淺析大學(xué)生誠(chéng)信檔案的管理與開發(fā)利用

陰雯艷

誠(chéng)信是大學(xué)生的一個(gè)最基本的道德規(guī)范，然而當(dāng)前屢屢發(fā)生在大學(xué)生身上的考試作弊、弄虛作假、拖欠學(xué)費(fèi)等一系列誠(chéng)信缺失事件，引起了社會(huì)的高度關(guān)注。所以，我們應(yīng)該做好大學(xué)生誠(chéng)信檔案的管理與開發(fā)利用，以規(guī)范大學(xué)生誠(chéng)信行為，為社會(huì)提供了解大學(xué)生誠(chéng)信的途徑。本文就此方面，試圖從大學(xué)生誠(chéng)信檔案的內(nèi)容、管理與開發(fā)利用、重要性等方面進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析探討。

一、構(gòu)建大學(xué)生誠(chéng)信檔案的必要性

由于現(xiàn)在生活環(huán)境的復(fù)雜化，社會(huì)中出現(xiàn)的種種不良現(xiàn)象，都影響著大學(xué)生的誠(chéng)信意識(shí)，這使得大學(xué)生的誠(chéng)信逐漸缺失，建立大學(xué)生誠(chéng)信檔案勢(shì)在必行。大學(xué)生誠(chéng)信的內(nèi)涵主要包括兩個(gè)方面：一是誠(chéng)實(shí)，二是講信用，遵守諾言。隨著科技的發(fā)展，可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把大學(xué)生的誠(chéng)信檔案進(jìn)行整理編輯，這不僅規(guī)范了大學(xué)生的誠(chéng)信行為，而且也有利于他們今后的就業(yè)，便于誠(chéng)信查詢。

二、大學(xué)生誠(chéng)信檔案的管理與開發(fā)利用

（一）大學(xué)生誠(chéng)信檔案的內(nèi)容

1.大學(xué)生的基本信息。大學(xué)生的基本信息，簡(jiǎn)而言之就是對(duì)大學(xué)生的基本情況進(jìn)行介紹，一般分為三大塊：第一塊主要包括姓名、性別、出生年月、政治面貌、籍貫、住址；第二塊主要是從小學(xué)到大學(xué)受教育的經(jīng)歷；第三塊主要是家庭成員狀況和社會(huì)關(guān)系。

2.大學(xué)生在校期間的誠(chéng)信狀況。這主要包括大學(xué)生在校期間的道德誠(chéng)信和經(jīng)濟(jì)誠(chéng)信狀況。道德誠(chéng)信主要包括從入學(xué)開始的考試狀況，有無(wú)違紀(jì)情況，以及學(xué)習(xí)生活中的誠(chéng)信評(píng)價(jià)；經(jīng)濟(jì)誠(chéng)信狀況主要是指繳費(fèi)情況、捐款情況、獲得補(bǔ)助是否弄虛作假等。

3.大學(xué)生在校期間的社會(huì)實(shí)踐誠(chéng)信狀況。此項(xiàng)內(nèi)容主要記錄著學(xué)生在校期間參加的各種校內(nèi)外活動(dòng)狀況，包括社團(tuán)、學(xué)生會(huì)、志愿者活動(dòng)、兼職等一系列情況。

（二）大學(xué)生誠(chéng)信檔案的管理與開發(fā)利用

1.大學(xué)生誠(chéng)信檔案的管理。搜集大學(xué)生的基本誠(chéng)信信息，以紙質(zhì)和電子兩種形式進(jìn)行歸檔管理。電子檔案保證了便捷性，而紙質(zhì)檔案保證了免受電子黑客侵襲的危險(xiǎn)性，實(shí)現(xiàn)雙向保障。誠(chéng)信檔案關(guān)系到大學(xué)生的信譽(yù)狀況，所以在搜集信息時(shí)要確保信息的準(zhǔn)確性、完整性、真實(shí)性。同時(shí)，要秉持實(shí)事求是的態(tài)度進(jìn)行嚴(yán)格的審核和鑒定。

2.大學(xué)生誠(chéng)信檔案的開發(fā)利用。構(gòu)建大學(xué)生誠(chéng)信檔案的主要目的就是規(guī)范大學(xué)生的道德，所以大學(xué)生誠(chéng)信檔案工作者必須充分做好檔案的管理與開發(fā)利用工作。首先，大學(xué)生誠(chéng)信檔案工作者要搜集大學(xué)生的誠(chéng)信信息，并且對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的審核，確保信息的準(zhǔn)確性。其次，大學(xué)生誠(chéng)信檔案工作者必須準(zhǔn)確地記錄大學(xué)生的誠(chéng)信檔案，做到誠(chéng)信資源的共享，進(jìn)而使其更好地得到開發(fā)與利用。最后，規(guī)范檔案建立中的管理、監(jiān)督工作，由專門部門專人負(fù)責(zé)，使學(xué)生誠(chéng)信檔案和學(xué)籍檔案收集、管理、利用有機(jī)統(tǒng)一起來(lái)，形成一條龍服務(wù)體系。

3.大學(xué)生誠(chéng)信檔案管理與開發(fā)利用的原則。大學(xué)生誠(chéng)信檔案的管理與開發(fā)應(yīng)該遵循一定的原則：一是以學(xué)生為本的原則。誠(chéng)信檔案要以學(xué)生為本，最終達(dá)到回歸教育的目的。二是公正與準(zhǔn)確的原則。誠(chéng)信檔案與學(xué)生檔案同等重要，不能有所偏失。三是保密與公開的原則。誠(chéng)信檔案不是誰(shuí)都能隨便查閱的，只限于社會(huì)需要的機(jī)構(gòu)，并且學(xué)生的信息不能外泄。四是動(dòng)態(tài)原則。誠(chéng)信檔案要隨著時(shí)間的變化而不斷補(bǔ)充，所以還要做好誠(chéng)信信息的及時(shí)收集和補(bǔ)充工作。

三、建立大學(xué)生誠(chéng)信檔案的重要性

（一）提高大學(xué)生的誠(chéng)信意識(shí)

大學(xué)生的誠(chéng)信記錄成為學(xué)生個(gè)人在社會(huì)上的“通行證”，已不再是一種構(gòu)想，正在變成現(xiàn)實(shí)。它將學(xué)生的言行誠(chéng)信度作為一種有形的形式記錄下來(lái)，并且就像身份證一樣跟隨一生。如果在誠(chéng)信檔案之中存有不良記錄，將會(huì)伴隨一生，所以它的重要性可想而知。

（二）促使高校重視誠(chéng)信教育

高校是傳播文化知識(shí)、培育社會(huì)主義建設(shè)者的重要陣地，但其誠(chéng)信道德教育并沒有得到系統(tǒng)的規(guī)劃實(shí)施。大學(xué)生誠(chéng)信檔案的建立促使高校更加重視誠(chéng)信教育。對(duì)此，高校要采取一系列誠(chéng)信教育形式，如：誠(chéng)信講座、誠(chéng)信課程、誠(chéng)信實(shí)踐、不定期的誠(chéng)信宣傳等。這樣就能把原本不規(guī)范的誠(chéng)信教育納入到高校正規(guī)的教育之中，并且在實(shí)施過程之中不斷得到完善。

（三）完善社會(huì)誠(chéng)信體系

隨著誠(chéng)信檔案的建立，使社會(huì)逐漸形成以誠(chéng)信為本的良好風(fēng)尚。同時(shí)，還要構(gòu)建誠(chéng)信指標(biāo)評(píng)定體系，成立相關(guān)的誠(chéng)信評(píng)估部門，使社會(huì)誠(chéng)信體系更加完善與充實(shí)。大學(xué)生誠(chéng)信檔案的建立在學(xué)生與社會(huì)之間搭建起一座橋梁，構(gòu)建了一個(gè)溝通交流的誠(chéng)信平臺(tái)體系。把更多更廣的人納入到此體系中，使社會(huì)在一個(gè)更加完善的體系當(dāng)中運(yùn)行，從而實(shí)現(xiàn)社會(huì)的健康和諧發(fā)展。

（作者單位：中州大學(xué)）endprint