淺談庫爾勒市園林綠化檔案管理工作

周品言

園林綠化檔案是記述或反映某一單位或個(gè)人在園林綠化活動(dòng)中形成的具有保存和利用參考價(jià)值的原始記錄，是園林工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收和竣工核定的必要條件，是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用和改擴(kuò)建的原始依據(jù)，為城市的建設(shè)、改造與發(fā)展中，發(fā)揮著重要的作用。因此，我們必須把握住城市園林檔案的特點(diǎn)，認(rèn)真做好園林綠化檔案的管理工作，使園林綠化檔案更好地為城市建設(shè)及各項(xiàng)工作服務(wù)。 園林綠化項(xiàng)目檔案資料的管理，直接關(guān)系工程質(zhì)量，關(guān)系到城市的可持續(xù)發(fā)展。然而，在城市快速發(fā)展過程中，園林綠化檔案管理也出現(xiàn)了一些問題。

2013年，庫爾勒市市政建設(shè)突飛猛進(jìn)，庫爾勒市高質(zhì)量建設(shè)、扎實(shí)推進(jìn)‘三河貫通工程一期工作，全力打造水韻梨城取得實(shí)效。庫爾勒市狠抓綠化工程。特別是獅子橋上游等處綠化更新、公園改造、苗木定植、引進(jìn)新型層疊式花架裝扮梨城。完成龍山公園及北山防護(hù)林灌溉管網(wǎng)改造；城市綠地灌溉改造70%的任務(wù)，完成三河貫通工程大規(guī)模喬木定植和宿根花卉種植。

這就要求庫爾勒市的園林綠化檔案工作要跟上園林綠化的大發(fā)展。現(xiàn)我就庫爾勒市園林綠化檔案談幾點(diǎn)看法：

1 強(qiáng)化原始資料的收集工作

收集完整的檔案材料，是做好檔案工作的關(guān)鍵。因?yàn)閳@林工作的特殊性，園林景觀剛剛建城時(shí)一般都達(dá)不到最好的觀賞效果，需要長期的養(yǎng)護(hù)和管理才能達(dá)到景觀效果，這就要求要做好園林綠化原始資料的收集，要和生產(chǎn)部門配合，了解園林綠化工作的計(jì)劃、進(jìn)度，有目標(biāo)的及時(shí)主動(dòng)的收集資料，包括綠化管網(wǎng)的鋪設(shè)、植被的種類、名稱、生長期、特點(diǎn)、預(yù)期的景觀效果等資料都要收集，為后續(xù)的養(yǎng)護(hù)工作準(zhǔn)備詳盡可查的資料，以實(shí)現(xiàn)園林綠化最好的景觀效果。

2 抓好園林綠化檔案的整理工作

根據(jù)不同園林綠化工程的特點(diǎn)，工程的進(jìn)度、分類整理。比如2013年開展的‘三河貫通工程，為達(dá)到相應(yīng)的景觀效果，需要種植大型喬木，灌木，地被植物，宿根花卉、水生植物、移植大樹。因?yàn)椤叭迂炌ā笔且豁?xiàng)巨大的工程，2013年只完成了天鵝河A段的綠化工作，種植大型喬木630余株，灌木12600余株，地被植物21000余株，宿根花卉20000株；水生植物約1000平方；移植大樹40余棵，這就要求檔案管理人員將這些植物的品種、名稱、特點(diǎn)等相關(guān)情況按工程進(jìn)度分類整理歸檔。

3 做好園林綠化檔案的開發(fā)利用工作

園林綠化檔案是園林綠化科技生產(chǎn)活動(dòng)的重要依據(jù)，依據(jù)檔案做到有的放矢，游刃有余的開展工作，能達(dá)到事半功倍的效果。例如園林局苗圃在當(dāng)年新移植的法桐的準(zhǔn)備過冬過程中，根據(jù)檔案的記載，結(jié)合2013年庫爾勒市冬季氣溫較高的情況，未對(duì)法桐進(jìn)行包扎，搭棚等保暖措施，節(jié)約了人工和材料，仍然保證了法桐的安全過冬。

4 為園林綠化檔案的保管配備必要設(shè)施

首先要有符合使用要求的庫房，配備必要設(shè)備，為創(chuàng)造良好的檔案管理環(huán)境提供物質(zhì)條件，加強(qiáng)庫房的日常管理工作。其次，要推動(dòng)檔案管理創(chuàng)新，包括管理模式、管理思維、管理制度、管理技術(shù)、管理手段和方式、管理過程和控制、管理流程、檔案功能的創(chuàng)新；要推行檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理，以“最優(yōu)化”的理念，綜合分析各家之優(yōu)缺點(diǎn)形成最佳方案，將檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化納入單位標(biāo)準(zhǔn)工作程序，提高檔案管理整體水平。最后還要搞好8個(gè)納入：將項(xiàng)目文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作納入工程建設(shè)工作計(jì)劃和各項(xiàng)管理程序；將檔案工作納入工程建設(shè)生產(chǎn)、技術(shù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)；將檔案工作納入工程領(lǐng)導(dǎo)的議事日程和職責(zé)范圍；將檔案工作納入合同管理制，依法管理檔案；將檔案工作納入工程技術(shù)管理；將檔案工作納入工程監(jiān)理制；將檔案工作納入驗(yàn)收程序；將檔案工作納入合同結(jié)算和質(zhì)量保證金。

實(shí)踐證明，園林綠化檔案在城市建設(shè)和發(fā)展中，發(fā)揮著重要的作用。園林綠化檔案的管理要根據(jù)城市的發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn)，充分發(fā)揮為城市建設(shè)服務(wù)的作用。