基于ERP的財務管理應用分析

王唐

[摘 要] 在信息技術高速發展的時代，企業紛紛采用ERP系統來提高自身的競爭力。對于企業來說，通過ERP系統的控制計劃等功能，并且結合企業自身的特點，能夠有效地配置各種資源，加快對市場的響應，提高企業的效率和效益。ERP作為一種管理軟件，其任何模塊的數據從預測到統計都是通過財務管理來體現的，因此ERP在財務管理方面的應用尤其重要。ERP已經成為企業在信息時代快速發展的重要保障。

[關鍵詞] ERP；財務；資源配置

[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）19- 0037- 02

1 引 言

目前，社會已經進入信息時代。企業財務管理對于企業具有重要的意義，因此，企業對于財務管理模式的要求也在逐步提升，企業財務管理更加精細化，傳統的手工操作已經無法滿足企業的管理要求。企業急需采取最有效的措施來應對來自企業內部與外部的雙重挑戰。ERP系統能夠為應對這些挑戰提供全新的平臺，該系統能夠全面掌握企業的信息，為決策提供數據支持。將ERP系統應用到財務管理當中，能夠促進企業在理念、技術等各方面的革新。

當前，會計系統的計算機應用已經十分普及，企業還通過信息化建設提高辦公水平。但這些電子化的手段大多徘徊在操作層面，僅是將傳統的手工操作簡單地由計算機操作替代，對于提高企業管理水平幫助十分有限，在和其他系統集成時候也受到了技術的限制。在財務系統當中引入ERP系統，能夠在相當大的程度上彌補上述缺陷。依托ERP系統平臺，能夠完成對客戶、供應商、代理商等供應鏈上資源的集成。因此ERP系統在企業財務管理當中得越來越多的應用是大勢所趨。

2 ERP在財務管理方面的應用

2.1 企業信息技術集成管理

集成管理含義為通過某個系統將若干個分散的要素連接成一個統一整體的過程。從管理的角度出發，集成是一個創造性融合的過程，因此，只有當一個系統的要素經過各種優化搭配后，彼此之間的連接方式是最為合理的，從而形成一個有機的整體，才能稱為集成。集成管理是一種全新的管理理念，核心是強調采用集成的思想理念指導管理實踐。企業資源規劃（ERP）系統即是集成管理的表現形式。

2.2 ERP財務系統的特點

ERP系統的財務管理是集成信息的財務管理，該系統集成了材料采購管理、銷售管理、產品設備管理、資產管理等財務活動。因此，與單一的計算機財務系統相比較，它具有更高的集成度和更優的數據精度。

2.2.1 ERP信息高集成度

財務與企業的設計、生產、銷售、供應等環節緊密聯系，完全集成于一體。比如ERP財務管理模塊和系統當中的其他模塊能夠通過相應的結構進行連接，相互傳遞信息。財務管理模塊是ERP系統的核心功能模塊。

2.2.2 ERP信息的實時性

ERP能夠實時反映每一個作業信息和控制結果，并且實時自動生成報表，供管理者參考并做出適當的決策。

2.2.3 ERP信息的共享性

一次錄入，多方共享數據，如原材料采購活動的輸入信息會自動進入財務模塊生成總賬報表，簡化了繁瑣的輸入過程，幾乎能夠完全代替傳統的手工模式。

2.3 ERP在財務管理當中的應用

ERP不僅僅提供基本的財務職能，并且是一個能夠透視經營為業務發展提供保障的工作平臺，基于這個平臺可建立財務業務一體化的管理方式，實現經濟活動信息多方共享使用。

ERP在財務管理中的應用主要是基于財務會計管理，按照財務管理的要求歸集分類數據，然后進行財務的預測分析和決策，其主要包含以下幾個子模塊。

2.3.1 報表分析子模塊

ERP具有報表分析子模塊，提供強大的報表功能。目前，在實施了ERP的報表分析系統中，均包含供管理層和非管理層使用的報表分析功能，并且，ERP系統還提供其他報表供不同類型的人員查詢，但需要對相應的人員設置查詢權限。

2.3.2 預算管理子模塊

該模塊負責分析年度預算，將分析結果反饋給各部門的預算ERP管理模塊，使企業能夠真正重視預算，然后采取有效的措施降低成本，從而提高經濟效益。同時，對于預算中確實需要修正的地方，上報給相關部門，經批準后，調整預算。預算管理子模塊主要是按照費用歸屬進行歸集管理的，各個管理層通過ERP系統及時了解預算的執行情況，從而為及時做出預算的調整修訂提供決策依據。

2.3.3 資金管理子模塊

該模塊主要解決企業收入和支出兩條線的問題。下級企業依據工程施工具體狀況和采購的合同內容來申請資金，根據財務預算計劃報告申請運營資金，經過上級的財務部門批準，進行資金下撥；同時，對下級子公司收入賬戶中的資金進行上劃，上級部門在ERP系統當中統一列賬處理，極大地提高了資金審批撥付的速度，減少了資金審批的差錯。資金管理模塊主要和預算管理、現金存款等模塊集成。財務系統是ERP系統的核心模塊，而總賬系統又是財務系統的中心，資產、賬款等都圍繞這個中心運作，外圍與其有直接關系的是訂單管理和庫存管理系統等。這些應用按照功能進行分組，每組都有一套明確設計的程序軟件來支持相應的業務功能。所有的模塊都具有集成數據的功能，能夠自動將有關的數據從一個系統傳輸至另外的系統，財務數據通常也按照某種通用的格式從一個應用程序傳送到其他應用程序當中。

3 結 論

ERP朝著CRM、SCM等單項優勢軟件以及擴展ERP方向的發展，傳統的ERP軟件市場格局將發生改變，傳統的模型、低質量的平臺面臨優勝劣汰。我國的ERP財務軟件起步較晚，雖然在向企業管理軟件方向邁進，但是有影響力的軟件品牌少，發展乏力。企業應根據自身的特點，選擇合適的升級管理道路。