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新環(huán)境下關(guān)于會(huì)計(jì)信息化的幾點(diǎn)思考

2014-04-29 09:02:21付美卉孟依
時(shí)代金融 2014年23期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)信息化

付美卉 孟依

【摘要】本文首先對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行概述,說(shuō)明探討會(huì)計(jì)信息化的意義;接著對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展面臨的新環(huán)境以及在新環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提出的新要求進(jìn)行說(shuō)明;最后對(duì)新環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的途徑進(jìn)行探討,希望本文能夠?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提供幫助和建議。

【關(guān)鍵詞】新環(huán)境 會(huì)計(jì)信息化 會(huì)計(jì)電算化

一、會(huì)計(jì)信息化概述

(一)會(huì)計(jì)信息化的含義

會(huì)計(jì)電算化是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作向現(xiàn)代化會(huì)計(jì)工作邁進(jìn)的階梯,而會(huì)計(jì)信息化則是會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)代信息社會(huì)中發(fā)展的必然結(jié)果。如果說(shuō)會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)工作在系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化方面有所創(chuàng)新,則會(huì)計(jì)信息化是將會(huì)計(jì)工作“網(wǎng)絡(luò)化”的過(guò)程。通過(guò)會(huì)計(jì)工作軟件和互聯(lián)網(wǎng),使會(huì)計(jì)工作的過(guò)程和結(jié)果以信息的模式展示出來(lái),使會(huì)計(jì)工作參與到現(xiàn)代企業(yè)信息建設(shè)當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的收集、加工、傳遞和保存,使會(huì)計(jì)信息能夠及時(shí)地為企業(yè)發(fā)展提供幫助和建議,是會(huì)計(jì)信息化的主要目的。

(二)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化的演變過(guò)程中,使用現(xiàn)代信息技術(shù)和引進(jìn)現(xiàn)代管理思想,是會(huì)計(jì)信息化的主要工作模式。但隨著信息技術(shù)的不斷更新以及企業(yè)信息化建設(shè)的不斷發(fā)展,目前會(huì)計(jì)信息化發(fā)展呈現(xiàn)出新的趨勢(shì),表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:第一,會(huì)計(jì)信息的流通模式由單向流通轉(zhuǎn)為網(wǎng)格式流通,在會(huì)計(jì)核算的每個(gè)節(jié)點(diǎn)上,信息都能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)完全交流,使會(huì)計(jì)工作的結(jié)果更加全面和真實(shí);第二,會(huì)計(jì)信息化可以使企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)信息和外部信息實(shí)現(xiàn)綜合,即能夠給對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展提供預(yù)測(cè)數(shù)據(jù);第三,會(huì)計(jì)信息化使作為管理核心的會(huì)計(jì)信息能夠及時(shí)傳遞到企業(yè)各分公司和各部門,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)發(fā)展的預(yù)測(cè)性,這是企業(yè)信息化未來(lái)發(fā)展要達(dá)到的最終目的,即使會(huì)計(jì)信息成為企業(yè)內(nèi)部控制的最有效信息。

(三)研究會(huì)計(jì)信息化的意義

會(huì)計(jì)信息化在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提高了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和水平,并且,會(huì)計(jì)信息化以信息技術(shù)的應(yīng)用為基礎(chǔ),實(shí)際上是企業(yè)信息建設(shè)中的一部分,同時(shí)提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理水平;會(huì)計(jì)信息化的工作結(jié)果為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供可靠的依據(jù)和預(yù)測(cè)信息,會(huì)計(jì)信息化中的軟件應(yīng)用,也正是企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展的表現(xiàn)。除此之外,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展使企業(yè)會(huì)計(jì)工作進(jìn)入了嶄新的時(shí)期,會(huì)計(jì)工作不再是單純的對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的核算和管理,實(shí)際上對(duì)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部控制的策略制定和控制效果都有重要影響,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行探討,發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中的問(wèn)題,提出會(huì)計(jì)信息化發(fā)展對(duì)策,實(shí)際上是對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制工作發(fā)展的梳理和預(yù)測(cè),對(duì)企業(yè)整體發(fā)展來(lái)講至關(guān)重要。

二、會(huì)計(jì)信息化面臨的新環(huán)境

(一)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代來(lái)臨使會(huì)計(jì)核算內(nèi)容發(fā)生改變

信息時(shí)代使經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵要素發(fā)生改變,知識(shí)經(jīng)濟(jì)成為當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要形態(tài),這不僅使生產(chǎn)力的形式發(fā)生變化,同時(shí)也使企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展要素產(chǎn)生巨變。當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展將大批電子產(chǎn)品和大批專業(yè)人才推向市場(chǎng),必然會(huì)使市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中關(guān)于“人力”的部分發(fā)生改變。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)發(fā)展所依靠的不再是有利的地理?xiàng)l件、有利的資源條件和國(guó)家政策的支持,而是是否占有足夠多的高新科技、高新人才和信息。從這個(gè)角度來(lái)看,未來(lái)市場(chǎng)發(fā)展中各企業(yè)對(duì)人才的競(jìng)爭(zhēng)和對(duì)信息的競(jìng)爭(zhēng)將會(huì)愈演愈烈,企業(yè)在成本核算和企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)獲得方面的判定,也必將以“知識(shí)人才”和“信息”為主要因素,會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容由單純的“貨幣”向“擁有貨幣價(jià)值的知識(shí)和信息”演變。

(二)會(huì)計(jì)信息技術(shù)不斷更新

在會(huì)計(jì)電算化時(shí)代,由于電算化崗位責(zé)任制的流行,使得會(huì)計(jì)工作必須依靠電腦和相應(yīng)的會(huì)計(jì)工作軟件,實(shí)際上,會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)EPR的雛形。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天,會(huì)計(jì)信息化面臨著會(huì)計(jì)信息技術(shù)不斷更新的局面,電算化時(shí)期的ERP使用已經(jīng)不能滿足會(huì)計(jì)信息化的要求,除了依靠電腦和相應(yīng)的會(huì)計(jì)計(jì)算軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)工作之外,會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)的建立和會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化成為目前的會(huì)計(jì)信息技術(shù)主要發(fā)展方向。在電算化時(shí)代,會(huì)計(jì)信息的形式仍以紙質(zhì)為主,財(cái)務(wù)收據(jù)和表單還需要通過(guò)人工核對(duì)之后才能進(jìn)行存檔,而在會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中,會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生、存儲(chǔ)和傳遞都可以以電子信息的形式完成。為了加快會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程,企業(yè)也必須在信息技術(shù)更新方面作出適當(dāng)?shù)呐袛嗪瓦x擇。

(三)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求不斷提高

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)工作的結(jié)果即是會(huì)計(jì)信息,也就是說(shuō),會(huì)計(jì)信息的作用是反應(yīng)企業(yè)在一段時(shí)間的運(yùn)營(yíng)之后所取得的利潤(rùn)結(jié)果,即便會(huì)計(jì)工作進(jìn)入電算化時(shí)代,也只是為會(huì)計(jì)工作提供給更多的便利性,使會(huì)計(jì)信息更加準(zhǔn)確,而會(huì)計(jì)信息還是在企業(yè)運(yùn)營(yíng)之后產(chǎn)生。在信息時(shí)代,企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中更重視“前瞻性”和“風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避”,這就要求會(huì)計(jì)信息不僅能夠體現(xiàn)出企業(yè)運(yùn)營(yíng)所獲的利潤(rùn),還必須能夠?yàn)槠髽I(yè)的未來(lái)發(fā)展提供決策性的建議,即會(huì)計(jì)工作的結(jié)果也應(yīng)具有“前瞻性”和“風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避”的作用。會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)的使用是目前會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中最熱門的一項(xiàng),因?yàn)榇讼到y(tǒng)能夠在短時(shí)間內(nèi)反映出一個(gè)階段的企業(yè)運(yùn)營(yíng)的結(jié)果,可以對(duì)企業(yè)不同的發(fā)展策略進(jìn)行效果預(yù)測(cè),并可以幫助分析企業(yè)發(fā)展中的新的觀點(diǎn)和見(jiàn)解能夠帶來(lái)的利潤(rùn)結(jié)果,這對(duì)企業(yè)控制管理成本、進(jìn)行最優(yōu)決策來(lái)說(shuō)是十分必要的,智能型會(huì)計(jì)決策系統(tǒng)的使用是為企業(yè)提供會(huì)計(jì)信息的根本途徑。

(四)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)會(huì)計(jì)信息化提出新要求

我國(guó)財(cái)政部于2006年頒布新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,于2007年開始在各企業(yè)實(shí)行。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理、核算方式、報(bào)表披露的方面進(jìn)行了修改,該準(zhǔn)則的變化必然對(duì)企業(yè)發(fā)生的交易或者事項(xiàng)為依據(jù)進(jìn)行的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告等經(jīng)濟(jì)管理工作帶來(lái)重大影響,同時(shí)也對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)重大影響。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的很多應(yīng)用模塊例如總賬、報(bào)表、財(cái)務(wù)分析、預(yù)算管理等以及企業(yè)會(huì)計(jì)科目預(yù)置、會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理、會(huì)計(jì)報(bào)表模板等制定都受新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的制約。為了適應(yīng)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的要求,在會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程中企業(yè)必然要對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行一系列的改革,使會(huì)計(jì)信息模塊更加精細(xì)、系統(tǒng)更加完整,所提供的會(huì)計(jì)信息更加豐富,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性將受到更加嚴(yán)格的監(jiān)督。

三、新環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化發(fā)展需要解決的幾個(gè)問(wèn)題

(一)使會(huì)計(jì)信息內(nèi)容更符合企業(yè)發(fā)展要求

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)使會(huì)計(jì)信息化發(fā)展必須解決對(duì)企業(yè)“隱形資產(chǎn)”進(jìn)行“顯性”財(cái)富分析的問(wèn)題,即會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容必須與企業(yè)的發(fā)展相符合。這對(duì)于以知識(shí)為主要生產(chǎn)力的知識(shí)型企業(yè)來(lái)說(shuō)尤為重要,以軟件設(shè)計(jì)公司和文化發(fā)展公司為例,這些公司所擁有的資產(chǎn)多以“知識(shí)型員工”為代表,而以往的會(huì)計(jì)工作并不能將“員工”作為資產(chǎn)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,直接導(dǎo)致了企業(yè)由于員工流動(dòng)造成大量的“隱形資產(chǎn)”流失而企業(yè)決策者不能對(duì)其進(jìn)行有效的制約,進(jìn)而影響到企業(yè)實(shí)際利益的獲得,在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過(guò)程中,如何將“員工”作為資本納入企業(yè)的財(cái)務(wù)核算范圍,是一個(gè)亟待解決的問(wèn)題,使會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容更加符合企業(yè)發(fā)展的需求,是新環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化發(fā)展首先需要解決的問(wèn)題。

(二)會(huì)計(jì)信息處理效率需不斷提升

在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)程中,對(duì)會(huì)計(jì)軟件的使用將會(huì)更加復(fù)雜,與此同時(shí),會(huì)計(jì)工作的結(jié)果將參與整個(gè)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),并為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和決策制定提供相應(yīng)信息。這就意味著,會(huì)計(jì)工作不再以“月”和“季度”為基本的工作節(jié)點(diǎn),而是要融匯整個(gè)企業(yè)每時(shí)每刻的資源流動(dòng)狀況,隨時(shí)分析財(cái)務(wù)情況變化,提高會(huì)計(jì)信息處理效率是使會(huì)計(jì)信息化符合企業(yè)發(fā)展要求的必經(jīng)之途。能夠使會(huì)計(jì)信息處理效率提升的方法除了選用先進(jìn)的會(huì)計(jì)工作軟件之外,使會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)企業(yè)甚至行業(yè)的全網(wǎng)絡(luò)共享,建立會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)也是必要的手段,但新時(shí)期的會(huì)計(jì)信息化并沒(méi)有完全達(dá)到信息資源全網(wǎng)絡(luò)共享的狀態(tài)。

(三)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制起到相應(yīng)作用

會(huì)計(jì)信息化的介入使作為內(nèi)部審計(jì)“中樞”的會(huì)計(jì)審計(jì)能夠與企業(yè)其他內(nèi)部審計(jì)工作有機(jī)的聯(lián)系在一起,從而加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的作用,信息化對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)工作的細(xì)化使企業(yè)其他內(nèi)部控制部門的資源消耗有了明細(xì)的報(bào)表,企業(yè)其他部門的內(nèi)部控制結(jié)果能夠完全體現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算中,企業(yè)內(nèi)部控制的效果更容易被觀察出來(lái),這將加強(qiáng)企業(yè)管理者對(duì)內(nèi)部控制的重視,對(duì)內(nèi)部控制策略制定的方向性更強(qiáng);另外,細(xì)化的會(huì)計(jì)信息的結(jié)果也對(duì)企業(yè)員工福利、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及企業(yè)文化建設(shè)等產(chǎn)生影響,這就意味著,企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作的作用不僅限于對(duì)企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度的評(píng)估還能夠?qū)ζ髽I(yè)目標(biāo)制定的提供建議,但目前的會(huì)計(jì)信息化結(jié)果還未能達(dá)到這一點(diǎn)。

(四)會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)能力應(yīng)有所提高

會(huì)計(jì)信息化發(fā)展已經(jīng)成為目前會(huì)計(jì)工作發(fā)展的主要趨勢(shì),無(wú)論是大型企業(yè)和機(jī)關(guān)單位還是中小型企業(yè)和社會(huì)各個(gè)機(jī)構(gòu),都能夠通過(guò)管理制度的制定和會(huì)計(jì)工作技術(shù)的引進(jìn)實(shí)現(xiàn)基本的會(huì)計(jì)信息化,但是會(huì)計(jì)工作人員的實(shí)際職業(yè)能力與會(huì)計(jì)信息化實(shí)際工作的要求還有距離,很多單位仍沿用年齡較大、習(xí)慣于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的職員,這些人在信息化工作中的適應(yīng)能力差、職業(yè)技術(shù)也不夠完善,經(jīng)常出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)方法選用失誤、不能按照規(guī)則操作軟件等問(wèn)題,致使會(huì)計(jì)工作的效率降低、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性得不到保障。即使有些單位聘用已有電算化會(huì)計(jì)上崗證的工作人員,但這些工作人員可能在會(huì)計(jì)電算化工作中顯得游刃有余卻不能將信息化工作完成的盡善盡美,也就是說(shuō),聘任的工作人員可能熟悉會(huì)計(jì)核算軟件但是在會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和使用方面的能力較低,會(huì)計(jì)信息化的實(shí)際效果仍舊難以顯示出來(lái)。

四、新環(huán)境下促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的手段

(一)制定符合企業(yè)需要的會(huì)計(jì)審計(jì)策略

會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的目的之一是使會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生的信息能夠應(yīng)用到企業(yè)的決策當(dāng)中去,首先一點(diǎn)就是使會(huì)計(jì)工作的信息能夠?yàn)槠髽I(yè)的內(nèi)部控制提供幫助,甚至成為企業(yè)內(nèi)部控制的主要手段之一。現(xiàn)代企業(yè)的工作模式較為復(fù)雜,企業(yè)不同部門的資源利用方式不一致,結(jié)果也不相同,因此內(nèi)部控制手段也呈現(xiàn)出不同的特點(diǎn),這就要求會(huì)計(jì)信息化在發(fā)展中要重視會(huì)計(jì)審計(jì)策略的使用,即會(huì)計(jì)審計(jì)必須針對(duì)不同部門的特點(diǎn)采用不同的審計(jì)策略,使審計(jì)的結(jié)果作為“會(huì)計(jì)信息”為企業(yè)的內(nèi)部控制提供幫助。例如,針對(duì)員工建立工資信用管理制度以管理由于員工流動(dòng)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),在會(huì)計(jì)工作中將員工流動(dòng)損失與員工工資信用結(jié)合在一起進(jìn)行核算,能夠反映出員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度,也能夠使企業(yè)管理者重視到員工流動(dòng)和員工工資對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響。

(二)加快會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程

會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展有賴于企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)化的提高,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的迅速發(fā)展,已將全球信息化推向了一個(gè)新的階段,而信息技術(shù)的發(fā)展也同時(shí)是隨著管理水平、技術(shù)條件的變化而發(fā)展的。目前,我國(guó)企業(yè)中實(shí)現(xiàn)信息化管理的并不太多,這不僅制約了我國(guó)管理信息化的發(fā)展,而且還制約著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。為了加快會(huì)計(jì)信網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程,企業(yè)首先應(yīng)做好網(wǎng)絡(luò)信息的安全性、保密性控制,建立健全企業(yè)內(nèi)部的設(shè)置操作權(quán)限、內(nèi)部操作制度等限制;同時(shí)要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)與能力培養(yǎng),充分利用信息加密的存儲(chǔ)功能和防火墻等,在技術(shù)上為會(huì)計(jì)信息化提供支持,同時(shí)也是會(huì)計(jì)系統(tǒng)正常運(yùn)行的保障;其次,對(duì)授權(quán)在審批的過(guò)程中就要加強(qiáng)控制,落實(shí)會(huì)計(jì)信息責(zé)任制,確定不同崗位的崗位職責(zé)范圍;最后,還應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)信息化檔案管理制,對(duì)會(huì)計(jì)信息化的檔案做好存儲(chǔ)、安全保護(hù)工作。制定檔案查閱權(quán)限與手續(xù),不同介質(zhì)的會(huì)計(jì)信息資料注意保管方法,防止磁介質(zhì)資料的病毒感染與損壞。

(三)強(qiáng)化內(nèi)部控制以促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展

首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)行嚴(yán)格的職責(zé)劃分和授權(quán)控制,使各部門、崗位、員工明確自己的職責(zé),同時(shí),企業(yè)還應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定實(shí)物接觸和保護(hù)制度、內(nèi)部稽核制度;其次,制定各種作業(yè)程序、管理辦法和工作目標(biāo),并訂立明確的控制標(biāo)準(zhǔn),定期進(jìn)行考核,以便員工按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)正確處理各項(xiàng)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo);再次,作好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,完善企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。規(guī)定企業(yè)的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)制度,明確賬務(wù)處理的權(quán)限,防止一個(gè)部門和人員可以操縱整個(gè)財(cái)務(wù)處理過(guò)程,并加強(qiáng)對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)文件的保護(hù),同時(shí)還應(yīng)當(dāng)建立良好的信息溝通體系,使管理人員及時(shí)了解企業(yè)的運(yùn)行、債權(quán)債務(wù)的管理等;最后,內(nèi)部控制制度不能只寫在紙上,掛在墻上,而要落實(shí)到企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)中去,對(duì)那些違反內(nèi)部控制的員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)控制規(guī)定進(jìn)行懲罰,以保證內(nèi)部控制制度的嚴(yán)肅性。

(四)重視會(huì)計(jì)信息化人才的引進(jìn)和培養(yǎng)

要在新環(huán)境中發(fā)展會(huì)計(jì)信息化,最根本的一點(diǎn)是要提高會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)能力,這就要求各企業(yè)重視會(huì)計(jì)信息化人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。首先,企業(yè)應(yīng)該以會(huì)計(jì)信息化的需求為基礎(chǔ),設(shè)定會(huì)計(jì)部門的各個(gè)職位,重新界定崗位說(shuō)明書,并且通過(guò)獵頭招聘的方式網(wǎng)羅會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的“骨干”;其次,企業(yè)應(yīng)對(duì)已上崗的人員的知識(shí)水平及知識(shí)結(jié)構(gòu)層次進(jìn)行全面的調(diào)查,通過(guò)實(shí)際操作考核的方式發(fā)現(xiàn)其中的漏洞,以便有針對(duì)性地進(jìn)行培訓(xùn);再次,企業(yè)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中的會(huì)計(jì)工作崗位進(jìn)行細(xì)致描述,并針對(duì)各崗位的職責(zé),有目的的進(jìn)行工作人員的調(diào)配,同時(shí)將會(huì)計(jì)崗位責(zé)任與績(jī)效工資掛鉤,以體現(xiàn)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視;最后,企業(yè)應(yīng)重視對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行職業(yè)道德培養(yǎng),不僅要求會(huì)計(jì)工作人員擁有相應(yīng)的職業(yè)技術(shù),也要求會(huì)計(jì)工作人員能夠踏踏實(shí)實(shí)做好本職工作、重視本職工作,在信息化發(fā)展的過(guò)程中不斷開拓創(chuàng)新。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,會(huì)計(jì)信息化是建立在會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)上的新時(shí)代會(huì)計(jì)工作發(fā)展模式,會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義高于會(huì)計(jì)電算化,是會(huì)計(jì)電算化在演進(jìn)過(guò)程中參與到企業(yè)內(nèi)部控制工作的結(jié)果。企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求越來(lái)越高,會(huì)計(jì)信息處理的方式多樣化、會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的作用越來(lái)越強(qiáng)以及新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施,是目前會(huì)計(jì)信息化發(fā)展所面臨的新環(huán)境,因此,會(huì)計(jì)信息化在發(fā)展的過(guò)程中就必須滿足由新環(huán)境引發(fā)的種種新要求。為了使會(huì)計(jì)信息化在新環(huán)境中能夠蓬勃發(fā)展起來(lái),制定符合企業(yè)需要的會(huì)計(jì)審計(jì)策略是必要的,同時(shí),加快會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程、強(qiáng)化內(nèi)部控制力度、引進(jìn)和培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息化人才也是必要的。通過(guò)不斷的發(fā)展和創(chuàng)新,會(huì)計(jì)信息化必然能夠擔(dān)負(fù)起對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行現(xiàn)代化處理的責(zé)任,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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