有關會計流程再造在企業財務信息化中的實踐應用

張楠

【摘要】本文詳細闡述了會計流程再造之于企業財務信息化管理的重要性，筆者通過總結自身多年的實踐經驗，總結和分析了會計流程再造的基本步驟，并簡明扼要概括了會計流程再造應用于企業的成效。

【關鍵詞】會計流程再造 企業財務信息化 實踐應用

隨著社會經濟的發展，各企業之間的競爭已進入白熱化階段。企業為了擴大規模，會計電算化逐漸得到了財會工作人員的青睞，逐漸應用到企業的會計工作當中。這種方式不僅降低了財會人員的工作總量，還加快了企業的發展。但是，由于企業各項管理模式尚不健全，還存在一些漏洞和而問題，使會計管理工作并不符合人們的需要。在這一嚴峻形勢下，探索、分析會計流程再造在企業財務信息化中的應用成為擺在相關研究人員和管理人員面前一項亟待解決的新課題。

一、會計流程再造應用于企業財務信息化的重要性

會計再造流程是建立于計算機網絡信息技術之上的，它整理和改造了企業原有的財務信息化管理系統，自動化處理和調整財務信息的獲取、輸出等各方面工作，構建一種將企業財會工作與實際業務之間銜接起來的、全新的協同關系。會計流程再造對實現企業財會工作的信息化管理具有十分重要的作用和意義。

（一）有助于合理調整財務信息獲取方式

會計流程再造轉變了完全依賴于手工作業的信息化系統管理模式，省去了財會人員在獲取信息之后進行逐一的比對、檢查、錄入等步驟。在此基礎上，通過引進RFID等先進技術系統，使其自動化感知和處理原始憑證，在系統中形成相應的數據，有效提高了財會工作的效率和辨別原始憑證的準確率。財會數據的錄入也實現了企業業務與財會信息的有效結合，增強了會計信息與企業發展的關聯性，打破了貨幣信息的限制，為企業的發展奠定了堅實的基礎。

（二）有助于選擇企業信息處理方式

傳統的財會信息化系統選擇信息處理方式停留在功能驅動，即為將固有的財務處理模塊與財會業務相對應。在一項企業產生后，財會人員應進行信息的錄入，而已有的財務系統會按照設定好的標準來處理這些信息并得出結果。這一方法并不能讓用戶看到全過程，在處理方式上也具有一定的局限性。會計再造流程采用了事件驅動模式，用戶可以自主根據信息類型和特征來選擇最具有適用性的方案。其在企業業務發生后，第一時間做出反應，反饋到財務系統中，自動化完成各項信息的采集后，實時生成賬簿、信息流、資金流及會計憑證等。

（三）有助于選擇財會信息處理方式

在企業實際工作中，用戶的需求在不斷的變化，這就要求企業財會管理模式也應不斷的更新換代。會計再造流程引用事件驅動器，使其具有兼容互動性，同時還具有一定的通用性。用戶可根據自身的選擇來提出相關信息，財會報告生成器會根據指令處理和篩選數據，并得出最終結果。

二、會計流程再造的基本步驟

會計流程再造應根據企業的發展需求，建立在企業核算業務之上。其具體步驟應包括以下幾個方面：

（一）分析企業的現實需求

準確的把握企業需求是實現企業有序發展的重要前提。在進行企業需求分析時應從企業規劃、管理模式及企業實力等進行分析，為構建信息化管理體系提供理論基礎。

1.利用計算機信息網絡技術，構建企業內部信息平臺，實現企業信息處理智能化、數字化，轉變手工作業的財會工作模式；

2.集中管理企業財務信息，確保各分公司緊跟企業的發展方向，從而提升整體企業的競爭實力；

3.將財會工作與企業業務結合起來，提高財會工作的實用性。

4.構建網絡信息系統，有效實現企業信息資源的共享，為遠程控制和移動辦公提供強有力的信息基礎。

（二）分析企業的業務流程

在分析企業業務流程時，其涉及的范圍較廣。因此，在這一過程中，應注重工作細節，注意以下幾個方面：

1.簡化業務工作。削減業務工作中重復多余的工作環節，減少企業人力、物力和財力的消耗；

2.構建企業信息網。應立足于企業業務，構建企業網絡信息體系，實現企業信息資源的全方位共享，有效提高企業信息資源的利用率；

3.加強企業業務監管。應建立健全企業管理機制，促使管理決策更好地實施，使其真正意義上落到實處。

（三）會計流程再造設計

會計再造流程滿足企業財務信息化管理的需求。其在實際應用中，用戶應根據財務信息化管理的相關要求，整合和優化企業原有的財會管理體系，不能具有盲目性，以提高企業財會管理水平為根本目標。

1.規范企業財務管理。企業各部門應統一制定企業財會管理規范，確保財會信息、基礎資料和會計科目的一致性，為企業再造流程提供強有力的基礎；

2.集中管理企業財務信息。應針對企業整體及各部門進行全方位監督和管理，從而保證企業財會信息的安全性和可靠性；

3.強化信息系統處理能力。充分運用智能化程序，實現數據信息錄入、傳輸的自動化與數字化；

4.簡化程序。為了提高企業財務信息的利用率，應簡化企業財務信息系統，旨在將無用的系統功能去除，在減少審批的基礎上，強化企業控制體系。從而有效提高了企業工作效率，同時確保企業財務信息的準確性。

三、會計流程再造的成效

會計流程再造應用于企業信息化管理中，為企業財會工作人員打來了福音。其主要針對企業管理模式、管理時效、管理成本和工作流程等多個方面，為實現企業財會信息化管理奠定堅實的基礎，從而逐漸實現財會工作的統一管理。

（一）統一管理財務制度

為了優化企業信息資源配置，企業應統籌管理財務制度、財會工作、資源調配，加強企業的考核制度，并強化企業決策，逐步實現企業賬務分立，責任和權利獨立。在此基礎上，加強企業成本控制，統一規劃企業計量表格和報表表格，經由考核來統一制定企業財務管理制度，以便于快速收集企業財務信息，使其具有很強的適用性。

（二）將企業業務與財務管理銜接起來

應強化企業財務的控制能力和實時核算能力，在生產、銷售、企業員工工資、企業固定資產及采購等觸發探測器時，企業系統應自動處理相關憑證，并錄入信息系統。這一過程有效實現了將企業業務和財會工作的有效結合，大大提高了財務核算效率的同時，有效實現了企業數據信息的自動化管理。

（三）全方位管理企業預算

實行企業預算管理是以企業利潤為工作目標，制定以銷售預算、企業采購預算、成本預算等預算分析數據和預算追蹤計劃，有效控制企業預算，建立健全企業預算控制體系，確保企業嚴格按照各項預算有序支出和科學化管理。

（四）準確的合并企業財務報表

確保企業內部能實現準確對賬、數據的自動化上報等，使上級機構能及時準確的了解企業經營狀況，并根據上報的數據進行匯總和合并，針對報表數據進行分析和總結，以便于各負責人掌握企業的運行狀況，從而制定正確的企業決策。

（五）提高了企業數據綜合處理能力

會計再造流程支持大型數據庫，有助于更好地保證企業財務信息的安全性和可靠性。在此基礎上，其具有高安全性和高效性，充分利用網絡信息技術，實現了遠程控制和移動辦公等多項功能。有助于財會數據信息的搜集、查詢、錄入、報表等會計數據的遠程操作，為實現企業信息化管理提供強有力的物質基礎。

四、結束語

綜上所述，會計流程再造在企業的信息化管理中，有著至關重要的作用。它不僅提高了企業數據信息處理效率，還將企業經濟業務與財會工作緊密結合在一起，大大降低了企業員工的工作總量，減輕了企業員工的工作壓力。目前，會計流程再造雖然得到了一定程度的應用，但是由于我國管理水平不能滿足其要求，導致在管理中還存在或多或少的問題。這就需要專業人士積極投身到該項研究中，并針對文中的不足，提出指正意見，為推動我國社會經濟的發展做出貢獻。

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