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職業院校“訂單式”人才儲備庫設計與實現

2014-04-29 08:12:56周化鋼等
計算機時代 2014年1期
關鍵詞:數據分析職業院校

周化鋼等

摘 要: 傳統的人才儲備庫系統已不能適應現在的市場需求,因此提出以“訂單式教育”的模式開發、設計和實現職業院校人才儲備庫系統。針對南寧職業院校和人才市場進行了需求分析,明確系統的主要設計目標、總體框架和主要模塊功能,提出了“訂單式教育”軟件的實現模型和解決方案。已取得的階段性成果是為職業院校和企業決策層提供了“訂單式”人才數據分析系統。總結分析了未來的研究開發方向和面臨的問題。

關鍵詞: 職業院校; 人才儲備庫; 軟件開發; 訂單式教育; 數據分析

中圖分類號:TP311 文獻標志碼:A 文章編號:1006-8228(2014)01-78-03

0 引言

職業院校“訂單式”人才儲備庫是面向南寧市職業學院為設計目標,以南寧學院提供的數據信息來實現的一個系統項目。

南寧兩個優勢觸發了實用型人才需求,優勢之一是地理環境。南寧處于泛北部灣經濟區的中心,以及中國-東盟自由貿易區中心,吸引了大量的國內、國際工商業巨頭入駐南寧。廣西日報2012年8月13日報道:“據自治區投資促進局有關負責人介紹,上半年,重大招商項目建設取得新突破,新引進美國康明斯集團、亞瑪遜公司、皇冠集團等一批世界500強企業;新引進央企合作項目40個,到位資金95.8億元,同比增長50.9%;新引進億元以上重大招商引資項目589個,合同區外投資額1879.8億元,億元以上實施項目(含續建)實際到位資金2245.6億元,占全區內資到位資金的78%,同比提高3個百分點[1]。”優勢之二是相關政策。2010年,廣西政府提出了《關于做大做強做優我區工業的決定》,文件提出重點發展14個千億元產業及節能與環保、新能源、新材料、海洋等四大戰略性新興產業,形成“14+4”的產業集群;提出了“建設企業家后備人才庫、企業經營管理人才庫、工業人才儲備中心、工業人才供求信息庫、人才資源信息庫和勞動力資源信息庫”[2]。

“對廣西北部灣經濟區而言,經濟發展的重要機遇、經濟轉軌的新形勢、社會轉型的新課題、科技發展的新動態。迫切需要解決好人才儲備不適應經濟社會發展的問題[3]。”目前南寧人才資源管理仍然落后,人才資源管理有廣西南寧人才交流中心及一些人才網站,例如,廣西人才網(www.gxrc.com),北部灣人才網(www.523bbw.com),東盟人才網(www.dmjob.com)等,但對人才資源管理沒有針對性,缺乏針對職業院校人才資源的管理和利用。

1 “訂單式”人才儲備

“目前,廣西還未形成系統的畢業生就業信息網絡。沒有建立起社會與學校、社會與學生之間溝通的橋梁,學生擇業自主權和人才流動受到了限制,這影響了廣西高職院校規模的擴大,也影響了與東盟各國教育合作[4]。”對于新形勢下的南寧人才需求,職業院校的人才供應占很大比例,傳統的人才培養已不能滿足新興產業的需求,必須發展“訂單式”的人才培養計劃,按照企業需求來培養人才。“各高職院校一要強化市場意識,積極尋找合作伙伴,爭取人才培養訂單。二要建立暢通的‘訂單教育信息網絡。‘訂單簽訂的前提條件是雙方有合作的意向。目前,‘訂單的獲得在很大程度上是一種偶遇。為此,學校應成立專門的組織機構,搜集信息和傳播信息,即一方面通過多種途徑獲取企業的需求信息,另一方面及時向社會宣傳學校的辦學特色與合作意向,同時對學生進行就業咨詢和指導。三要提高學校的辦學水平,創辦特色專業[5]。”因此,以“訂單式”人才儲備庫的管理系統才能滿足和改變南寧市人才需求的管理現狀,為此,我們提出了基于“訂單式”的南寧市職業院校人才儲備庫系統的開發項目。

2 南寧市職業院校人才庫設計目標

廣西有四十所高職院校,南寧就占有20所之多。我們的設計目標是建立企業和學校共享的通用型人才庫系統,以此來滿足各個職業院校規劃人才培養計劃,解決企業人才缺口問題。各個院校可以通過該系統分析目前學校專業設置的情況和學生就業情況,并預測各個專業的發展前景。學校和企業可通過各個行業企業信息,分析社會用人需求,企業通過該系統可分析學校專業人才的培養情況,如果發現沒有與企業對口專業,企業可以下“訂單”來與學校合作定制專用人才培養計劃。系統設計目標分三個階段實施:

第一階段,建立院校人才庫,統計分析人才的培養方向、各個專業方向的就業率、專業對口率等。

第二階段,建立南寧企業數據庫,收集、統計及分析企業的崗位招聘需求和缺口人才。建立教師數據庫,分析各個院校專業教師力量及配備情況。

第三階段,建立企業與院校的“訂單式”服務。

3 系統設計[6-7]

3.1 系統開發環境

在第一階段,開發采用敏捷式軟件工程的開發模式[8],系統采用MS SQL數據庫[9],及基于ASP.NET平臺的開發環境[10]。

3.2 系統體系結構

人才庫系統結構如圖1所示。

3.3 系統開發模式

系統開發模式設計,第一階段作為系統開發的初級階段和實驗性階段,系統框架采用院校獨立的模式,即每個學校運行一個獨立的系統。每個院校的數據相互獨立,互不關聯。

第一階段取得成功后,系統進一步發展為院校數據共享的大系統,這個數據共享系統有兩種框架模式可供選擇,分布式數據庫系統和中央式數據庫系統。

分布式數據庫系統[12]是以各院校現有的學生注冊系統為基礎,通過系統提供Web Service的服務方式來共享各個學院的數據資源,這一系統框架的好處是可充分利用原有資源,減少重復開發,優化本系統的運行環境。難點是:由于各個院校使用的學生注冊系統功能不同,需要對原有系統進行數據接口改造,加入Web Service功能模塊,通過互聯網來提供數據服務,工作量比較大,需要上級主管部門協調各院校的工作。

中央式數據庫系統,是將各個院校的數據庫集中到一個主要的數據庫服務器,數據的采集以人工干預的方式,即各個院校提供原始數據,導入中心數據庫服務器。這一系統框架的好處是不需要改動原有的學生注冊系統,用人工獲取各個院校數據資源比較容易實施。問題是各個院校要同時維護兩個系統數據的更新,維護工作量加大,中心數據庫的容量巨大,影響到系統運行效率。

比較以上兩種系統框架模式,本系統最終采用中央數據庫系統框架模式,這一系統框架比較容易實施,實際可用性高,風險小。系統部署如圖2所示。

3.4 數據庫設計

學生數據庫的設計。根據系統需求,定義學生數據庫表,學生的數據收集,批量數據的導入。

教師數據庫設計。建立教師數據庫的目的是分析每一個專業師資配備的情況,比較并分析每個學院每個專業師資力量。數據庫考慮收集的重點數據有:專職與外聘教師的比例,教師職稱,學歷等等。

專業課程數據庫的設計,包括各個院校的專業課程設置,用于比較每個院校相同專業的課程設置,創新能力分析。

院校數據庫,企業數據庫的數據收集,數據導入。各個院校,企業可以通過系統注冊輸入院校和企業的信息。同時系統保留企業數據導入模塊,通過與一些部門合作來取得企業數據,批量導入系統,可以使系統很快進行企業數據分析。大量的企業數據源可以從工商管理局或其他行業組織獲得。

建立院校專業庫字典,用以滿足各個院校不同專業,以及專業方向的分類。

建立企業崗位庫字典,用以滿足各個行業的崗位分類。

3.5 “訂單”平臺設計

“學校要有效實行‘訂單教育,就需要通過多種途徑與企業建立聯系,掌握企業的需求信息;向社會宣傳學校辦學特色及‘訂單合作教育意向;對學生進行就業咨詢和指導。所以,應建立起暢通的‘訂單教育信息網絡[12]。”所以,“訂單”設計要重點考慮面向企業開放的網絡平臺,讓企業根據市場或者生產需要,發出人才需求訂單,職業院校根據企業訂單制定專業方向,修改課程安排,以滿足企業訂單要求。同時我們還引入了上級部門的監督機制,職業院校根據企業需求制定的職業課程必須通過上級主管部門審核,上級部門邀請專家評審各個學校的“定向培養”計劃課程,根據專家評分來選定“訂單式教育”學校。主要流程如圖3所示。

3.6 登錄模塊設計

登錄用戶劃分為以下四個角色。

⑴ 系統管理員,負責系統的日常維護管理,數據庫的導入導出,管理其他用戶,角色分配。

⑵ 企業管理員,注冊企業信息,可以查詢各個院校的專業設置,課程安排,學生人數等數據,發布人才招聘信息,申請“訂單式課程”。

⑶ 院校管理員,錄入,導入,編輯本院校的學生和教師數據,專業課程數據,查詢企業發布的人才培養訂單,根據企業訂單制定“定向培養”計劃課程,向企業發出“訂單式課程”計劃。

⑷ 上級部門管理員,審查申報的“訂單式課程”,安排專家評審“訂單式課程”,發出“訂單式課程”評審結果通知書。查詢各個院校專業配置情況,師資配置情況,學生就業統計等統計分析數據。

3.7 學生數據批量導入模塊設計

學生數據從學校現有的學生注冊系統導出,再導入本系統。目前這個模塊設計成人工干預模式,今后計劃發展成軟件接口方式,從現有的學生注冊系統同步更新至人才儲備庫系統。

3.8 數據分析報表設計

數據分析報表設計要實現的目標是,為院校決策層提供豐富的數據分析報表,讓決策層通過報表分析來預測問題,從而調整專業方向以適應新的形勢發展需要。“專科專業對口就業作為大學生多年教育投資向職業化轉移的重要過渡是衡量大學生人力資源開發與利用有效程度的重要指標,是保障大學生人力資源向人力資本轉化的重要途徑”[13],該系統在設計上提供從歷屆畢業學生數據庫分析學生的就業率和對口率等數據分析,并設定預警值,將就業率,專業對口率低于60%的專業作為報表輸出數據,讓決策者知道存在問題的專業,并作出調整。

該系統設計了兩種報表輸出方式,數據統計表和圖形統計表,其中包含固定報表輸出與用戶自定義輸出。

4 結束語

4.1 系統開發小結

與傳統的人才數據庫開發不同,本系統主要向院校決策者提供豐富的數據資源,用于預測和分析未來人才的需求走向,為決策者調整專業設置,合理安排課程,制定招生計劃,發展“訂單式教育”提供堅實可靠的數據依據。

在設計過程中,突破傳統人才數據庫開發理念,根據系統的用戶定位設計用戶界面,在明確系統目標的前提下進行系統的總體規劃和設計,為接下來的第二、第三階段的開發打下堅實基礎。

4.2 未來研究方向及存在問題

我們基本上完成了系統設計目標的第一階段任務及測試。尚需完善的方面有:根據行業規則來規范院校專業字典庫,企業崗位字典庫。此外,本系統目前的學生數據主要來源于南寧學院學生注冊管理系統,需通過手工導入,逐步實現其他職業院校的學生數據采集錄入,完善系統功能測試。同時應加強對各個院校和企業的調研工作,進一步強化明確系統的用戶需求,對系統框架結構進一步細化。

整個系統的數據采集是一個在管理和技術上的難題。在管理上,可以由上級主管部門,通過行政手段,來完成數據采集工作。在技術上,目前我們做了一個批量數據庫靜態導入接口,可以按照規定格式,由各個院校導入學生、教師數據。今后將重點解決數據的動態更新這個難題。

參考文獻:

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