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地震資料處理解釋生產管理系統方案

2014-04-29 12:40:58楊永泉朱軍紅唐明根蔣麗
中國管理信息化 2014年4期
關鍵詞:信息質量系統

楊永泉 朱軍紅 唐明根 蔣麗

[摘 要] 本文以東方公司長慶分院地震資料處理解釋生產管理系統建設實踐出發,介紹了系統的組成及系統物理設計中需要注意的環節,供建立類似系統的人員交流。

[關鍵詞] 地震資料;處理;解釋;生產管理系統

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 04. 020

[中圖分類號] F272.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)04- 0035- 02

1 地震資料處理解釋生產管理系統需求

長慶分院以地震資料處理解釋研究為生產主業,承接中石油內外及國際油氣勘探資料處理及解釋項目。承接項目以合同形式確定,項目有多條二維測線或幾個三維區塊構成,在承擔項目后,由生產管理部門下達生產任務,生產任務下達時已經確定了項目承接部門、項目組負責人、項目組成員、項目涉及測線的相關信息及項目要求。項目實施部門接到生產任務書后根據項目的具體要求進行項目設計,項目設計分為項目工作流程設計及質量控制設計與工作進度3個方面。地震資料處理及解釋工作都具有不同工作流程順序。具體一個項目應該應用哪些流程都應該有項目實施人員進行設計。項目設計經過審批后項目方可實施。為了確保處理解釋工作質量,在關鍵的工作流程上設置有質量檢查點。根據工作步驟的重要性質量檢查點又設置為項目級、部室級與分院級3級。在項目檢查時項目級的質量檢查人員只能對自己負責的項目進行檢查。部室級的質量檢查人員只能對本部室的項目進行質量檢查。分院級的項目檢查人員可對單位所有項目進行質量檢查。系統需要支持以上業務需求,在業務執行人申請質量檢查后系統能夠通知質檢人員進行質檢。質檢人員的質檢情況可及時地通知反饋給申請人員。通過質量控制能夠建立起生產運行動態表。從生產運行表上可以查詢項目的成員、任務執行、質檢執行的具體情況。

2 系統設計

2.1 合同管理

為了便于相關合同信息傳遞查閱和管理,系統具有合同管理的功能,用合同信息表與合同文件信息表兩個數據表存放。合同文件信息表存放合同上傳文件的目錄信息,合同文件存放在系統指定的文件夾中。合同文件的命名由系統自動命名,文件原有的名稱可以放在備注中。合同信息表與合同文件信息表中的狀態字段都具有編輯、發布兩種狀態,編輯狀態的記錄,編輯人員本人可修改。發布后的信息只有管理員可以修改。其他人不得修改。合同管理在項目管理與任務發布中都將使用。

2.2 項目管理

在具有合同的情況下可以進行項目管理。根據不同的分類方法項目可以分為多種類型。為此在項目信息表中具有項目類別、項目類型、項目管理類型3種分類方法。管理類型分為油田重點項目、公司重點、集團重點及分院項目 。 項目類別分為解釋項目、 處理項目、 一體化項目、其他研究項目。項目狀態具有編輯、實施、關閉3種狀態,處于編輯狀態的項目項目管理者本人可以刪除、可以發布及提交、或在項目結束時關閉項目。修改關閉后的項目,刪除執行或關閉后的項目需要特殊的系統權限。項目管理存放項目的一般信息。根據項目可以查看到與項目相關的合同。以便于項目執行人員按照合同要求執行合同。

2.3 生產任務下達及審批

任務書具有編輯、待批、已審3種狀態。任務書由生產科研辦生產管理崗位的人員發布,生產任務書可以多次編輯,在發布后進入待批狀態,經過生產主管領導審批后生效。審批不通過的任務書直接反饋給制作人。待審批任務書及需要修改的任務書都具有任務警示提示,操作人員登錄后系統待辦任務中可以看到。 任務書還可能變更,任務書變更需要注明變更的原因。變更的任務書需要有系統填寫先前任務書的系統編號到任務變更書中。

在進行任務發布時可以填寫項目的子任務,也可以不填寫項目子任務。在任務發布時發布人知道項目子任務的情況下,填寫子任務。如果任務發布人不知道具體的項目子任務情況項目發布人不填寫項目子任務。項目子任務一般有項目長填寫經過管理人員審核生效。子任務表中的工作量在任務表中系統自動進行解釋工作量與處理工作量的合計。每個項目都具有項目組成員,一般有1~2名的項目長,有的還會有副項目長。項目組成員及項目組成員的分工由項目長,項目承擔部室的部室長、分院主管領導進行維護。項目組成員記錄在添加的當天可以有具有維護權的用戶進行刪除,超過一天的不得刪除只能修改成員狀態。成員狀態具有“在團”、“離團”兩種狀態。對于修改成員狀態的需要注明退出原因。

2.4 項目設計

在項目啟動后項目長負責項目設計,項目設計具有多個文檔資料。項目設計常常需要開會集體討論審批。項目設計采用項目設計表與項目設計明細表存放信息。項目設計表與項目設計明細表都具有狀態字段,他們都具有“編輯”、“發布”兩種狀態,沒有發布之前為編輯狀態,編輯狀態的項目設計與項目設計明細可以有錄入人員本人修改或刪除。發布狀態的項目設計及項目設計明細只能有特殊系統管理權的用戶進行刪除。項目設計及項目設計文檔查詢設3種查詢權限,一般用戶可看到項目設計及項目設計文檔的目錄信息。項目組成員可以查看項目設計及項目設計文檔的詳細信息。具有項目設計查詢權的用戶可以查詢任何項目設計及項目設計文檔資料,同時可下載項目設計文檔資料。項目計劃是項目設計的一項重要內容,系統根據項目的類型可設置項目質量控制點。質量控制點對應于項目進度,制作項目計劃就是根據項目實施周期將項目各質控點計劃分配設置在項目計劃進度表中。一個項目可能對應于多條測線,在每條測線都完成某個質量控制任務時則對應的項目視為完成了項目對應的進度。系統實現中項目計劃的完成時間不需要人工干預,在質控點完成相應的質控審批后,系統自動填寫項目進度。如果一個項目具有多條測線,項目的整體進度會受最后一條測線的影響,項目計劃實施進度將反映這項目各任務中進度最慢一條測線的進度。項目計劃可以用圖形顯示方式項目的實施進度。項目設計進度計劃需要審批,處于編輯狀態的項目進度計劃可由制作人修改,提交后制作人不得修改。項目計劃審批與系統任務警示相連接。審批不通過時直接將設計打回到設計者的桌面。同時進行任務警示。

2.5 項目控制設計

質量控制分為三級控制,三級質量控制分別是項目級、 部室級、分院級。一個項目對應于多條測線,項目質量控制設計是對項目而言的,在執行中除了不涉及地震測線的項目外,項目都使用到地震測線。在質量控制時都是具體到每條測線進行質量控制。不同的項目由于研究目的不同,設計的質量控制流程可能不同。系統實現中采用了3張數據表存放質量控制信息。質控人員表存放質控人員信息,該表包括人員部室信息,人員的審批級別等信息。項目設計質控信息表用于存放針對各項目的質檢點的,每個項目設計有多少個質控點,對應的在該表中就有多少條數據記錄。根據工作流程質控點具有一定的順序。質控信息表存放項目的質控記錄。項目質控設計經過審批后才能生效,質控設計審批分為兩級審批有承擔項目的部室長與分院領導兩級。質控設計在提交前,處于編輯狀態,設計提交后由承擔項目部室領導與分院領導進行審批。提交后的與審批后的質控設計除管理人員外任何人不得修改。質量控制設計提交后系統提供任務警示通知相關人員進行業務處理。部室長不得審批其他部室的項目質控設計。如果審批人將設計打回,可將設計直接打回到提交人的桌面,同時進行任務警示提醒設計人。系統將質控設計審批記錄存放在質控設計審批記錄表中,該表記錄質控設計的提交時間、審批時間、審批人和審批結果信息。

2.6 項目質量控制

項目子任務表中每個執行者都承擔一些測線任務,在需要質控時執行人可提交測線申請質控,申請人提交時系統計算出測線的質控點位置以及當前質控點的級別,系統同時可將進行質控的消息任務警示給相關的質控人員。質控人員完成質控時,系統可以根據項目質控設計表中當前質控點的級別通知下一個質控人進行質控。如果測線完成了當前質控點質量控制任務,系統判斷項目所有測線是否都已完成該質控點的所有質量控制任務,如果項目所屬測線均完成該質控點質量控制系統根據質控提交時間自動填寫項目設計計劃進度表中對應點的實際完成時間。質控不通過時系統將不通過信息直接通知到之前的質控者與申請人。不論質控通過與不通過,質控信息都通知申請人。

3 結束語

建立信息管理系統將地震資料處理解釋生產管理進行規范化管理,是確保勘探開發研究質量的有效方法,是一種科學化管理的實踐。系統建成后將有利于提高東方公司研究院長慶分院的勘探研究質量。

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