自主研發圖書館管理系統的對策

趙仙娟

摘 要：圖書館管理系統是建立在圖書館基礎業務之上的，對圖書信息、讀者信息、借還信息及其他信息進行管理的信息系統。

關鍵詞：自主研發；圖書館管理系統；對策

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2014）-01-0116-02

圖書館自主研發的管理系統，雖然根據需要也在不斷改進，但隨著信息化和辦公自動化的不斷提高，該系統的功能已不能滿足日益增加的圖書館的業務需求。由于該系統的書目數據缺乏標準性和專業性，軟件又很難進行改造和升級，造成圖書館難以與外界進行資源的互通和共享，長期處于一個孤島狀態。圖書館的管理水平、工作效率都處于一個相對較低的水平，會影響盜整個服務質量。成熟的圖書館管理系統的目標是采用較為先進的商業圖書管理軟件系統，滿足長職圖書館的各項業務流程、工作管理和信息化服務的必要的需求，在徹底解決現存問題的同時，也在技術層面為圖書館的后續發展奠定堅實的基礎。

一、項目需求及理解

（一）圖書館管理系統目前存在的問題以下幾點較為突出：

書目數據不標準、不專業。數據庫的結構采用自主設計，明顯缺乏標準性和專業性，數據庫接口也尚未開發完善，與外界進行數據互通和共享較為麻煩，像個“信息孤島”。

（二）沒有采訪業務模塊，無法實現采訪業務。每次批量采購新書時要依靠書商來進行查重，而這個工作應該是館內自己完成。

（三）分編業務不標準不專業。圖書的分類號和種次號大部分是外包制作，無法驗證其準確性，目前館藏存在少量的同書異號和異書同號現象；編目功能只能采用簡單編目，不能采用MARC的專業編目；編目工作基本閑置，這也不利于培養館內自己的編目力量。

（四）圖書流通環節交互性差，功能不完善。逾期圖書的信息不能有效的通知讀者，逾期天數過長不能及時回流典藏地，讀者也因此要多交更多罰金。

（五）還有很多必要的統計業務都未實現：需要統計報表時只能依靠數據庫管理員在底層進行提取，這樣不夠科學同時也加大了管理員的工作量。

（六）只能在本地查詢：書目查詢和讀者查詢業務只能在圖書館局域網內而不能在外網使用，交互性差，這大大的限制了資源的利用率，降低了服務質量。

（七）期刊不能簽到錄入：期刊業務模塊開發不完善，無法使用。

（八）沒有非書資料管理模塊：光盤等非書資料無法進行數字信息化管理。

二、項目理解

針對圖書館管理系統目前存在的問題，經過深入的走訪和調研，認為采用更先進的妙思圖書管理系統能夠有效的解決以上比較突出的問題。

先進成熟的商業化圖書館管理系統已經廣泛的應用于各大高校、公共圖書館、科研機構及研究院所。功能完善，業務邏輯清晰，交互性強，安全穩定性好，并且提供開放的數據接口便于系統的二次開發，可以不斷的擴展業務和對系統進行升級改造。

先進的軟件系統可以實現圖書管理業務中所有必要的流程，包括圖書采購、編目、典藏、流通、統計、opac網上查詢、期刊管理、讀者管理，還提供系統管理和多種應用服務，核心模塊編目遵循圖書館行業的多種國際國內標準和規范，便于信息資源的互通和共享。

本次系統集成項目就是要根據我館具體情況，按照我館的具體需求定制購買相應的軟件模塊，在合適的網絡和硬件平臺之上進行運轉，來實現我館的具體需求。

三、項目解決方案

本項目是圖書館系統集成項目，軟件占主要部分，但還得綜合考慮硬件的建設。現有硬件已經使用了6年多，配置相對落后，而且新的軟件也需要在更高配置的硬件上面運行，因此還必須增加服務器及相關配套設備。

另外本解決方案只適用于本校區的使用，因此重點考慮硬件和軟件方案，若搬遷到新校區，則還需要做新的網絡建設方案方能正常使用。

（一）網絡方案如圖：

（二）網絡對策

將數據庫服務器和業務用機規劃在內部局域網內，OPAC服務器對外發布信息。可以使用網絡防火墻將內外網隔開，防止圖書館數據庫服務器受到外網的攻擊。但要注意的是編目的Z3950網絡功能可能會使用210、2100、2200、7090等端口，應與網絡硬件公司協商正確合適的配置您的網絡。

（三）服務器：

1、服務器硬件要求

內存建議>=4G。Oracle數據庫中的排序比較等運算會優先使用內存，當內存不夠時將使用硬盤上的Oracle臨時表空間來解決，兩者的速度差別是4個數量級。

RAID磁盤陣列（RAID1鏡像需兩塊硬盤，RAID5奇偶校驗需三塊以上硬盤），機內陣列或外掛均可，注意RAID可能不是服務器廠商的標準配置。

如果是數據庫及OPAC服務器均選購PC服務器，建議購買兩臺同型號同配置的服務器。這樣當數據庫服務器出現硬件故障的時候，只要硬盤沒有故障，就將硬盤換到OPAC服務器上。只需幾分鐘就可保證館內的正常業務運行，且比雙機方案節省硬件成本。

2、建議措施：

服務器操作系統采用 Windows平臺，數據庫及OPAC服務器購買兩臺同型號同配置的服務器。HP ProLiant DL580系列 cpu 2顆4核、內存>=4G 、 硬盤>= 300Gx2 。需要2臺 服務器，一臺做數據庫服務器，一臺做圖書館3w服務器和opac服務器。客戶端采用一般的PC機器即可，操作系統采用 Windows 2000，XP。

3、采用的軟件：

經過實際調研及我館具體人員及技術配備情況，推薦使用大連妙思圖書管理系統軟件。妙思系統成熟穩定，界面友好，功能齊備，主要模塊包括采訪、編目、典藏、流通、閱覽、期刊、統計、OPAC查詢、手機OPAC、系統管理、應用服務等，可以實現在因特網上進行查詢和檢索，突破了只能在局域網進行檢索的限制，更大的拓寬了圖書館服務的覆蓋范圍。妙思系統后臺采用SQL Server數據庫，更加易于學習、管理和維護，更適合我館實際情況。該系統在國內擁有2，000多家用戶，武漢地區有湖北經濟學院、長江工程職業技術學院、警官職業技術學院等10多家用戶，經調研和考察，使用評價都比較良好。妙思系統主要業務模塊總價位在7萬元左右，相比較其他的管理系統（例如ilas系統、匯文系統）有明顯的價格優勢，性價比明顯更高，可以為學校節省不少的經費。

（四）項目實施步驟

項目實施前后共分3個階段：數據轉換階段，軟件項目實施階段，軟件系統運行階段。

1、數據轉換階段

由于我館館藏圖書已全部按照我館數據庫的格式進行了編目和存儲，若換新的軟件，首先必須解決22萬冊圖書數據和近1萬多讀者數據的數據導入問題。

經調研，比較成熟的軟件公司例如大連網信和深圳ilas都承諾可以絕大部分解決數據導入問題，但是需要與長職圖書系統的開發人員進行配合，并且需要一定的周期。具體的數據轉換效果如何，需要通過實踐來檢驗。

2、軟件項目實施階段

軟件購買以后，由軟件公司負責上門安裝調試軟件系統，配置系統參數；軟件公司對業務人員進行集中培訓；業務人員上崗，各司其職開始辦理業務。

3、軟件系統運行階段

系統安裝調試完畢后，除正常的開展業務和提供服務以外，還必須對系統進行管理和維護。包括數據庫、軟件、硬件、網絡的維護，保證系統正常運轉無故障，數據安全不丟失。

系統管理和數據維護由系統管理員和數據庫管理員承擔，系統維護和硬件維修由軟件公司和硬件供應商負責承擔，如本項目由系統集成商來實施，則由系統集成商整體負責項目的售后服務。

4、項目實施過程的說明

數據轉換和軟件安裝階段應該閉館進行，如果不閉館但又要保證流通照常進行，可以用新購置的1臺服務器進行數據轉換和新系統的安裝調試，兩者同步進行，待新系統安裝調試完畢并且數據導入完成后，再放棄舊系統轉到新的系統運行。整個項目的關鍵點在于數據轉換階段。在此階段，我館的館藏數據、讀者數據、流通數據要被最大程度的導入新系統的數據庫加以利用，如果效果良好，可以保證數據的延續性，不影響目前的業務工作狀態，讀者借閱都不受影響，同時數據的二次加工和處理相對簡單，工作量小；如果效果一般或效果不佳，則會延緩業務開展的時間，同時加大數據二次處理的工作量。數據導入和系統安裝調試應該保證在項目開始實施后2周以內全部完成。

四、實施計劃

（一） 簽訂合約：商務談判，雙方簽訂合同。

（二）技術人員的配備：軟件公司為用戶培訓系統管理員一名、各業務模塊操作員一名。

（三） 約定的期限：軟件公司在雙方商定的時間內做好系統的安裝、調試和數據的轉換工作，負責現場圖書系統軟件（包括服務器端及客戶端）的安裝、調試，并保證系統正常運行使用。通常一周，停館流通時間0.5-1天.