吳軍 陳春紅
摘要:隨著當今社會的現代化,電力越發成為生活中必不可少的角色,電力企業的發展也得到了廣泛的重視。本文對電力企業中政工效能的監察工作進行了簡單的分析,并且針對其現狀,提出了一些可行的對策措施。
關鍵詞:電力企業;政工效能監察;現狀;對策
一、前言
大部分的監察人員都是電力企業的普通員工,而許多的企業員工并不能清楚的理解一些監察機制的內容,包括工作性質和職責,這就造成企業的監察職能不能得到全面的、良好的執行,阻礙了企業工作的順利開展。一般來說,政工效能的監察任務可以概括為對企業工作的再監督和再管理,對企業的運行機制、管理制度以及各項職位的責任分配,進行監督監察和完善,及時調整企業的制度措施,保證企業戰略目標的實現。
二、電力企業政工效能監察現狀
(一)員工素質水平有限,思想認識不到位
大多數監察人員只是敷衍的完成自己的任務,并沒有起到真正的檢查作用,使得企業在很多狀況下無法解決關鍵的問題,不能夠及時發現問題,這大大降低了企業的管理效率和發展速率。如今,除了上述問題還存在一些監察人員思想過于“迂腐”的問題,比如,一些員工只重視一方面的監察工作,而忽略了其他問題的監察,這使得企業的發展不平衡,而發展不利的一方面成為了企業前進的絆腳石。
(二)監察機制不完善,監察行動得不到統一
電力企業的監察管理范圍非常的廣泛,總體項目較多,而企業的政工效能監察有不被重視,所以會導致企業的一些監察管理機制愈加的不完善。其中,員工缺乏積極性,對監察工作和結果不負責是導致這一現象的原因之一。另一方面,許多電力企業的政工效能監察的監察資源和行動不能得到統一,這使得監察人員在執行監察任務的時候沒有相應的約束機制,責任不明確,而且很容易出現工作遺漏或者工作重復等不理想的結果,人力物力也不能充分利用,浪費資源。
(三)監察責任不明確,缺乏一定的約束機制
如果企業可以適當的建立一些合理的約束機制,并且輔以相應的獎懲規則,以保證監察人員責任的明確和對工作的積極性,那么企業的監察機制也會得到良好的改善和調整。企業的政工效能監察工作應該是公正、公平、公開的一個管理過程,而許多企業恰恰缺少了上述的一系列約束、獎懲機制,這使得企業的政工監察工作缺乏民主、科學的流程,沒有說服力和權威性。
另外,許多企業片面的將政工效能監察工作丟給監察部門,而忽略了各部門之間的配合協作能力,降低了監察工作的執行效率。而一些表現突出和一些工作態度敷衍的部門組織,因企業沒有明確的獎懲約束機制,而得到了不公平的待遇和評判,使得員工的積極性受挫,阻礙了企業的健康發展。
三、電力企業政工效能監察的相應對策
(一)提升企業員工素質能力,重視監察工作的執行
之前已經說到,企業的員工是政工效能監察的主體,是監察工作能否全面落實的關鍵,所以對于員工進行教育培訓,提升員工總體素質水平,是企業改良改進的重要舉措。一般來說,企業應該安排員工更加深入全面的學習指導,使得員工對于政工效能的監察有更加深入、正確的理解。同時,企業還應該給員工提供實踐學習的機會,加強員工的技術能力,特別是監察人員的工作執行水平,企業應更加重視和關注。各部門之間的交流和配合對于企業政工效能的監察也是非常重要的,企業應給各部門員工定期開展友好交流會議,通過部門之間的交流和學習,使得監察工作可以講企業連成一個整體,有系統有章程的執行和開展,提高企業效率的同時,保證政工效能監察的工作質量。
(二)完善檢查機制和約束機制,規范員工行為
正式的管理規章雖然規定了企業基本的規范行為,然而實踐中遇到的一些情形則千變萬化,這些變化全靠正式制度是很難完善的,所以,企業還需要擁有一些非正式的行為邊界的約束規范準則。非正式的行為規范就是對企業員工慣常行為的默認準則,將這些準則發掘出來制度化,就構成了正式的行為規范體制,且成為企業制度規范的一部分。無論是正式的行為規范,還是非正式的行為準則,一定程度上,都會起到約束員工行為的作用,從而可以成為員工行為的基礎。
企業非正式的行為規范準,對企業的日常經營運作是非常重要的:
1)一般情況下,由于不完全信息的影響,企業作為人們合作的“場所”,無法將所有可能發生的事件明確的標明在契約中,這樣一來,企業就需要形成一些“規則”和“決策”環境,以彌補正式制度的不足,使得員工可以在不確定的狀況下,明確決策的“焦點”,以便于政工效能監察工作的執行。
2)價值觀的影響和滲透。價值觀的影響和滲透有正式和非正式兩種渠道,正式渠道是為了鼓勵以及提升員工對企業的核心價值的責任感,而產生的正式的信念傳播機制,非正式渠道是員工之間,以及員工和領導之間所達到的認同。
3)制裁體系。若員工行為超出了邊界杠桿的規定界限,則應該受到嚴厲公正的制裁。
(三)創新監察機制,監督需適當
監察人員需要嚴格進行政工效能監察工作是肯定的,但是監察人員不可過多的進行干涉。心理學中存在自我決定的理論,其指出員工應有自我發揮潛能的需要,且傾向于自己做決定。這使得員工形成了一種個人行為的內在動機,即當員工無法自我決定時,則其執行力度會被削弱。這說明了員工的積極性和自主性對其自身工作動力的重要作用,所以嚴格的監察行為也應該適當操作。這就要求企業監察工作應做到以下幾點:1)監察行為不能破壞信任的原則;2)監察需客觀公正;3)對監察的結果應客觀的進行分析;4)監察工作應該有針對性。
其中,對監察的結果需要進行客觀分析,分析了之后再對員工的行為做出判斷和反饋。有針對性的進行監察不是意味著片面的進行監察工作,而是在全面考慮了企業的整體狀況之后,再進行重點監察和約束,可以是抽查,也可以是按照上一期的監察反饋決定。
具體操作方法主要有以下幾種:
1)辦公室巡視法。監察管理人員通過對辦公室的巡視實現監察目的,這是最常見的監察工作和方法;
2)績效評估法。對員工的工作績效進行定期考察和評估,可以幫助監察管理人員更加清楚的了解情況,針對結果進行不同的適當的監察管理;
3)反饋法,即通過顧客等企業外部人員的反饋以實現監察目的,企業內部往往只能看到員工的一方面,而通過外部人員的反饋,可以對企業員工的工作情況進行更加深入的了解,為監察工作提供了有利的管理信息。
監察機制的創新有利于企業更加健康、高效的發展,特別是政工效能監察機制的完善,對于電力企業的運營有著不可忽視的作用。
【參考文獻】
[1]汪兆豐.效能監察:電力企業精細化管理的助推劑[J].當代經濟,2006(03)
[2]任健昆.規范電力企業效能監察工作的思考[J].云南電業,2011(11)
[3]李旭玉,季穎.如何進一步提高企業效能監察的有效性[J].山西財經大學學報,2011(05)
[4]梁彥鴻.電力企業財務管理創新研究[J].現代商貿工業,2011(15)