淺談財(cái)務(wù)信息在企業(yè)管理中的決策作用

【摘要】本文簡單的介紹了財(cái)務(wù)信息的含義和分類，對(duì)財(cái)務(wù)信息的重要性進(jìn)行研究，探究財(cái)務(wù)信息在企業(yè)管理中的決策作用。還提出加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理的有效措施，以促進(jìn)企業(yè)決策能力的提高，使企業(yè)管理者做出正確的決策，制定科學(xué)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供重要保障。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)信息 企業(yè)管理 決策作用

在全球經(jīng)濟(jì)一體化的情況下，我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷增長，各企業(yè)間的市場競爭越來越激烈。企業(yè)為尋求長期的發(fā)展，必須合理規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展道路，做出正確的決策，以提高企業(yè)的競爭力，保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)所做出的任何一個(gè)決策，都會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來影響。正確的企業(yè)決策，能為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件；錯(cuò)誤的企業(yè)決策會(huì)為企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，甚至導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營停止運(yùn)轉(zhuǎn)。財(cái)務(wù)信息是企業(yè)制定決策的重要依據(jù)，是企業(yè)信息管理中的重要內(nèi)容，在企業(yè)管理中起決策作用。因而，企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息在企業(yè)管理中的作用，以促進(jìn)企業(yè)決策能力的提高，保障企業(yè)的健康發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)信息的含義和分類

企業(yè)財(cái)務(wù)信息是一種經(jīng)濟(jì)信息，這種經(jīng)濟(jì)信息中的資料大多是貨幣形式的數(shù)據(jù)資料，其將這種數(shù)據(jù)資料與其他的資料相結(jié)合，以反映企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的情況和特點(diǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)信息所反映的企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)動(dòng)狀態(tài)，是一種普遍的，具有抽象性的狀態(tài)。

按來源劃分，企業(yè)財(cái)務(wù)信息可分為內(nèi)源性企業(yè)財(cái)務(wù)信息和外源性企業(yè)財(cái)務(wù)信息。其中內(nèi)源性財(cái)務(wù)信息指的是產(chǎn)生于企業(yè)內(nèi)部的，在內(nèi)部進(jìn)行傳播和儲(chǔ)存的財(cái)務(wù)信息，例如產(chǎn)品成本。外源性財(cái)務(wù)信息則是指從企業(yè)外部搜集而來的財(cái)務(wù)信息，例如，國家相關(guān)政策。

按時(shí)態(tài)劃分，企業(yè)財(cái)務(wù)信息可分為歷史企業(yè)財(cái)務(wù)信息、現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)信息和未來財(cái)務(wù)信息。企業(yè)財(cái)務(wù)信息的管理不可只局限于過去時(shí)態(tài)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息，要根據(jù)企業(yè)決策的需要來使用各種時(shí)態(tài)的企業(yè)財(cái)務(wù)信息，例如，在企業(yè)制定投資決策時(shí)，便可以利用具有預(yù)測性的財(cái)務(wù)信息，以保障企業(yè)投資決策的正確性；在企業(yè)進(jìn)行日常管理和控制時(shí)，則可以利用實(shí)時(shí)反饋信息，以對(duì)企業(yè)的運(yùn)營進(jìn)行有效地管理。

按表述方式劃分，企業(yè)財(cái)務(wù)信息可分為定性企業(yè)財(cái)務(wù)信息和定量企業(yè)財(cái)務(wù)信息。其中定量企業(yè)財(cái)務(wù)信息的計(jì)量單位種類比較多。在企業(yè)管理中，要將定性和定量企業(yè)財(cái)務(wù)信息有效地結(jié)合使用。

按存在方式劃分，企業(yè)財(cái)務(wù)信息分為傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息和電子企業(yè)財(cái)務(wù)信息。傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息主要以紙張形式呈現(xiàn)；電子企業(yè)財(cái)務(wù)信息則是利用了現(xiàn)代化的信息技術(shù)。

二、財(cái)務(wù)信息在企業(yè)中的重要性

隨著時(shí)代的發(fā)展，信息已成為社會(huì)中的重要元素。對(duì)于微觀經(jīng)濟(jì)來說，財(cái)務(wù)信息屬于經(jīng)濟(jì)信息中的一部分，對(duì)微觀經(jīng)濟(jì)中的經(jīng)濟(jì)決策有著重要的影響。由于經(jīng)濟(jì)決策是以財(cái)務(wù)信息為依據(jù)，因而，財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性會(huì)直接影響到經(jīng)濟(jì)決策的質(zhì)量。據(jù)此，可體現(xiàn)出企財(cái)務(wù)信息對(duì)微觀經(jīng)濟(jì)決策的重要性。在信息化時(shí)代，信息對(duì)于企業(yè)來說是十分重要的，財(cái)務(wù)結(jié)果作為經(jīng)濟(jì)決策的決策標(biāo)準(zhǔn)，使得財(cái)務(wù)信息成為經(jīng)濟(jì)信息中的重要內(nèi)容。而財(cái)務(wù)結(jié)果又是產(chǎn)生于任何一個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的，這就說明所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)信息在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中具有重要的地位，其能保障企業(yè)經(jīng)營的正常運(yùn)行。

三、財(cái)務(wù)信息在企業(yè)管理中的決策組作用

企業(yè)管理所涉及的方面比較廣，其要求合理安排企業(yè)員工，實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置；加強(qiáng)對(duì)企業(yè)流動(dòng)資金的管理，提高資金利用率，加快資金周轉(zhuǎn)；妥善管理企業(yè)物資和設(shè)備，不斷地創(chuàng)新企業(yè)管理方法。企業(yè)管理通過所觀察到的資源利用現(xiàn)狀，來分析企業(yè)制定的發(fā)展與企業(yè)實(shí)際運(yùn)營狀況之間的差別，以及時(shí)進(jìn)行調(diào)整、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

（一）企業(yè)決策信息來源于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)

在進(jìn)行企業(yè)決策的過程中，需要搜集大量的信息并對(duì)其進(jìn)行分析，所獲取的信息一定要具有準(zhǔn)確性、相關(guān)性和時(shí)效性。只有這樣才能有效的保障企業(yè)決策的正確性。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)在嚴(yán)格的組織管理的指導(dǎo)下開展，受各種相關(guān)的規(guī)章制度約束，因而，其能提供準(zhǔn)確的、完整的、系統(tǒng)化的信息數(shù)據(jù)，有利于進(jìn)行科學(xué)的財(cái)務(wù)分析，為企業(yè)決策提供有效的信息數(shù)據(jù)，以輔助企業(yè)制定出正確的決策。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)信息能反映企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施情況

財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要組成部分，是對(duì)企業(yè)經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)中的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行管理，具有理財(cái)?shù)穆毮?。?cái)務(wù)管理是以貨幣形式來記錄整個(gè)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的資金狀況，通過組織協(xié)調(diào)、控制和調(diào)整企業(yè)資金的運(yùn)動(dòng)狀態(tài)，并對(duì)其未來的運(yùn)動(dòng)趨勢進(jìn)行有效的預(yù)測。其主要是以報(bào)表、圖形、坐標(biāo)圖等形式，來反映出各業(yè)務(wù)中的信息，例如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算和定額標(biāo)準(zhǔn)等。其可通過準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，讓各部門和個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)反映出企業(yè)的利潤狀況。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)信息是企業(yè)決策的重要依據(jù)

企業(yè)財(cái)務(wù)管理既能為企業(yè)提供豐富的內(nèi)部信息，又能為企業(yè)搜集外來的有效信息，是企業(yè)決策的重要依據(jù)。在研發(fā)新產(chǎn)品時(shí)，需要開展市場調(diào)研搞活動(dòng)，對(duì)項(xiàng)目投資回收期、盈虧平衡點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行分析，這就體現(xiàn)了財(cái)務(wù)分析的作用。

四、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理

（一）提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量，保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息的正確性

為保障企業(yè)決策的科學(xué)性，必須提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量，以滿足企業(yè)戰(zhàn)略管理的要求。在企業(yè)決策的要求下，企業(yè)財(cái)務(wù)信息必須具備準(zhǔn)確性、及時(shí)性和系統(tǒng)性。為保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息的正確性，必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作，貫徹落實(shí)核算制度，各會(huì)計(jì)工作人員要明確自己的任務(wù)和責(zé)任，做好本職工作。要建立完善的財(cái)務(wù)部門內(nèi)部管理制度，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的職能，加強(qiáng)會(huì)計(jì)專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)，提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平，為財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量提供重要保障。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)信息之間能進(jìn)行比較

在整個(gè)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中，會(huì)產(chǎn)生大量的信息，是一個(gè)信息集合體。所產(chǎn)生的這些信息涵蓋的范圍比較廣，內(nèi)容比較多。為保障財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一性和完整性，必須能透徹理解概念、統(tǒng)一程序，制定同等標(biāo)準(zhǔn)。在總公司和子公司之間，必須保障財(cái)政制度和各類指標(biāo)的一致性，以此能在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行比較，使其具有可比性，以此充分利用財(cái)務(wù)信息的作用。即使是通過實(shí)驗(yàn)和調(diào)研得到的數(shù)據(jù)信息，也要先將其量化，以將其轉(zhuǎn)化為具有現(xiàn)實(shí)性的信息。

（三）既要重視企業(yè)財(cái)務(wù)信息，也不能忽視其他信息

企業(yè)中的信息量十分豐富，其是一個(gè)將搜集的內(nèi)外部信息資源進(jìn)行記錄、分類歸納和解釋的信息系統(tǒng)。企業(yè)將據(jù)此進(jìn)行決策。企業(yè)財(cái)務(wù)信息是企業(yè)信息中的重要組成部分，但并不是整個(gè)信息系統(tǒng)的全部，因而在充分利用企業(yè)財(cái)務(wù)信息的同時(shí)，還要將其與其他信息相結(jié)合，以此獲得更大收益。例如，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息分析時(shí)，還可對(duì)環(huán)境因素進(jìn)行研究，以加強(qiáng)企業(yè)的競爭力，在競爭中尋求生存，在生存中尋求機(jī)遇。企業(yè)要關(guān)注外部環(huán)境的變化，了解政策、對(duì)手、市場的新動(dòng)態(tài)，由財(cái)務(wù)部門通過財(cái)務(wù)分析來呈現(xiàn)信息，讓企業(yè)管理者根據(jù)所得出的信息制定出科學(xué)的決策。

（四）發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的作用

在財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)分析具有重要的作用。其是以會(huì)計(jì)報(bào)告中呈現(xiàn)的信息為基礎(chǔ)，來掌握企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)情況，評(píng)判企業(yè)的經(jīng)營成果，了解企業(yè)資金流量的狀況，以分析企業(yè)的發(fā)展形勢，在企業(yè)信息管理中占有重要地位。財(cái)務(wù)分析基于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，利用常用的數(shù)學(xué)公式，系統(tǒng)化的對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況進(jìn)行計(jì)算和分析。財(cái)務(wù)分析所采用的比較分析法和因素分析法，能讓各部門充分了解企業(yè)的還款能力，從而對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行有效管理。企業(yè)的最終目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，因而，企業(yè)所制定的發(fā)展戰(zhàn)略也是以此為目標(biāo)，所實(shí)施的經(jīng)濟(jì)計(jì)劃也服務(wù)于此目標(biāo)，在企業(yè)制定計(jì)劃的時(shí)候，已設(shè)置了成效標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)目標(biāo)偏差進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。財(cái)務(wù)分析工作的開展，必須對(duì)目標(biāo)偏差的狀況進(jìn)行細(xì)致的分析，要及時(shí)對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行信息反饋，以求讓企業(yè)管理者能根據(jù)財(cái)務(wù)分析提供的信息快速做出正確的決策，從而減少企業(yè)的損失，提高企業(yè)的利潤率。除此之外，值得注意的是在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下，企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的第一報(bào)表是資產(chǎn)負(fù)債，因而，在分析企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)候應(yīng)以資產(chǎn)負(fù)債報(bào)表為先。但實(shí)際上，企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表中的資產(chǎn)多以實(shí)時(shí)價(jià)值為主，并未涉及到資產(chǎn)減值的情況。如此一來，在分析財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)，必須對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以保障企業(yè)資產(chǎn)估量的準(zhǔn)確性。

五、結(jié)束語

在信息時(shí)代下，傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營模式已無法適應(yīng)新的競爭環(huán)境。企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部管理，采用現(xiàn)代化管理手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理。在企業(yè)制定戰(zhàn)略、落實(shí)戰(zhàn)略、評(píng)估和調(diào)整戰(zhàn)略的過程中，財(cái)務(wù)信息都發(fā)揮了重要作用，為保證決策的正確性，企業(yè)必須保障財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理，進(jìn)而提高企業(yè)的整體實(shí)力，讓其在日益激烈的市場競爭中占有一席之地。

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作者簡介：鐘桂芝（1970-），女，漢族，吉林延吉人，現(xiàn)任財(cái)務(wù)經(jīng)理，研究方向：成本控制。