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我國(guó)鋼鐵企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的問(wèn)題及對(duì)策探析

2014-04-29 00:00:00李源
今日湖北·中旬刊 2014年6期

摘 要 隨著經(jīng)濟(jì)全球一體化的趨勢(shì)不斷加快,實(shí)現(xiàn)信息化管理是鋼鐵企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高生產(chǎn)效率,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝的關(guān)鍵。為此,本文在分析鋼鐵企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理必要性的基礎(chǔ)上,找出其在實(shí)現(xiàn)信息化管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,并提出切實(shí)可行的解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞 鋼鐵企業(yè) 信息化管理 問(wèn)題 對(duì)策

一、我國(guó)鋼鐵企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的必要性

(一)有利于提高鋼鐵企業(yè)的生產(chǎn)效率

由于鋼鐵企業(yè)業(yè)務(wù)繁多,其中涉及的數(shù)據(jù)、圖表、文件等信息量龐大,信息的整理和傳遞往往需要占用大量的人力和物力。為此,加強(qiáng)鋼鐵企業(yè)的信息化管理建設(shè),建立完善的信息管理系統(tǒng),可以?xún)?yōu)化人力資源配置,簡(jiǎn)化信息存儲(chǔ)操作的過(guò)程,提高生產(chǎn)效率,同時(shí)有利于現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的構(gòu)建。

(二)有利于提高鋼鐵企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力

隨著經(jīng)濟(jì)全球一體化的進(jìn)程不斷加快,鋼鐵企業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的支柱企業(yè),傳統(tǒng)的資源和成本優(yōu)勢(shì)已不復(fù)存在,為參與激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),加強(qiáng)信息化管理建設(shè),以信息化管理加強(qiáng)對(duì)鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的指導(dǎo)則顯的尤為重要。現(xiàn)階段,鋼鐵企業(yè)信息化管理的程度還不夠,導(dǎo)致其生產(chǎn)信息傳遞緩慢,領(lǐng)導(dǎo)決策不及時(shí),容易錯(cuò)失企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展良機(jī),為此,提高鋼鐵企業(yè)信息化管理水平,有利于增強(qiáng)其自身競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

二、我國(guó)鋼鐵企業(yè)信息化管理存在的問(wèn)題

在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技進(jìn)步的推動(dòng)下,鋼鐵企業(yè)作為我國(guó)的支柱型企業(yè),已經(jīng)認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)企業(yè)信息化管理的重要性,并在如何有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理方面做出了積極嘗試,但由于時(shí)間較短,不可避免的在信息化建設(shè)方面還存在一些問(wèn)題,如下:

(一)鋼鐵企業(yè)信息化管理系統(tǒng)不完善

我國(guó)鋼鐵企業(yè)信息化管理起步較晚,加之專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才較缺乏,導(dǎo)致其信息化管理系統(tǒng)還不夠完善。主要表現(xiàn)在:一方面,信息化應(yīng)用程度低。在鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)中,還不能有效實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化控制,還需要依賴(lài)調(diào)度控制來(lái)對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行管理,信息化管理在提高生產(chǎn)效率方面作用不明顯,另外,在財(cái)務(wù)管理方面,僅僅應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、傳輸及成本核算,且沒(méi)有形成完整的財(cái)務(wù)報(bào)表上交系統(tǒng),導(dǎo)致其仍需要借助人力進(jìn)行信息報(bào)表的傳遞;另一方面,信息網(wǎng)覆蓋面不全。鋼鐵企業(yè)大多分公司較多,但總部和分公司之間的信息化管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)尚未形成一個(gè)系統(tǒng),導(dǎo)致分公司與總部之間的信息傳遞仍然依賴(lài)電話(huà)和報(bào)表,信息傳遞不及時(shí)的情況時(shí)有發(fā)生。

(二)鋼鐵企業(yè)高層信息化管理的意識(shí)不強(qiáng)

鋼鐵企業(yè)高層由于年齡普遍較高,對(duì)于現(xiàn)代信息化的了解和認(rèn)識(shí)不夠全面,對(duì)于企業(yè)積極轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾淼囊庾R(shí)和愿望還不夠強(qiáng)烈。領(lǐng)導(dǎo)層缺乏對(duì)于信息系統(tǒng)建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,往往是需要時(shí),才想起補(bǔ)充建設(shè),比如,生產(chǎn)線上的老系統(tǒng)不加模型控制就不能正常運(yùn)行,則領(lǐng)導(dǎo)才考慮模型建設(shè),在需要數(shù)據(jù)采集時(shí),才增加數(shù)據(jù)采集模塊,才需要視頻系統(tǒng)時(shí),才安裝監(jiān)控和探頭等等,信息化管理建設(shè)的主動(dòng)性不強(qiáng)。

(三)鋼鐵企業(yè)信息化管理風(fēng)險(xiǎn)控制差

風(fēng)險(xiǎn)控制是鋼鐵企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理必須面對(duì)的難題。完善的信息化管理系統(tǒng)必須要具有風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng),但由于鋼鐵企業(yè)信息化建設(shè)比較落后,在風(fēng)險(xiǎn)控制方面建設(shè)還不夠完善,比如,鋼鐵企業(yè)具有煉鐵區(qū)、煉鋼區(qū)、軋鋼區(qū)等多個(gè)分區(qū),每個(gè)分區(qū)都有自己智能控制系統(tǒng),但這些系統(tǒng)相互獨(dú)立,不能將數(shù)據(jù)集成分析,導(dǎo)致管理者無(wú)法對(duì)生產(chǎn)和投料情況進(jìn)行及時(shí)了解和控制,仍然需要借助于人力,而虛假上報(bào)的情況加大了企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),一些企業(yè)擔(dān)心高度信息化管理會(huì)泄漏企業(yè)機(jī)密,遭受黑客攻擊,而排斥企業(yè)管理高度信息化,所以,加強(qiáng)企業(yè)信息化管理風(fēng)險(xiǎn)控制建設(shè),增強(qiáng)企業(yè)信息化管理的信心迫在眉睫。

三、提高鋼鐵企業(yè)信息化管理水平的有效對(duì)策

針對(duì)我國(guó)鋼鐵企業(yè)在實(shí)現(xiàn)信息化管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,提出解決對(duì)策如下:

(一)引進(jìn)高素質(zhì)人才,完善企業(yè)信息化管理系統(tǒng)

引進(jìn)高素質(zhì)人才,建立完善鋼鐵企業(yè)信息化管理系統(tǒng)。需要做到:首先,建立自上而下完整的信息化管理系統(tǒng),覆蓋企業(yè)分公司、分部門(mén),實(shí)現(xiàn)信息的共享,增強(qiáng)信息傳遞的及時(shí)性,提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性和及時(shí)性;其次,提高鋼鐵企業(yè)員工信息化應(yīng)用水平,通過(guò)開(kāi)展集中培訓(xùn)的方式加強(qiáng)員工對(duì)于信息化管理的認(rèn)識(shí),學(xué)以致用并積極參與到信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)工作中,以提高信息化管理的廣度和深度;最后,建立專(zhuān)門(mén)的信息管理系統(tǒng)維護(hù)團(tuán)隊(duì),保證其正常運(yùn)行并實(shí)時(shí)更新新技術(shù),以持續(xù)服務(wù)與企業(yè)生產(chǎn)。

(二)增強(qiáng)鋼鐵企業(yè)高層對(duì)信息化管理的重視

通過(guò)參加信息化管理研討會(huì),更新鋼鐵企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)觀念,并積極借鑒國(guó)外先進(jìn)的信息化管理經(jīng)驗(yàn),以提高鋼鐵企業(yè)信息化管理建設(shè)水平。同時(shí),逐步更新重組鋼鐵企業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)層,組建一直懂信息化管理、會(huì)信息化管理的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),以推動(dòng)鋼鐵企業(yè)信息化管理的快速發(fā)展。最后,依據(jù)鋼鐵企業(yè)自身的實(shí)際情況,制定信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,穩(wěn)步推進(jìn),以不斷增強(qiáng)鋼鐵企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

(三)提高鋼鐵企業(yè)信息化管理風(fēng)險(xiǎn)控制水平

建立風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng),提高鋼鐵企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制水平至關(guān)重要。風(fēng)險(xiǎn)具有“客觀性、可預(yù)測(cè)性、潛在性、多變性、相關(guān)性、可控性”等特點(diǎn),為此,鋼鐵企業(yè)要在正確認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,盡可能的事先規(guī)避可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),比如打破部門(mén)信息系統(tǒng)間的隔閡,實(shí)現(xiàn)集成處理,規(guī)避人為偽造數(shù)據(jù)的傳遞,提高領(lǐng)導(dǎo)層決策的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,建立完善的信息化管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)等。另外,風(fēng)險(xiǎn)管理人員還應(yīng)根據(jù)出現(xiàn)的新情況和新問(wèn)題,及時(shí)采取調(diào)整措施,將風(fēng)險(xiǎn)損失控制到最低,充分體現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理的優(yōu)點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。

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