談圖書館員應具備的兩大管理能力

【摘要】在知識經濟社會下的圖書館工作應日益創新工作方法 ，圖書館員也應與時俱進，不斷更新知識機構，創新服務。本文主要談談圖書館員應具備的兩大管理能力：管理過期書刊再利用的能力和管理知識信息的能力。

【關鍵詞】圖書館；過期書刊；知識信息；管理

隨著現代技術在圖書館的廣泛應用，因特網的迅猛發展和普及校園網的建成。學校已經基本上利用計算機管理圖書館了，有的圖書館已經有了自己的數據庫、校園系統平臺和圖書館網站，形成了一個高端新的現代化圖書館綜合服務平臺，形成了自動化、數字化、網絡化管理方式。這種新的變化，給原先的圖書館的功能和陳舊的操作手段帶來了巨大的沖擊，同時也對圖書館員提出了新的嚴峻的挑戰。

圖書館員在網絡知識普及的今天，對網絡技術掌握了多少，對網絡知識的搜索、篩選、整理、加工等技能，能否對圖書館的多元化知識資源進行整合，能否有能力獨立建立學校圖書館自己的網絡綜合服務平臺，都應該是現代圖書館員應該必須掌握的知識和能力。學校圖書館是實現知識信息重要樞紐之一，而這種實現主要考圖書館員來完成。因此，圖書館員首先要了解新時期圖書館的發展趨勢，及時有效的對過期書刊的管理和再利用的能力，以及及時更新知識結構，對圖書館的發展有新思路，業務要有新突破。

一、立足新時代，了解圖書館的新變化。

1、學校圖書館在管理方面的變化。教育行政部門和學校領導對學校圖書館的管理理念也改變了。他們都能認識到學校圖書館是為學校教育、教學和教育教研服務的。因此，從行政管理到業務管理到人員管理和財物，各方面的投入都有很大的改善。不論是大中專院校還是中小學校，圖書館管理工作已經都從傳統的人工管理向以計算機為主的自動化管理轉變，管理人員專業化是必須要求能做到的本領。

2、在學校圖書館的館藏也發生了很大的變化。目前，學校圖書館的知識載體已從以紙質文獻為主，發展到聲、光、電、磁、等新型的多元化材料為載體館藏。圖書館館藏已呈現紙質、縮微、機讀、視聽等資料為共存的局面。尤其是網絡化環境下，圖書館的數字化文獻突起，使學校圖書館館藏發生了質的變化。

3、學校圖書館的工作內容在變化。學校圖書館在計算機、網絡通訊等現代技術的運用中，改變了傳統的人工操作，實現了自動化操作的工作程序。圖書館的館藏己呈現多元化局面，那么圖書館館藏的收集、整序、 加工自然也起到根本的變化。學校圖書館除了對館內的多元化文獻，利用計算機進行整序、如工外，還要對網上信息資源進行搜集、篩選、整理、加工和利用。而網絡呈現給我們的是：數量大、范圍廣、類型龐雜。學校圖書館作為學生獲取知識的重要的信息渠道，應該及時的對網上信息資源進行有選擇的搜集、篩選、加工、儲存，為讀者查找他們所需要的知識，滿足學生們的需求。

4，圖書館的智力開發進入深層。

以往的圖書館對館藏文獻信息進行科學的分類、編目、組織、 排架等，便于讀者利用的文獻資源。而今，在計算機管理下，圖書館實現了機編、機讀、機檢，信息資源開發提升到對文獻內容做法結性或綜合性的揭示，如內容提要、主題詞、綜述、新書報導、文獻信息發布會等內容進行進一步開發工作；如今網絡環境下， 圖書館的開發工作又起到質的變化，圖書信除了對以上內容開發，還要對網絡上各種信息資源進行智力篩選、 分析、整理、加工、提供等深層次地開發。

二、眼下在校生的需求方式也發生了改變。

在網絡知識信息時代，圖書館的讀者除了對館藏資源的需求，對網上知識信息資源也非常需要。有很多讀者由于對網絡搜索知識欠缺、整理和利用知識也不十分專業，加上讀者的時間緊等問題，他們需要圖書館員的幫助，圖書館員通過調查、交流，了解到讀者的需求，可以通過館藏資源和網上資源的搜集、篩選、加工整合并利用圖書館自己的網站平臺，去提供優質的網上瀏覽和閱讀，同時還可以開展網上查詢、搜索、實現網上信息咨詢等服務。這是現代圖書館讀者服務的一種新的內容， 也是圖書館員今后工作的方向。

三、圖書館員的應具的能力。

圖書館員是圖書館的主要組成部分，也是圖書館的生力軍，他起著搞活圖書館的作用。圖書館員面對圖書館的館藏資源、管理設備、管理方式、工作方法、服務內容等起到特大的變化時，館員只有傳統的管理技能和借借還還的手段，肯定是不適應當前形勢的。因此，為了適應新形勢的發展，趕上時代的步伐，圖書館員應改變觀念，積極應對，及時更新知識結構，去適應當今現代信息化高度發達的社會，適應圖書館的發展，更好地為讀者服務。

1、觀念更新。圖書館員首先要具備良好的思想素質，熱愛教育事業和圖書館事業。要愛崗敬業，有職業責任感。樹立良好的職業道德，有全心全意為讀者服務的精神。對知識信息要有前瞻性，要養成好學進取的良好習慣，不斷更新知識結構，學習和掌握一切與圖書館相關的知識來充實自己。

2、強化專業知識。圖書館員要具備扎實的圖書館學專業知識。有的圖書館員雖然通過圖書館學專業的系統學習或專業培訓，回到工作中，理論與實踐脫離，只滿足于會借借還還就行了，不求進取。因此，圖書館員不能學用分開，要理論聯系實際，要養成通過不斷學習、交流，來解決工作上問題的習慣。達到為用而學，學以致用的目的。

3、掌握現代技術。圖書館員要熟練地掌握計算機技術，尤其是計算機在圖書館的運用技術。目前，現代圖書館的自動化程度已經突顯，大部分圖書館已經基本實現了計算機管理，打印機、掃描儀、數碼相機等現代設備已進入圖書館。圖書館員除了具備圖書館學專業知識外，還需要能熟練地操作計算機的技能，對圖書館工作不能只是停留在借借還還的簡單流通操作技術上， 對現代設備要會操作使用，要具備多媒體知識，要能熟練掌握和處理多媒體技術，對圖書館的計算機管理軟件要充分地利用，對圖書館的全面工作實行有效地管理 對讀者實行全方位的服務。

4、成為知識導航員。圖書館員應充分發揮圖書館在學校的信息樞紐以及知識導航的作用。隨著數字化技術與網絡技術在圖書館的應用，圖書館的管理與服務面臨前所未有的挑戰與發展機遇。發揮好圖書館的信息樞紐和知識導航作用的關鍵是圖書館員，因此，圖書館員必須掌握計算機網絡技術和網絡通信知識，學習專門的學科知識和信息檢索能力，要有敏銳的現代信息意識和分析辨別以及對知識的評價能力。要具備信息系統的加工處理和信息組織的綜合能力。圖書館員只有具備以上素質，才是現代圖書館的發展希望。

5、創新服務。學校圖書館要建設自己的網站，打造以圖書館數據庫查詢、圖書館服務指南、圖情教育、閱讀指導、新書推薦、網上數字圖書的閱讀、網上咨詢等綜合服務平臺。現在很多學校的校園網已經建成，因特網 進入圖書館。在這種現代網絡環境下，學校圖書館應改變目前封閉辦館的現狀，不能只局限于圖書的流通閱覽，要積極地參與學校圖書館的網絡建設中去，致力\"共知、共建、共享\"為目的。將各館建成沒有圍墻的虛擬圖書館，成為互聯網絡上的一個節點，使讀者在家中、班級、辦公室等終端上，獲取圖書館的文獻信息，提供方便快捷地服務。為培養高素質的現代化新型人才做出應有的貢獻。

現代信息技術的突飛猛進，互聯網的廣泛應用，給圖書館帶來了先進技術和豐富的網絡信息資源，數字圖書館的出現，從根本上改變了傳統的圖書館工作方法和工作流程。圖書館是搜集、整理、保管和利用信息資料， 為一定社會的政治、經濟服務的文化教育機構。圖書館有文獻集存、文獻整序、文獻傳遞、智力開發和社會教育五方面職能。在網絡環境下，圖書館還必須承擔著網絡 信息的整序、開發和網絡導航的責任。

圖書館員要應對以上的種種變化，必須加強學習， 提高自己的綜合素質，應對新時期的挑戰。開發圖書館信息資源，提供多方位的信息服務，促進知識更新，已成為信息時代圖書館信息服務的主要內容和主攻方向。 圖書館員要改變觀念，樹立愛崗敬業，為圖書館事業奮斗終身的精神，要熟練地掌握圖書館專業知識，了解學校教學需要和讀者需要，合理收藏館藏，特別是掌握現代科學技術手段，充分利用計算機在圖書館業務工作中的作用，學習和掌握網絡知識，使網絡技術盡早在圖書館工作中得到應用。館員除了掌握圖書館專業知識、現代科學技術等知識外，還要具備社會科學與自然科學的一般知識。

總之，學習與圖書館一切相關知識，來充實自我， 激活動力，適應形勢，迎接新的挑戰。

四，圖書館員不可忽視對過期書刊的管理和利用

圖書館是學校教學工作三大支柱這一，是學校文獻信息資料的中心，圖書館管理工作是一項科學、系統的工作，面對著日益信息化的圖書使用方法，對一些過期的書刊也要有處理好再利用的能力。不然它會成為閑置資源，而且如果處理不好會影響到對新材料新內容的使用，所以圖書館員一定也要具備恰當處理過期書刊的能力。

首先、對過期書刊的裝訂。在圖書館的期刊管理工作中，根據期刊的性質把它分為專業性期刊和非專業性期刊，這兩類期刊要有不同的整理方法。

1.對專業性期刊整理方法是：

第一種，可以用檔案盒收藏 ，因為學校圖書館是為廣大師生服務的，專業性期刊相對來說比較多，為更好地為廣大師生服務，專業性期刊可以采用盒裝的方法上架管理。如果某位讀者往往只需要查某期的某一篇文章，卻將一年的期刊都借走了，而另一位相同專業的老師想要查閱同名期刊而不同期的某篇文章，卻查不到了。如果使用單本借閱就不會出現這種情況，同時還縮短了借閱期，減少圖書在外面滯留的時間，這樣過刊的利用率就會大大提高，能夠更好地為廣大師生服務。

第二種，可以做復件

圖書長期的反復借閱可能會造成一定的損害，影響了教師和學生的使用，用做復本的方法將那些使用率較高的專業期刊進行復本裝訂，不僅提高了圖書的利用率，而且還減少了因裝訂暫停借閱對教學、科研的影響。

2、對非專業性期刊的整理方法是：可以仍然按照傳統方法合訂分類上架為好，既方便讀者閱讀，也方便了圖書管理員的整理。

社會在發展，科學技術在迅速發展，文獻出版量也在急劇增長。期刊的特點是內容豐富、新穎，知識更新很快，如果不針對性地\"吐故納新\"就滿足不了讀者的要求，甚至最終會無人問津，成為長期滯架的\"死書\"，同時，也給館藏布局和讀者服務帶來諸多不便。

實際上， 期刊都有一定的時效性，年代太久遠，就沒有存在的意義了。 所以剔除過刊雜志也是圖書館藏書管理必不可少的部分，更是提高館藏質量，為師生更好服務的有效途徑。剔除出來的非主體專業的書刊，可以定期廉價出售給學生或老師，也可以經贈送轉讓等手段，使其在其它行業中繼續發揮作用。

【參考資料】

[1]孫穎 試論21世紀高校圖書館的走向、圖書館學研究，2002

[2]李桂華等，知識服務之運營方式探索。

[3]張小惠。信息時代的高校圖書館

[4]沈麗榮，圖書館的社會定位2001，

[5]試論圖書館有效的社會定位2001.