學校財務工作中會計電算化的應用分析

【摘要】在我們的生活和工作中，科技的含量在不斷的提高，人和計算機之間的聯系也愈加的密切，在各個領域中，人們都給會計電算化足夠的重視。在學校進行財務管理的時候，若是能保證會計電算化應用的合理科學，能夠很好的降低工作人員的負擔和工作強度，并且其工作效率和工作質量也會得到很大的提升。

【關鍵詞】學校財務管理 會計電算化 應用

電算化指的是將電子計算機應用到會計管理中去，對現代化的數據進行一定的處理的技術。會計電算化則是說在會計工作中，將這種技術運用進去。學校在進行財務管理的時候，將會計電算化很好的應用進去，能夠在一定程度上提高學校進行財務管理的水平，這對學校更好的運轉以及發展是非常重要的。

一、將會計電算化運用到學校財務管理中去的必要性

現在社會主義市場經濟發展的速度非常的快，進行財務預算以及財務核算也更加的重要，對于學校而言，其財務管理的質量直接會給學校經費預算、支出、活動安排等造成影響，學校想要更好的進步，提高自己的管理質量必須做好財務管理工作。現在社會生活的節奏不斷的加快，學校之間的競爭也在不斷的加劇。學校想要更好的生存，不但需要提高學校的教學質量，還應該做好行政管理方面的工作，特別是財務方面。

現在，學校擴招在不斷的進行，學校的辦學模式也發生了一定的變化，在新的形勢下，學校財務管理的要求也在不斷的提高。以往那種利用手工核算的方式不但會浪費大量的時間，還很容易出現錯誤，這對學校的發展是非常不利的，所以必須采取措施提高財務管理的質量和效率。將會計電算化運用到學校的財務管理中去，財務人員便不必在手工數據整理和計算方面浪費大量的時間，其工作效率也會有明顯的提升。并且會計電算化的運用還能夠將財務人員的專業技能以及知識優勢體現出來，解決學校在進行財務管理以及財務核算中存在的矛盾，保證財務管理的質量，幫助校領導更好的決策，讓學校的發展更加的合理。

二、學校進行財務管理過程中，會計電算化運用存在的主要問題

將會計電算化運用到學校財務管理中去，能夠更好的對財務進行預算管理、核算管理、做好銀行對賬的管理工作、教師工資管理、報表報賬管理等財務管理工作。但是經驗以及技術的缺乏和管理技術的不夠完善，直接導致了學校的會計電算化管理依舊存在一些問題，這些問題的存在對學校財務管理工作更好的進行是非常不利的。

（一）會計制度滯后，無法滿足實際的需要

現在很多學校在進行財務會計管理的時候，相關的制度還是根據手工預算核算的方式制定的。若是保證會計電算化應用的有效性，相關的會計制度便應該進行一定的改變，比如說賬戶登記以及賬戶設置等都應該進行一定的變化。就目前而言，學校實行的會計制度，本身便不夠完善，過度的重視會計電算化的應用，而對會計管理不夠重視，這也給學校財務的整體管理造成了一定的困難。所以，學校必須根據實際的情況來對會計制度進行一定的修改和調整，若是學校僅僅重視軟件的應用，那么其滯后的制度也會給會計電算化的實際應用造成嚴重的影響。

（二）信息系統比較的陳舊

雖然現在很多學校在進行財務管理的時候已經將會計電算化運用了進去，但是卻沒有及時的對會計信息系統進行一定的完善，而是依舊利用以往的信息系統開展工作，這也直接導致了學校在進行財務信息處理的時候不夠及時，效率非常的低下，經常會出現工作流程重復，進行成果反饋的時候不夠準確的情況。還有些學校在設置和調整會計電算化系統的時候，改進分析以往的手工系統不夠到位，這也直接導致了進行財務管理的時候重復環節以及中間環節比較的多，無法真正根據會計電算化的需要對業務流程進行規劃。

（三）相關的專業人才比較的缺乏

學校財務管理的時候想要將會計電算化很好的運用進來，對會計人員的要求是比較多的，相關人員不但需要了解會計制度、掌握會計知識、了解國家相關的政策和法規，還應該能夠使用財務軟件，了解計算機的相關知識，并且還能夠運用知識對信息系統進行一定的更新和維護。但是就目前而言，這種人才還是比較的少，這也給學校財務管理過程中會計電算化很好的應用造成了一定的障礙。

三、學校財務管理會計電算化應用改進的一些措施

學校財務管理會計電算化中問題的存在，給財務管理會計電算化造成了不良的影響，所以必須從這些問題出發，找到改進措施，確保會計電算化應用的更加科學合理，確保學校財務管理水平的提高。

（一）對會計制度進行完善

學校進行財務管理的時候，想要更好的將會計電算化運用進去，便必須對制度進行完善，在完善制度的時候也應該根據學校的實際需要進行，做好內部財務管理以及控制，將會計電算化更好的利用起來，做好多級管理，對會計制度進行一定的完善，讓學校在進行財務管理的時候能夠有相應的規章制度進行依靠，對學校進行財務管理的流程進行一定的明確，對管理人員實際的操作權限進行明確。做好制單、審核以及二次審核方面的工作，確保學校財務管理的數據是真正準確的。

（二）對信息系統進行一定的改進

想要保證學校的財務信息是真正及時有效的便必須進行網絡體系的建立。網絡體系能夠給學校的財務系統更好的進行信息的掌握提供一定的保證。學校還應該進行專業部門的設立，讓其做好財務數據的分析和更新工作，并根據實際的需要將教師工資、學生交費情況以及實際的欠費信息的查詢方式進行公開或者公示，這樣能夠將所有師生的監督管理積極性調動起來，確保能夠真正的做到共同管理以及共同監督。

（三）進行專業人才的培養

學校在進行財務管理會計電算化的過程中，對人才的需要是非常迫切的，所以為了更好地滿足學校的需要，便必須有針對性的對學校的財務進行一定的培訓和培養，這樣能夠讓財務人員更好的掌握會計的相關知識，能夠正確的使用計算機財務軟件，這樣才能保證會計電算化很好的實現，學校進行財務管理的相關效率也會有比較大幅度的提升，這對學校的財務管理以及長遠發展都是非常有利的。

四、結語

隨著社會的不斷進步和信息的發展，信息化趨勢愈加的明顯，學校在進行財務管理的時候將會計電算化運用進去已經是大勢所趨。學校在進行會計電算化運用的時候，必須真正的重視其中存在的問題，并根據問題制定或者選擇合適的方法，幫助學校更好的開展財務工作，提高會計人員的工作質量和工作效率。

參考文獻

[1]肖曉月.芻議會計電算化在學校財務管理中的運用[J].財經界（學術版），2013（04）.

[2]陳國莉.會計電算化在學校財務管理中的運用[J].決策與信息（中旬刊），2013（06）.

作者簡介：張玉（1979-），女，山東高密人，本科，大學講師，中級會計師，主要研究方向為會計電算化及其應用，曾經多次帶隊參加全國大學生會計信息化技能大賽并獲得了優秀指導教師等榮譽稱號。