云計算技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用研究

龔德鵬

摘 要 為適應(yīng)社會需求，為了更好地滿足學(xué)者研究學(xué)術(shù)問題的需要和人們感受歷史文化情感的需求，檔案管理工作已經(jīng)從幕后走向前臺。云計算技術(shù)的出現(xiàn)，給這些工作的實現(xiàn)帶來了極大的方便。借助云計算技術(shù)，檔案管理不僅可以節(jié)省資金，減少工作量，同時，也滿足了人們利用檔案的實時需要。

關(guān)鍵詞 云計算 檔案管理 檔案服務(wù)

中圖分類號：TP3 文獻標(biāo)識碼：A

1 云計算及特點

1.1 云計算

云計算就是把所有數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)處理的任務(wù)全部交給網(wǎng)絡(luò)進行，是分布式、并行處理、虛擬化和網(wǎng)格計算的發(fā)展。云計算的基本原理是通過對大量數(shù)據(jù)和處理器資源的整合，使計算分布在大量的分布式計算機上，而非本地計算機或遠程服務(wù)器中，云計算基于一個強大的系統(tǒng)提供多種服務(wù)，用戶可以方便地將資源切換到自己需要的具體應(yīng)用上，根據(jù)需要去訪問計算機和存儲系統(tǒng)。

1.2 云計算的特點

云計算具有：經(jīng)濟實惠、超強的計算能力、數(shù)據(jù)安全性強、以服務(wù)為中心的特點。

2 云計算技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用優(yōu)勢

2.1 可以降低檔案管理的維護費用

應(yīng)用云計算技術(shù)的檔案管理，有關(guān)技術(shù)人員不必升級檔案管理的相關(guān)硬件，因為云計算模式對于用戶終端的配置沒有過高的要求。另外，由于服務(wù)器的日常維護由云服務(wù)供應(yīng)商來提供，這樣檔案管理中工作的強度降低，管理人員有更多時間開展其他工作。

2.2 可以提高檔案管理服務(wù)器的可靠性

云計算技術(shù)的應(yīng)用能降低服務(wù)器的出錯概率，保證服務(wù)器正常運行?，F(xiàn)行的檔案管理中大部分數(shù)據(jù)信息都存儲在檔案管理的服務(wù)器上，如果出現(xiàn)問題，則很可能造成非常嚴重的損失。而在云計算模式中有數(shù)百萬臺服務(wù)器，即便是其中某一臺服務(wù)器崩潰，其他服務(wù)器也可以在短時間內(nèi)將出現(xiàn)故障的服務(wù)器中的數(shù)據(jù)快速完整地恢復(fù)到其他服務(wù)器上，同時新服務(wù)器將代替該服務(wù)器來提供服務(wù)，這樣就不會影響到數(shù)據(jù)的使用。

2.3 信息資源共享范圍更廣

建立合作關(guān)系的檔案之間可以通過云計算模式共同構(gòu)筑信息共享空間，使每個成員都能通過空間分享到由大量系統(tǒng)連接而成的基礎(chǔ)設(shè)施，這樣就提高了檔案的效率。每個參加合作人員，可以通過云計算技術(shù)實時地獲得其他檔案資料文獻等，這將使用戶的信息需求得到極大的滿足。在云計算中，檔案的相關(guān)電子資源不只是存儲在某一臺計算機中，而是將其將存儲在“云”中，這樣檔案的相關(guān)信息便可以全球存取，同時，也可以通過技術(shù)處理，由某一個群共享，或單由用戶自己使用。

3 云計算技術(shù)在檔案管理中存在的問題

3.1 檔案資源放到云上的限制條件問題

檔案與圖書不同，圖書的目的是最大限度的共享，但是檔案中許多都是有保密期限的，而且對公開的人群也是有選擇性的。顯然，檔案絕對不能把所有的數(shù)據(jù)資源都放到“云”中。由此可見，云計算模式應(yīng)該是在保留原有模式的基礎(chǔ)上，使現(xiàn)有的部署模式與云計算模式進行融合，而并不能徹底推翻檔案現(xiàn)有的數(shù)據(jù)部署模式。因此，云計算模式只能作為現(xiàn)有部署模式的有效補充。檔案管理人員應(yīng)該對現(xiàn)有數(shù)據(jù)資源進行分析研究，確定哪些數(shù)據(jù)資源是可以放到“云”中的，哪些數(shù)據(jù)則必須保留在檔案現(xiàn)有的模式中。

3.2 不同的協(xié)議和特定的接口問題

因為不同的服務(wù)器的配置以及所使用的服務(wù)器操作系統(tǒng)等方面也有差異，這樣就為檔案應(yīng)用云計算技術(shù)造成了一些技術(shù)上的麻煩。同時，云服務(wù)提供商針對不同平臺開發(fā)的特定軟件接口，如果某一檔案館中的協(xié)議和接口不適用于云計算的接入，也會導(dǎo)致云計算利用時間的延緩。

3.3 檔案數(shù)據(jù)安全保密問題

數(shù)據(jù)安全對檔案至關(guān)重要。一旦丟失，后果將會非常嚴重?？梢哉f，檔案管理對于數(shù)據(jù)信息資源脫離控制有種本能的恐懼。大型計算中心的硬件以及其IT管理能力比普通檔案管理要強。單就技術(shù)方面而言，將數(shù)據(jù)檔案擱置于云上會更安全，可是，檔案類的數(shù)據(jù)安全與保密問題更多的是政策層面上的。云計算企業(yè)的管理策略、企業(yè)信譽，甚至國家政策，都很可能對云計算數(shù)據(jù)的安全造成極大的影響。

4 云計算技術(shù)在檔案管理中應(yīng)用

4.1 制定相關(guān)的政策，規(guī)范云計算標(biāo)準

云計算為檔案使用和選擇信息服務(wù)的內(nèi)容、工具和平臺提供了很多方便，但是，這仍需要有較為嚴格的規(guī)章和統(tǒng)一、開放的標(biāo)準，以及相應(yīng)的政策作為支持。沒有統(tǒng)一的行業(yè)應(yīng)用規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準，檔案管理選擇服務(wù)商時就會受到限制；沒有相應(yīng)的政策作為支持，提供檔案信息服務(wù)的工作也受到影響。云計算領(lǐng)域的開發(fā)商已經(jīng)在關(guān)注標(biāo)準和協(xié)議問題，但是并沒有制定形成關(guān)于云計算的相應(yīng)行業(yè)標(biāo)準。檔案行業(yè)的管理者應(yīng)該組織相關(guān)研究人員對于應(yīng)用云計算所需的標(biāo)準和相關(guān)協(xié)議進行研究，形成檔案行業(yè)的應(yīng)用規(guī)范，促進相關(guān)管理章程、行業(yè)標(biāo)準或政策的出臺，保證實施的云計算能夠符合檔案管理與服務(wù)的基本要求。

4.2 研究適用于云計算的檔案管理調(diào)整方案

檔案管理應(yīng)用云計算是一項戰(zhàn)略選擇，檔案管理一旦選擇了云計算，必然會導(dǎo)致IT管理體制的變化，需要對原有信息系統(tǒng)進行較大的調(diào)整，甚至?xí)拐麄€檔案館的業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化。因此，需要檔案管理人研究云計算這一IT基礎(chǔ)設(shè)施變化所導(dǎo)致的一系列變化，尤其要注意檔案資源數(shù)據(jù)的安全問題等，這就給檔案館人帶來了挑戰(zhàn)。

5 結(jié)語

云計算給檔案管理帶來的變化是顯而易見的，我們需要更多地了解云計算，了解檔案管理工作的需要，以便使二者更好地融合在一起，更好地滿足群眾解決實際問題的需要、學(xué)者研究學(xué)術(shù)的需要以及人們感受歷史文化情感的需要。