淺談科技編輯信息工作的內(nèi)容

摘要：進入信息時代以來，科技期刊編輯工作的對象和手段發(fā)生了變化，工作重心發(fā)生了轉(zhuǎn)移，編輯只有不斷增加已有的知識信息，構建新的知識結構體系，才能更好地同化外來信息，從而做出正確的判斷和選擇，發(fā)揮自己對社會的作用。

關鍵詞：科技編輯；信息；出版物

所謂信息意識，是人們對信息這一客觀現(xiàn)實的自覺反映，是指信息收集能力、信息分析能力和信息加工能力的綜合，也是指一個人是否具有敏銳的觀察力、嚴密的推理能力和豐富的聯(lián)想。作為科技期刊，每年要刊載大量的科技信息，要使刊載的信息能反映科研動態(tài)，就要從各種各樣的資料、信息、稿源中抓住有用的信息，這取決于編輯是否具有強烈的信息意識。信息意識強，許多有用的信息就可為我所用，自覺地進行搜集、分析、判斷和采用；信息意識弱，即使有許多重要的信息，也會視而不見、充耳不聞，失掉有利時機。因此，科技期刊編輯應增強信息意識，自覺地為信息工作服務。

一、科技編輯工作的信息

1.政策信息。指黨和國家關于經(jīng)濟建設和物質(zhì)文明、精神文明建設方面的戰(zhàn)略方針和基本政策，科學技術和教育事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃和方針政策，國家的出版方針和對科技書刊的政策、法規(guī)等。這些都是制定出版社出版方針和決定稿件取舍的基本依據(jù)。

2.學科信息。指科學技術的發(fā)展動態(tài)。它包括科學技術總的發(fā)展趨勢（如高科技、交叉學科、綜合學科等的新情況）和有關學科的研究現(xiàn)狀、發(fā)展過程與前景。編輯既要了解國外的動態(tài)，又要掌握我國的發(fā)展狀況，這是組織稿件最重要的信息，脫離科技信息，科技書刊將成為無米之炊，即使勉強出版也會因信息陳舊而無實用價值。

3.出版信息。指國內(nèi)外一定時期內(nèi)科技刊物（包括電子出版物）的出版消息。它包括各學科、各類型科技書刊的在版目錄、評論、出版統(tǒng)計資料和出版動態(tài)報道等。它是出版社、雜志社制定出版方針和計劃，確定選題，決定書籍出版方式、印數(shù)、定價等的重要依據(jù)。

4.作者信息。指有關作者基本情況的資料，包括作者的生平、從事學術工作的經(jīng)歷與成果、寫作優(yōu)勢、代表作品、當前研究計劃和正在探索的新課題及新的寫作計劃等。

5.讀者信息。也稱反饋信息，指出版物在讀者中引起的反應。如對某一種書的評價、對某篇文章的引用；對一個時期內(nèi)出版的傾向性的總體反應?？偟膩碚f，讀者信息直接或間接地反映了讀者當前和長遠的需求，也反映了刊物的預期效果（社會效益和經(jīng)濟效益）與在讀者中產(chǎn)生的實際效果之間差異程度。讀者信息是對出版工作，包括編輯工作的檢驗。編輯要充分發(fā)揮讀者信息的反饋作用，使工作經(jīng)常處于良性循環(huán)運行之中。

二、收集信息的途徑

科技編輯人員要十分關心有關政策和法規(guī)的發(fā)布，特別要重視科技和教育部門的發(fā)展規(guī)劃和有關方針政策文件；要熟悉國家出版行政主管部門頒布的政策、法規(guī)、條例；要善于應用政策法規(guī)類工具書和網(wǎng)上法規(guī)信息庫等。（1）文獻資料。正式發(fā)表的科學成果一般均記錄在文獻上。有通過印刷手段記錄于紙上的印刷型文獻；有記錄在磁帶、磁盤、光盤上的機讀型文獻。文獻按出版物類型分，有圖書、期刊、科技報告、會議文獻、專利文獻、學位論文、技術標準、產(chǎn)品樣本等。這些文獻被收藏于各級圖書館、情報所、檔案館、資料室等文化機構。使用者可通過通用的檢索工具和檢索方法查找所需文獻。檢索方法有兩類：一類是至今仍在廣泛使用的傳統(tǒng)手工檢索方法。另一類是使用特定的檢索指令、檢索詞和檢索策略，由計算機檢索出所需文獻資料的計算機檢索方法，這是20世紀60年代發(fā)展起來的快速高效的自動化檢索方法。（2）學術活動。指一定學科范圍內(nèi)的各種學術性活動，包括國際國內(nèi)的學術會議、科學項目的評審會、專題討論會、專題論證會、成果鑒定會及現(xiàn)場觀摩交流活動等。參加這些活動可以掌握科學研究的進展和階段性成果的情報。文獻資料提供的多為靜態(tài)信息，學術活動則提供許多動態(tài)信息、最新信息，這些對科技編輯是十分重要的。（3）專家跟蹤。即與自己所涉及的學科范圍內(nèi)的專家保持經(jīng)常聯(lián)系，了解他們研究工作的計劃和進展情況以及他們正在探索的新課題。支持和爭取他們撰寫有傳播價值的著作。學科信息需要連續(xù)積累，不斷更新。編輯要建立自己的學科檔案，隨時為選題決策提供有用的信息。

作者信息的獲取主要依賴個人活動。通過參加學術性活動，結識作者，和他們交朋友，并以多種方式保持聯(lián)系，經(jīng)常了解他們的情況。經(jīng)常瀏覽圖書、刊物，閱讀有關的評論文章和新聞報道，也是發(fā)現(xiàn)和了解作者的有效途徑。另外各類名錄也有一定參考價值。作者是出版活動的支柱。不論是老中青年作者，還是名家非名家，都要經(jīng)常聯(lián)系，及時掌握他們的動態(tài)，并建立作者檔案。檔案著錄項目一般可包括姓名、年齡、性別、學歷、職稱、代表作品、研究和寫作的主要領域等。立檔的傳統(tǒng)方式是記錄在卡片上，建立作者資料庫；現(xiàn)在可以利用計算機技術，記錄在磁帶、軟盤上，建立作者信息庫。

獲取反饋信息最重要的方法是深入到書刊市場和讀者中進行調(diào)查。采取的方式有舉辦讀者座談會，對出版物作追蹤調(diào)查，向讀者發(fā)放征求意見表，處理讀者來信來訪，采訪出版社同行和書店營業(yè)員，參與書展、書市的活動，以及參加圖書銷售信息發(fā)布會等等。反饋信息還散見于中央和地方的、專業(yè)和非專業(yè)性的大小報刊上。對各種信息編輯只有經(jīng)常收集，存儲積累，分析處理，才能得到有價值的信息。

科技編輯的信息收集工作是一項經(jīng)常性的基礎性工作。當今科學技術的發(fā)展日新月異，獲取信息的手段和途徑也不斷豐富，科技編輯應與時俱進，提高對新知識和信息的感知能力和接受能力，做好信息的收集工作。

三、信息處理

信息處理的目的是把收集的原始信息通過篩選、加工轉(zhuǎn)換為便于傳遞、儲存和利用的形式。信息的收集和處理在實際工作中常常不能截然分開，需要邊收集邊處理，邊處理邊收集補充。任何人都可獲取同樣的信息，但不是任何人都能進行同樣的處理。不同的處理方法可使信息產(chǎn)生的價值差異懸殊。所以信息處理是信息工作的關鍵性環(huán)節(jié)。

信息處理應遵守準確和及時兩個基本準則?！皽蚀_”是要保證每一條信息的真實性，剔除一切虛假錯誤的信息，防止失真。虛假錯誤的信息可來自原始信息，也可產(chǎn)生于處理過程中。所以必須在每一個環(huán)節(jié)中注意去偽存真?！凹皶r”是要注意信息的時效性。眾所周知，信息的價值有一定時限，過了時限價值就會降低，甚至消失。所以，必須及時處理和使用信息。信息處理可簡單分為篩選、加工和存儲。

篩選是將收集到的分散、零亂的信息，經(jīng)過識別、核實，將其中過時的、多余的、不準確的信息剔除出去，把主要的、有價值的信息顯現(xiàn)出來。在信息爆炸的時代，信息傳播中分散、重復現(xiàn)象十分突出，所以進行篩選是十分必要的。篩選過的信息仍保留原信息的內(nèi)容。

加工是在篩選基礎上，經(jīng)過分析、整理、組合、增補和修正，制作成符合一定要求的信息資料。

存儲是將并非立即使用，或需留待日后重復使用的信息存儲起來。這在編輯工作中是大量存在的。存儲信息要明確存儲目的、方式和設備?！澳康摹本褪菫槭裁创鎯?。目的不明確，存儲工作就會無效果。“方式”是采取什么方式，便于隨時迅速查檢。通常是按主題分類存儲，輔以其他的檢索手段。“設備”是信息的存儲裝置。傳統(tǒng)的方法是把信息記錄在卡片紙上，分類存放在卡片盒內(nèi)。這種方法至今仍是簡便、有效的。特別是編輯人員為一定目的存儲有限信息時，還需經(jīng)常使用。

人腦的思維過程本身就是一種高效的信息處理過程，計算機技術的飛速發(fā)展，更延伸了人腦的思維功能，已成為最重要的信息處理技術。在微型計算機廣泛普及的情況下，編輯人員既要養(yǎng)成用傳統(tǒng)方法存儲信息的習慣，更要學會利用各種現(xiàn)代化手段進行信息處理工作。

四、信息開發(fā)

信息具有可開發(fā)性。對信息按一定途徑進行加工，使之增生新的價值，就是信息開發(fā)工作。信息開發(fā)可從兩種途徑著手。

1.信息的重組。（1）將信息按一定特征或要求重組，如按主題、時間；（2）將相關關系的信息加以串聯(lián)，如因果關系、層次關系；（3）在不同類型的信息之間建立橫向聯(lián)系，如政策信息與社會信息、學科信息與出版信息、讀者信息與作者信息；（4）將有關信息組成網(wǎng)狀結構，進行宏觀和微觀的綜合分析研究。

2.信息潛在價值的發(fā)掘和開發(fā)。（1）從個別信息推測同類群信息的特征，如采用統(tǒng)計分析、數(shù)學模型等方法；（2）從孤立的信息中挖掘相關信息，如用比較方法，發(fā)現(xiàn)跨學科領域的新選題。

信息開發(fā)的目的就是使信息在原有價值的基礎上獲得增值。使超過一定期限而失去價值的信息，變成有價值的信息；不重要的變成重要的，低層次的變成高層次的；只有單體效應的變成具有整體效應的，等等。例如，一種書籍的征訂數(shù)，在印數(shù)確定后就不再有用了，但如把它與同一時期同類書的征訂數(shù)比較，便可得出這類書的社會需求量和對該書的質(zhì)量評價。又如，把連續(xù)刊登在報紙上的某種科技成果的報道串聯(lián)起來，經(jīng)過一段時間的積累，就可以分析出這種技術的發(fā)展趨向。

實際上編輯人員經(jīng)常在做信息開發(fā)工作。編輯工作不僅是接受信息，而且是新信息的產(chǎn)生源。如編輯人員的統(tǒng)計分析、調(diào)查報告，都是信息開發(fā)的結果。編輯人員還可以產(chǎn)生許多派生信息資料，如制作索引、題錄、文摘、撰寫評論綜述，編制手冊、年鑒等。編輯人員自覺地認識信息開發(fā)的積極意義，可以更充分地發(fā)揮自己對社會的作用。

參考文獻：

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