基于Web的辦公管理系統(tǒng)設(shè)計

朱 倩

（四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院 四川遂寧 629000）

基于Web的辦公管理系統(tǒng)設(shè)計

朱 倩

（四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院 四川遂寧 629000）

本文就基于Web技術(shù)的辦公管理系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)上的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了研究。對辦公管理系統(tǒng)的總體設(shè)計、模塊設(shè)計和關(guān)鍵技術(shù)實(shí)現(xiàn)進(jìn)行了簡單的分析，為企事業(yè)單位建設(shè)自己的基于Web技術(shù)辦公管理系統(tǒng)提供參考。

Web；技術(shù)；數(shù)據(jù)庫；模塊

一、引言

各種基于Web的計算機(jī)輔助技術(shù)促使網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在不斷發(fā)展。通過簡單的操作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠，還可以通過互聯(lián)網(wǎng)與外界溝通交流，進(jìn)行國內(nèi)外相關(guān)網(wǎng)頁的訪問。辦公系統(tǒng)，需要文件來存儲大量的信息，通過Web的計算機(jī)輔助技術(shù)可以優(yōu)化管理，提高管理技術(shù)。

二、總體設(shè)計

快速發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè)網(wǎng)絡(luò)，Web技術(shù)的瀏覽器/服務(wù)器模式的核心三層結(jié)構(gòu)模型(B／S)就出現(xiàn)了。B／S體系的結(jié)構(gòu)圖如下：

在此體系結(jié)構(gòu)中，應(yīng)用程序主要體現(xiàn)于客戶端瀏覽器，進(jìn)行人機(jī)管理，就可以縮減了相關(guān)人手，那么多的客戶訴理通過系統(tǒng)就可以完成，一個數(shù)據(jù)端會涉入大量的信息，一個方面出現(xiàn)問題，上層及下層的原因馬上一清二楚。應(yīng)用程序三層結(jié)構(gòu)的形成包括客戶端，服務(wù)器的配置和事務(wù)處理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

三、模塊設(shè)計

1.客戶端系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要由實(shí)現(xiàn)頁面，減少顧客的需求。該模塊主要分為兩部分：

(1)用戶登錄模塊，用于控制用戶的權(quán)限，主要是設(shè)計用戶登錄界面，通過登錄用戶界面，檢查成功后，獲得相應(yīng)的操作權(quán)限。

(2)信息顯示模塊，這是辦公室事務(wù)的主界面，用于顯示工作流信息數(shù)據(jù)，包括查詢模塊和顯示模塊。過程中通過用戶界面輸入請求，并從數(shù)據(jù)庫獲取數(shù)據(jù)。如各種工作流信息和用戶信息查詢。查詢模塊主要有兩種查詢方法:圖形界面測試和關(guān)鍵字輸入接口。圖形界面主要是基于辦公室信息和分布信息的熱圖像鏈接;關(guān)鍵字輸入查詢通過輸入要求，提供全文檢索相關(guān)數(shù)據(jù)。顯示模塊的主界面的人機(jī)交互，它用于顯示用戶登錄界面、查詢界面、查詢結(jié)果。在查詢結(jié)果中顯示爆炸圖熱點(diǎn)，鏈接到相應(yīng)的圖，定義和事件響應(yīng)用戶的操作，顯示子圖等。

2.服務(wù)器系統(tǒng)。本系統(tǒng)采用比較先進(jìn)的X5工作流平臺管理技術(shù)，系統(tǒng)管理員可以方便地進(jìn)行各種事務(wù)流程的定義，實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理的自動化，使事務(wù)在各部門或權(quán)限人中進(jìn)行流傳。服務(wù)器端主要提供辦公管理資源共享平臺，為設(shè)計人員或管理人員提供多種智能處理手段，其核心是工作流引擎、流程規(guī)則、業(yè)務(wù)權(quán)限、流程表單、任務(wù)推送、流程監(jiān)控和基于瀏覽器的流程和相關(guān)數(shù)據(jù)庫，主要提供各信息處理服務(wù)功能。像系統(tǒng)權(quán)限管理、工作流程控制、公文傳閱管理、人事組織管理、資產(chǎn)管理、收發(fā)郵件系統(tǒng)等。

3.數(shù)據(jù)庫設(shè)計。辦公室人事部門數(shù)據(jù)信息和資產(chǎn)是主要兩個方面的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，人事部門數(shù)據(jù)信息包括用戶和部門。

(1)人員數(shù)據(jù)。用戶數(shù)據(jù)庫：數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)用戶和個人用戶，包括用戶的編號、姓名、密碼、類型(個人)系統(tǒng)、權(quán)利、部門編號和其他數(shù)據(jù)。

(2)資產(chǎn)數(shù)據(jù)。主要包括一些資產(chǎn)信息，如設(shè)備儀器、辦公用品、圖書資料、車輛、各項(xiàng)審批表單等，建立起統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息，有利于系統(tǒng)的管理。

四、幾個關(guān)鍵技術(shù)的實(shí)現(xiàn)

1.全文數(shù)據(jù)檢索技術(shù)。主要利用中文分詞技術(shù)和Lucene索引詞典查詢?nèi)臄?shù)據(jù)庫檢索框架是全文檢索技術(shù)。可以實(shí)現(xiàn)基于Lucene框架開發(fā)工具用于完成檢索的全文檢索，相關(guān)數(shù)據(jù)的用戶可以準(zhǔn)確檢索全文或全站，診斷任務(wù)要完成。

2.痕跡保留技術(shù)。痕跡保留技術(shù)可以保證辦公系統(tǒng)在處理工作流的過程留下操作信息，當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題是可以及時了解出錯的環(huán)節(jié)或部門等，便于認(rèn)定責(zé)任。

Mswrod具有非常強(qiáng)大的文字編輯功能，痕跡保留技術(shù)主要通過對word進(jìn)行內(nèi)嵌式編碼，使Word對公文流轉(zhuǎn)過程中的修改部分進(jìn)行顏色標(biāo)注，有利于文檔的確認(rèn)。當(dāng)某個文檔經(jīng)過一個部門或操作人員時，系統(tǒng)對該文檔先保留原檔，然后再進(jìn)行修改，流轉(zhuǎn)的只是修改后的文檔，而修改前的文檔在服務(wù)器上編號留存，以備查閱。

五、數(shù)據(jù)庫安全系統(tǒng)

數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全是辦公管理系統(tǒng)的基本保證，在設(shè)計過程中可以采取兩級安全控制的方式進(jìn)行安全保護(hù)，第一種就是身份驗(yàn)證，利于操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的身份認(rèn)證系統(tǒng)來進(jìn)行控制。第二種是存取權(quán)限控制，主要是通過用戶權(quán)限設(shè)置，并采用數(shù)據(jù)加密、數(shù)字簽名等機(jī)制來提高系統(tǒng)的安全性。

六、結(jié)束語

本文對基于Web的辦公管理系統(tǒng)進(jìn)行了研究，以實(shí)現(xiàn)日常辦公為目的進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)計，主要完成了用戶查詢模塊、服務(wù)器架設(shè)、數(shù)據(jù)庫等進(jìn)行了設(shè)計，對這些模塊的關(guān)鍵技術(shù)作了詳細(xì)的敘述。同時系統(tǒng)以整體架構(gòu)的方式設(shè)計數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，采用專門的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，保證客戶端最少配置，容易管理和維護(hù)。同時采用模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計，易于系統(tǒng)的擴(kuò)展。有效地實(shí)現(xiàn)了辦公管理的現(xiàn)代化、智能化和高效性，對現(xiàn)代辦公管理系統(tǒng)建設(shè)有一定的參考價值。

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The design of office management system based on Web

Zhu Qian

(Sichuan Vocational and Technical College, Suining Sichuan,629000, China)

In this paper, on the realization of Web technology in office management system based on the network are studied. To achieve the overall design, the office management system module design and key technology are analyzed briefly, his office management system based on Web technology to provide reference for enterprises.

Web; technology; database; module

TP317.1

A

1000-9795（2014）02-0488-01

［責(zé)任編輯：陳懷民］

2013-12-16

朱 倩（1979-），女，四川遂寧人，講師，從事軟件設(shè)計與開發(fā)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)方向的研究。