淺析企業財務管理信息化

●景培平

淺析企業財務管理信息化

●景培平

財務管理信息化是一種財務管理方式，它不同于傳統財務管理的主要一點是前者將信息和技術引入應用到了財務管理中。積極推進企業財務管理信息化建設，運用數據信息化、流程信息化、決策信息化來組織企業財務活動，挖掘各種財務信息資源，及時、準確地為公司決策提供所需要的業務及財務相關數據，從而實現企業財務目標，保證企業的正常運行及發展。文章簡述了財務管理信息化建設的必要性，分析了其現階段存在的問題，提出財務管理信息化建設的對策。

企業財務管理信息化 問題 對策

財務管理信息化建設是企業向現代化財務管理過渡的必要工具。財務管理信息化通過數據信息化用特定的數字格式把企業原始數據保存起來，用于查詢及匯總應用；通過流程信息化用軟件程序的方式把流程規范起來，減少人為控制，提高工作效率；通過決策信息化對原始數據進行科學的分析利用，提取有用的決策信息，來指導企業的經營和決策。通過一套科學的財務決策和管理系統,加強企業管理，優化資源配置，為企業的長遠發展打下堅實的基礎。

一、企業財務管理信息化建設的必要性

在瞬息萬變的經濟時代，傳統的財務管理模式已經不能及時、準確地滿足企業運作必要的各種數據資料，從而給企業帶來一定的經營風險。企業必須運用信息化的制度和方法加強經營管理，快速、準確地搜集、分析和利用有助于企業發展的各種信息，才能加強企業財務管理與資金監控，提高管理水平，增強企業核心競爭力。

1.提高企業的管理水平。財務管理始終貫穿于企業所有經濟活動之中，與所有生產經營環節緊密聯系，是企業管理的核心。在經營過程中，信息化手段的支撐和完善的信息共享機制可以對各個部門的數據進行集中處理和管理，所有過程狀態都能實時反映到財務上并盡快反饋給各級管理者，使決策者對各種信息資源進行集中的配置、科學的監控管理，從而提高管理效率，推動管理體制的完善。

2.提高企業的競爭力。財務管理信息化是加強企業財務集中監管的有力手段，它運用局域網來實現財務系統與供應、生產、銷售等系統的信息集成和數據共享，實現所需數據的全面化和準確性，為企業決策者提供生產、經營和管理的集成信息。企業領導及時掌握企業經營狀況，對動態信息及時準確的分析，提高決策的時效性，便于企業領導做到事前計劃、事中控制和事后監督，提升企業競爭力。

3.提高企業的經濟效益。積極推進財務管理信息化的建設，財務部門能隨時了解各項成本費用的申購、審批情況，可以做到有效地監控和全面平衡，加強成本費用各項指標的管理與控制，提高經濟效益。在傳統的財務管理方式下，各部門之間相互孤立，各種信息數據需要重復收集與核算,這樣浪費了大量的財力、物力，也不利于財務統一、有效的管理。財務管理信息化能夠減輕財務人員的勞動強度、降低內部交易成本、提高工作效率，從而提高企業管理水平和企業經濟效益。

二、企業財務管理信息化存在的問題

1.對財務管理信息化認識不足?，F階段多數企業認為實現財務管理信息化的目標就是實現會計電算化。運用計算機對相關的財務數據進行記錄、匯總以及制作報表，在一定程度上加強了會計的管理工作，事實上這種狀況只是提高了財務信息的整理效率，沒有做到利用局域網對所收集的相關數據進行傳遞、整合、分析與反饋，在一定程度上制約了財務管理信息化的發展。

2.領導不夠重視，使信息化建設達不到預期效果。財務管理信息化單靠財務部門使用軟件是遠遠不夠的，它需要各個部門特別是業務部門將其業務信息納入系統管理的范疇，然后延伸到企業經營和管理的各個方面，實現業務與財務數據的共享。實際工作中有些單位雖然建立了財務管理信息化系統，但企業領導不重視，造成企業財務信息缺乏一定的完整性、有效性和準確性。比如企業的預算編制應該依靠完整的生產、銷售信息來完成，但許多單位由企業的財務部門單獨完成，財務部門在沒有生產與經營依據的前提下編制預算，本身就失去了預算應有的科學性和嚴肅性，不會真正起到控制作用，財務信息化的功能也不會得到充分發揮，一定程度上造成資源浪費，阻礙了企業財務管理信息化的有序開展。

3.缺乏統一的規范和標準。由于應用軟件的標準不夠統一，造成信息的利用率和整合程度不高，形成諸多信息孤島，直接影響企業管理的科學決策。2013年，某公司按照管理者的設想，結合企業現有的生產流程和業務需要,開發出一套集業務定單、采購、生產經營、產成品移交、財務等管理環節為一體的財務管理軟件，實行“自下而上”逐步傳輸的過程，成為公司經營的信息中心和數據中心。但是開發過程中為了各自軟件防護安全性，只重建設，不注重和財務上原有軟件之間的聯系，原有軟件側重于財務信息及集團內的一些傳遞和交易，新軟件側重于企業內部各環節信息的傳遞，帶來的直接后果就是各種業務信息和數據資料不能實現及時共享和傳遞，不能快速適當地做出決策,無法在第一時間滿足企業的需要。

4.缺乏財務信息化管理的復合型人才。財務管理信息化建設不是一朝一夕的事情，在建設過程中會遇到大大小小的問題，這就要求會計人員既具有較高的會計業務處理技能和管理能力，又要精通計算機網絡知識、基本維護技能以及解決實際工作中存在的種種問題的能力，才能使財務信息系統快速、有效地運用到企業的管理上?，F實中這種復合性的人才還是比較匱乏的。很多企業的大部分會計專業人員，對計算機的認知只限于應用，缺乏基本維護技能及解決實際問題的能力。雖然單位設有專門的網管，但不屬于一個部門，工作起來給企業信息化建設帶來了困難，影響了企業財務管理信息化的進程。

5.財務數據的安全保密功能不完善。隨著網絡技術的迅猛發展，相應給企業內部控制帶來的風險也在加大，信息化的安全性沒有保障。首先，企業內部控制不嚴，對財務信息系統使用權限劃分不當，如果有人刻意篡改或者竊取信息，容易造成會計信息流失，甚至會對企業造成重大損失。另外，企業財務管理信息化建設日趨完善，生產經營會完全依賴于網絡系統，要保證生產經營的整體運行，必須加強網絡管理，提高維護監控水平。

三、企業財務管理信息化建設的對策

1.從本單位實際情況出發，滿足自身管理需求。推進財務管理信息化建設，前提必須結合企業實際全盤考慮。要考慮到企業的管理水平，人員的技術力量，對信息化的認知程度，業務生產流程與信息化的適應程度等等，并且與企業未來的業務發展和管理發展充分結合，進行統一規劃，科學合理地開發運用符合企業自身生產經營特點和未來發展管理理念的、財務與業務生產一體化的管理軟件，避免或降低企業盲目實行財務管理信息化的風險。

2.加強風險意識,保障信息安全。加強財務信息管理的風險意識,企業必須采取適當的風險防范措施，要根據本企業生產業務流程需要建立健全操作系統管理制度，包括硬、軟件的管理以及崗位責任制、操作規程等管理制度，建立一套規范有序的業務流程和管理模式，及時對安全漏洞進行修補，在制度上進行規范，保證財務管理信息系統的安全運行。

3.加強信息化人員的培訓工作,提升業務素質。人的操作能力和分析判斷能力決定了信息管理系統是否高效與完善。為實現會計人員計算機知識和會計工作經驗的有機結合，有必要對相關財務管理人員在軟件方面進行一些針對性的培訓,儲備一些精通財務管理專業知識以及相關財務軟件的使用、保養、維護和管理等多方面專業知識的綜合型財務管理人員，為信息化系統的完善和升級打下良好的人才基礎。

隨著社會的迅速發展和進步，作為企業管理中核心和切入點的財務管理信息化建設，必須建立統一、集成、實時共享的企業財務管理平臺，引進先進科學的管理理念和模式，不斷提高管理水平，加快發展步伐，在市場競爭中立于不敗之地。

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（責編：李雪）

F275

A

1004-4914（2014）11-128-02

景培平，大學本科，現工作于山西省美術印務有限責任公司，會計師，研究方向:財務管理 山西太原 030006）