淺談醫院文秘人員如何做好文稿編輯校對工作

摘要：編輯校對的過程是創造的完整過程，體現了編輯工作者的主體性和能動性。文稿創造過程是一項復雜且系統性較強的工作，需要醫院文秘人員將個人思想滲透到文稿中，合理駕馭調控文稿的整體結構和細枝末節，同時還要注意把握審查和修改標準尺度，總而言之，對文秘人員的知識儲備、思維能力，學習駕馭能力等方面提出了較高要求。

關鍵詞：醫院；文秘人員；文稿編輯；校對工作

【中圖分類號】

R45 【文獻標識碼】B 【文章編號】1002-3763（2014）07-0281-01

文稿編輯是指以腦力勞動參與和完成對原有文稿的再次創造過程，醫院文秘人員對文稿的合理性、科學性、嚴謹性、規范性以及邏輯性具有把關責任，通過采集、創新相關有效信息，能夠形成具有傳播和使用價值的文本。在完成編輯工作后，為確保文稿質量文秘人員還需及時進行文稿校對審查工作，本著高度負責的態度，全面細致查缺補漏、消滅錯誤。為做好文稿編輯校對工作，文秘人員不僅需具備過硬的職業素質，豐富的知識，扎實的文字功底，同時還要具有強烈的職業責任感，掌握文稿的篩選、辨識能力，依據編輯寫作相關規范標準，通過多思考、多動手、多積累，不斷提高自身編輯校對水平。

1 文秘人員做好文稿編輯工作的方法

醫院文秘人員在編輯文稿過程中，要注重抓好文稿內容、格式等方面的加工。在編輯加工文稿內容方面，由于文稿中常出現錯別字、標點符號使用不合理等情況，從而導致不少醫院文秘人員在編輯時容易忽視對文章整體性的把握。對此，文秘人員首先要全面把握文稿的全局，將編輯重點放在文稿的主題及合理放置各部分主要內容等方面，按照相關寫作要求和公文規范標準，在編輯前進行合理定位、明確范圍以及注意要點，還要對核心概念、重要理論具有一定了解。同時文秘人員不能隨主觀意愿隨性改變文稿的相關學術觀點和成果，應尊重原作者文章中的專業知識、研究數據、習慣用詞以及邏輯關系等，避免張冠李戴、扭曲原意，確保文稿內容的專業性、嚴謹性及科學性^[1]。此外，還要注重文稿的創新性，通過網絡查詢，學習綜述性期刊，了解學科領域前沿動態等方式對醫學研究成果有所補充、解疑以及改進，提高文稿的原創度。

在核查文稿內容無誤后，文秘人員要繼續對文稿格式進行合理編輯加工。按照相關性原則進行分類，例如可將標點符號、文字格式等歸為同類，將參考文獻、圖表及單位的使用等合并為一類。編輯期間需注意觀察參考文獻布局是否符合國家相關規范要求，文獻來源雜志、期刊是否具有較高價值，盡量選擇權威性較高的醫學雜志作為參考依據。針對文稿中的句子邏輯、標點符號等，文秘人員要注意理清寫作邏輯，避免出現語法混亂、句子不通順等情況。文秘人員還要認識到如標點符號使用不合理、不恰當，容易導致內容表達產生歧義或偏差，因此需高度集中注意力，謹慎使用標點符號^[2]。按照相關規范標準，結合文稿排版的美觀性要求，嚴謹制作相關圖表。

2 文秘人員做好文稿校對工作的方法

文稿在編輯完成后，文秘人員要立即進入校對階段，校對是編輯過程中的一個必須工序，對于編輯好的文稿進行嚴格細致的查缺補漏，逐字、逐句、逐段、逐個標點符號仔細對照，盡可能地發現在錄入、編輯、排印等過程中的錯誤并進行及時更正。文稿資料在整理、修改、潤色，或在編制、打印、排版等編輯過程中都難免會出現這樣或那樣的錯誤，一旦錯誤未及時發現并投入使用到日常工作中，將對醫院工作產生極大的影響，因此校對作為文稿編輯、資料核實及保證文稿質量的重要一環，是對編輯工作的補充，要始終貫穿于文稿編輯工作的每一道工序之中。要掌握科學的校對方法，并在日常校對工作過程中嚴格把關、精益求精，才能把差錯降到最低點。作為一名負責文稿編輯校對工作的文秘人員，如何提高編輯校對質量，筆者認為：第一，文秘人員要結合文稿各級標題，核對各部分主要內容是否合理完整及具有創新性，例如研究對象入選與排除標準、觀察指標等是否完善精確，干預方法是否存在違背醫學倫理等問題。檢查不同部分之間是否銜接緊湊，然后核對文稿各級標題是否齊全，是否表達清晰，是否存在格式錯誤問題。第二，應檢查核對文稿中的表格是否符合規范，是否與整體文章相協調，是否存在位置不合理或圖表數據遺漏等情況，是否存在偽科學和偽數據現象，是否計算方法不符合統計學方法。第三，文秘人員還要注意保持全篇文稿文字、數據以及規格的統一性，避免出現前后字大小不一，漢字與阿拉伯數字、英文字母混亂使用等現象，從而影響文稿的嚴謹性、規范性。長期看一篇文稿，會降低人的大腦興奮度和敏感度^[3]。如果由同一個編輯負責完成文稿的編輯和校對工作，常因為其陷入思維定勢容易產生校對盲點，主要表現為對錯誤和問題視而不見，甚至難以發現一些常識性錯誤。針對這種情況，文秘人員要在采取自我校對后，將文稿發至其他文秘編輯人員進行互校，最大限度降低文稿錯誤率，從而進一步提升文稿質量。第四，文秘人員要有高度的責任感和較高的綜合業務能力，更要秉承高度負責、細致認真的工作態度，因此校對人員必須具備的是廣博的學識和較高的業務能力，還應熟悉醫療衛生工作的基本政策，熟悉國家有關部門頒布的有關語言文字、標點符號和數字用法及法定計量單位等規定，掌握技術和統計方面的術語，正確分辨經常出現并容易混淆的錯別字及用詞。

3 結語

文稿的編輯加工是研究成果提煉升華的過程，也是衡量考評編輯校對者工作能力最難的環節。編輯過程完成后的校對工作，能夠對文稿的內容進行進一步修正完善，作為編輯工作中的重要程序同樣需要編輯工作者給予高度關注。文中分別闡述了醫院文秘人員做好文稿編輯和校對工作的方法，并提出了詳細有效的處理措施和注意事項，對于提高文稿的質量具有重要影響。

參考文獻

[1] 王雅西.在醫學研究論文修改中發揮編輯的主體性作用[J].中國科技期刊研究，2014，2（02）：225-227.

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[3] 于丹.論科技期刊編輯的職業性能力[J].內蒙古財經大學學，2014，1（01）：136-138.