高等藝術類院校學籍管理的優化策略探索

黃薇 鄧麗平

摘 要：隨著中高等院校近年來改變招生計劃，增加招生任務，導致在校學生數量逐年上升。為保證教育教學工作的正常開展，提高教學日常事務管理，加強對學生的學籍管理成為近年來高等院校學生管理的核心內容。高等藝術類院校因其生源特殊性，藝術學生個性鮮明，思維另類，在學籍管理中存在著很多難點。加強高等藝術類院校學籍管理，不僅能加強高等藝術類院校對學生日常生活的管理，還能監督學生學習，提高高等藝術類院校的教學質量。通過學籍管理模式的含義與發展歷程，結合當前學籍管理中存在的不足，提出優化高等藝術類院校學籍管理的幾點建議。

關鍵詞：高等藝術院校；學籍管理；優化

一、學籍管理的概念與發展

（一）學籍管理的含義

學籍管理是教育管理系統的一個重要組成部分，旨在通過對學生學籍采取系統化管理方式來提高對學生教學任務的安排，課堂教學計劃制定等方面的質量。其主要是通過對學生學籍采取搜集、整理、分析、分類等手段，為教學活動決策者提供最需要的信息和最快捷的信息采集渠道。合理完善的學籍管理系統不僅需要科學的學籍搜集手段，同時，對于檔案整理、分類、信息處理、審核等工作同樣也有很嚴格的要求。因而，學籍管理遠遠不是傳統意義理解上的對學生學籍簡單的搜集、分類，而是結合現代社會信息化的手段對學生學籍進行一系列科學的、系統的檔案管理。

（二）高等藝術類院校學籍管理模式的發展歷程

隨著科學技術的發展，計算機網絡技術的逐步完善，信息化與網絡化技術被充分運用在社會生活的各個角落。高等藝術類院校學籍管理同樣也受到了來著互聯網的沖擊，發生了翻天覆地的變化。當下高等藝術類院校學籍檔案管理被學術界普遍采納的檔案管理模式發展主要分為三個方面：原始紙質學籍管理模式、軟件系統學籍管理模式以及現代化信息化網絡化學籍管理模式。

1.原始紙質學籍管理模式

在計算機在國內還沒用普及之前，我國的高等藝術類院校學籍管理通常都是使用紙質的形式進行管理，學籍管理中一般采用學生自主填寫相關學籍檔案材料，由學校統一組織人員分類，通過紙質形式登記，存放檔案室中，這種形式的學籍檔案耗費大量的人力、物力。同時，通常情況下，教師需要查找學生檔案資料繁雜的手續，非常不適合學校對學生日常事務的管理。

2.軟件系統學籍管理模式

自20世紀90年代，計算機在國內大中型學校開始被運用，國內的高等藝術類院校學籍檔案管理也開始改革。學籍檔案保存形式由傳統的紙質形式發展為初級的計算機系統軟件。然而，學生檔案搜集過程中仍然需要耗費大量人力、物力，沿用傳統紙質登記的方式，傳統的檔案整理方式。但在檔案保存、核實、查閱中已經形成了初步的計算機管理，在數據分析等過程中有了很大的進步。

3.信息網絡化學籍管理模式

自21世紀開始，互聯網貫穿了整個社會，在網絡化的沖擊下，現代高等藝術類院校學籍管理系統發生了很大的變化。在學籍管理過程中，信息化融入其整個過程，包括信息收集、信息錄入、信息整理、信息分析、信息核查等等，大大提高了學校對學生學籍管理的能力，為教學活動安排提供了巨大的方便。

二、當前高等藝術類院校學籍管理面臨的困境

（一）學生對學籍管理認識不足

在高等藝術類院校學生對學籍的重要性缺乏根本性的認識。首先，一部分高等藝術類院校學生單純地認為學籍只與學生在入學期間存在著聯系，入學之后，學籍管理工作就和學生沒有直接關系了，對自己的學籍檔案整理不上心。其實不然，學籍管理是伴隨著學生從入學開始一直到畢業全過程的管理辦法，包括了對學生轉班、轉學、休學、獎勵、處分、畢業一系列的管理工作，在很多學校以“成長記錄袋”的形式展現在學生面前，影響著學生在校，甚至離校后的生活。比如，學生在畢業整理“成長記錄袋”時，有些學生為了美化自己的在學表現記錄，在其整理過程中，往往加入一些虛構的獎勵表彰記錄。當應聘公司核實招工信息，虛假的信息甚至會直接影響學生的招聘工作，使學生的信譽度受到影響。其次，很多學生在填寫、制作學籍檔案時敷衍了事，草草填寫，不能填寫確切的信息，有些藝術類學生由于文化成績不好，不愿意學校與家長之間保持互動，甚至經常為學校提供錯誤的聯系方式，為學校的學籍檔案核實工作帶來很大的問題。

（二）學校學籍管理人員專業素質有待加強提高

眾多高等藝術類院校中，存在著很多院校不能正確地認識學籍管理對學生教學的意義。院校領導片面地看待學籍管理工作，將學籍管理誤認為是簡單的搜集整理工作，在學籍管理人員配置上存在草率的現象。很多高等藝術類院校的學籍管理人員聘用非專業人士或者缺乏基本專業知識的老師，對現代計算機與信息化技術沒有全面認識，做不到專業的學籍管理工作。

（三）學籍管理人員法律觀念薄弱

學籍信息屬于個人隱私，高等藝術類院校中學籍管理人員在法律意義上有責任保護學籍信息的隱私性。藝術類學生因為專業特殊性，家庭條件一般都很富足，獨立思想觀念很強，加之在學習過程中，經常需要外出進行實地采風活動，與家長聯系較少。這就為很多不法分子提供了契機，很多不法分子聯系高等藝術類院校學籍檔案管理人員，非法收購學生學籍檔案，導致學生隱私泄露，為學生家庭帶來了不必要的損失。

（四）學籍管理系統不健全

在現代信息化的社會中，計算機網絡技術日新月異。由于高等藝術類院校學籍管理系統管理信息量巨大，并且其信息量每天都在增加，系統地更新速度很難跟上信息更新的腳步，導致很多院校信息系統老化。在學籍計算機管理中，我們通常會發現，隨著信息量的累積，計算機系統常常出現信息處理變慢，或者出現系統無法完整地大批次處理信息的現象，直接影響了學籍管理的工作效率，降低了學籍數據處理的準確性。加之學校經費有限，系統更新換代慢，舊信息系統中的漏洞隨著計算機信息技術的發展不斷增加，為黑客入侵系統提供了便捷，也導致了學籍信息的外泄。

（五）領導的重視程度不足

國內現在很多學校對于學籍管理的重要性缺乏正確的認識，其中，校領導的不重視是重要的因素。校領導決定著學校工作的發展方向，由于當下的校領導通常都是新課程改革前的老一輩工作者，對于新時期下，對學籍管理的工作重視不足，造成了學校學籍管理建設滯后，不能充分滿足學生發展的需要。

三、優化高等藝術類院校學籍管理的幾點建議

（一）加大在學生中學籍重要性的教育

學生作為學籍管理工作的重要組成部分，提高其對學籍的認識對于學籍管理工作的良性發展具有重要的意義。在對學生學籍管理宣傳教育中，首先，提高學生對學籍填寫重要性的認識，告誡學生正確地填寫學籍檔案對于學生誠信檔案的建設有重要的意義。同時，在每次錄寫學籍時，各班做好充分的班會教育工作，以PPT等形式將學籍的重要性詳細展示給學生，通過具體案例的形式提高學生對規范填寫學籍信息的重視。其次，針對藝術類學生不規范填寫學籍檔案的情況，學校應以各班級輔導員為單位，嚴抓不規范現象，如“草書”“藝術字”的填寫方式。嚴格要求學生的字體形式，用正規楷書為字體要求，要求填寫規范整潔，針對不合格的檔案，一律退回，要求學生重新填寫，情節嚴重的給予一定的警告等處分。最后，對于藝術生錯報信息，一經核實，予以嚴厲處罰。

（二）提高學籍管理人員的專業素質

提高高等藝術類院校學籍管理人員的專業素質，首先要提高校領導對學籍管理工作的認識，加強學校建設在學籍管理中的指導作用。在人員配置上，以聘請專業的學籍管理人員為主，增強學籍管理工作的科學性。其次，加強學籍管理人員的考核，對于在學籍管理中出現重大貢獻或是重大失誤的人員予以相應的獎罰措施。最后，針對學籍檔案管理，加強對檔案管理人員的專業培訓工作，促進學習，與時俱進。

（三）提高檔案管理人員的法律認識

針對學籍管理中的違法亂紀行為，首先，學校應加大對學籍管理人員的法律知識教育工作，做到知法。其次，嚴格控制對學生檔案的復制傳輸，完善調閱學生學籍檔案的手續，使不法分子無機可乘。

（四）完善學籍管理系統

在高等藝術類院校學籍管理系統管理中，學校應聘請專業的計算機人才進行系統管理維護工作，定期對系統漏洞進行修復，加強系統的保密工作，抵抗外來因素對學籍管理系統的入侵與破壞。其次，提高內部人員的計算機操作技術，杜絕因錯誤操作為學籍檔案管理系統帶來的不必要損失。

學籍管理是教學管理的核心內容。從學籍管理的發展歷程中我們可以看出，信息化管理的學籍管理模式是時代的要求，是學籍管理未來發展的唯一方向。優化高等藝術院校學籍管理系統必須緊隨信息化時代發展潮流，結合藝術生的特點，最終使學籍管理工作真正為教學工作服務。

參考文獻：

[1]余海峰.高校學籍管理實踐與探索[J].教育研究，2009（06）：163-164.

[2]董文勝.高等藝術類院校學籍管理的優化策略探究[J].黑龍江教育學院學報，2012，31（03）：13-14.

|編輯 薛直艷