企業新進大學生入職培訓問題分析

趙軍

【文章摘要】

隨著我國大學畢業生的人數急劇增長，使得在各行業企事業單位中吸收的大學生員工也在顯著增長。在很多企業中大學畢業生已經成為新進員工的主流群體。企業新進大學生的培訓對于提升大學生員工的職業素養，提升其對崗位的正確認知，提升廣大員工對實際工作的適應能力有重要的作用。本文從企業新進大學生入職培訓問題進行考察，針對其中存在的一些缺陷和弊端進行改良，為做好大學生的崗位培訓提供指導。

【關鍵詞】

新進大學生；入職培訓；改進方案

我國大學生畢業生群體由于受到大學教育體制中一些特有的局限的影響，普遍在進入實際工作崗位之后很少有能夠發揮出理想的工作能力和水平的。隨著大學畢業生在各行各業企業中所占有的比重越來越大，導致企業員工的實際生產能力也會受到一些不良的影響。對新進大學生進行入職培訓就成為弱化這些不利因素，提高大學生群體工作能力和工作潛力的重要措施。

1 企業新進大學生入職培訓中凸顯的不足之處

1.1入職培訓工作敷衍了事，沒有針對性

在我國各類型的企業中，普遍對于新進員工的入職培訓不夠重視，大部分企業根本沒有專門的入職培訓，僅僅是在新進員工上崗之后由自己部門中的老員工負責照顧一下、傳授一下，在工作中熟悉業務，而不注重專門的培訓。此外還有一些企業設立有入職培訓環節，但是在入職培訓上投入的力度不足，也并沒有考慮新進員工的知識水平、教育背景等情況，培訓的內容比較簡單，對員工的實際入職工作沒有太大的影響。另外還有絕大部分入職培訓工作僅停留在一些技能技法的培訓上，沒有關注新進員工的情緒情感、企業文化、入職心理心態等方面的培訓。從這幾個方面來看，企業在新進大學生入職培訓方面存在的不足很多，難以發揮理想的效果。

1.2入職培訓形式單一，內容同樣單一

企業入職培訓中形式單一的情況也非常普遍。主要表現為聽課自學，學習內容也多是一些規章制度、企業文化宣傳資料、與生產有關的比如產品系列、設備維修維護等內容。有的入職培訓就是讓員工看資料，后期安排一個考試，考察學員了解的情況。在形式上過于簡單，在入職培訓的效果上考察不到位，無法激發新進員工的學習熱情和動力，也不利于大學生員工對企業形成良好的印象，還會造成一種表面化、形式化、企業管理不夠嚴謹等負面影響，對新進員工從心態上積極、樂觀、端正的認識自己的工作崗位有不利影響。

1.3入職培訓與實際工作崗位銜接不夠

入職培訓和各崗位之間的實際工作銜接不夠是導致入職培訓效率低下的重要原因之一。入職培訓中對一些經常需要用到的細節或問題、技巧培訓力度不夠，導致新進員工在進入實際崗位之后還是會出現很多問題，還是無法注意到細節，那么這種培訓就失去了意義。如果沒有入職培訓，員工也只能在犯錯誤和糾正錯誤的過程中獲得進步；而入職培訓如果不注重對員工經常犯錯誤的細節進行培訓，那就等于白白浪費了時間和人力。

2 企業新進大學生入職培訓問題的改進措施

2.1轉變思想觀念，加大投入力度，做好培訓規劃

入職培訓工作對企業的發展和員工有效的發揮作用意義重大，企業決策層要注意改進自己的思想觀念，端正態度，認識到對員工進行入職培訓的重要性并積極著手制定入職規劃。企業要及時抽調專人和相關部門一起為入職培訓做好準備工作，從各部門抽調專人負責對新進員工進行培訓，由專門人員負責對培訓內容進行設計和執行，對培訓工作進行監督，對培訓效果進行檢測和評估。

培訓計劃的制定需要由企業的各個部門比如人力資源管理部門、辦公室以及其他各部門、各車間的負責人等共同來執行。每個人都要根據自己所在部門和車間的工作特性等制定培訓規劃，由專門的培訓人員負責整合并落實到入職培訓中。要善于做好培訓計劃的改進和完善，比如當企業新建立了某個部門或更新了某項規章制度，又或者企業的人事任用制度有所更新，都要及時在入職培訓規劃中進行更新，確保具體培訓過程的有效性。

2.2要關注入職員工的心理培訓，端正其思想觀念

從眾多企業吸收的大學畢業生在實際工作中體現出來的問題來看，大學生普遍在入職之前對工作有較強的心理預期，而在實際工作之后普遍又會對工作狀態感到失望。造成這種心理預期的原因很多，比如員工不擅長人際交往，不擅長對工作細節進行關注，跟不上工作節奏，或者員工沒有找到理想的工作狀態等等。要解決這些問題光靠員工自省是不夠的，這需要企業在入職培訓過程中進行相應的心理培訓，讓員工在實際入職之前做好思想準備和心理準備，提高員工對實際工作的接受能力和適應能力。可以考慮讓老員工以分享自己經驗的方式提供指導，也可以讓部門領導或培訓負責人以談心的方式緩解員工的心理壓力，盡力縮減員工的心理落差，提高員工的心理接受能力。

2.3.制定更加切實可行的培訓策略和方案，關注細節

要做好入職培訓，需要關注的一點就是要提升員工在實際工作中的成就感。一般來講，員工在實際工作中遭遇的挫折或困難越少，得到的認可越多，自我感覺工作越順利，他們對工作的認可性就越高，所產生的心理落差和排斥心理就會越小。要讓員工有一帆風順的工作體驗，就要做好入職培訓中的細節培訓。針對以往員工所表現出來的經常做錯、經常失誤、經常遭遇挫折或出現問題的情況進行匯總，將解決方案也一并匯總起來，在入職培訓中全部推薦給新進員工，讓他們可以對實際工作中發生的狀況有更加充分的準備，避免員工在實際工作中出現手足無措、準備不足的情況。通過對細節問題的掌握，員工在實際工作中每成功避開一項失誤或風險，其工作體驗就提高一分，這對于員工的工作狀態、工作積極性都有良好的作用。

3 總結

企業在對新進大學生進行入職培訓的過程中難免會遭遇一些問題，這些問題解決不了通常都會引發員工在實際工作中更大的負面影響。企業要重視入職員工的培訓工作，積極整合資源做好培訓，注意提高員工的適應能力，降低其心理落差，促進員工的實際工作發揮理想的效果。

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