圖書館外文期刊信息獲取與利用率的探討

楊曉玲

摘 要：眾所周知，當今時代知識經濟方興未艾，知識信息的大規模傳播與運用范圍日益擴大，對于推動及創造生產力有著至關重要的影響。作為社會信息交流及發展的重要先導性場所，圖書館在信息的傳播等方面出現了質的飛躍，收藏的實際范圍也從過往傳統角度上的印刷型資源變換為圖形、聲像、網絡資源兼備的樣式；傳播的具體形式也由磁盤、光盤到信息數據庫等以電子計算機作為平臺的網絡。在圖書館的信息傳播及互動中，外文期刊信息始終是有機構成部分，其具備信息內容更新快、使用價值強、出版時間短的優勢特征，常會代表世界每個領域最新動態的科研成果。對于圖書館讀者來講，擁有不可代替的強大作用。本文主要就圖書館外文期刊的信息獲得及利用率做一番深入細致的探究。

關鍵詞：外文期刊；圖書館；信息獲取；利用率；檢索

中圖分類號【G254.0】 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2014）-01-0117-02

圖書館的外文期刊是讀者認識世界和改造世界的有力思想陣地，同時，也為讀者深入借鑒和汲取世界先進的科技提供了有效渠道，是獲得學術科研新成果、新信息的重要載體。作為外文期刊，其信息大致分成兩類形態：電子型與印刷型，外文期刊的管控是一項系統任務，其最終目標就是為讀者所服務，也就是說，讀者通過對外文期刊信息的檢索，使之逐步變換成社會生產力。本文結合圖書館外文期刊管理現狀，論述其成因，并就提升外文期刊信息的利用率給出一些可行性建議。

一、圖書館外文期刊信息獲取的現況及成因

（一）外文期刊信息采集的現實狀況

據統計，現今教育科技的發展，大約有超過七成的信息均同外文期刊相關聯，在行業職稱認定及博碩士研究階段的客觀需求下，外文期刊信息的采集與取得顯得尤為關鍵。現如今，縱觀整個圖書館領域，特別是高等院校的圖書館及城市圖書館，不管是電子型外文期刊還是印刷型外文期刊，其信息的獲取進程均相對滯后，表現在外文期刊的館藏資源、光盤電子型資源相當豐富，但真正為讀者所獲取及采集的資料，則十分稀少。2012年，在我國大城市，月平均接待外文期刊的讀者數量不足500人次，每月復印<50次。高等院校的圖書館，其外文期刊信息的獲取依然不容樂觀。

（二）圖書館外文期刊信息利用率低的原因（只有首先，然后呢，深入一點，多方面原因，因為屬文章重點）

首先來看，信息資源較少，外文期刊信息服務跟不上完善及健全，然而，電子型外文期刊的信息獲取率較低，原因在于：現如今，每個圖書館紛紛把傳統意義上的圖書館轉變為網絡化的虛擬式圖書館，并在外文期刊信息數據庫的資金投入上有所偏重，期刊信息采集的網絡引導工作也有了較深入的發展。然而，因網絡上現有的外文期刊的信息數據庫大都布局在不同地域，檢索時的網絡界面不相同，檢索呈現多元化的形式，并且每個數據庫的語種不完全一樣，這在很大程度上制約了讀者對電子型期刊信息的取得，并極大地耗費了電子信息資源。

二、圖書館提升外文期刊信息利用率的有效措施探討

（一）全面加強圖書館管理員及讀者的信息素養

現如今，外刊信息的獲得不單對讀者，而且對圖書館管理員均有著相對較高的專業素養的要求。為全方位增強讀者對外刊信息的采集及鑒賞能力，需充分借助于圖書館管理員工的信息素養，使之具備一流的外語水平及檢索文獻資料的能力，為一般讀者、專業讀者，甚至普通工作員工提供信息檢索專門培訓，例如，在計算機、網絡運用、數據庫等方面，力求讀者早日進入圖書館，在查詢外刊信息的同時，成功地取得信息，使外刊管理員工在提供信息咨詢的同時更加充滿自信力，極大地縮短查詢時長。

（二）外刊信息服務應著力增強服務效率，并時刻堅持“以讀者為本”的理念

為保障外刊信息檢索的規范化和科學化，需盡早構筑以印刷型外刊為準繩的電子型檢索系統，并提供作者、期刊名稱、標題、關鍵詞、ISSN以及分類字號等基本信息，整體推進服務效率的增強。

現如今，外刊信息的服務要為讀者服好務，并要給每類期刊尋找合適的讀者，這類主動化的服務模式以增強外刊利用率為基本目標，把事先編撰完成的外刊目錄有側重性地告知每一位重點讀者，將外刊信息獲取同科技情報工作密切相連，采用網絡咨詢及傳統咨詢的新手段及時尋求客戶資源，并依照社會的客觀需求，以市場動態發展作為先導，借助于自身資源的有利優勢，借由網絡環境的創設，深入細致地開展專題探究及綜合解析，積極深入開展信息資源的有序開發，促進信息資源的合理配置，并編撰出索引、文摘及專題化目錄等二、三次文獻，依照用戶的客觀需求，推行用戶翻譯外刊信息資料等深層次的服務。

（三）健全信息資源的檢索和利用機制，為讀者查詢的便捷化搭建穩固橋梁

為推行自助式查詢，運用圖書館查詢每個數據庫的用戶，可運用網絡技術進一步健全數據描述的基本標準，提供更加可靠的檢索機制，促使用戶通過一個簡易化的信息界面同步檢索圖書館所供應的全部外刊信息資源，有效地杜絕重復性登錄，縮短檢索的時長，進一步增強外刊信息的采集和利用效率。

（四）構筑嚴密的網絡導航系統

未來外刊信息服務的關鍵依然是保障讀者較方便高效地采集、評估及運用信息，從這個視角看，展望未來的外刊信息工作，除陳舊的信息咨詢外，會越來越偏重和推崇當代網絡的外刊信息服務。誠然，電子期刊布局在截然不同的網站或數據庫中，數據庫的差異性，使得信息檢索界面的差異愈發明顯，這樣一來，給讀者的高效訪問增添了難度。為此，當代圖書館外刊信息化服務的關鍵一環便是構筑完備的期刊導航系統，實現網站的導航依照學科類型，重點在于數據庫名稱及科技導航，也可依照電子期刊具體名稱的首字母設立導航系統，以便于為讀者通過網絡檢索有用的外刊信息資源提供便利。

（五）積極開發，有效利用本館獨特特色的標準化外刊電子數據庫

圖書館現存的數據庫無法完全滿足每位讀者的閱覽需求，為此，積極開發、合理利用網絡虛擬信息資源已成為圖書館的關鍵性任務。伴隨電子信息技術的日益改進，一些期刊為宣揚品牌，提升知名度，吸引更多的讀者用戶，在期刊正式出版后，會經由網絡為讀者提供免費的閱覽平臺，還有一部分科技期刊，積極依靠公益性資金，為社會公眾提供所需的文獻資料，這些均為構建免費的電子信息數據庫提供了有利條件。所以說，圖書館需自覺地掌握電子數據庫的應用原理，不斷地豐富外刊數據庫，還需聯合中國知網、維普等重要電子型數據庫，為打造一流的、多功能的外刊數據庫指明具體的方向，進而產生圖書館以外的以區域型中心館為核心的外刊信息數據庫管控系統。

除此以外，依照自身構建的期刊數據庫的實際特征，變更、補錄網絡數據庫資源，必要時可采購相關信息數據庫及光盤。然而，因每個數字產品均對印刷型文獻的正常閱讀構成一定的影響，表現在內容重疊重復的現象頻發，因此，需有針對性地采購，有效地節省資金耗費。

三、結語：

綜上所述，伴隨全民知識素養的不斷提升，外文期刊的閱讀量必定會越來越大。不管是今后的印刷型還是電子型外刊，其發展方向始終伴隨著信息量的擴大及合理化，為此，隨著電子信息技術的日臻完善，圖書館外刊的信息采集及獲得也要不斷地改進方式，充分利用各種新手段、新技術，解決外刊信息資源利用率低的問題，逐步提升外刊信息檢索效率及資料利用率。

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