淺談當前醫療設備檔案管理的難點及對策

摘要：醫療設備檔案管理體現出較強的系統性特點，其涉及到各臨床科室、設備工程部門、檔案管理部門及醫療管理部門，需要各個環節的密切配合與溝通，才能保證醫療設備檔案管理的工作效率與效果。文章分析了當前醫療設備檔案管理存在的難點問題，并提出對應的解決策略。

關鍵詞：醫療設備；檔案管理；難點

Abstract： the management of medical equipment archives reflects the systematic characteristics of strong， which relates to the clinical departments， equipment engineering department， archives management department and medical department， in close coordination and communication needs of each link， in order to ensure that the management of medical equipment archives work efficiency and effect. This paper analyses the difficult problems existing in current medical equipment archives management， and puts forward the corresponding solution strategies.

Keywords： medical equipment； file management； difficulty

一、醫療設備檔案管理的難點問題

具體而言，醫療設備檔案管理的難點問題體現在以下幾個方面：

（一）管理制度不完善

很多醫院還未建立一套完善的醫療設備管理制度及操作規范，尤其是一些基層醫院，導致各相關部門之間缺乏統一的操作標準，配合不夠默契[1]。比如檔案管理通常涉及到檔案室、職能科室及使用科室，但往往會由于分工不清、職責不明而影響到三方配合，從而影響到三方職能的發揮；再比如維修資料涉及到管理者、使用者及維修者，如果三者配合不當，則會導致資料遺失，提高設備檔案管理的難度。

（二）缺乏必要的檔案管理意識

醫院管理工作中，醫療設備檔案管理是一項重要內容，可以說該項工作質量的好壞是醫院總體管理水平高低的間接體現[2]。但是在檔案管理工作中，一些工作人員卻缺乏必要的科學管理意識，無法全身心投入檔案管理工作，從而影響到工作質量與工作效率；比如檔案管理人員在收集、整理檔案資料時，會由于工作態度不端正、工作作風不嚴謹，而將所有檔案草草了事，從而導致檔案錯置、查閱工作延誤等[3]。醫療設備檔案體現出較強的動態性，管理過程中需要投入大量的時間與精力，一些醫療設備檔案需要進行設備論證、設備驗收及說明書管理等，但是一些工作人員卻僅將重點放在設備檔案內容管理方面。

（三）檔案管理人員需提升綜合素質

隨著醫療技術的不斷發展，醫療設備也越來越先進，特別是一些尖端的進口醫療設備的引進比例越來越高，但是進口設備的隨機資料通常是外文的，如果檔案管理人員不具備相應的語言知識，就無法順利完成工作，因此檔案管理人員不僅要了解專業的檔案管理知識，還要不斷提升自身的綜合素持，優化自己的知識結構。

二、提高醫療設備檔案管理有效性的策略

針對上述醫療設備檔案管理的難點問題，可以從以下幾個方面著手：

（一）完善管理制度

遵循集中統一管理的原則建立一套與醫療設備檔案管理制度相符的規章制度，實現醫療設備檔案管理的系統化、制度化與規范化，將其作用充分發揮出來，更好的服務于醫療事業。首先要建立一個健全的檔案管理體系，實行崗位責任制，明確每個崗位的工作職責；做好檢修、維護等記錄工作。其次把醫療設備檔案管理工作納入醫院綜合目標管理責任制的一部分，作為績效考核指標之一，并與相關人員的考評、職稱晉級等結合起來。最后，要加強與其它部門的協調，管理部門要進行定期檢查，不斷完善醫療設備檔案管理體系，逐漸形成一個有效的、完善的管理系統。

（二）加強檔案管理人員的管理意識

醫療設備檔案管理工作質量的好壞會對醫療工作是否能正常開展產生直接影響，因此要全面增強醫院設備檔案管理工作人員的管理意識，要求其采用科學、先進的方法開展工作。日常工作中，經過長期的培訓及工和實踐，循序漸進的加強管理人員的科學管理意識，做好科學管理醫院檔案的宣傳工作，使得每個部門、每個工作人員都能了解到醫療設備檔案管理工作的重要性，加大各個部門對該項工作的支持與配合。

（三）提高檔案管理人員的綜合素質

知識社會中需要復合型人才，檔案管理人員除了要有過硬的專業知識，更需要具備跨學科的專業知識，包括經濟、法律、計算機、網絡等學科，此外，還要具備一定的外語水平，這是現階段及未來每個檔案管理人員都必須具備的知識結構。互聯網的普及、國外先進醫療設備及知識技術的引進，使得外文資料的數量不斷增加，檔案管理人員必須至少掌握一門外語，以便進行一些簡單操作說明的、工藝流程圖的翻譯工作。

三、結語

如今，各項高新科技層出不窮，醫療設備和醫療器械也都采用了高科技，為使醫院的管理工作能夠順利運行，需對醫療設備檔案加以管理，其管理工作為醫院提供了重要保障[4， 5]。當前處于法治社會，社會發展迅速，對醫療設備檔案管理提出了新的要求，雖然存在些許問題，但一定要積極面對，采取措施做好管理工作。

參考文獻

[1] 劉偉，黃燕. 淺談醫療設備維修保養檔案的收集和利用[J]. 中國醫療設備. 2011（09）： 101-102.

[2] 陳薇薇，冷文，許鋒. 基于醫院新財務制度的醫療設備檔案管理策略[J]. 中國醫學裝備. 2013（12）： 84-86.

[3] 金鑫，龔純貴. 淺談利用信息化管理系統構建醫療設備電子檔案[J]. 中國醫學裝備. 2012（06）： 64-67.

[4] 張莉. 探討醫療設備檔案的優化管理與實踐[J]. 中外醫療. 2012（11）： 147-148.

[5] 周建學，楊繼慶. 探討醫療設備檔案的科學管理[J]. 中國醫學裝備. 2011（12）： 69-71.