信息化背景下集團公司內控制度建設研究

【摘要】集團公司的內控制度隨著信息化的發展而產生了一場技術革命。集團公司將信息化技術運用到內部控制中，能夠使集團內部實現管理方式、工作方式與問題處理方式的變革和創新，全面提升集團公司的經營管理水平。本文分析了集團公司內控制度的現狀，信息化對集團公司內控制度的影響，提出了完善信息化背景下集團公司內控制度的途徑。

【關鍵詞】信息化 集團公司 內控制度 建設 研究

信息化背景下集團公司內控制度出現了一些新的變化。集團公司的內控制度隨著信息化的發展而產生了一場技術革命。本文將探討集團公司內控制度的現狀和信息化對集團公司內控制度的影響，并提出如何在信息化背景下完善集團公司內控制度的建議。

一、集團公司內控制度的現狀

集團公司對其內部控制的認知度不夠，對信息安全度重視也不足。很多集團公司的內部員工對集團公司內部控制的認識都較為片面，認為內部控制對于集團公司的作用與其他存在已久的公司規章制度一樣。因此，他們也沒有把集團公司的內控制度和信息管理的安全聯系在一起，也沒有意識到利用集團公司的內控制度去促進其工作效率的提高。他們對企業的內控制度的理解還停留在人手管理階段。他們大多認為內部控制只不過是上下級部門和同級部門之間的日常工作內容的交流，并沒有把信息化管理的理念貫穿到內控制度中去。而企業的管理層也沒有對集團公司的內控制度給予足夠的重視，出現了在信息化浪潮下無法及時地跟上信息時代步伐的情況。

沒有建立起一個有效的信息化風險預警機制。集團公司的業務范圍廣泛，涉及面多種多樣。在集團公司的日常經營中，經營性的風險時刻陪伴左右。而當前，集團公司在應對風險預測和管理的方式方法上缺乏有效的處理機制。在大多數情況下，集團公司的風險處理工作都是在事后開展的，它們沒有或者還未能足夠完善其信息化的企業經營風險預警及處理機制。集團公司防范和處理風險的方式多數是根據以往的經驗來進行風險大小的主觀判斷，又或者是借助第三方評測機構對其業務的未來風險進行預測。這種方式雖然可以在一定程度上達到風險防范的效果，但隨著企業的日益壯大和發展，這些風險處理方式已不足以滿足企業日益復雜的業務拓展和發展要求。

二、信息化對集團公司內控制度的影響

信息化促進了集團公司內部控制的效率。集團公司內部控制的內容龐雜，主要有會計信息、人事信息、企業內部商業資料等控制內容。而隨著企業規模的日益擴大，原有的內部控制很難去滿足日益復雜的公司事務。通過在內部控制中實現信息化的管理，可以大大提高集團公司內部控制的效率。其中，計算機應用技術和網絡通訊技術等信息化技術使集團企業可以實現對信息的快速定位查找，節省了寶貴的時間。

信息化影響集團公司內部控制的財務環境。財務信息對于集團公司可以說是最重要的企業信息，對財務信息管理質量的好壞直接關系到集團公司的發展優劣。在信息化背景下，集團公司實現對財務環節的信息化管理也是現代企業發展的客觀要求。在信息化變革之后，集團公司內部對于財務信息的處理不再是人與紙之間的對應關系，而變成是人與電腦數據之間的互動關系。

信息化影響集團公司內部控制的工作環境。集團公司是由母公司與若干個子公司所組合而成的，集團公司的工作環境也是如此。在這種環境下，集團公司的內部控制就面臨著由于地理距離過大而造成內部控制管理缺失的問題，這一問題若得不到充分的解決，勢必會影響到集團公司的縱深發展。而信息化的內部控制方式為集團公司處理這一問題提供了合適有效的渠道，使得集團公司與子公司之間以及子公司相互之間在信息的獲取、接受、處理、控制、傳送和反饋的過程中更加通暢。

三、完善信息化背景下集團公司內控制度的途徑

構建集團公司內控制度的信息溝通機制。信息溝通的通暢性和有效性是檢驗現代企業發展程度的一個重要標志。一個良好的信息溝通機制可以有效地把公司內部的各個重要環節有機結合起來，從而提高公司內部工作的運行效率和效果。它不僅使公司的管理者得到公司的全面信息，也使內部員工清晰地了解公司的內部政策，促進日常工作的順利進行。具體的做法包括：集團公司的信息體系的建立要和其整體性規劃進程緊密地結合在一起，企業管理者應該把企業內部信息體系的構建放在企業建設的首要戰略地位，使信息化的管理落實到企業內部的各個環節。

建立起集團企業內部控制全面監督機制。集團企業在實現信息共享的過程中，要對信息的合法性運用提供監管性的保障，這就需要建立對于信息化的監督機制。為了防止不法人員利用企業內部信息而攫取非法利益的情況，集團公司需要對公司內部信息進行有效的監管。在監管的過程中，要強化監管技術、建立監管責任機制和采取信息使用跟蹤技術，把各種可疑的信息使用行為一一記錄在案，并將其送到專門的信息管理部門進行后續處理。最終，可以提高集團公司內部控制的執行效率，使企業的運營水平達到最優化。

四、總結

在信息化的背景下，集團公司內控制度的建設是伴隨著集團公司的發展而日益完善的。在此過程中，內部控制的各個環節并不是孤立存在，而是相互聯系，連成一體的。集團公司將信息化技術運用到內部控制中，能夠使集團內部實現管理方式、工作方式與問題處理方式的變革和創新，全面提升集團公司的經營管理水平。

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作者簡介：王勇（1980-），男，漢族，江蘇鹽城人，任職于江蘇省蘇鹽連鎖有限公司鹽城分公司，研究方向：經濟與財務管理。