“一卡通”在高校圖書館管理工作中的應用探討

高金花

[摘 要] 隨著我國社會經濟的不斷發展，高校圖書館管理正在朝著現代化、科學化的方向邁進，很多高校在圖書館管理方面都實行了校園“一卡通”。構建“一卡通”系統，為高校建立一個更高效的信息共享平臺，從而為高校建立現代化、科學化的圖書館管理系統奠定良好的基礎。

[關鍵詞] 一卡通；高校圖書館；管理；應用

[中圖分類號] G251 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）19- 0096- 02

“一卡通”最主要的功能就是將高校學生所有的證件和卡的功能集于一體，比如，飯卡、圖書證、學生證等，從而使該卡具有一定的身份識別、信息共享和電子消費等功能。所以在高校，學生們只要手里有這張卡，就可以在校園餐廳、超市、圖書館等地方使用，極大方便了學生們的日常生活。因此，高?？梢詫D書館管理與校園卡管理系統結合起來，從而為學生們提供出更加優質、高效的服務，使高校圖書館管理朝著現代化、科學化的管理方向邁進。本文對高校圖書館管理工作中一卡通的重要應用進行了深入探討。

1 校園一卡通對圖書館管理工作的影響

1.1 方便讀者使用

高校學生在圖書館的各個借閱部門借閱圖書只需要憑借校園一卡通就可以實現，這就使學生們不必隨身攜帶學生證、圖書證或者身份證，而且在收費場所學生們也不必攜著現金，從而為學生們帶來了非常大的方便。另外，學生們對自己一卡通的使用情況可以在圖書館的各個查詢機上進行查詢，而且在什么地方、什么時間、怎樣消費都會詳細記錄。因此，高校一卡通為學生們帶來了很大的方便，深受學生們的喜愛。

1.2 有利于促進讀者安全意識的提高

很多高校大學生都有丟失借閱證的情況，而且還不及時去圖書館辦理掛失補卡，出現有人冒用現象，給自己帶來不必要的麻煩和經濟損失，甚至會有一些學生在掛失補卡時由于心情不好，與圖書館工作人員發生口角，這些情況的出現給圖書館管理帶來很大的挑戰。高校在實現校園一卡通后，在所有的地方都能放心消費，所以學生們在丟失“一卡通”后，都會擔心別人使用自己的卡，會在第一時間去圖書館辦理掛失補卡，避免了不必要的損失。因此，校園一卡通會提高學生們的安全意識，同時也對圖書館管理帶來了很大的方便。

1.3 讀者信息資源共享

高校實現一卡通的一個非常重要的功能，就是促使學校各個部門之間實現了信息資源的共享。傳統的高校不同的部門都有自己特有的管理系統，比如財務處的財務系統，圖書館的管理系統等，各個部門之間是沒有聯系的，所以信息資源也是不能實現共享的。在高校實現一卡通后，高校一卡通管理部門會統一對信息進行采集，所以每個部門只需要將自己的信息輸入到自己的系統中去，最后再由一卡通部門將信息進行統一收集，就會實現信息資源的共享，從而極大方便了教師和學生們的使用。

2 “一卡通”在高校圖書館管理工作中的應用

“一卡通”在高校圖書館的應用為圖書館的日常管理工作提供了極大的便利，利用現代化的計算機技術對圖書館內部的門禁系統、文獻借閱、資源共享、收費服務以及讀者的數據統計進行統一的管理，極大地提高了圖書館管理的工作效率和服務質量，對高校圖書館的現代化建設有很好的促進作用。

2.1 門禁系統的管理

高校的圖書館是學生和教師學習和查閱資料的重要場所，師生能夠在內部多種多樣的館藏資源中找到自己所需要的資料和文獻，另外，圖書館也為學校師生提供了一個良好的學習和上網的空間，因此格外受到師生的青睞，平時進出圖書館的人數也很多，這就給圖書館的管理帶來了極大的難度，“一卡通”在圖書館門禁管理中起到的作用也就顯得十分關鍵。圖書館在流通部以及閱覽室的門口都設有專用的POS機，讀者在進入時需要通過刷卡的方式進行登記和身份的確認，系統對每位讀者的進出情況以及具體時間進行詳細記錄，很好地保障了圖書館內的秩序。

2.2 文獻資料的查詢和借閱

“一卡通”的應用能夠幫助讀者隨時隨地進行目錄的查詢和閱讀，還能夠通過網絡進行續借、賠償以及預約等多種業務，既節省了師生大量的時間，還能夠為圖書館的管理帶來極大的便利。“一卡通”能夠自動讀取讀者的登記信息，從而讓讀者能夠查閱相應等級的文獻資料，一旦在借閱的過程中發生資料損壞或者丟失的情況，圖書館的管理人員就可以通過“一卡通”內借閱人的登記信息辦理相關的賠償事宜，還可以隨時查詢到借閱人的借閱和歸還情況，根據實際情況作出處理。

2.3 收費管理

高校圖書館如果發生圖書借閱超時或者損壞、丟失等狀況，以及電子閱覽室上機、復印和打印等收費業務，就可以通過“一卡通”來完成統一收費，讀者可以通過刷卡進行費用的結算和繳納。比如讀者在電子閱覽室上機時，就可以通過刷卡進行系統的登錄，系統可以實時記錄讀者的上網時間和費用情況，并將其顯示在電腦屏幕上，學生只需刷卡就可以結賬，這樣不僅為圖書館節省了大量的人力，還能夠使管理程序明朗化，體現了圖書館服務的規范性和高效性，通過“一卡通”的準確計時和對費用的準確計算極大地降低了圖書館工作中失誤的概率。

3 圖書館應用“一卡通”系統的優缺點與發展前景

3.1 “一卡通”系統的優點

高校一卡通的重要優點就是將高校收費進行了規范管理，圖書館所有的收費情況，比如上機費、復印刻錄費、圖書超期款及丟失賠書款收費等費用，都可以通過“一卡通”來實現收費，從而不再會有由于人工收費出現的差錯，使高校圖書館的管理更加方便、高效和準確，使圖書館收費的透明度更強，大大降低了由于人為因素影響而出現的失誤，使圖書館的收費制度更加規范；同時還大大降低了圖書館工作人員的工作量，提高了工作人員的服務水平，最主要的還是大大提高了圖書館工作人員的工作效率和管理效率。因此，高校圖書館管理中使用一卡通，將會使其管理更加趨于現代化和科學化。

3.2 一卡通的不足

目前，“一卡通”對于讀者的個人信息登記尚未完善，一般只有讀者本人的名字或學號等信息，缺少必要的聯系方式，這樣給圖書館管理人員的識別造成了極大的困難，有些學生拿著別人的證件冒充他人進入圖書館，圖書館工作人員識別出來了，但一時又無法聯系本人，不利于圖書館管理工作的進行。除此之外，“一卡通”的一些功能還沒有被完全利用起來，還需要進一步加強與圖書館操作系統的合作。

3.3 “一卡通”的發展前景

“一卡通”系統在高校圖書館的應用對于圖書館的現代化建設起到了十分重要的作用，促進了高校圖書館的信息化和數字化發展以及館內文獻資料的共享，有利于提高圖書館的工作效率和服務質量。高校圖書館的現代化建設也為“一卡通”提供了良好的發揮空間，并且其功能的多樣化也滿足了高校數字化建設的需求，具有良好的發展前景。未來高校應該加強圖書館內部操作系統與“一卡通”的合作，提升圖書館的管理水平，“一卡通”必將成為高校圖書館管理工作的重要組成部分。

4 結 論

綜上所述，高校一卡通在圖書館管理中具有非常重要的應用，一方面為學生們提供更加方便、優質的服務，另一方面還使高校圖書館管理更加趨于現代化和科學化。然而一卡通還存在著一定的不足，我們必須重視其發展，加大對其研發的力度，從而使一卡通能夠更加高效地為圖書館管理服務。

主要參考文獻

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