高校圖書管理信息化研究

王玲

摘 要 隨著我國高校的發展進步，高校圖書管理的數量與需求也迅速增加，這些都促使了高校圖書管理工作的形式發生了深刻變化。目前，高校圖書管理管理的信息化是一種新的圖書管理方式與潮流，但高校在圖書管理信息化的建設工作中，出現了一些新的問題，因此高校要對這些新問題有充分清晰的認識，要深刻明白這些問題并不能阻礙高校圖書管理信息化的進程。

關鍵詞 高校 圖書管理 信息化建設

中圖分類號：G71 文獻標識碼：A

1高校圖書管理工作實現信息化的重要性

高校圖書管理工作的現代化管理主要依靠計算機進行，運用計算機處理各種信息資料，然后通過計算機網絡就可以方便地查閱各種信息資源，促進人們了解新的事物。高校圖書管理工作采用數字化、信息化的方式可以促進高校圖書管理工作的信息化的進程。而且隨著社會經濟的發展， 高校圖書管理工作更加繁瑣， 而且對圖書管理提高新的要求與挑戰，這些都促使了高校圖書管理工作的信息化。圖書的信息化管理使圖書整理、分類等工作變得簡單、輕松， 也使圖書管理工作更加的規范。

2高校圖書管理工作信息化建設的問題

（1）圖書管理工作人員素質低下

在社會主義市場經濟條件下，人們可以自由選擇職業，因此都向往工作有活力的企業單位，而那些平淡無奇的工作，很難招到留得住大學畢業生，而高校圖書管理工作就屬于這樣的工作，所以造成現在高校圖書管理工作缺少實踐經驗豐富的人員與想長時間從事這個方面工作的新人。由于很多剛進入圖書管理工作的工作人員的經常更換，直接對高校圖書的整理與記錄產生了不利的影響，而且在很多工作人員進行崗位更換的時候，在進行圖書管理工作交接的過程中，不能按規定對下一任進行明確的說明，使圖書管理工作變得很混亂等。

（2）圖書檢索效率比較低

圖書資料檢索方式按照檢索方式可分為計算機檢索與手工檢索，其效率和檔案硬件設施有很大的聯系，而檢索效率依賴于檢索工具，隨著現代科技的發展，計算機是目前檢索速度最快的檢索工具，但還是有很多高校堅持手工檢索。手工檢索圖書檢索效率低，錯誤率高等，這都影響檢索圖書的速度。

3高校圖書管理工作信息化建設的途徑

3.1合理規劃高校圖書管理的信息化

在新的歷史時期，雖然高校圖書管理工作信息化是必然的發展趨勢，但是不能盲目跟風。在進行高校圖書管理信息化的建設之前，必須要深入地進行科學規劃，有條理的推進。規劃要充分結合實際情況，制定圖書管理信息化的近期目標與遠期目標，注重圖書管理工作信息化的實用性與靈活性，這樣才能使圖書管理信息化得到順利推進，使圖書管理工作得到可持續的發展。

3.2完善對高校圖書信息化的監督制度

強有力的監督制度可以確保高校圖書管理工作信息化的過程得到制約與監督，保證其過程是在法律法規規定的范圍之內。完善的監督制度可以促進圖書管理工作人員的工作積極性、主動性以及創新意識，他們在實踐工作找到更好地圖書信息化的方式方法，也可以進一步保障圖書資料的信息安全。高校要充分利用內部的監督與外部的監督，使兩者相互結合，相互補充，相互合作，及時準確地發現圖書管理信息化過程中存在隱患的做法，然后糾正錯誤的做法，這樣可以確保建設一個高效、安全的圖書管理信息化的系統。

3.3建設實用的高校圖書信息化網站

圖書管理信息化網站是高校以網頁的形式建立的站點，給相關人員提供相應的圖書信息服務，實現圖書管理資料的網上查找等信息化的使用。網頁式的服務是圖書管理工作信息化的重要的方式與模式，這種模式有利于信息資源的傳遞，因此這種模式將成為以后圖書管理信息化的主流模式。建設一個實用的圖書管理信息化網站可以使師生更好地檢索圖書資料。實用的圖書管理信息化網站應該具有升級更新的能力、再次開發的能力等，而且網站具有強大的信息檢索能力，能適應這個快速發展的社會，可以充分的利用計算機的強大的資源。

3.4加強建設圖書管理工作的信息化

高校圖書管理工作也要跟隨信息化的發展潮流，在圖書管理工作中運用先進的科技手段與技術，提高圖書管理工作的效率與質量。高校圖書管理工作人員在計算機的輔助下，要及時更新圖書內容，準確保存各類圖書資料信息，充分利用計算機與掃描儀等現代化設備保存圖片以及聲像等圖書資料，不再簡單地只是保存文字，這樣也可以實現圖書資料保存的無紙化，節省圖書資料管理的資金與保存的空間。

3.5逐漸實現圖書管理工作的數字化

圖書信息資源的數字化是對圖書原文件保存的重要方式，高校位應該充分利用先進的信息手段與科學技術把各種物質化信息資源進行數字化的保存工作，并且建立起圖書全文數據庫和圖書目錄數據庫，為事業單位的每個工作人員提供必要的服務。同時圖書管理工作的數字化要結合傳統的圖書管理工作的方法，使兩者相互補充，相互共存，共同發展。

4總結

高校圖書管理工作進行信息化總體規劃時，要提前做好規劃的進程步驟，也要做好信息安全的工作，采用新的圖書管理工作方法。要充分抓住這個機遇，沉著應對挑戰，積極創新，充分結合傳統圖書資料管理方式，做到高校圖書管理工作的可持續發展與進步。

參考文獻

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