淺析ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用

達娟

【摘要】隨著經(jīng)濟發(fā)展步伐的不斷加快，企業(yè)的財務管理越來越精細，過去的財務管理方式及手段已經(jīng)無法適應當今環(huán)境下的企業(yè)財務管理。ERP作為新型先進管理軟件，可以通過信息管理系統(tǒng)，在企業(yè)實現(xiàn)財務業(yè)務一體化、訂單生產(chǎn)集成化、客戶和供應商協(xié)同化、生產(chǎn)與管理對接數(shù)字化、高層戰(zhàn)略決策智能化，最終實現(xiàn)鞏固和提高企業(yè)的核心競爭力。

【關鍵詞】ERP系統(tǒng) 財務管理 應用

信息資源共享是現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的一個主要特征之一，在信息技術高速發(fā)展的當今社會，企業(yè)財務管理面臨更大的挑戰(zhàn)[1]。ERP（企業(yè)資源計劃）是在MRP的基礎得以發(fā)展的，MRP即為制造資源計劃。在企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷擴大的同時，企業(yè)發(fā)展過程中所需各種信息和資源的反映速度也需不斷提高。因此，在企業(yè)發(fā)展過程中，必須充分應用各種先進信息技術，促進企業(yè)發(fā)展、企業(yè)管理、企業(yè)信息資源等在同一發(fā)展進程中。將ERP系統(tǒng)應用于企業(yè)財務管理中，可有效提高財務管理質量和水平，促進企業(yè)健康、持續(xù)快速發(fā)展。

一、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的具體應用分析

在企業(yè)發(fā)展過程中，物流管理、生產(chǎn)控制、財務管理共同構成了企業(yè)管理。應用ERP系統(tǒng)可對企業(yè)3大管理模塊進行有效的整合，實現(xiàn)科學、合理地管理。財務管理尤其需要用到ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)應用于財務管理這個模塊中時，其作用主要體現(xiàn)在財務管理、會計核算兩大部分。

（一）ERP系統(tǒng)在會計核算中的具體應用

在企業(yè)的發(fā)展中，會計核算是重要的工作內容之一，其具體指的是對企業(yè)發(fā)展過程中所使用資金的變動情況及所得結果進行確認、計量、記錄和報告。會計核算主要由總賬、應付應收賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)等諸多部分共同組成的[2]。所以ERP系統(tǒng)在會計核算中的應用主要是由總賬、應收應付賬、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)及工資核算、多幣制等多個模塊共同構成的。比如在現(xiàn)金管理這個模塊中，ERP系統(tǒng)的主要作用就是對企業(yè)發(fā)展過程中現(xiàn)金的流向進行監(jiān)控，并對企業(yè)發(fā)展所用銀行存款及零用現(xiàn)金進行控制與核算。通常情況下，ERP系統(tǒng)中均具備票據(jù)打印、票據(jù)及付款維護、銀行清單查詢及打印等多種功能。同時，這個模塊可與總賬、應收應付賬等多個模塊發(fā)生良好的集成效果，進而有效實現(xiàn)產(chǎn)生憑證、過入總賬自動完成。

（二）ERP系統(tǒng)在財務管理中的具體應用

在企業(yè)的財務管理中，會計核算作為基礎性工作存在。在財務管理過程中，主要通過對會計核算的相關數(shù)據(jù)及結果進行科學、具體地分析。在同分析結果對企業(yè)的發(fā)展進行相應的預測、管理、控制等一系工作，促進企業(yè)健康、快速發(fā)展。在企業(yè)中，財務管理主要涉及財務計劃及控制、財務分析及預測等內容，這也是財務管理主要功能的體現(xiàn)。企業(yè)進行財務管理的目的主要在于：在企業(yè)發(fā)展過程中有效實現(xiàn)事前做好計劃、事中進行合理控制、事后做出科學評價。應用ERP系統(tǒng)的財務管理模塊基本上已經(jīng)具備有上述多種作用。其功能涵蓋了事后信息反饋、財務信息處理、一體化及多層次的財務管理等多種作用和功能。將ERP系統(tǒng)應用于財務管理中，可有效的將先進的企業(yè)財務管理成果應用到本企業(yè)的管理中，促進本企業(yè)會計核算及財務管理流程得到不斷地改進和完善，提高企業(yè)整體財務管理水平。將ERP系統(tǒng)應用于財務管理中還可有效實現(xiàn)將相同的會計核算及財務管理平臺提供給分布在不同地區(qū)的各分支機構。此外，ERP系統(tǒng)在實際應用中還支持各國不同地區(qū)的報表要求及財務相關法律及規(guī)則制度，促進企業(yè)全球化經(jīng)營得以順利、高效進行。

從以上論述我們可以得知，與傳統(tǒng)財務管理相比，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用具有更多功能和更大的適用性。這些功能及適用性對現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展具有極為重要的作用和意義。將ERP系統(tǒng)應用于企業(yè)財務管理中，有效降低了人力資源消耗，提高了財務管理的效率和質量。

二、將ERP系統(tǒng)應用于財務管理中存在的問題及相應的處理措施

在新的市場經(jīng)濟環(huán)境中，將ERP系統(tǒng)應用于企業(yè)財務管理中具有一定的必然性，其對企業(yè)的發(fā)展具有較大的推動作用。但是作為一種新型技術軟件，ERP系統(tǒng)在實際應用過程中依然存在一定的局限性。因此，在將ERP系統(tǒng)應用企業(yè)財務管理中時，需對其存在的問題進行全面、詳細地分析，同時及時采取相應的處理措施對其進行處理，最大限度的降低問題的存在，才能充分體現(xiàn)系統(tǒng)的應用價值。

（一）存在問題分析

第一，企業(yè)財務人員的計算機應用能力較低。ERP系統(tǒng)的應用需要以先進的系統(tǒng)軟件設備作為基礎，以專業(yè)技術能力強的財務人員作為依托。我國現(xiàn)階段，ERP系統(tǒng)的軟件開發(fā)及系統(tǒng)運行等均由專業(yè)的計算機編程人員來進行和完成，而財務人員僅是這個系統(tǒng)的操作者[3]。在系統(tǒng)的實際應用過程中，專業(yè)計算機人員關注的問題是計算機的程序，財務人員關注的問題為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及財務情況。這兩者關注問題的差異性在一定程度上導致系統(tǒng)運行環(huán)節(jié)存在脫節(jié)現(xiàn)象，進而影響到信息的順暢性，影響和制約ERP系統(tǒng)作用及功能的充分發(fā)揮。同時，專業(yè)財務人員的缼位也是影響ERP系統(tǒng)應用效果的重用原因。

第二，ERP系統(tǒng)中的企業(yè)財務信息存在部分失真現(xiàn)象。財務信息的真實性和準確性對企業(yè)決策的正確性產(chǎn)生直接影響。在ERP系統(tǒng)中，其所提供的數(shù)據(jù)均是由一方錄入，然后多方進行分享的。這種系統(tǒng)的應用有效提高了工作效率，但同時也增加了數(shù)據(jù)信息失真的風險。因為這種系統(tǒng)可一次性完成大量的數(shù)據(jù)信息錄入，而這些信息資源均是直接來自于生產(chǎn)、采購、銷售等ERP子系統(tǒng)，這些數(shù)據(jù)的真實及正確性無法得到保障，財務人員在工作過程中也無法對其進行有效控制。因此，極易導致原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)多處風險，進而導致ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息失真，影響企業(yè)決策的科學性。

（二）處理措施分析

第一，提高企業(yè)財務管理人員的專業(yè)技能和計算機應用技術。財務管理人員在工作的過程中，除了要掌握扎實的財務分析及管理知識外，還需要掌握扎實的計算機操作技能。企業(yè)在進行人才引進工作時，需高度重視引進復合型財務分析及管理人才。同時在企業(yè)發(fā)展過程中高度重視對財務管理工作人員進行培訓。定時組織和安排財務管理人員進行財務專業(yè)知識及技能、計算機應用知識及技能學習和培訓。通過學習和培訓的方式促進財務工作人員專業(yè)技能及計算機實際操作能力得到不斷提高，增強財務管理人員的綜合分析判斷能力。此外，企業(yè)在發(fā)展過程中應高度重視工作人員間的交流。財務管理人員與ERP系統(tǒng)開發(fā)人員間應加強進行溝通交流。財務管理人員應及時將企業(yè)發(fā)展過程中實際財務管理需求反映給系統(tǒng)軟件開發(fā)人員，系統(tǒng)開發(fā)人員及時反饋財務管理人員需要，根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際需要不斷改進和優(yōu)化ERP系統(tǒng)的開發(fā)，促進其應用實效性得到最大限度的發(fā)揮。

第二，應用多種方式加強財務信息真實性控制。在ERP系統(tǒng)的應用中，實現(xiàn)對財務信息真實性進行有效控制需要應用多種方式相互結合。在企業(yè)中積極召開內部溝通會，提高各部門控制數(shù)據(jù)準確性的意識，及時將差錯扼殺在最初階段。如財務管理人員在進行數(shù)據(jù)錄入之前已使用紙質單據(jù)，則在信息錄入的過程中需嚴格審核紙質單據(jù)，保證相應數(shù)據(jù)準確性后方可進行錄入工作。此外，在進行ERP系統(tǒng)開發(fā)時，可在系統(tǒng)中嵌入相應的數(shù)據(jù)合法性、有效性等檢查模塊，提高系統(tǒng)自動數(shù)據(jù)錄入正確性的功能。

三、結束語

企業(yè)通過ERP系統(tǒng)平臺，全面整合企業(yè)內部物流、資金流、信息流的協(xié)同管理，集中并優(yōu)化公司的財務、資金和預算，產(chǎn)品與材料，銷售與分銷，招標與采購，生產(chǎn)、質量及成本控制，進出口貿易和物流體系等，建設一套符合公司持續(xù)發(fā)展要求的智能管理決策支持系統(tǒng)，最大限度地實現(xiàn)內部資源的優(yōu)化配置，打造一個數(shù)字化的現(xiàn)代化管理體系，實現(xiàn)事前預警、事中控制、事后分析評價，由結果控制轉變?yōu)檫^程監(jiān)控，全面提升企業(yè)的核心競爭力。

參考文獻

[1]郭水河.ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2013，9（1）：624-625.

[2]高艷如，趙欣.ERP環(huán)境下成本管理模式初探[J].佳木斯大學社會科學學報，2012，7（3）：822-823.

[3]高艷如，趙欣.ERP環(huán)境下成本管理模式初探[J].佳木斯大學社會科學學報，2013，2（12）：910-912.