袁 靜
(延安大學財經學院 陜西延安 716000)
會計信息化發展的現狀和對策研究
袁 靜
(延安大學財經學院 陜西延安 716000)
信息技術的高速發展推動了會計信息化的發展。本文從描述會計信息化的發展現狀出發,列舉在此過程中暴露出的典型問題,并提出了相關的解決措施。
會計信息化;現狀;對策
隨著計算機技術對海量信息的高效收集、處理和貯存,全面、系統、準確地處理、分析和預測功能的日益完善,會計信息化正被廣泛地應用和普及。會計信息化的產生從根本上來說是知識經濟對企業會計提出了更高的要求,它的出現解決了現代信息技術與傳統會計模型之間的矛盾,提高了會計信息資源利用率,避免了會計信息需求和供給的不對稱,推進了企業信息化進程。
會計信息化是一種以滿足用戶的需求為目標,以實現會計業務的信息化管理為中心,以現代信息技術為手段,達到對會計領域的工作內容、方法的重整,對會計流程的重組,對傳輸空間的拓寬。會計信息化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法,擴大了會計數據領域,提高了會計信息質量,而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術,推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善,是整個會計實務的一次根本性變革。我國“會計電算化”起步于20世紀70年代末,經歷了起步階段、單項業務處理型軟件階段、核算型軟件階段、管理型軟件階段四個階段。總的說來,在會計信息進程當中,會計業務取得了巨大的變化。會計信息化使會計核算從事后轉向事前,從靜態走向動態;實現了信息資源的高度共享,使會計信息趨于開放性;擴展了信息披露的內容,極大的發揮了會計管理和決策職能;健全了會計管理制度,提升了會計從業人員的素質,豐富了會計理論,強化了財務報告,改變了傳統的財務報告結構和閱讀方式。
如今,不少的企業都實現了會計信息化。但是,從總體上來看,我國會計信息化還處于初期階段,仍存在不少問題:1.企業經營思想陳舊,管理方式落后,缺乏信息化管理意識,會計信息化的投入不足。會計人員對會計信息化認識不到位,因循守舊。2.企業會計人員綜合能力欠缺,結構不合理,中低層財會人才過剩,復合型會計信息化人才缺乏。3.企業財務部門與企業其他部門間缺乏必要的信息傳遞,開放性差,“信息孤島”問題嚴重。4.財務信息安全缺乏保障,財務數據保密性和穩定性差。
針對以上情況,必須采取相應的措施,及時解決當前企業會計信息化運作存在的問題已是迫在眉睫。在此,筆者提出以下幾點意見:
1.增強管理者信息化意識,提高信息化管理水平,加快信息化進程。會計信息化建設程度的高低,首先取決于企業的管理者的信息化意識。以加強企業對會計信息化重要性的認識為重要抓手,將會計信息化納入了企業信息化工作的總體范疇,管理層應結合企業會計信息化現狀,制定會計信息化工作細則,整體統籌,合理安排,有序規劃,分步實施,專人考量,注重落實。
2.創新會計人才培養模式,加大人才培訓力度,加強復合型人才的培養。推進會計信息化建設,人才是關鍵。由于會計信息化人才是基于現代網絡作業,既要熟練掌握會計基本技能,又精通計算機網絡及計算機維護等操作。企業可以知識結構要的深度和廣度為出發點,著眼于對會計人員的分析、判斷、控制和抉擇能力的提高。因此,企業首先要重視相應人才的引進,也要加大對現有會計從業人員的培訓,也可以加大對計算機人才的會計基本知識的培訓。努力培養一支集會計專業知識、網絡信息技術,電子商務于一身,適應會計信息化發展需要的“復合型”人才隊伍。當然對現有的具備一定會計信息化基礎的人員“深造”也是提高會計從業人員的信息化素質的重要途徑。
3.加強企業內外的互動,瓦解“信息孤島”,實現企業全局共享。會計信息化要求實現雙向交流,形成一種互動狀態。真正做到實現生產過程中的自動化和管理自動化。為此,企業應在良好的外圍環境的保駕護航下加強政府與企業,軟件開發商與企業,與供應商、銷售商與企業,企業與其他企業,企業內部組織之間的互動,互相借鑒,互利合作,全局共享數據庫,共同推進會計信息化。
會計信息化系統有別傳統手工會計,存在一定的風險,必須建立更加嚴密的控制制度。由于會計信息化高度依賴電腦,而電腦的穩定除了受到計算機自身穩定性影響外,還會因為誤操作、病毒入侵等人為因素的干擾,容易造成數據被更改或破壞,因此必須做好信息的安全控制。應從保密性、完整性、可用性等三個方面健全會計信息系統,著重抓好系統軟件、數據資源的安全控制,合理定義、應用數據子模式,建立數據備份和恢復制度,采用防火墻技術、信息加密存儲技術,身份識別強化系統入侵防范,加強會計信息系統中的輸入控制、處理控制和輸出結果控制,要加強內部審計,加強企業員工培訓。
企業會計信息化推進是一個長期而又艱巨的過程,企業會計信息化建設任重道遠,仍需廣大會計從業人員的不斷努力。
[1]歐陽電平.會計信息系統[M].北京:科學出版社,2008,7.
[2]胡金柱,楊發明,等.計算機軟件開發技術[M].北京:中國財經經濟出版社,1996.
Study on current situation and countermeasures of the development of accounting information
Yuan Jing
(Institute of Finance and Economics of Yan'an University, Yanan Shaanxi, 716000, China)
The rapid development of information technology promotes the development of accounting informationization. Based on the current development situation of the typical description of accounting information, the problem exposed lists in this process, and puts forward corresponding solving measures.
accounting information; present situation; countermeasures
F23
A
1000-9795(2014)05-0464-01
[責任編輯:陳懷民]
2014-03-08
袁 靜(1992-),女,陜西榆林人。