【摘要】隨著現(xiàn)在市場競爭的日趨激烈,降低企業(yè)產(chǎn)品成本、實行低成本戰(zhàn)略成為蘇南中小企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢、提高經(jīng)濟效益的重要途徑之一,而在產(chǎn)品的總成本中,存貨成本又占有相當高的比例,因此,如何有效降低存貨成本,成為中小企業(yè)需要認真對待的問題。
【關鍵詞】中小企業(yè);控制成本
現(xiàn)代的企業(yè)管理要講究方法,一方面要關注成本,另一方面成本管理的方法也必須科學。然而,傳統(tǒng)成本管理由于存在諸多的缺陷,已經(jīng)遠遠不能適應蘇南中小企業(yè)成本管理的需要。雖然不斷有新的先進的成本管理理念更新,但收效不是很大。由于人們在理念認識上的不足,地區(qū)的特征認識上不足和在實際操作上的缺陷,尤其是對于存貨成本的控制和管理。這在會計實務方面還存在較大的不足和缺陷。
一、中小型企業(yè)存貨控制存在的問題
1、會計基礎工作較為薄弱,財務管理水平相對比較低
中小企業(yè)典型的管理模式是所有權與經(jīng)營權的高度統(tǒng)一,一般企業(yè)的投資者同時就是經(jīng)營者,這種模式勢必給蘇南中小企業(yè)企業(yè)的財務管理帶來負面影響。在蘇南大部分企業(yè)中,企業(yè)領導者集權現(xiàn)象嚴重,缺乏財務管理的理論方法和相關知識,造成財務管理混亂、財務監(jiān)控不嚴、會計信息失真等。
2、籌資難度大,抗風險能力差
中小型企業(yè)不斷持續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營、擴大再生產(chǎn)、進行對外投資和調(diào)整資本結構,但是存在著一個很大的問題,就是沒有足夠的資金做支持做后盾。
3、企業(yè)投資能力較為薄弱并且缺乏科學性
不少中小企業(yè)開始自覺地加快技術改造、設備更新和新產(chǎn)品開發(fā)的速度,加大項目投資。為了企業(yè)能更好的生存發(fā)展,他們采取了種種措施,但是由于財務管理水平低,缺乏優(yōu)秀的管理人才,加上先進的財務管理技術和方法得不到運用,不能進行科學的投資分析和市場論證,其結果往往是“不改造等死,改造了找死”,造成投資失誤。
4、企業(yè)財務控制相當薄弱
在中小企業(yè)中,相當多數(shù)量的中小企業(yè)存在財務上控制薄弱的問題,都忽略了最本質(zhì)的東西。這個狀況主要體現(xiàn)在以下幾個方面:①沒有合理的資金管理。②在應收賬款方面周轉(zhuǎn)為緩慢。③對存貨的控制也較為薄弱。④利潤方面管理能力不足⑤成本費用管理水平相對低。
5、存貨是企業(yè)的一種負債
大部分中小企業(yè)仍然還是固執(zhí)地認為存貨就是企業(yè)的資產(chǎn),是財富的一種標志,有了存貨就可以解決企業(yè)的后顧之憂。企業(yè)的這種錯誤觀點直接導致企業(yè)存貨大量積壓,存貨成本過大。當企業(yè)的資金大量被存貨占用且不能及時變現(xiàn)時,企業(yè)的財務風險也相對加大,從這個意義上來說,存貨就像是一種負債。
6、企業(yè)對ERP技術的疏漏
大部分中小企業(yè)對資金的管理意識與水平都沒有提升到一定高度,對存貨的管理要求也就相對顯得不高;企業(yè)對存貨的實物管理也較為混亂,而且其存貨信息也不準,因而也無法為企業(yè)的資金管理提供一定的依據(jù)。
7、企業(yè)的存貨信息缺乏共享性
中小企業(yè)注重運用數(shù)學模型和會計賬簿等方式,這樣是建立了數(shù)學的模型,確定了最佳經(jīng)濟批量和最佳進貨時間,但是卻忽視了通過優(yōu)化業(yè)務流程,加強信息系統(tǒng)管理以及優(yōu)化存貨的管理,信息的收集與處理主要依靠人工來進行,這樣使得存貨管理的信息化程度很低。
二、加強中小企業(yè)財務管理的對策
財務管理的本質(zhì)特征就是我們說的價值管理,它具有兩種性質(zhì),即綜合性和滲透性。在蘇南地區(qū),企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動以及經(jīng)營成果都可以通過各項價值指標在財務上全部反映出來,以此構建一個完善的財務管理體系。針對這個問題,企業(yè)為了更好地解決它,除了地區(qū)政府要加強相關法律法規(guī)的建設,以促進中小企業(yè)全面發(fā)展外,企業(yè)自身應從以下三方面入手:
1、中小企業(yè)要加強財務隊伍建設并提高其全員的綜合素質(zhì)
加強中小企業(yè)的素質(zhì)教育,首先應從企業(yè)領導抓起,不斷提高地區(qū)中小企業(yè)領導的法律意識,增強他們法制觀念。而且,中小企業(yè)要發(fā)展,必須依靠企業(yè)全體員工的共同努力,才有可能改善企業(yè)管理狀況,搞好財務管理,提高企業(yè)的競爭實力。同時,還要加強中小企業(yè)財會人員的職業(yè)道德和職業(yè)紀律教育,全面提高會計人員素質(zhì)和會計工作水平,使會計人員在企業(yè)管理中能夠充分發(fā)揮他們的參謀與決策作用。
2、中小企業(yè)要加強自身資金管理
(1)中小企業(yè)內(nèi)部要層層落實,共同為企業(yè)資金的管理做出貢獻,中小企業(yè)應該加強團隊意識,共同為企業(yè)的發(fā)展壯大做出自己的努力。
(2)中小企業(yè)應該努力提高自身資金的使用效率,采用最有效的方式方法使資金運用產(chǎn)生的效果最佳,這一直都是企業(yè)財務管理追求的基本目標。中小企業(yè)應該使其資金的來源和運用得到有效配合,比如企業(yè)的應收賬款什么時間可收回,什么時間可進貨等,企業(yè)都要做到心中有數(shù),否則,很容易造成企業(yè)收支失衡、資金拮據(jù)。
(3)中小企業(yè)要加強對存貨以及應收賬款的管理。中小企業(yè)要加強存貨和應收賬款的管理,這是正確的解決問題的方法,中小企業(yè)對存貨也要盡可能的進行處理,企業(yè)一些過時的庫存物資要及時進行處理,避免他們造成資金呆滯的問題,同時中小企業(yè)要用科學的方法來建立存貨資金的最佳結構。
(4)中小企業(yè)要加強成本的控制。企業(yè)要控制好成本,就必須建立健全企業(yè)財務會計人員的崗位責任制;建立健全企業(yè)的賬務處理程序制度;建立健全企業(yè)的原始記錄管理制度;建立健全企業(yè)的計量驗收制度;建立健全企業(yè)的財產(chǎn)清查制度;建立健全企業(yè)的財務收支審批制度等。從制度上進行控制企業(yè)的成本。
3、加強中小企業(yè)投資管理
(1)企業(yè)應該規(guī)范項目投資程序。這就要求中小企業(yè)必須規(guī)范項目投資程序, 實行投資監(jiān)理, 對投資活動的各個階段做到精心規(guī)劃和執(zhí)行。
(2)中小企業(yè)應該回避投資風險。中小企業(yè)應盡量避免率先去開拓市場。因為市場的開拓者通常需要有足夠的資金做保障,雖然開拓者率先進入市場,可以獲得超額利潤,但風險也會很大,要綜合衡量利與弊。
三、總結
深化成本管理與改革已經(jīng)漸漸成為一個突出而又迫切的問題。因為,優(yōu)勝劣汰是競爭的基本法則,中小企業(yè)要生存、求發(fā)展,就必須苦練內(nèi)功,采取各種措施、降低成本,以低于競爭對手的成本進行生產(chǎn)經(jīng)營,這樣才能在競爭中立于不敗之地。
【參考文獻】
[1]《企業(yè)效績評價問答》,財政部統(tǒng)計評價司,經(jīng)濟科學出版社,1999年7月
[2]《中國資本市場新紀元》,徐衛(wèi)國主編,經(jīng)濟科學出版社,2001年1月
[3]《國際通行規(guī)則與國際慣例全書》,周文彰主編,海南出版社 2002年2月