王繼平
[摘 要]眾所周知,資產是有時間價值的,固定資產在使用過程中,會有不同程度上的價值貶值。如果沒有計提折舊,必然導致固定資產的實際價值與賬面價值不相符,這對事業單位未來的決策會產生消極影響。會計處理不僅僅給事業單位提供資產流動、分配等條件,而且提供財務數據以供單位決策者把握經濟發展趨勢。所以,只有正確有效的會計處理才能更好地幫助決策者進行正確決策。顯然,事業單位不計提折舊會影響固定資產的管理,也會造成一定程度上的資產損失,這些都不利于事業單位的科學管理和長遠發展。本文就事業單位固定資產計提折舊進行了簡單分析,表明了固定資產計提折舊的積極意義,并提出了相關建議。
[關鍵詞]事業單位;固定資產計提折舊;意義
[中圖分類號]F274 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2014)52-0144-02
會計處理與事業單位發展息息相關,規范事業單位的會計核算具有十分重要的意義以及深遠的影響。事業單位雖然有國家財政的支持,但是,有效利用國家財政支持提高經濟效益的同時,創造更多社會價值,是事業單位存在的真正意義。事業單位是否計提折舊,會影響我國事業單位的經濟管理的總體水平。筆者從會計信息質量要求、固定資產的管理、事業單位未來發展這三個方面,分析不計提折舊的消極影響,再從固定資產的管理和事業單位未來發展這兩個方面,闡述了計提折舊的積極意義。
1 事業單位不計提折舊的消極影響
1.1 有違會計信息質量要求
會計信息質量有客觀性和實質重于形式的要求,而事業單位不計提折舊恰恰違背了這兩個要求。首先,會計信息質量要求客觀性。這是指會計核算應當以實際發生的經濟業務為依據,如實反映財務狀況和經營成果。但是,如果事業單位不計提折舊,就無法真實反映會計信息。眾所周知,固定資產會隨著時間的流逝而產生損耗,它有一定的使用壽命。那么不計提折舊,就是忽略這一損耗的客觀存在,這就會導致資產虛增,并且時間越長,賬實差距越大。其次,會計信息質量要求實質重于形式。這是指要按照交易或事項的經濟實質進行會計核算,而不僅僅遵循它們的法律形式作為核算依據。舉個例子,兩個單位同時購買了同樣一套設備,但是由于實際操作及工作量的不同導致它們的損耗也不相同,假如兩個單位都不計提折舊,那么這一固定資產始終保持原值,最后這兩個單位關于這一固定資產的賬面價值一樣,這很明顯違背了實質重于形式的要求。事業單位不計提折舊,就會使會計信息質量降低,正所謂牽一發而動全身,事業單位的經濟效益也會有所降低。
1.2 不利于固定資產的管理
固定資產在使用時必然會造成價值損耗,計提折舊便可以為這一價值損耗提供補償。如今,經濟的迅速發展決定了各單位要保持與時俱進,固定資產也需要及時更新改造。沒有計提折舊的制約,固定資產一直保持原值,必將造成固定資產利用效率低下,同時,管理人員也不能對其價值作出正確評估,不利于固定資產的日常維護與及時更新改造。
1.3 不利于事業單位良好發展
事業單位一般根據財務報告所反映的信息,把握經濟發展趨勢并進行有效的、長遠的決策,然而,事業單位不計提折舊使會計信息的真實性缺失。試問,沒有準確的會計核算信息,事業單位又如何能夠正確決策?由于事業單位不計提折舊,固定資產的損耗沒有真實反映,在成本計算中也沒有體現,造成事業單位成本估算降低、利潤虛增,虛假反映了事業單位的運營情況,這顯然對事業單位的可持續發展有百害而無一利。從更深層次來講,固定資產的管理涉及事業單位相關制度的建立,并且,固定資產價值的無差別記錄,不利于事業單位建立價值補償機制,影響了事業單位的內部建設。在這種情況下,事業單位內部結構不完善,也就不能持續良性發展。
2 事業單位計提折舊的積極意義
2.1 有利于固定資產的管理
事業單位計提固定資產折舊,兼顧了預算管理和財務管理的雙重需要,既不影響事業單位支出的預算口徑,又有利于反映資產隨著時間推移和使用程度發生的價值消耗情況。通過科學管理,進而加強固定資產的有效利用,節約成本。在核算折舊的過程中,相關工作人員的經驗可以得到不斷的充實,有利于對固定資產進行良好的管理,從而及時更新改造,為事業單位的與時俱進提供一大助力。
2.2 有利于事業單位未來發展
通過計提固定資產折舊,擠掉了資產負債表中“固定資產”的水分,“固定資產”原值減去“累計折舊”,才能反映固定資產凈值。有利于“實物管理與價值管理相結合” 的資產管理理念和原則,為事業單位進行內部成本核算提供會計數據支持,從而達到科學管理國有資產、促進國有資產的保值增值的目標,進一步推動事業單位的健康發展,為國家經濟增長做出貢獻。
3 對事業單位計提折舊的建議
3.1 計提折舊的會計處理
①按月計提固定資產的折舊,固定資產實際使用的差別造成實際損耗不同。因此,在記錄資產價值損耗時要及時更新,按月計提固定資產折舊。業務處理如下,借記“固定基金”,貸記“累計折舊”,及時考慮了固定資產的變化磨損,反映了固定資產的凈值。②確定事業單位固定資產計提折舊范圍,購置固定資產要按來源不同,而采取不同的會計處理方法 。事業單位的固定資產不可能全都具有相同屬性,因此,對固定資產分門別類,合理規劃確定不同的計提折舊方法,有利于財務報告準確反映經濟流動,事業單位的決策者策劃出最有利的發展方案。例如,按照資金來源不同劃分,對用事業收入購進的固定資產借記為“事業支出”,對國家財政撥款購入的固定資產借記為“專項資金支出”。不管采用何種方式,適合的就是最好的。
3.2 合理的計提折舊方法
目前,對于事業單位計提折舊的計算,專業人士已經提出了若干方法,一般包括:年限平均法;工作量法;雙倍余額遞減法;年數總和法。第一,年限平均法是指,按照固定資產的使用年限平均計提折舊的方法,這也是比較普遍使用的方法。事業單位應當準確劃分本單位固定資產的性質,以及實際使用情況,確定其使用年限,并進行統一計算。第二,工作量法是指,按照固定資產實際工作量計提折舊的方法,這是和年限平均法類似的“直線法”。工作量法適用于一些經濟效益不均衡的固定資產,根據固定資產在實際使用中的差別大小分類,準確計算折舊。第三,雙倍余額遞減法是指,在不考慮固定資產預計凈殘值的情況下,根據每年年初固定資產凈值和雙倍的直線法折舊率,計算固定資產折舊額的一種方法。當固定資產的服務潛力在前期消耗較大,在后期消耗較少時,采用雙倍余額遞減法,前期多計提折舊后期少計提折舊,從而相對加速折舊。第四,年數總和法,是將固定資產的原值,減去預計凈殘值后的凈額乘以一個逐年遞減的分數計算每年的折舊額,這個分數的分子代表固定尚可使用的年數,代表使用年限的逐年數字總和。年數總和法也是一種加速折舊法,使用前期計提折舊較多,固定資產成本在使用年限內盡早得到價值補償的折舊方法。
4 結 論
我國會計的相關準則規定,事業單位的會計核算一般采用收付實現制,而經營性業務的會計核算則采用權責發生制,不同制度下的固定資產的核算,存在一定的差異性。隨著事業單位計提折舊問題的不斷完善,事業單位加強固定資產管理,避免固定資產的不必要損耗,有效積累資金促進更新改造。另外,固定資產計提折舊,使得會計核算數據更真實可靠,有利于決策者憑借財務報告進行評估預測。同時根據有效數據,事業單位可以進行內部結構建設、完善績效考核制度,從而推動事業單位的良性發展。
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