企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)進程中存在的問題及對策研究

[摘要]企業(yè)財務(wù)管理是關(guān)乎企業(yè)生存的命脈所在，健康、積極有效的財務(wù)管理體制對于企業(yè)的健康、快速發(fā)展具有十分重要的作用。本文主要分析了目前我國大中小型各類企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，同時針對在信息化建設(shè)過程中暴露出來的一系列問題進行分析，并從多個層次進行分析，提出了解決該類問題、加快信息化建設(shè)速度的基本思路與可采取的具體措施。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)；財務(wù)管理；信息化；問題；對策

[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432（2014）6-0091-02

傳統(tǒng)意義上的財務(wù)管理其主要工作是整合企業(yè)現(xiàn)有各類資本，并對所有資本進行合理分配利用，以達到資源利用最大化的目的。伴隨計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)，財務(wù)管理有了新的發(fā)展方向，也就是管理信息化。財務(wù)管理信息化這一概念的出現(xiàn)，讓各類企業(yè)發(fā)現(xiàn)了能夠讓企業(yè)重新煥發(fā)活力，在有限的資源基礎(chǔ)上，創(chuàng)造更多的利潤。本文所述財務(wù)管理信息化是利用已有的先進信息技術(shù)以及管理理念、模式相結(jié)合，基于各類應(yīng)用軟件以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將企業(yè)及其子公司等的財務(wù)管理進行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一核算、控制，并生成可供管理層決策的財務(wù)報表及分析報表等。其基本功能是實現(xiàn)會計電算化，加快建設(shè)信息化的財務(wù)管理方式，可以提高企業(yè)財務(wù)管理效率，增強企業(yè)競爭力。

當前我國企業(yè)在推進財務(wù)管理信息化建設(shè)這一課題上尚處于摸索階段，一些企業(yè)引進了較為先進的財務(wù)管理軟件，但是在諸如人力管理等方面依然有所欠缺，例如，中小型企業(yè)有其特殊性，組織機構(gòu)變化快速，難以形成穩(wěn)定的財務(wù)管理模式，大型企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)復雜，人員眾多，管理力度不夠。這些問題的暴露對于促進企業(yè)完成財務(wù)管理信息化建設(shè)來說，具有警醒作用。

1企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

我國企業(yè)實行多種所有制并存的方式，針對我國本土企業(yè)來說，根據(jù)企業(yè)規(guī)模的不同，在信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題也有所區(qū)別。

11中小企業(yè)面臨的問題

111財務(wù)管理信息化建設(shè)底子薄弱

完善的企業(yè)管理體系是實現(xiàn)科學的財務(wù)管理的前提。對大多數(shù)中小型企業(yè)來說，快速發(fā)展的步伐伴隨著管理體系的不確定性，財務(wù)管理分散，沒有系統(tǒng)的企業(yè)資本集中管理和科學的預(yù)算管理體系。在這種情況下，先進的管理軟件也無法彌補整體管理體系的混亂帶來的影響。另外，企業(yè)負責人員對財務(wù)管理認識不足，將其余會計電算化混為一談，也是導致信息化建設(shè)步伐緩慢的原因之一。

112財務(wù)信息管理不善

財務(wù)信息的管理主要包括企業(yè)內(nèi)部各部門之間，企業(yè)之間以及企業(yè)與銀行之間的信息傳遞、共享、溝通。但是目前暴露出來的問題是在企業(yè)內(nèi)部，各部門之間出于各自利益考慮，提供虛假數(shù)據(jù)，導致企業(yè)無法獲得真實信息；企業(yè)之間、企業(yè)與銀行之間由于采用不同的管理軟件，接口不一致，處理方法有所差別，導致銀行對企業(yè)錯誤評估，對企業(yè)的財務(wù)管理及決策帶來惡劣影響。

113財務(wù)管理缺乏技術(shù)支撐

財務(wù)管理軟件是企業(yè)進行財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要技術(shù)支撐，但是對中小企業(yè)來說，引進先進的國外軟件或者是成熟的國內(nèi)財務(wù)管理軟件，首先是大量的資金投入，其次是軟件的維護問題難以解決，最重要的問題是，先進的軟件并不一定適合企業(yè)發(fā)展。企業(yè)具有自主知識產(chǎn)權(quán)的財務(wù)管理軟件少之甚少。

12大型企業(yè)面臨的問題

121財務(wù)管理目標不明確

大型企業(yè)財務(wù)管理涉及的方面更多，要照顧到企業(yè)資本核算、預(yù)算制定等多個方面。大型企業(yè)法人代表的不唯一性導致了財務(wù)管理主體目標的混亂，嚴重阻礙信息化建設(shè)進程。

122財務(wù)信息缺乏真實性

大型企業(yè)組織機構(gòu)層次復雜，各層各部門之間財務(wù)管理各行其是，上報財務(wù)信息缺乏真實性，各層面都要對財務(wù)信息進行包裝之后再行上報，公司決策層難以接收到真實信息；另外，還有一些部門隱瞞財務(wù)信息，造成總公司財務(wù)脫節(jié)現(xiàn)象，這種人為的信息孤島對財務(wù)管理的信息化建設(shè)影響巨大，甚至有可能導致企業(yè)決策失誤，導致巨大的經(jīng)營風險。造成這種現(xiàn)象的主要原因是公司監(jiān)管不力，不能未雨綢繆。

123企業(yè)資金利用率低

大型企業(yè)中，高層試圖對企業(yè)資金進行集中管理，但是眾多法人卻要求對資金有一定的使用權(quán)，這是很難調(diào)和的矛盾，在很多大型企業(yè)中都存在這類問題。先進的集團管理模式和信息技術(shù)的缺乏使得企業(yè)資金利用效率低下，子公司多頭開戶、資金嚴重沉淀、集團資金流量與流速問題突出。

124企業(yè)對財務(wù)管理控制能力低下

網(wǎng)絡(luò)的普及對財務(wù)管理帶來便利的同時，也帶來了一些難題。企業(yè)各部門或各子公司終端財務(wù)管理軟件的使用人為操作性強，無法保證財務(wù)信息的質(zhì)量。另外，由于企業(yè)對財務(wù)管理缺乏控制能力，諸如預(yù)算控制等措施的執(zhí)行難以得到很好的效果，很多措施最終只能是擺設(shè)。

125報表集成難度高

大企業(yè)中，各部門、各子公司財務(wù)報表數(shù)據(jù)格式、上報內(nèi)容等各有差異，是目前導致報表集成難以順利解決的主要原因。此外，即使各部門配合良好，報表的集成也是一個巨大的工程，將不同資本報表歸類整理，需要財務(wù)管理人員投入大量的精力和時間。

2應(yīng)對現(xiàn)有問題的基本思路和具體措施

針對上述問題，目前我國各企業(yè)推進財務(wù)管理信息化建設(shè)要遵循以下思路和具體措施。

21借鑒先進財務(wù)管理理念

理念的更新是推行新的財務(wù)管理模式的前提，新的管理理念需要人來執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)當對財務(wù)管理人員進行培訓，強化財務(wù)管理意識，將信息化管理模式的理念植入到員工思想中，為推行信息化財務(wù)管理提供群眾基礎(chǔ)。雙管齊下，同時抓好企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理和資金控制，將信息化財務(wù)管理的建設(shè)作為財務(wù)管理工作的重心，促進管理水平的提高。

22改變企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理模式

加強對財務(wù)管理信息化建設(shè)的領(lǐng)導，落實建設(shè)進度，明確分工，開展財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施及軟件的建設(shè)。另外，千里之堤毀于蟻穴，企業(yè)要深刻了解到內(nèi)部消耗對于企業(yè)帶來的巨大影響，從優(yōu)化企業(yè)各部門之間財務(wù)關(guān)系做起，調(diào)動員工積極性和創(chuàng)造性。

23加大財務(wù)管理軟件開發(fā)、引進力度

企業(yè)內(nèi)部采用統(tǒng)一的財務(wù)管理軟件，能夠更好地實現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)統(tǒng)一管理，有利于增加財務(wù)信息可信度。在管理軟件開發(fā)和引進上，企業(yè)應(yīng)當有一套完善的評價機制，針對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理信息化建設(shè)的需要，有選擇性地引進先進管理軟件，同時應(yīng)當加大對自主知識產(chǎn)權(quán)軟件的開發(fā)和利用，最大限度契合企業(yè)財務(wù)管理信息化的需要。

24提高財務(wù)管理系統(tǒng)安全性

財務(wù)管理系統(tǒng)的安全風險包括兩部分，一部分來自內(nèi)部財務(wù)工作人員，另一部分來自開放性的網(wǎng)絡(luò)威脅，諸如計算機病毒等。建設(shè)安全的系統(tǒng)，首先要解決的是內(nèi)部員工的職業(yè)修養(yǎng)，加強職業(yè)道德培訓以及人員控制、管理，加強內(nèi)部財務(wù)信息的控制，防止外泄；其次，應(yīng)當實行財務(wù)管理內(nèi)外網(wǎng)硬件隔離，并在與外網(wǎng)聯(lián)通的關(guān)鍵部位設(shè)置防火墻以及程序加密系統(tǒng)，確保外來病毒無法突破安保系統(tǒng)，提高系統(tǒng)運行的可靠性。

3結(jié)論

財務(wù)管理信息化為企業(yè)集中進行財務(wù)管理，提高資金利用效率帶來了新的契機。在推進財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，必然會出現(xiàn)各種問題，企業(yè)應(yīng)當針對各自不同的特點，從轉(zhuǎn)變理念出發(fā)，采取有效措施，解決問題，加快信息化建設(shè)，使企業(yè)在競爭日趨激烈的市場下，擁有更強的競爭力。

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[作者簡介]葉文迪（1986—），女，安徽馬鞍山市人，助理工程師。