期刊條碼的代碼結構與印刷存在的問題與建議

關鍵詞：期刊條碼；識讀；調查

摘 要：調查發現，2012年期刊的條碼設置與印刷存在問題。首先，期刊條碼年份錯誤率較高達71.7%，大量沿用舊年份碼，沿用2000年的年份碼高達45.7%，少數期刊附加碼錯誤及缺失，并且少量期刊未及時申請期刊和印刷條碼。其次，個別期刊條碼斜排印刷，少量印在封二、封三，印在主導的封面左下方、封底右下方的共占66.7%。最后，條碼識讀較理想，不能識讀的條碼只占1.5%，但主代碼尺寸與要求接近的僅占3.9%，辦刊單位有必要及時更新，而代碼尺寸本著能識讀的原則，可以放寬標準至0.5倍，代碼不能有底色，以避免影響條碼識讀。

中圖分類號：G255.2 文獻標識碼：A 文章編號：1003-1588（2014）01-0068-03

作者簡介：余田（1967-），長江師范學院圖書館館員。

設置期刊條碼的目的是為了方便期刊管理，便于讀者利用期刊，在使用期刊時能通過查找期刊條碼進行檢索，每一期出版的期刊條碼具有唯一性，這樣也便于期刊的自動化管理。但如果期刊的條碼錯誤，或者不能識讀，就失于了設置期刊條碼的意義。國家標準對期刊條碼有詳細的要求，《GB9999中國標準刊號》國家標準規定了中國標準刊號的編碼結構，以及“使在中國登記的每一種連續出版物的每一個版本都有一個唯一的標準編碼?！盵1]的編碼要求。新聞出版署又制定了《期刊出版形式規范》等規定，用以規范紙質期刊條碼標識。筆者就紙質期刊條碼的代碼結構與印刷現狀進行調查與分析，供管理、出版、使用期刊條碼時參考。

1 紙質期刊條碼調查

1.1 期刊條碼的代碼結構規定

《期刊出版形式規范》規定，期刊條碼由新聞出版總署條碼中心負責制作?！镀诳霭嫘问揭幏丁返?項要求期刊條碼，按《GB/T16827中國標準刊號（ISSN部分）條碼》執行，條碼結構由主代碼和附加碼組成，共有15位數字。主代碼第一部分為前綴碼977；第二部分數據碼7位數字是不含校驗碼的ISSN部分；第三部分是年份碼2位數字（即公歷年份的最后兩位數字）；第四部分是校驗碼1位數字：按GB12904-91附錄A（修訂后的新標準GB12904-2008附錄B）規定的方法計算得出。附加碼只有2位數字，表示連續出版物的系列號（即周、月份等序數），如下所示：周刊01～53，旬刊01～36，雙周刊01、03～53或02、04～52，半月刊01～24，月刊、雙月刊、季刊、半年刊01～12，特刊99～01。[2]

校驗碼按GB12904-2008附錄B（舊標準GB12904-91附錄A）規定的方法計算得出，即由主代碼一、二、三部分的數字按規定方法計算得出。計算方法如下：第一步，把條形碼從右往左依次編序號為“1，2，3，4……”；第二步，從序號2開始把所有奇數序號位上的數相加求和，用求出的和乘以3；第三步，再把所有偶數序號上的數相加求和；第四步，用求出的和加上奇數序號上的數的和乘3的積（即第二步的得數加第三步的得數），然后得出和。最后，再用大于或等于這個和的最小的10的倍數減去這個和（即第四步的得數除以10所得數的整數），就得出校驗碼。[3]

1.2 條碼的印刷要求

第一，“期刊條碼應印在規定的位置，印刷質量和色彩應清晰并便于識讀?！盵2]條碼印刷優選位置為連續出版物封1的左下角，距左側（10±4）mm，距下方（7±3）mm，也可根據需要將條碼印刷在連續出版物封4的右下角，距右側（10±4）mm，距下方（7±3）mm。第二，條碼符號條的方向與裝訂線平行或垂直。第三，主代碼條碼符號的起始符、中間分隔符和終止符的高度為24.5mm，附加條碼符號的高度為（21.1±0.1）mm。第四，附加碼條碼符號的放大系數應與主代碼條碼符號的放大系數相同，附加碼條碼高度不可截短。封面設計通常要將條碼進行縮小，國際物品編碼協會要求縮放倍率為0.8～2.0之間，縮去過多則條碼尺寸太小，影響自動識讀準確率。第五，附加碼條碼符號置于主代碼條碼符號右側，其條的方向與主代碼條碼符號條的方向平行，附加碼條碼符號條的下端與主代碼條碼符號的起始符、中間分隔符、終止符的條的下端平齊，附加碼條碼供人識讀的字符選用OCR-B，字符高度與主代碼條碼符號的字符高度相同，并垂直置于相應的條的上端，其上邊緣與主代碼條碼符號條的上邊緣平齊。[4]

1.3 紙質期刊條碼的調查方法

筆者調查采用抽樣的方法，從我校圖書館訂閱的近2，000種紙質期刊中，隨機抽取1，030種期刊，每種再隨機抽取1冊，即抽取樣本1，030種。對期刊條碼設置和印刷進行統計；對年份碼及錯誤年份碼進行統計（校驗碼未統計：校驗碼由主代碼前三部分計算得，數據碼與年份碼有誤時，校驗碼也錯誤）；對附加碼錯誤與缺失進行統計；還對條碼印刷位置、條碼主代碼高度、條碼排橫方向（橫、豎、斜排）進行統計以及對條碼識讀情況進行統計。以期從中找出期刊條碼存在的問題，并促進正確標識、有效使用期刊條碼。

2 紙質期刊條碼的統計與分析

1，030種樣本中無條碼的62種占6%（見表1）。其中24種為ISSN號期刊占2.3%，應該有條碼，有可能是未及時估計申請條碼號；另有5種為ISBN號期刊，還有CN刊號等其他33種；有條碼的968種占94%。而以下統計，主要針對有條碼的部分期刊樣本，即對968種樣本進行研究。

2.1 期刊條碼OCR-B字符統計

2012年期刊條碼統計（見表2），主代碼數碼有誤5種占0.5%，主要是校對不到位。在標識的年份碼中僅有28.3%正確，錯誤率達71.7%。而對2012年期刊條碼錯誤年份碼統計（見表3），2000年的年份碼占45.7%，占錯誤年份碼的多數，使用的錯誤年份碼其余各年比例都在10%以下，而沿用最早的為1999年的年份碼，至今還有2種期刊在使用。這個統計結果顯示，連續多年的期刊會有條碼相同的情況出現，嚴重違背每種連續出版物的每個版本標準編碼的唯一性原則，不利于期刊的檢索、使用和自動化管理。

期刊條碼附加碼統計（見表4），正確率較高，為96.1%，但還有3.4%的期刊附加碼錯誤，說明有的辦刊單位還沒有透徹了解期刊條碼標準，另有5種期刊有主代碼而附加碼卻遺漏未印刷，可能是設置或校對不仔細的原因造成期刊條碼不完整。

2.2 期刊條碼印刷調查與統計

期刊條碼印刷統計（見表5），印刷位置在封面和封底的分別為58%和41.3%，占主導地位；而封二封三分別為0.3%和0.4%。條碼排列方向有1種按斜排，未執行期刊條碼的印刷要求。印刷方位符合《期刊出版形式規范》主導的封面左下方、封4右下方，分別為445、201共計646種（占期刊條碼標識總量968的66.7%），印刷在封面右下方80種占8.3%、印刷在封4左下方189種占19.5%，而印刷位置在左上方、右上方、下方中部共計46種占總量的4.8%。

調查中發現期刊條碼高度最小的僅為3.5mm，尺寸縮小太多，影響識讀。期刊條碼尺寸（見表6），高度縮小太多，在12mm以下的占36.6%；高度縮小較多，在12mm以上且不足19mm的占59.5%；高度在19mm及以上的僅占3.9%，合格率比較低。識讀調查（見表7），本著能識讀的目的，發現不能識讀者占標識條碼總量的1.5%，相對情況較好。而不能識讀的原因中，底色太深占0.9%，高度影響占0.6%。

在條碼邊沿距離調查中發現3種期刊的條碼不合格，且原因都是印刷在封面左下方，主要是離左邊的距離不足。

2.3 條碼的格式及識讀器設置

圖書館常用的條碼識讀設備，一般為CCD和SCAN手持條碼掃描器這兩種設備，使用識讀設備識讀期刊條碼，需要按說明書操作進行設置，否則通常只能識讀主代碼部分，附加碼部分不能識讀。

3 結果與建議

調查發現，抽查樣本中期刊條碼標識率為94%，有2.3%的期刊應當標識而未標識，工作有些脫節。數據碼錯誤率為0.5%，雖然較少，但校對工作還需要更加細致。年份碼錯誤率高達71.7%，其中2000年的年份碼占錯誤年份碼的45.7%，占錯誤年份碼多數，說明一些期刊多年來未及時更新年份碼且在大量沿用舊碼。期刊的條碼雖然由新聞出版署條碼中心統一制作和提供，但是從2009年起，新聞出版署條碼制作中心已經免收出版物條碼制作費，并且隨著計算機應用軟件的開發，現在可以用專門的條碼制作軟件，或者用CORELDRAW12及其以上版本自行制作條碼，并不存在費用的壓力。[5]因此，期刊條碼年份錯誤太多，說明辦刊單位對期刊條碼標識工作的重視不夠。條碼附加碼正確率較高，但也有3.4%的期刊附加碼錯誤，還有0.5%的期刊有主代碼卻缺失附加碼，說明辦刊單位未領會《期刊出版形式規范》，檢查校對還需要更加細心。條碼的印刷位置主要在封面和封底，雖然絕大部分條碼符合標識的要求，但是仍有0.3%和0.4%的期刊分別印刷在封二和封三，未完全遵行有關規定。條碼排列有1種期刊封面設計時，把期刊條碼斜排，不符合有關規定。印刷方位，按要求在封面左下方、封底右下方的占66.7%，印刷未完全到位；而4.8%的期刊印刷在左上方、右上方及下方中部，離要求有差距。8.3%的印刷在封面右下方、19.5%的印刷在封底左下方，這兩個位置還有待改進。對條碼的高度尺寸調查發現，期刊條碼尺寸壓縮太過的較多，與要求相近的僅占3.9%，縮小到12mm以下（不足0.5倍高度）的占36.6%，甚至條碼尺寸縮小到3.5mm，僅0.14倍，可能影響識讀。通過調查發現，期刊條碼識讀情況較為樂觀，調查發現條碼尺寸縮小到0.5倍一般都能識讀，期刊條碼不能識讀的僅占1.5%，主要是由于底色太深，以及條碼尺寸壓縮過小影響識讀。

期刊條碼的標識正確執行，在于辦刊單位的重視和管理機構的督促。建議辦刊單位及時申請或制作每一期待版期刊的新條碼，及時更新主代碼及附加碼，提高條碼設置的正確率；注意校對條碼設置及檢查條碼高度、方向、位置，提高期刊條碼標識的正確率；對于條碼尺寸本著能識讀的原則，可以適當放寬標準至0.5倍，設計封面設計時條碼不能有底色，否則會因而影響識讀。做好期刊條碼標識工作，為更好地有效使用條碼打下基礎，使期刊的檢索和自動化管理更加方便。

參考文獻：

[1] 中國物品編碼中心，ISSN中國國家中心.GB/T16827-1997中國標準刊號（ISSN部分）條碼[S]//編輯常用法規及標準選編.北京：中國標準出版社，2006：290-295.

[2] 中華人民共和國新聞出版總署.期刊出版形式規范[Z].2007-04-12.

[3] 中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局 中國國家標準化管理委員會：GB 12904-2008商品條碼 零售商品編碼與條碼表示[S].北京：中國標準出版社，2009：15-16.

[4] 中國物品編碼中心，ISSN中國國家中心.GB/T16827-1997中國標準刊號（ISSN部分）條碼[S]//編輯常用法規及標準選編.北京：中國標準出版社，2006：290-295.

[5] 趙愛云.我國期刊使用條碼的混亂狀況與解決對策[J].科技與出版，2011（4）：46-49.

（編校：嚴真）