加強檔案管理促進食品藥品監(jiān)管事業(yè)發(fā)展

朱麗英

[摘 要] 隨著人們對于食品、藥品安全性的逐漸重視，食品藥品監(jiān)管局也應加大食品藥品監(jiān)督管理的力度。加強食品要監(jiān)管檔案管理工作，能幫助更好地提高食品藥品監(jiān)管工作的有效開展，提高工作效率。本文重點分析了食品藥品監(jiān)管工作對于保障人們?nèi)粘Ｉ钍称贰⑺幤钒踩闹匾裕㈥U述了加強檔案管理工作的幾點意見，幫助有效解決檔案收集工作、管理工作中出現(xiàn)的各類問題，提高檔案管理質量，有效確保檔案資料完善、準確、安全。

[關鍵詞] 食品藥品監(jiān)管；檔案管理；藥品安全

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 22. 062

[中圖分類號] G279.27 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）22- 0096- 02

隨著食品、藥品中化學添加劑的不斷增多，食物中毒時間以及用藥出現(xiàn)嚴重不良反應時間的不斷發(fā)展，使人們對于食品、藥品安全性的重視度逐漸提高。因此，食品藥品監(jiān)督局應高度重視食品藥品的監(jiān)督管理，逐漸加強食品、藥品監(jiān)督，檢測檔案管理工作，幫助促進食品藥品監(jiān)督管理工作的有序開展，進一步確保市民能食用健康綠色食品。檔案管理工作作為食品藥品監(jiān)督管理工作的基礎工作之一，只有確保檔案管理工作良好，才能促進監(jiān)督管理工作的進一步開展。

1 食品藥品監(jiān)管工作的重要性

食品、藥品是人們?nèi)粘Ｉ钏荒苋鄙俚臇|西，其安全性直接關系著使用者的身心健康。隨著社會環(huán)境污染不斷加劇，很多食品在加工過程中都添加了一定量的化學藥劑，幫助延長保質期或者提高鮮味。如果人們長期食用了這些食品，就容易發(fā)生食物中毒、藥品中毒等不良情況，嚴重者甚至會出現(xiàn)死亡情況。近些年來，有不少因為服用相關不達標藥品而出現(xiàn)中毒極其不良反應的事件發(fā)生，使得藥品安全也得到了高度重視。在這樣的時代背景下，食品藥品監(jiān)管部門更應該發(fā)揮其職能，維護食品藥品安全，確保廣大群眾能食用安全的食品及藥品。

2 提高檔案管理，推動食品藥品監(jiān)管工作有序開展

2.1 確定工作目標，提高檔案管理工作效率

首先，要確定好食品藥品監(jiān)督管理局的未來某一時間段的工作目標，明確工作起點。根據(jù)實際需要及具體情況，建立食品藥品監(jiān)管檔案室，逐漸完善檔案管理系統(tǒng)。其次，善于總結以往工作過程中表現(xiàn)出的問題，針對檔案升級過程中存在的問題進行分析總結，逐漸幫助解決工作中遇到的各種問題，提高檔案管理工作效率、質量及使用效率。可以通過成立相應的監(jiān)督小組，專門負責檔案監(jiān)督管理工作，對檔案管理實行統(tǒng)一管理。

2.2 制定規(guī)范的檔案管理制度，提高員工檔案收集及管理意識

針對食品藥品監(jiān)督相關檔案的收集、檔案的歸類整理、檔案的鑒定、檔案保密以及查閱 、檔案銷毀工作都制定相應的規(guī)范管理制度，不斷規(guī)范食品藥品監(jiān)督局的檔案管理，確保檔案內(nèi)容完整、檔案收集及時、準確。制定好相關食品藥品監(jiān)督檔案管理制度之后，可以將其作為書面文件通知，發(fā)放到各個部門，要求每個員工都要認真閱讀，并養(yǎng)成良好的檔案收集、歸類整理、保管的良好習慣，真正落實好檔案管理制度。良好的檔案管理工作離不開全體員工的自覺性，因此，可以通過定期開展檔案管理重要性的講座，幫助提高全體員工的覺悟，使其認識到檔案管理工作對于今后開展食品藥品監(jiān)督管理工作的重要性。為了進一步提高檔案管理工作的有效性，還可以將檔案相關工作列入員工工作考核中，從而促進員工重視食品藥品監(jiān)督檔案管理工作。

2.3 加強食品藥品監(jiān)管檔案資料服務效能

食品藥品監(jiān)管檔案資料收集工作就是為了服務于實際工作而開展，其作用就是為了服務社會，因為必須要確保檔案能有效發(fā)揮其作用價值。檔案管理部門對于相關職能部門查閱相關檔案，對于合理的要求都應積極提供良好的服務，并積極協(xié)助相關部門進行辦案。為了確保相關檔案丟失或者泄露，在他人進行檔案資料查閱之前都要先進行相應的登記，從而預防發(fā)生意外事故時能找到責任人。

2.4 增加資金投入，改善檔案管理工作環(huán)境

隨著社會經(jīng)濟不斷進步，社會經(jīng)濟、科技不斷發(fā)展，很多工作都采用了辦公軟件、計算機以及相關管理系統(tǒng)來協(xié)助工作，提高了工作效率，食品藥品監(jiān)管檔案管理室也應該跟上時代步伐，利用計算機及相關辦公軟件來幫助進行辦公。改變紙質檔案資料管理，使用電子檔案能幫助更方便地進行資料保存、查閱。可以同時采用紙質檔案管理和電子檔案管理，進一步提高檔案資料的保管。根據(jù)實際情況，在現(xiàn)有條件情況下，將檔案室劃分為庫房、辦公區(qū)以及查閱區(qū)，防止他人隨意翻閱，確保檔案資料安全、不丟失。

從安全方面角度看，為了保證室內(nèi)濕度不會對檔案資料造成不良影響，要求在室內(nèi)放置有效的溫度、濕度測量計。并且應配備有效的滅火器、防潮去濕儀器，有條件的還可以安裝空調。完善檔案管理室的各項設備，提高檔案管理條件。對于閱讀區(qū)域，可以安裝數(shù)碼照相機、清晰的掃描儀。利用檔案查閱網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，提高檔案資料的查閱效率。從硬件、軟件兩個角度逐漸提升檔案管理工作質量，使檔案資料管理工作能更好地服務于食品、藥品監(jiān)督工作。

3 結 語

食品藥品安全直接關系著廣大人們?nèi)罕姷纳踩吧硇慕】担S著有害物質超標食品的層出不窮，人們對于食品、藥品安全的重視度也越來越高。這就要求食品藥品監(jiān)督局部門加大食品、藥品安全監(jiān)督、管理力度，為廣大民眾營造良好的飲食環(huán)境。本文通過分析加強檔案管理工作的重要性以及相關工作的改善措施，陳述了提高檔案管理工作的有效方法，從而幫助有效提高食品藥品監(jiān)督工作的開展，確保食品、藥品安全。

主要參考文獻

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