摘 要:高校學報封閉性與目前的發展趨勢不符,在激烈的競爭和落后就被淘汰的雙重壓力下,盡快擺脫發展的桎梏,推進高校走聯合辦刊之路,成為當前最好的選擇。
關鍵詞:高校學報;聯合辦刊;模式;措施
目前我國大部分高校都辦有一份學報,有的甚至有兩到三份,用于反映學校教學、科研水平,起著對外進行學術交流的作用。這種“一校一學報”的封閉型辦刊模式,限定了學校的稿源,卻又成了囊括所有學科的“大雜燴”“綜合性拼盤”。高校學報的封閉性與目前的發展趨勢不符,與社會的需求不符,所以其專業化轉型是必然的歷程。在激烈的競爭與落后就被淘汰的雙重壓力下,為了能夠擺脫發展的桎梏,許多高校紛紛采取聯合辦刊的模式,在尋求更多資金支持的同時,還擁有了較為專業性的稿源。這對期刊的專業性發展起著一定的促進作用,也成了目前高校學報發展最好的選擇之一。這里我們來談談高校學報聯合辦刊的運作模式、責權關系及推進措施,供大家參考。
一、聯合辦刊的運作模式
聯合辦刊的目的之一是將分散的資源組織、集中起來,形成強勢資源,并充分利用這些資源,打造強勢期刊。通常來看,高校學報的聯合辦刊模式一般分為校際聯合辦刊模式和與學會、出版社及企業聯合的模式兩種。
校際聯合辦刊模式。一些地方學報由于地域、教科研能力以及眼界的限制,發展往往處于劣勢,很難在眾多的學報中占有一席之地。若同類學報能克服散兵游勇的劣勢,聯合起來,這樣不僅能夠整合學報的力量,減少資源浪費,實現集約經營,還能增強辦刊實力,提升刊物在學界的影響力。校際聯合辦刊,通常指多家高校學報按照學科專業進行撤并,整合成一家或者幾家專業性學報的辦刊模式,既可重新擬定刊名,也可根據實際情況保留原刊名。比如,大連理工大學、天津大學、北京化工大學、清華大學等11所高校合并原來的刊號,對化工專業進行整合,舉全部力量聯合創辦了《高校化學工程學報》,該刊經過20多年來的不斷努力創新,現在發展成了由20所院校聯合辦刊的規模,已經成為我國高校化工學科的重要學術交流園地。在并刊過程中,如果發現一個刊號不足以涵蓋所有的學科,還可以定一個總刊,下按專題再分,形成一個期刊群。如有學者建議,所有的農業高校學報合并為一體,總刊名稱可為《中國農業高校學報》,再按專題細分,組成系列的農業版、牧醫版及水產版等。
與學會、出版社及企業聯合辦刊模式。隨著經濟體制改革的不斷深入和市場經濟的快速發展,學報也面臨著如何市場化和如何實現經濟效益和市場效益雙贏的問題。一些高校學報在經營困難的情況下,便選擇與學會、出版社、企業聯合辦刊的模式,以緩解學報辦刊經費匱乏的局面,進而激發學報的辦刊活力。學報與學會聯合,可擁有較為專業的稿源,有利于辦刊專業化;學報與出版社聯合,可借助出版社的影響力及出版社方的資源,擴大影響,發展壯大;學報與企業聯合,接受企業的資金支持,辦刊內容和形式可參考企業要求做出調整。這種情況下,學報通常會變更刊名和刊號,兼顧到企業的發展,其可持續性增強的同時,專業性會稍微降低。如新鄉學院的《新鄉學院學報》(社會科學版)在2013年與河南省行政管理體制改革與機構編制管理研究會聯合辦刊,并將雜志的名稱改為《行政科學論壇》,充分利用研究會濃厚的研究氛圍及龐大的專家隊伍,共享優質資源,有助于擴大影響力,提升辦刊質量。《河北農學報》也曾面臨稿源少、編輯力量薄弱、發行量少、經費拮據等困難,考慮到華北五省、區、市同屬于一個農業生態自然區,農作物及畜禽林木種類、土壤性質、氣候特點以及病蟲災害也基本相同的情況,與華北五省市農科院、農學會等12個單位聯合辦刊,把刊物名稱改為《華北農學報》,經過幾年的發展,稿源面廣量大,編輯質量不斷提升,社會影響力不斷擴大,被評為中國自然科學核心期刊、全國綜合性農業核心期刊、中國科學引文數據庫核心期刊。
二、聯合辦刊應明確責權關系
形式上的聯合容易,但要保證期刊內容上的真正聯合,相對就顯得困難多了。這不僅需要聯合各方相互信任、相互包容,而且需要明確責權關系,包括主辦單位把好出版關、經費收支管理公開透明、明確中心編輯部與分支編輯部的關系。
主辦單位必須把好出版關。無論是從職責要求還是改革所需,學報主辦部門都擔負著不可推卸的責任。學報如何出版,刊登什么內容,應聚焦什么問題,進行怎樣的輿論導向,如何占領市場,怎樣做大做強,這都屬于主辦單位的管轄范疇。應充分發揮主辦單位的作用,統籌協調聯合各方之間的利益,切實擔負起管導向、管編輯、管資產的職責,這對于理順關系,使高校學報向專業化、特色化方面良性發展,都發揮著至關重要的作用。因此,主辦單位把好出版關,不僅是聯合辦刊的前提條件,還是保持學報專業風格的先決條件。
經費收支管理公開透明。在聯合辦刊的過程中,一定要兼顧各方利益,做到收支公開透明,公正合理。財務部門在年初做好預算,建立規范的財務制度,在保證刊物印刷、裝幀質量的前提下,做到開源節流。財務管理部門要對主辦方及各分支單位在經費的使用上相互信任,每半年或者一年要向編委會公布賬目,實行財務收支管理完全公開,在充分保證編、校、印、發等各環節經費充裕的同時,依據嚴格的財務制度及合作方所簽署的協議來共同分擔責任,分享利潤。
明確中心編輯部與分支編輯部的關系。分支編輯部負責向中心編輯部推薦稿件,并承擔一定的編輯、校對任務,完成稿件一審、復審及三校工作,中心編輯部負責稿件的編輯、終審、發排、簽印及出版發行工作。二者之間是相互協作、相互輔助的關系。在具體的業務上,中心編輯部要確定每期的選題策劃、編發順序,同時還要協調好與分支編輯部的關系,把好質量關。對于分支編輯部提供的稿件,要給予充分肯定和信任,如果發生意見分歧,一定要誠懇地向分支編輯部提出建議,避免產生不必要的矛盾,影響合作。
三、聯合辦刊的推進措施
正如完成一件事時,“想到”和“做到”之間有距離一樣,確定了聯合辦刊,就好比思想上的認同,僅僅是“想到”,若要確保聯合辦刊順利推進,這中間還有很長的路程要走,其中,制定明確的制度和采取得力的舉措是重中之重。若要確保聯合辦刊的順利推進,這就需要聯辦各方齊心協力,建立編、審、校、印規章制度,建立完備的考核評價體系,用制度來約束各聯辦方的同時,激發大家辦刊的積極性。
建立編、審、校、印規章制度。聯合辦刊不同于獨立辦刊,既要確保刊物的質量,又要兼顧聯辦單位的利益,有其特殊的一面。完備的規章制度不僅是有效解決辦刊中聯辦方出現糾紛的依據,而且還為保證正常出刊提供了保障。任何一種刊物的編、審、校、印都有其共性,也有其特性,我們不能忽略期刊的特性,而用一個統一的制度模式去約束辦刊,而要在實踐中不斷去探索,依據刊物的特性制定合適的制度及管理方法,并逐漸補充、修改和完善。比如,聯合辦刊需要制定《分支編輯部的工作細則》,其中必須明確一審及復審稿件完畢的時間,因為中心編輯部終審、校對及簽印的時間都會受到分支編輯部提稿的制約。這樣完備的規章制度具有一定的約束性,一旦出現差錯,可依據相關規定追究責任,以便很好地保證學報的正常出刊及運轉。
建立完備的考核評價體系。聯合辦刊,關鍵是要促成聯辦各方齊心協力、精誠合作,在提供經費上能做到不等、不拖,在提供稿件上能做到盡心、盡力,在財務收支上能做到公開、公正。為調動聯辦各方的積極性,需要建立一整套完備的評價體系,包括對經費提供的多少、稿件質量的優劣、發行量的高低以及作者隊伍的建設情況等,都要有一個合理的評價體系,以便于對聯辦各方進行考評獎勵。尤其是對聯辦方超過三個單位以上的, 可以通過考核評價體系的運用,消除懈怠因素,激發聯合辦刊的熱情和活力,形成一種“比、學、趕、幫、超”的氛圍,輕松提升刊物質量。
聯合辦刊能夠集聯辦各方的優勢,形成一種強強聯合的局面,克服各自的弱項,實施優勢互補,達到合作共贏的效果。聯合辦刊的過程中難免會出現這樣那樣的矛盾和問題,這是在所難免的,只要我們抱有積極合作的心態,深入挖掘矛盾和問題存在的根源,有力地克服一切困難,就一定能迎來聯合辦刊的美好明天。
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