(shè)計項目進(jìn)行優(yōu)化的模式管理，同時建筑設(shè)計項目也有其自身的特殊性，那就是建筑設(shè)計項目的實踐性，這一實踐性是決定性的，所以導(dǎo)致了在建筑設(shè)計項目的知識管理活動中，不能完全按照知識管理的模式進(jìn)行管理，必須經(jīng)過結(jié)合建筑設(shè)計實踐性的創(chuàng)新，建筑設(shè)計項目才能進(jìn)行知識管理模式的管理。

[1]李釗.海洋工程裝備項目進(jìn)度監(jiān)控模式及預(yù)警DSS總體設(shè)計[D].哈爾濱工程大學(xué),2011.

[2]陳久鑫.基于本體的建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計案例表示與檢索研究[D].大連理工大學(xué),2013.

Reengineering of architecture design project management model based on knowledge management

Qi Shao-dong
(Jilin Architecture College, Architecture and Planning Institute, Changchun Jilin, 130000, China)

With the rapid development of economy in our country, in the process of architecture design project management in the construction field, the model of knowledge management has been reengineered.

knowledge management; architectural design; project management mode

F426.92

A

1000-9795（2014）010-000192-01

［責(zé)任編輯： 鮑 雨］

齊紹東(1971-)，男，漢族，吉林省長春市人，職務(wù)：吉林建筑大學(xué)建筑與規(guī)劃學(xué)院建筑設(shè)計教研室主任，職稱：講師，學(xué)歷：碩士研究生，研究方向：建筑設(shè)計及其理論。