文章分析了地方高校期刊編輯面臨的困惑、困惑出現的原因和表現方式,并結合地方高校實際提出了相應的對策。
地方高校 期刊編輯 編輯困惑
G236 A 1003-6687(2014)12-0039-04
據統計,目前,全國有地方高校2500余所,絕大多數地方高校有著包括學報在內的諸多期刊,一般來說,地方高校期刊大約分為以下幾種:一是地方高校自辦的學報或其他研究刊物,二是由地方行業主辦、掛靠在地方高校的專業類刊物,三是省內多校合辦、期刊業務工作在某一學校開展的刊物。在這些期刊從事編輯工作的人員雖然在全國各類編輯中所占的比例很小,但從數量上也是一個很大的群體。近年來,在高校改革和期刊出版業改革的雙重壓力下,地方高校期刊編輯的困惑就很多。
一、地方高校期刊編輯人員現狀不容樂觀
在地方高校,從事期刊編輯工作的人員可以說是一個頗為尷尬的群體,他們既不屬于教學科研人員,又不列入從事行政崗位的人員,一般被稱為教輔人員,因為工作涉及面不大、人數比較少,地方高校期刊編輯長期游離于學校行政管理的邊緣。目前,地方高校期刊編輯人員有如下特點:
1. 學歷層次參差不齊,學科專業大多與編輯業務不符
近年來,隨著地方高校招生人數的擴大,加上就業形勢日趨緊張,地方高校的選人用人機制發生了明顯的變化,大部分本科高校只青睞于博士畢業生,普通的高職高專院校也把用人的門檻提高到碩士以上,招收的人員大部分充實到教學科研一線,而管理、后勤等崗位多采用合同制方式聘用人員。這就造成兩難境地:一方面目前我國按類別培養期刊編輯的高校和相關專業少之又少,[1]即使有也大多充實到中央級出版社或部屬高校;另一方面,能夠進入地方高校的博士又大多不愿從事辛苦而瑣碎的期刊編輯工作。因此,近年來期刊編輯從學校人事渠道增加的人員很少,大多只能依靠校內的人員調整來充實編輯人員隊伍或者干脆聘用退休教師。隨著一批老編輯的退休,新進的編輯人員學歷層次參差不齊,學科專業與編輯業務大多相差甚遠,經常出現文科背景的編輯擔當理工類期刊的編輯,社科類期刊編輯則是學理工的。期刊編輯的學歷層次也從博士到大專參差不齊。
2. 編輯隊伍不穩定,編輯人員流動頻繁
由于地方高校期刊目前存在的全、散、小、弱等特點,[2]大部分期刊不能被SCI、SSCI或CSSCI收錄,中文核心期刊也為數不多,大部分期刊得不到本校高水平作者的青睞,高質量稿件很少,期刊編輯在學校屬于輔助崗位,在職稱評審上職數受限,大部分高校教輔崗位超編,學校給予期刊編輯的名額很少,有的院校甚至多年不開評編輯系列職稱,編輯人員自感前途渺茫,工作積極性受挫。另外,由于高校期刊大多為學術性刊物,專業性較強,對編輯人員又有專業和編輯等多方面的要求,收入偏低加上工作壓力大,高學歷的編輯干幾年后大多轉向教學科研崗位或者干脆從事行政管理工作,致使編輯人員隊伍不穩定,流動頻繁。
3. 編輯人員數量嚴重不足,年齡斷層現象頻出
按照出版管理部門的要求,季刊編輯部至少要配3~5名編輯,雙月刊要配5~7 名編輯,月刊應配7~9名編輯,每個編輯部還應配備專門從事編務、校對、發行的人員,而地方高校期刊編輯部人員數量嚴重不足,絕大部分期刊沒按要求配備編輯,編輯往往要承擔初審、編輯加工、校對甚至發行等多項任務。更有甚者,一些期刊常年只有一名專職編輯。隨著一批年齡較大的編輯退休,人員短缺現象更加嚴重,年齡斷層現象頻出。
二、地方高校期刊編輯的困惑
1. 編輯人員知識結構單一,綜合素質不高
目前期刊等紙質媒體越來越受到網絡、數字媒體的強烈沖擊,地方高校期刊發展更是舉步維艱,編輯工作所具有的特性對編輯自身的專業發展提出了較高的要求,編輯人員只有不斷自我發揮才能適應新變化新要求。[3]因此,只有具備了專業素質包括學術鑒別力、專業理解力和專業洞察力的編輯才能為期刊發展提供有力保障。[4]
地方高校期刊編輯人員由于主觀因素和客觀條件限制,往往知識結構單一,綜合素質欠缺。主觀上,第一,地方高校編輯人員專業知識不能涵蓋期刊所涉及的專業面向,尤其是學報類期刊,專業往往涉及多個學科門類,大部分編輯部采用一人負責多個專業的審稿方式,知識層次和水平明顯不足;第二,因為學校對期刊編輯部沒有針對性的崗位考核要求,編輯人員對新聞出版政策、編輯業務知識、編輯職業道德、語文寫作知識、期刊出版業務理解不深,學習不夠,只是疲于應付,對于現代編輯所要求的網絡出版、在線出版和電子期刊等不同數字媒體形式下的計算機使用、網絡技術和編輯運用軟件知識更是無從談起。
2. 編輯人員學習意識淡漠,學習和對外交流機會少
地方高校期刊人數少、工作任務大,而且許多刊物早已縮短刊期或增加了頁碼,但人員并未增加,編輯、校對、發行等工作都集中在為數不多的幾個編輯身上,為了趕刊期,許多編輯人員不得不加班,連寒暑假也不能休息,工作處于疲于應付的狀態。除了新聞出版部門強制的期刊編輯業務培訓之外,幾乎沒有其他機會外出向同行學習經驗,參加相關專業的學術會議的機會更是少之又少。期刊多年一成不變的辦刊方式、欄目設置、工作模式也使編輯的學習積極性下降。
3. 編輯人員創新能力缺乏,成就感偏低
從科學發展角度講,近年來文理交叉、學科互補的趨勢越來越明顯,而期刊出版是對作者的創造性勞動給予完善的傳播過程,同時也是期刊編輯工作的一種形式創新和內容創新并舉的文化創新活動。[5]期刊編輯的創新能力表現在構思選題、組織稿件、欄目設計、版面安排,特色創建等多個方面。一個缺乏創新能力的編輯,往往會對期刊帶來很大的危害,輕者刊物質量平平,重者流失優質稿源,刊物質量每況愈下。僅以審稿為例,高校期刊編輯在審稿中承擔的主要任務僅僅是審讀論文是否符合刊物的用稿范疇、文章是否符合期刊的編輯規范、著錄格式是否齊全準確,而對于文章的創新性、前瞻性編輯基本不把關,而是交給審稿人完成。面對大量的來稿,這樣匆匆的初審不僅會流失一些論點新穎的稿件,還會把大量不具有創新性的稿件推到審稿人手中。而地方高校期刊聘用的審稿人大多局限于本校或本省高校的學科帶頭人或院系業務負責人,這些審稿人往往教學科研任務重,社會任職過多,如果把關不嚴或者因專業水平局限也會把一些優秀的稿件扼殺在搖籃中。長此以往,期刊質量和影響力也逐步縮小,優秀稿件越來越少,轉載率下降,引用率小,形成惡性循環。不僅期刊無人問津,就連期刊編輯在學校也成了可有可無的崗位,讓期刊編輯自感前途無望。據調查,地方高校期刊編輯對于職業的認同和成就感偏低,大多沒有長期從事期刊編輯的打算,一有機會就想跳槽到教學或科研崗位,即使堅持從事編輯工作的也經常產生懈怠情緒,工作動力不足,自我效能感缺失。
4. 編輯人員主動服務意識不夠,與讀者、作者和審稿者缺乏溝通
隨著計算機和網絡在期刊編輯工作中的普及,幾乎所有的來稿均通過電子郵件或網上投稿系統投送,以前的編者與讀者的往來變成了單純的郵件往來,不能見面就缺少了語言的溝通,大部分作者投稿后不會收到任何回復,退稿也沒有任何修改意見,只有準備錄用的稿件編輯才會和作者聯系,也最多限于電話和郵件溝通,以前編輯與作者成為好朋友的事情一去不復返了。很多青年教師因為不了解刊物的用稿原則和規定,如盲人摸象般在投稿的道路上屢屢碰壁,而編輯部在收到與期刊發表范圍或學術水平與刊物要求不符的稿件時,僅僅是一退了之,并未向作者解釋退稿的原因,或根據自己掌握的期刊信息向作者推薦更適合作者稿件內容或學術水平的期刊,做到尊重作者的學術成果。對于讀者,地方高校期刊由于印量小、發行范圍有限,編讀往來更是少之又少。即使對于為期刊稿件質量把關的審稿人,編輯也僅限于寄送審讀的稿件,沒有機會與審稿人交流或座談,去聽取他們發展期刊的意見與建議。
三、地方高校期刊編輯的出路何在
1. 主動提高學術水平,專業學者與學者型編輯辦刊并重
學術著作的責任編輯應積極主動了解相關學科領域的學術信息,加強與相關學科領域專家學者的聯系和溝通,對學術著作中的學術信息進行必要的查證、核實,確保學術質量。地方高校期刊大多屬于學術類刊物,學術性對這些期刊的重要性也是不言而喻的。人民網2012 年12月7日消息:中國科學技術信息研究所在京發表的2012年中國科技論文統計結果顯示, 我國2011年表現不俗的論文較多的高校排名中, 共有30所高校在列, 地方高校數量寥寥。俗話說,“有為才能有位”,目前地方高校期刊乃至期刊編輯不受重視也與地方高校期刊的水平有很大關系。在20世紀70年代末80年代初,《山西師院學報》由于選稿時注重稿件的思想性、先鋒性, 成為當時最有影響的高校學報之一, 不僅在教育界甚至在整個學術界都是備受關注的刊物, 而且影響跨出國界傳至海外。以敏銳的感知力和大膽的創新力, 讓一個“小院校” 辦出了一份“大學報”。[6]山西師大學報之所以能取得這樣的輝煌,與其編輯的學者型有直接的關系,當時,學校從全校挑選優秀的專業學科帶頭人做編輯,使刊物的思想性和創新性迸發出火花。高校期刊擔負著展示高校教學科研成果、推動學術爭鳴、促進學術繁榮的任務,要走向學術前沿,要有學術品位,必須堅持專業學者辦刊,[7]不僅如此,更需要一個學者型的編輯群體來支撐。20世紀八九十年代,各地方高校的學術期刊主編和副主編大多由專業學者擔任,后來,由于地方高校的擴招,教師資源短缺,加之學校將教師和編輯分屬于不同的崗位類別,得到的重視程度不同,專業學者從事主編或編輯的越來越少,即便有,也大多是掛名,地方高校期刊的學術性有所下降。另外,編輯隊伍學術素養高低也直接決定期刊的學術質量。期刊編輯的學術素養對刊物的選題策劃、審稿、編輯加工和組建作者隊伍都有著直接的影響,[8]因此地方高校的期刊應重新將專業學者辦刊的傳統恢復,讓學術造詣深、對學術敏感程度高的專業教師擔任主編或執行主編,普通的編輯也需要從專業理論水平、編輯學修養和科研教改動態方面逐步提升,并了解專業前沿動態、研究重點,還可以通過學習發現期刊新的選稿方向。期刊編輯應積極參與到學校的教學改革、科研項目申報與研究中。目前,地方高校加大了對教改和科研的投入力度,編輯人員特別是年輕的編輯應抓住機會參與其中,不斷提升專業水平和素養。編輯學方面的素養,需要編輯人員沉下心來,研討編輯學的新動態,關注業界優秀刊物,建立并實施編輯業務集體學習制度定期進行集體業務學習,邀請資深編輯或新聞出版負責人講解期刊生存環境及改革發展對策,或由參加了學術會議的編輯分享會議心得體會,將這些學習資料整理匯編,以便日后繼續學習。定期學習使編輯在周而復始的緊張工作中有了思考的機會,這種形式變為工作的常態后,編輯人員都感到受益良多。[9]
2. 持續加強編讀往來,強化學術規范與服務讀者并重
學術規范不僅是學術期刊追求和評價的主要內容,更是引導作者、讀者在研究中形成自由、創新、尊重他人成果等學術操守的重要推力。[10]近年來,高等學校學術屢屢觸碰學術道德底線,學術不端行為時有發生。目前,地方高校期刊編輯部雖大多使用了學術不端的鑒別系統,但對深層次的學術規范問題還沒有引起足夠重視,如在查同的時候,只注重與往期期刊的雷同,未關注到其學術研究成果與導師、與往屆的學生的研究內容或成果的雷同,使不少打“擦邊球”的學術論文蒙混過關,甚至使學校聲譽受到影響。另外,長期以來,地方高校期刊不重視與讀者和作者的互動,關門辦刊,不利于期刊編輯的成長和刊物的發展。
服務讀者和作者首先要建立獨立的期刊網站,方便作者投送稿件,方便作者和讀者查閱歷年的期刊論文,了解刊物動態。期刊要恢復設立編讀往來或讀者信箱欄目,集中解答讀者或作者提出的問題,解讀近期刊物用稿重點或欄目策劃的思路。其次,地方高校期刊大多為學術類刊物,期刊編輯要承擔起為學校學術科研服務的任務,如面向師生開展科技論文寫作、學科發展趨勢等學術報告,并利用自身的編輯經驗,培育更專業的作者團隊,對于不符合本刊發表要求或學術水平的文章,應該用回復郵件、約談作者等方式解釋退稿原因,或推薦更合適的期刊。對于可能出現的學術不端現象,要有針對性地向作者提出指導意見,保護刊物學術聲譽的同時更保護了作者。還要利用自身掌握的文獻資源為作者提供檢索等服務。只有認真做好對讀者、作者的服務,才有可能逐步提高期刊質量,發現更多優秀論文。[11]
3. 不斷挖掘期刊特色,實現期刊創新與發展并重
在網絡時代,期刊編輯的創新能力表現在媒體拓展轉型、全媒體理念構建、跨越各種媒體選題優化、提高數字化期刊競爭力的綜合能力。[12]但對于地方高校期刊來說,很多創新在目前條件下與實現還有一段距離。“與其臨淵羨魚,不如退而結網”,地方高校期刊編輯的創新只能在現有條件下完成,積極捕捉有本校或本省特色的期刊欄目,以此帶動整個刊物走上創新之路。在這方面,地處西南的地方高校廣西民族學院學報的發展之路值得地方高校借鑒。該校學報發揮本校人類學研究的優勢,開設了人類學專欄,并不斷開拓“歷史人類學”“文學人類學”“鄉村人類學”“教育人類學”等主打欄目,同時,借助學報這一學術窗口,組織開展策劃了眾多高端的學術活動,成為較有影響的有關人類學研究成果的發表基地,提升了學術期刊的品位,形成了鮮明的學術特色,創出了地方高校期刊的品牌,從一個邊緣學校的刊物走到了中國學術的中心。[13]《廣西民族學院學報》的創新不僅表現在學術性上,還表現為編輯非凡的策劃和營銷能力,他們打破學術期刊一貫的嚴肅面目,將刊物融入時尚元素,強調視覺沖擊力、信息多元化,將國內外人類學研究者設立為封面人物,封二推出本土學者,使期刊充滿人文特色。山西省的一些地方高校期刊也抓住文化興省和新產業升級的改革契機,適時推出晉商研究、山西民居研究、新能源新材料等專欄或專題,受到廣泛關注。事實證明,地方高校期刊編輯只要重視培養文化創新能力,關注社會難點熱點問題或緊密結合地方和學校特色,深入研究并堅持下去,期刊創新在地方高校一樣能夠風生水起。地方高校期刊編輯的另一個創新則是充分利用高校的研究資源,整合本校和社會的高水平研究隊伍,開辟富有特色的專業研究基地,內引外聯相關薄弱專業的業內專家,組建富有地方特色的研究機構,以促進薄弱刊物和薄弱欄目的發展。
總之,地方高校期刊編輯面臨的困惑和亟待提高的地方還有很多,要改變環境,逐步提高理念,真正發揮地方高校期刊的作用。
參考文獻:
[1] 于洪飛. 科技期刊的編輯能力理論[J]. 編輯學報,2011(3):194-197.
[2] 姜鵬. 高校學報出路何在?[N]. 光明日報,2011-03-23(23).
[3] 欒學東. 積極有效管理,提升編輯力[J]. 中國編輯,2013(4):28-30.
[4] 厲亞,蘇良億. 論編輯的專業素質[J]. 湖南大學學報,2007(5):23-25.
[5] [9] 王維朗,呂賽英. 科技期刊創建吸引高水平原創論文服務體系的策略[J]. 科技與出版,2011(12)19-22.
[6] 齊峰等. 山西學術期刊研究[J]. 編輯之友,2013(10):47-51.
[7] [10] 何龍群. 學術期刊·文摘與影響因子[J]. 廣西民族大學學報:哲社版,2011(5):49-50.
[8] 張宏玉. 論教育類期刊編輯的學術素養及提升策略[J]. 編輯與出版,2011(12):107-108.
[11] 楊誠. 編輯最終是為讀者服務[J]. 出版廣角,2010(10):30-33.
[12] 駱筱秋. 突出高校科技期刊的辦刊特色[J]. 中國高校學術出版,2010(10):23-24.
[13] 吳雯. 從邊緣到中心——《廣西民族學院學報》的成長之路[J]. 重慶文理學院學報:社會科學版,2010(6):23-27.