持續(xù)推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè) 努力提升財(cái)務(wù)能力

陳晨

[摘 要] 近些年來(lái)，我國(guó)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，經(jīng)營(yíng)環(huán)境也逐漸變得復(fù)雜，現(xiàn)代企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地，必須及時(shí)、準(zhǔn)確和全面掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息。財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)管理非常重要，通過(guò)財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的監(jiān)督、預(yù)測(cè)、控制和考核作用，從而達(dá)到對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源的緊密控制和管理。財(cái)務(wù)管理主要是利用財(cái)務(wù)信息化建設(shè)來(lái)把握企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，所以加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有利于企業(yè)資源的合理控制和利用。

[關(guān)鍵詞] 現(xiàn)代企業(yè)；信息化建設(shè)；財(cái)務(wù)能力；措施

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 02. 015

[中圖分類號(hào)] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2014）02- 0021- 02

企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)非常復(fù)雜，只是依賴企業(yè)管理者的宏觀控制無(wú)法細(xì)致地去把握經(jīng)濟(jì)流動(dòng)，所以要借助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)手段來(lái)進(jìn)行更加具體的經(jīng)濟(jì)控制和規(guī)劃。現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息管理是在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全方位的監(jiān)管。現(xiàn)代社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)也是信息的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中想要搶占先機(jī)，除了要有科學(xué)合理的經(jīng)營(yíng)理念，為了有效提升企業(yè)實(shí)力還要重視企業(yè)的內(nèi)部管理和控制。

1 現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法比較落后，隨著計(jì)算機(jī)的普遍運(yùn)用和科技的迅速發(fā)展，現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息管理取代了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法并發(fā)展得越來(lái)越好。現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理不但能及時(shí)、全面地為企業(yè)決策提供經(jīng)營(yíng)信息，還能有效提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量，有助于提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。我國(guó)的現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)理念和運(yùn)行系統(tǒng)基本上是在借鑒國(guó)外先進(jìn)國(guó)家的經(jīng)驗(yàn)后迅速成長(zhǎng)起來(lái)的，目前我國(guó)企業(yè)的信息化管理處于初級(jí)階段，還有很多需要改進(jìn)的地方。主要有以下幾個(gè)方面：①是企業(yè)管理水平的限制，我國(guó)有些企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的管理方法和管理理念，缺乏開(kāi)拓進(jìn)取的精神，企業(yè)員工整體的工作效率不高，同時(shí)財(cái)務(wù)信息反映也慢。②由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平太低，很多重要的經(jīng)營(yíng)信息和活動(dòng)內(nèi)容沒(méi)有得到及時(shí)、全面的總結(jié)和反映，所以在企業(yè)管理出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候延誤了時(shí)機(jī)，讓管理者沒(méi)有及時(shí)采取恰當(dāng)?shù)姆婪逗吞幚泶胧＂圬?cái)務(wù)管理人員缺乏職業(yè)素質(zhì)，沒(méi)有及時(shí)分析財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行信息。通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行科學(xué)、有效的管理和監(jiān)控，可以預(yù)防經(jīng)濟(jì)損失和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。目前很多企業(yè)根本沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)，他們對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的認(rèn)識(shí)度不夠，并沒(méi)有及時(shí)分析和實(shí)時(shí)監(jiān)控財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況，這就是財(cái)務(wù)管理上的漏洞，從根本上降低了預(yù)算的有效性和可行性。④企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性有待考量。因?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是在沒(méi)有專業(yè)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督下實(shí)施的，所以整個(gè)財(cái)務(wù)信息都有可能跟實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不符。

2 財(cái)務(wù)管理信息化的作用

財(cái)務(wù)信息化就是將企業(yè)從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式解放出來(lái)，從而建立現(xiàn)代化、先進(jìn)、有活力的財(cái)務(wù)管理模式。現(xiàn)代管理模式的高效化和精細(xì)化都是傳統(tǒng)臃腫的財(cái)務(wù)管理模式望塵莫及的。首先，財(cái)務(wù)管理信息化把會(huì)計(jì)人員從繁重的手工記錄活動(dòng)中解放出來(lái)。現(xiàn)在會(huì)計(jì)人員只要將真實(shí)可信的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入信息系統(tǒng)，借助計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件，就能進(jìn)行快捷、方便的會(huì)計(jì)核算。通過(guò)這種方式，降低了會(huì)計(jì)報(bào)表的錯(cuò)誤率，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可行性。其次，通過(guò)財(cái)務(wù)信息管理可以加強(qiáng)企業(yè)成本控制。財(cái)務(wù)部門(mén)可以通過(guò)信息管理系統(tǒng)隨時(shí)了解各個(gè)部門(mén)大額的成本支出，加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用的管理和控制。通過(guò)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的監(jiān)督和控制，他們可以在采購(gòu)員購(gòu)買所需生產(chǎn)材料之前準(zhǔn)備好采購(gòu)資金，及時(shí)進(jìn)行付款。

3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理的措施

3.1 要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理者的培訓(xùn)

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的實(shí)現(xiàn)需要企業(yè)管理層的大力支持，所以要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理者的培訓(xùn)。首先要改變管理者和領(lǐng)導(dǎo)者的管理理念，要想在企業(yè)落實(shí)好財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，讓管理層認(rèn)識(shí)到這不僅僅只是將日常工作生產(chǎn)數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)，然后利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行快捷運(yùn)算那么簡(jiǎn)單，其中還涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的真實(shí)記錄。企業(yè)管理的模式和資金流動(dòng)的形式都要對(duì)系統(tǒng)做出相應(yīng)調(diào)整，這需要全體員工的配合，領(lǐng)導(dǎo)者首當(dāng)其沖要向手下的員工傳播改革的優(yōu)點(diǎn)和必要性以及財(cái)務(wù)信息管理的內(nèi)容。為此，要從信息化知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí)方面加強(qiáng)對(duì)管理層的培訓(xùn)，從而提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的質(zhì)量和效率。

3.2 加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理的硬件建設(shè)

企業(yè)要想獲得理想中的效果、充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化管理的作用，需要投入資金加強(qiáng)硬件建設(shè)來(lái)支持它的運(yùn)作。從當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，加強(qiáng)硬件設(shè)施的建設(shè)可以有效加快財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。

3.3 全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化人才的專業(yè)素質(zhì)

企業(yè)應(yīng)該多組織培訓(xùn)活動(dòng)針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)和技能的培訓(xùn)，從而提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)速度。將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員從繁重的信息處理工作中解放出來(lái)，由原來(lái)的信息記錄員變?yōu)楝F(xiàn)在的分析員、管理員和控制員，組成一支高素質(zhì)、多層次的專業(yè)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)。同時(shí)，企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員在信息技術(shù)內(nèi)容和技能方面的培訓(xùn)，讓他們能不斷熟悉會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)范制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度，并對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行熟練操作。

4 結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)逐漸推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)來(lái)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力，進(jìn)一步提高企業(yè)的財(cái)務(wù)能力。財(cái)務(wù)能力是指企業(yè)自身所擁有的籌資能力、投資能力和獲取能力的綜合評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)能力是企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的集中體現(xiàn)，而財(cái)務(wù)管理能力是形成財(cái)務(wù)能力的基礎(chǔ)之一，它是無(wú)形的知識(shí)資源。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效分析和利用，從而達(dá)到提高企業(yè)利潤(rùn)，實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率和競(jìng)爭(zhēng)力的綜合目標(biāo)。

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