新環境下關于會計信息化的幾點思考

付美卉　孟依

【摘要】本文首先對會計信息化進行概述，說明探討會計信息化的意義；接著對會計信息化發展面臨的新環境以及在新環境對會計信息化發展提出的新要求進行說明；最后對新環境下會計信息化發展的途徑進行探討，希望本文能夠為企業會計信息化的發展提供幫助和建議。

【關鍵詞】新環境 會計信息化 會計電算化

一、會計信息化概述

（一）會計信息化的含義

會計電算化是傳統會計工作向現代化會計工作邁進的階梯，而會計信息化則是會計電算化在現代信息社會中發展的必然結果。如果說會計電算化使會計工作在系統化、標準化、精細化方面有所創新，則會計信息化是將會計工作“網絡化”的過程。通過會計工作軟件和互聯網，使會計工作的過程和結果以信息的模式展示出來，使會計工作參與到現代企業信息建設當中，實現會計信息的收集、加工、傳遞和保存，使會計信息能夠及時地為企業發展提供幫助和建議，是會計信息化的主要目的。

（二）會計信息化的發展趨勢

在傳統的會計電算化向會計信息化的演變過程中，使用現代信息技術和引進現代管理思想，是會計信息化的主要工作模式。但隨著信息技術的不斷更新以及企業信息化建設的不斷發展，目前會計信息化發展呈現出新的趨勢，表現在以下三個方面：第一，會計信息的流通模式由單向流通轉為網格式流通，在會計核算的每個節點上，信息都能夠通過網絡實現完全交流，使會計工作的結果更加全面和真實；第二，會計信息化可以使企業內部業務信息和外部信息實現綜合，即能夠給對企業業務發展提供預測數據；第三，會計信息化使作為管理核心的會計信息能夠及時傳遞到企業各分公司和各部門，實現會計信息對企業發展的預測性，這是企業信息化未來發展要達到的最終目的，即使會計信息成為企業內部控制的最有效信息。

（三）研究會計信息化的意義

會計信息化在會計電算化的基礎上進一步提高了會計核算的質量和水平，并且，會計信息化以信息技術的應用為基礎，實際上是企業信息建設中的一部分，同時提高了企業現代化經營管理水平；會計信息化的工作結果為企業經營提供可靠的依據和預測信息，會計信息化中的軟件應用，也正是企業現代化經營管理發展的表現。除此之外，會計信息化的發展使企業會計工作進入了嶄新的時期，會計工作不再是單純的對企業財務的核算和管理，實際上對整個企業內部控制的策略制定和控制效果都有重要影響，對企業會計信息化進行探討，發現會計信息化發展中的問題，提出會計信息化發展對策，實際上是對企業內部控制工作發展的梳理和預測，對企業整體發展來講至關重要。

二、會計信息化面臨的新環境

（一）知識經濟時代來臨使會計核算內容發生改變

信息時代使經濟發展的關鍵要素發生改變，知識經濟成為當前社會經濟發展的主要形態，這不僅使生產力的形式發生變化，同時也使企業的財務發展要素產生巨變。當今知識經濟的發展將大批電子產品和大批專業人才推向市場，必然會使市場經濟中關于“人力”的部分發生改變。在知識經濟時代，企業發展所依靠的不再是有利的地理條件、有利的資源條件和國家政策的支持，而是是否占有足夠多的高新科技、高新人才和信息。從這個角度來看，未來市場發展中各企業對人才的競爭和對信息的競爭將會愈演愈烈，企業在成本核算和企業經濟利潤獲得方面的判定，也必將以“知識人才”和“信息”為主要因素，會計核算的內容由單純的“貨幣”向“擁有貨幣價值的知識和信息”演變。

（二）會計信息技術不斷更新

在會計電算化時代，由于電算化崗位責任制的流行，使得會計工作必須依靠電腦和相應的會計工作軟件，實際上，會計電算化是企業EPR的雛形。在信息技術不斷發展的今天，會計信息化面臨著會計信息技術不斷更新的局面，電算化時期的ERP使用已經不能滿足會計信息化的要求，除了依靠電腦和相應的會計計算軟件進行會計統計工作之外，會計工作系統的建立和會計信息網絡化成為目前的會計信息技術主要發展方向。在電算化時代，會計信息的形式仍以紙質為主，財務收據和表單還需要通過人工核對之后才能進行存檔，而在會計信息化進程中，會計信息的產生、存儲和傳遞都可以以電子信息的形式完成。為了加快會計信息化進程，企業也必須在信息技術更新方面作出適當的判斷和選擇。

（三）企業對會計信息的要求不斷提高

在傳統會計工作中，會計工作的結果即是會計信息，也就是說，會計信息的作用是反應企業在一段時間的運營之后所取得的利潤結果，即便會計工作進入電算化時代，也只是為會計工作提供給更多的便利性，使會計信息更加準確，而會計信息還是在企業運營之后產生。在信息時代，企業在運營過程中更重視“前瞻性”和“風險規避”，這就要求會計信息不僅能夠體現出企業運營所獲的利潤，還必須能夠為企業的未來發展提供決策性的建議，即會計工作的結果也應具有“前瞻性”和“風險規避”的作用。會計決策支持系統的使用是目前會計信息化發展中最熱門的一項，因為此系統能夠在短時間內反映出一個階段的企業運營的結果，可以對企業不同的發展策略進行效果預測，并可以幫助分析企業發展中的新的觀點和見解能夠帶來的利潤結果，這對企業控制管理成本、進行最優決策來說是十分必要的，智能型會計決策系統的使用是為企業提供會計信息的根本途徑。

（四）新會計準則對會計信息化提出新要求

我國財政部于2006年頒布新會計準則，于2007年開始在各企業實行。新會計準則對企業會計的賬務處理、核算方式、報表披露的方面進行了修改，該準則的變化必然對企業發生的交易或者事項為依據進行的確認、計量和報告等經濟管理工作帶來重大影響，同時也對企業的會計信息化帶來重大影響。會計信息系統的很多應用模塊例如總賬、報表、財務分析、預算管理等以及企業會計科目預置、會計事項處理、會計報表模板等制定都受新會計準則的制約。為了適應新會計準則對企業會計信息系統的要求，在會計信息化的進程中企業必然要對會計信息系統進行一系列的改革，使會計信息模塊更加精細、系統更加完整，所提供的會計信息更加豐富，會計信息的真實性將受到更加嚴格的監督。

三、新環境下會計信息化發展需要解決的幾個問題

（一）使會計信息內容更符合企業發展要求

知識經濟時代的到來使會計信息化發展必須解決對企業“隱形資產”進行“顯性”財富分析的問題，即會計信息的內容必須與企業的發展相符合。這對于以知識為主要生產力的知識型企業來說尤為重要，以軟件設計公司和文化發展公司為例，這些公司所擁有的資產多以“知識型員工”為代表，而以往的會計工作并不能將“員工”作為資產進行會計核算，直接導致了企業由于員工流動造成大量的“隱形資產”流失而企業決策者不能對其進行有效的制約，進而影響到企業實際利益的獲得，在會計信息化發展的過程中，如何將“員工”作為資本納入企業的財務核算范圍，是一個亟待解決的問題，使會計信息的內容更加符合企業發展的需求，是新環境下會計信息化發展首先需要解決的問題。

（二）會計信息處理效率需不斷提升

在會計信息化發展進程中，對會計軟件的使用將會更加復雜，與此同時，會計工作的結果將參與整個企業的網絡化建設，并為企業風險預測和決策制定提供相應信息。這就意味著，會計工作不再以“月”和“季度”為基本的工作節點，而是要融匯整個企業每時每刻的資源流動狀況，隨時分析財務情況變化，提高會計信息處理效率是使會計信息化符合企業發展要求的必經之途。能夠使會計信息處理效率提升的方法除了選用先進的會計工作軟件之外，使會計信息實現企業甚至行業的全網絡共享，建立會計信息數據庫也是必要的手段，但新時期的會計信息化并沒有完全達到信息資源全網絡共享的狀態。

（三）會計信息化應對企業內部控制起到相應作用

會計信息化的介入使作為內部審計“中樞”的會計審計能夠與企業其他內部審計工作有機的聯系在一起，從而加強企業內部審計工作的作用，信息化對會計審計工作的細化使企業其他內部控制部門的資源消耗有了明細的報表，企業其他部門的內部控制結果能夠完全體現在會計核算中，企業內部控制的效果更容易被觀察出來，這將加強企業管理者對內部控制的重視，對內部控制策略制定的方向性更強；另外，細化的會計信息的結果也對企業員工福利、基礎設施建設以及企業文化建設等產生影響，這就意味著，企業內部控制審計工作的作用不僅限于對企業目標實現程度的評估還能夠對企業目標制定的提供建議，但目前的會計信息化結果還未能達到這一點。

（四）會計工作人員的職業能力應有所提高

會計信息化發展已經成為目前會計工作發展的主要趨勢，無論是大型企業和機關單位還是中小型企業和社會各個機構，都能夠通過管理制度的制定和會計工作技術的引進實現基本的會計信息化，但是會計工作人員的實際職業能力與會計信息化實際工作的要求還有距離，很多單位仍沿用年齡較大、習慣于傳統會計工作的職員，這些人在信息化工作中的適應能力差、職業技術也不夠完善，經常出現統計方法選用失誤、不能按照規則操作軟件等問題，致使會計工作的效率降低、會計數據的安全性得不到保障。即使有些單位聘用已有電算化會計上崗證的工作人員，但這些工作人員可能在會計電算化工作中顯得游刃有余卻不能將信息化工作完成的盡善盡美，也就是說，聘任的工作人員可能熟悉會計核算軟件但是在會計信息網絡建設和使用方面的能力較低，會計信息化的實際效果仍舊難以顯示出來。

四、新環境下促進會計信息化發展的手段

（一）制定符合企業需要的會計審計策略

會計信息化發展的目的之一是使會計工作產生的信息能夠應用到企業的決策當中去，首先一點就是使會計工作的信息能夠為企業的內部控制提供幫助，甚至成為企業內部控制的主要手段之一。現代企業的工作模式較為復雜，企業不同部門的資源利用方式不一致，結果也不相同，因此內部控制手段也呈現出不同的特點，這就要求會計信息化在發展中要重視會計審計策略的使用，即會計審計必須針對不同部門的特點采用不同的審計策略，使審計的結果作為“會計信息”為企業的內部控制提供幫助。例如，針對員工建立工資信用管理制度以管理由于員工流動帶來的經濟風險，在會計工作中將員工流動損失與員工工資信用結合在一起進行核算，能夠反映出員工對企業的忠誠度，也能夠使企業管理者重視到員工流動和員工工資對企業經濟效益的影響。

（二）加快會計信息網絡化進程

會計信息化的發展有賴于企業信息網絡化的提高，網絡信息技術的迅速發展，已將全球信息化推向了一個新的階段，而信息技術的發展也同時是隨著管理水平、技術條件的變化而發展的。目前，我國企業中實現信息化管理的并不太多，這不僅制約了我國管理信息化的發展，而且還制約著會計信息化的發展。為了加快會計信網絡化進程，企業首先應做好網絡信息的安全性、保密性控制，建立健全企業內部的設置操作權限、內部操作制度等限制；同時要加強網絡安全意識與能力培養，充分利用信息加密的存儲功能和防火墻等，在技術上為會計信息化提供支持，同時也是會計系統正常運行的保障；其次，對授權在審批的過程中就要加強控制，落實會計信息責任制，確定不同崗位的崗位職責范圍；最后，還應建立健全會計信息化檔案管理制，對會計信息化的檔案做好存儲、安全保護工作。制定檔案查閱權限與手續，不同介質的會計信息資料注意保管方法，防止磁介質資料的病毒感染與損壞。

（三）強化內部控制以促進會計信息化發展

首先，企業應當實行嚴格的職責劃分和授權控制，使各部門、崗位、員工明確自己的職責，同時，企業還應當明確規定實物接觸和保護制度、內部稽核制度；其次，制定各種作業程序、管理辦法和工作目標，并訂立明確的控制標準，定期進行考核，以便員工按照規定的標準正確處理各項業務，實現預定的目標；再次，作好會計基礎工作，完善企業的會計信息系統。規定企業的財務和會計制度，明確賬務處理的權限，防止一個部門和人員可以操縱整個財務處理過程，并加強對有關數據文件的保護，同時還應當建立良好的信息溝通體系，使管理人員及時了解企業的運行、債權債務的管理等；最后，內部控制制度不能只寫在紙上，掛在墻上，而要落實到企業的日常生產經營活動的每一個環節中去，對那些違反內部控制的員工應當嚴格按照有關控制規定進行懲罰，以保證內部控制制度的嚴肅性。

（四）重視會計信息化人才的引進和培養

要在新環境中發展會計信息化，最根本的一點是要提高會計工作人員的職業能力，這就要求各企業重視會計信息化人才的引進和培養。首先，企業應該以會計信息化的需求為基礎，設定會計部門的各個職位，重新界定崗位說明書，并且通過獵頭招聘的方式網羅會計信息化建設的“骨干”；其次，企業應對已上崗的人員的知識水平及知識結構層次進行全面的調查，通過實際操作考核的方式發現其中的漏洞，以便有針對性地進行培訓；再次，企業應對會計信息化發展中的會計工作崗位進行細致描述，并針對各崗位的職責，有目的的進行工作人員的調配，同時將會計崗位責任與績效工資掛鉤，以體現企業對會計信息化的重視；最后，企業應重視對會計工作人員進行職業道德培養，不僅要求會計工作人員擁有相應的職業技術，也要求會計工作人員能夠踏踏實實做好本職工作、重視本職工作，在信息化發展的過程中不斷開拓創新。

五、結語

綜上所述，會計信息化是建立在會計電算化基礎上的新時代會計工作發展模式，會計信息化對企業發展的意義高于會計電算化，是會計電算化在演進過程中參與到企業內部控制工作的結果。企業對會計信息的要求越來越高，會計信息處理的方式多樣化、會計信息對企業內部控制的作用越來越強以及新會計準則的實施，是目前會計信息化發展所面臨的新環境，因此，會計信息化在發展的過程中就必須滿足由新環境引發的種種新要求。為了使會計信息化在新環境中能夠蓬勃發展起來，制定符合企業需要的會計審計策略是必要的，同時，加快會計信息網絡化進程、強化內部控制力度、引進和培養會計信息化人才也是必要的。通過不斷的發展和創新，會計信息化必然能夠擔負起對企業財務信息進行現代化處理的責任，為企業的長遠發展做出應有的貢獻。

參考文獻

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