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現代企業(yè)如何實現財務管理信息化

2014-04-29 17:06:10張啟鳳
中外企業(yè)文化 2014年3期
關鍵詞:財務財務管理信息化

【文章摘要】

財務管理的信息化是現代企業(yè)發(fā)展的“心臟”。財務管理是否能實現信息化直接關系著企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的成敗。因此,當前對于一個企業(yè)來說完善財務管理信息化,是使企業(yè)在社會中占有重要地位有效方式。所以,現在也有許多企業(yè)也已經開始對于財務管理進行信息化管理。但是在這個過程中也暴露出一系列的問題,那么以下就是針對信息化管理中存在的問題進行細致的分析,并且加以改正,最終實現財務管理信息化的目的。

【關鍵詞】

現代企業(yè);財務管理;信息化

傳統(tǒng)的財務管理中,會計人員主要是通過手工完成核算,對賬,分析等等的財務業(yè)務。那么當前財務管理實行信息化就是要求會計人員能夠高效的利用現代化信息技術,通過計算機,會計信息系統(tǒng)等等工具最終實現電算化。而且,實現財務管理的信息化以后不僅僅提后提升財務人員的工作效率,還能夠避免許多由于人員失誤造成的數據錯誤。隨著經濟全球化的發(fā)展,企業(yè)競爭力是企業(yè)能夠在這個飛速發(fā)展的社會中立足的殺手锏,而提升企業(yè)競爭力的核心對策就是財務管理的信息化。

1 企業(yè)實現財務管理信息化過程中存在的問題

1.1財務人員對于財務管理信息化的觀念落后

財務管理的信息化其中包括是對于企業(yè)財務,業(yè)務,稅務多方面的,而不是對單一的財務這一方面實行信息化管理。在企業(yè)落實財務管理信息化過程的同時會由于財務人員陳舊的財務理念使得一些現代化的財務設備無法走入財務人員的工作中。如:一些關于核算的電算化軟件在一些資齡比較老的財務人員的眼中總是沒有自己親手進行核算或者整理之后放心。所以,由于財務人員觀念上的落后,在企業(yè)中落實信息化管理道的時候,沒有及時的建立一個適合與本企業(yè)的財務信息化管理標準,使得整個企業(yè)對于財務管理進度總是落后于其他企業(yè),最終致使企業(yè)的競爭力越來越弱。不僅如此,還使財務管理信息化在企業(yè)中受到了局限性。最終出現了當前財務管理信息化過程緩慢的結果。

1.2實行財務管理信息技術化的手段缺乏針對性

每一個企業(yè)的財務都有其企業(yè)自身的特點,而企業(yè)實行的信息化大都是運用一些模版型的財務管理軟件,也就是說當前大多是的財務管理軟件都是一些通用型的。任何一種企業(yè)隨時都可以用它來進行軟件管理。在推行企業(yè)財務信息化管理的過程中,過度的應用魯迅先生的“拿來主義”,不能夠真正采用符合企業(yè)自身業(yè)務的財務管理軟件也是致使企業(yè)財務管理信息化發(fā)展緩慢的主要原因之一。因此,企業(yè)的管理人員應該及時的認識到財務管理中的問題,從根本上進行改進,才會得到財務管理信息化的最佳效果。

1.3缺乏財務管理,網絡技術都能應用自用的雙面人才

財務管理信息化像是一個新產品剛剛上市一樣。對于許多資齡比較老的財務管理人員,這種新的網絡技術對于這些老員工來說又是一門新知識。他們所掌握的財務能力和理念都已經與現代企業(yè)管理的發(fā)展不相融合。但是,相對于能夠熟練掌握現代化技術的一些人員,卻對于企業(yè)財務管理這方面不是很在行。所以,當前落實企業(yè)財務管理信息化過程中主要阻礙這項管理發(fā)展的就是這種既通財務管理,又能熟練掌握信息化技術人員的短缺。

2 完善財務管理信息化的過程,加強財務管理信息化的建設

2.1將財務管理信息化作為企業(yè)管理的核心理念

信息技術手段不僅僅是當前社會發(fā)展的主流,更是實現企業(yè)財務管理信息化的主心骨。因此,財務管理人員首先在觀念上將信息化這個概念作為工作的核心重視起來。那么再進一步實現企業(yè)基本數據,業(yè)務流程以及稅務等等方面的信息化。同時作為一個企業(yè)的最高管理者也應該樹立逐步實現信息化管理的觀念,對于一個企業(yè)來說只有上到領導者下到底層員工從觀念,體制,機制上都進行一個創(chuàng)新,都進行一個信息化的管理。企業(yè)首先才會不被社會所淘汰,才會有能力繼續(xù)與其他企業(yè)競爭,并且在這種不斷的理念創(chuàng)新中使企業(yè)的財務管理逐漸走向更加規(guī)范,科學,系統(tǒng)化。

2.2加強培養(yǎng)財務管理信息化的復合型人才

想要解決阻礙財務管理信息化首要問題,就是大力培養(yǎng)這種復合型人才。企業(yè)內部應該定期組織一些針對性的培訓,例如:針對于老員工開設的一些計算機培訓課,針對財務方面創(chuàng)建帳套,以及電算化方面進行一個針對性的培訓。而對于新進的一些員工可以進行對于財務方面專業(yè)知識進行培訓。那么財務管理信息化是企業(yè)發(fā)展的核心,搞好財務管理的信息化就能從根本上提升企業(yè)的綜合實力。同時,企業(yè)如果在信息化管理走入企業(yè)中的時候建立嚴格的人員培訓制度就能真正起到提升財務人員的綜合素質的目的。通過這種培訓的方式不僅僅能夠為企業(yè)培訓出更專業(yè),更高端的財務管理人才,還能夠使企業(yè)經常注入與時俱進的新管理理念。

2.3以企業(yè)的實際情況出發(fā),采用符合企業(yè)自身的信息化系統(tǒng)

每個企業(yè)經營的業(yè)務不同,經營理念也的不同。因此,引進信息系統(tǒng)必須必須根據每個企業(yè)的實際情況來定奪。以企業(yè)的實際需要作為信息軟件開發(fā)的基準點,與信息化環(huán)境緊密結合。想要整個企業(yè)或者財務管理順利的接受信息化的引入,首先得給整個企業(yè)灌輸“信息化”的概念,之后再對企業(yè)進行一個制定一套整體的現實的長期發(fā)展的規(guī)劃,使企業(yè)首先處于一個持續(xù)穩(wěn)定的狀態(tài)中,讓企業(yè)跟隨現實社會發(fā)展的腳步,真正提升財務管理的綜合水平。

2.4分清楚財務管理信息化和會計管理信息化之間的區(qū)別

只有分清楚這兩個信息化之間的區(qū)別,在實際操作中不要將其混為一談,才能真正將財務管理信息化落到實處。會計信息化的實現根本目的在于單純的為企業(yè)提供一些有效的信息,并且更好的對會計業(yè)務進行控制和管理。而財務管理信息化通過一些財務的決策和控制對企業(yè)產生更高效的利益。而且會計信息化中的一些標準模式對于許多企業(yè)都是通用的,但是,財務管理信息化卻是依照企業(yè)發(fā)展的趨勢。因此,認真分清楚這兩者之間的區(qū)別,才能真正發(fā)揮財務管理信息化的根本目的。

企業(yè)財務管理的信息化是一個能夠真正提升企業(yè)自對對于內部的控制和財務管理現代化手段。因此,根據以上對于完善企業(yè)財務管理信息化過程中的一些問題的剖析以及改進策略提倡都不能離開現代化信息技術,而且對于財務管理人才的培訓也是促進財務管理信息化發(fā)展的重要手段。實現企業(yè)中財務管理的信息化不僅僅對于企業(yè)本身有著重要的意義,同時對于整個社會的發(fā)展也是有著很強的促進作用。

【參考文獻】

[1]石興霞,李國祥,宋藝晴.淺議企業(yè)集團財務信息化管理[J]. 中州審計. 2004(06)

[2]徐春陽.施工企業(yè)財務信息化的探索與實踐[J].施工企業(yè)管理. 2004(05)

【作者簡介】

張啟鳳,女,1971.1— ,專業(yè)方向:財務與會計 。職稱:中級會計師。

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