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加強學校后勤管理工作的策略分析

2014-04-29 14:48:35張連文
現代教育科學·小學教師 2014年3期
關鍵詞:管理工作服務學校

張連文

要做好后勤的管理工作,就必須要正確的認識后勤工作在小學整個教學工作的重要地位。隨著我國現代教育事業的蓬勃發展,越來越多的時候,只要后勤工作被充分的調動起來,工作人員從主觀上爭取最好的服務,才能夠促進學校的團結穩定,使教學工作有效的進行。同時學校也應該高度重視后勤的管理工作,以科學的管理方式,提高管理隊伍的整體水平。運用科學的管理機制,合理的分配人手,在小學后勤管理部門的管理體制上創新,推動后勤管理的順利進行,發揮本身的作用,更好的促進小學教學發展。

一、建立合理的管理機制

在后勤管理的問題上,建立一種合理的管理制度是非常有必要的。因為只有明確的制度出臺,才能讓工作具體規范,對工作人員的工作起到導向作用,每個人知道需要完成什么工作,具體如何去完成。在后勤工作中要經常檢查可能出現問題的地方,做到未雨綢繆,防患于未然,并且要堅持發現問題及時解決,不能讓制度流于形式,力爭務實工作,將服務學校整體管理工作作為工作宗旨。同時還要將制度科學化、規范化,全力強化管理機制。在遇到問題時也要靈活應對,懂得注意輕重緩急,提前解決需要迫切解決的問題,力爭服務到位。基于后勤管理中要處理多方面問題的現狀,就必須要針對財產、衛生、倉庫、實驗室和圖書館、門衛等各種門類來制定相對應的管理制度,只有通過嚴格的管理制度,才能對后勤的管理工作起到保障,才能以最小的投入、最低的物質消耗,取得最大的效益,才能更高效率的為師生排憂解難。

二、提高學校后勤服務質量

后勤管理中不能單靠一個人的力量完成,而是要依靠全體后勤人員,嚴格要求自己,共同擔負起加強后勤管理工作的重擔。并從自身做起,認識到自身的服務性質,提高自身的服務質量。首先讓每一個人清楚自己的位置,每一個后勤團隊中的人都是學校的一份子,服務于學校的全面發展是每個人的義務,大家要擺正心態,盡最大努力做好學校教育、教學和師生的后勤工作。只有在思想上明確自身的責任和義務,才能做出最好的服務,同時還應該強化自身的業務能力。要有不斷的提高業務上的能力,杜絕服務質量差,服務態度惡劣的情況。要提高自身的思想素質,對后勤的管理工作有正確的認識,懂得在小學中,師生才是學校的主體,而后勤工作就是要為學校的主體做出貢獻,就是要服務于學校的主體,認識到自身存在的價值,也就能努力的做好自己的本職工作。后勤部門可以通過詳細的考評機制,對所有后勤工作人員進行考評,甚至可以退出績效制度,刺激工作人員對于繁雜的后勤工作的認真管理,做到不偷懶、不敷衍。后勤部門要做好定期召開員工探討會,取長補短,最后能夠依靠集體的力量,使服務水平得到質的飛越。也只有提高自身的服務質量,才能使整個隊伍欣欣向榮,才能有效的促進學校整體的發展。

三、加強小學后勤財務管理

后勤作為服務部門,財務工作直接關系著后勤工作能否順利進行,也就是關系著學校的教學任務能否正常進行,所以財務工作的管理就是后勤管理工作中異常重要的一部分。開源節流,力爭做到用最少的物資條件做成最大的成績,就是后勤工作最高的追求。學校要發展,就要拓寬自身的經濟來源,可以依靠小學校園內的自然優勢來適當發展校園經濟,比如后勤部門在校園內種植一些經濟作物,通過市場轉換成資金,既能增加學校的收入,減輕政府和社會對學校的支援負擔,還能在一定程度上改善校園內的環境。對于節流,就更加需要后勤工作人員不辭辛苦在監督各個教室,做到人走燈滅,杜絕浪費。更要保護好學校的每一處財產,教學設備有損壞,要第一時間維修管理,努力使學校的財產得到保護,從后勤管理上加強學校內的節約習慣。要想使學校日常工作順利進行,還必須要制定財務制度規范,在教育局、財政局、稅務局等監察管理下,要嚴格按照事前做好的財務計劃,根據收支多少,量力支出,保證財務運轉正常,能夠積極的推動教學工作的發展。同時嚴格財務管理制度,節約不必要的經費使用。在后勤工作中要保持開源節流的基本原則,不能因為現階段不斷建設教學設施,而使財務運轉出現停滯。要做到每一步計劃好,在完成創造優質素質教育環境的任務前提下,將有限的經費資源高效利用,為學校的全面發展打好基礎。更要保證做到所有收支透明化,盡最大程度保證學校的發展。 四、科學優化,提高管理隊伍整體素質

為了在小學有限的可運行資產中,達到最好的管理效果,就要科學優化,合理調配人員,充分發揮每一個人的作用。要想迅速推進素質教育,還必須有具備經營和管理等多方面才能,同時熟悉小學教學規律的優秀人才來領導后勤團隊。這樣做既能使團隊內互相取長補短,充分發揮團隊中每個成員的長處,又能實現剛性管理,使每個人都能為團隊貢獻自己的力量。要提高后勤人員的整體素質,就要在有效的制度下進行系統的培訓,使后勤人員全面提高文化、業務素質。爭取在各自的崗位上各盡其能,充分發揮個體才干。通過培訓之后,針對其業務能力和綜合才干,取其長處合理分配適當崗位。只有這樣提高了整個隊伍的素質,才能夠更好地完成后勤的管理工作,做到事半功倍。

結束語:后勤工作作為學校綜合管理工作中最重要的一部分,只有經過制度的規范,才能使工作人員認真遵守各項規定,才能對小學的綜合管理工作和師生的學習生活環境提供優質的服務,使學校的發展得到強大的保證,把后勤工作中每一件細小瑣碎的事情做好,讓整個管理工作得到加強。

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