論全面預(yù)算管理的體系框架和主要功能

摘要：隨著社會經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，我國眾多企業(yè)所面臨的市場競爭也越來越激烈。企業(yè)可以采取預(yù)算管理內(nèi)部財務(wù)與經(jīng)營狀況的措施，來達(dá)到提升管理效率的目的。本文首先簡單概述全面預(yù)算管理理念，其次從體系框架和主要功能兩個方面對全面預(yù)算管理進(jìn)行詳細(xì)的分析和討論。

關(guān)鍵詞：全面預(yù)算 管理體系框架 功能

引言

企業(yè)要提高自身的市場競爭力，制定科學(xué)合理的發(fā)展目標(biāo)，改進(jìn)并完善經(jīng)營戰(zhàn)略尤為重要。全面預(yù)算管理這一理念在一些經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的西方國家的企業(yè)中，運用十分廣泛。它能有效提高企業(yè)的管理效率，加強企業(yè)市場競爭力，極大程度上促進(jìn)了企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。目前，我國頒布了多項有關(guān)管理的規(guī)章制度，這也使得全面預(yù)算管理理念得到了企業(yè)管理者的廣泛運用。

1.全面預(yù)算管理理念

企業(yè)內(nèi)部工作人員在一定時期內(nèi)，總體預(yù)算企業(yè)的財務(wù)和經(jīng)營等各方面，這便是全面預(yù)算管理。全面預(yù)算管理這一理念最早出現(xiàn)在美國通用汽車公司，目前，它已成為一種重要的企業(yè)內(nèi)部管理方法。全面預(yù)算管理主要經(jīng)歷了以下三個發(fā)展時期：第一時期，全面預(yù)算管理注重減少損失及消耗，從而達(dá)到提高內(nèi)部效率的目的。這一時期的全面預(yù)算管理主要針對企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展。第二時期主要是針對市場，企業(yè)的生產(chǎn)依據(jù)實際市場需求來進(jìn)行。第三時期則針對顧客，以滿足客戶需要來進(jìn)行生產(chǎn)和工作。全面預(yù)算管理最初只具備計劃以及協(xié)調(diào)生產(chǎn)等功能，到目前已經(jīng)發(fā)展成集控制、評價以及激勵等功能于一身的企業(yè)綜合經(jīng)營機制[1]。

2.全面預(yù)算管理的體系框架

作為一項主要控制及管理企業(yè)內(nèi)部制定的具有系統(tǒng)性和針對性工作的方法，全面預(yù)算管理充分體現(xiàn)了企業(yè)人性化管理和具有戰(zhàn)略化目標(biāo)的理念。全面預(yù)算管理指導(dǎo)著企業(yè)各項經(jīng)營及發(fā)展活動，使企業(yè)的發(fā)展方向和目標(biāo)更加明確，更加有針對性[2]。

目前，全面預(yù)算管理的整體框架大致可分為以下五類：預(yù)算規(guī)劃、預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算執(zhí)行以及預(yù)算考核。在開展全面預(yù)算管理工作之前，企業(yè)要想為預(yù)算編制提供充分可靠的依據(jù)，就必須全面規(guī)劃和分析企業(yè)一段時期內(nèi)的財務(wù)以及經(jīng)營狀況。企業(yè)通過預(yù)算編制規(guī)劃的結(jié)果，再進(jìn)行深入有效地控制。企業(yè)通過合理有效協(xié)調(diào)預(yù)算規(guī)劃、預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算執(zhí)行及預(yù)算考核各個方面，并制定出科學(xué)合理且富有人性化的獎懲制度，從而有效控制全面預(yù)算工作的開展。

3.全面預(yù)算管理的主要功能

全面預(yù)算管理在企業(yè)的各項工作中，不僅起到管理的作用，更具備規(guī)劃、協(xié)調(diào)、控制、溝通以及激勵等功能。筆者以下便從全面預(yù)算管理的這五個主要功能進(jìn)行具體分析和討論。

3.1全面預(yù)算管理的規(guī)劃功能

企業(yè)通過全面細(xì)致分析內(nèi)部的財務(wù)及各項經(jīng)營狀況，從而制定出科學(xué)合理的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，這便是全面預(yù)算管理所具備的規(guī)劃功能。我們不難發(fā)現(xiàn)，全面預(yù)測管理不僅能分析研究企業(yè)在發(fā)展過程中存在的各項問題，使管理者能夠及時有效采取解決和補救措施，降低由各項安全隱患給企業(yè)帶來的損失，提高經(jīng)濟(jì)效率，而且還能促進(jìn)企業(yè)準(zhǔn)確有效預(yù)測將要面臨的發(fā)展機遇。全面預(yù)測管理雖然不能完全消除企業(yè)發(fā)展過程中面臨的各項風(fēng)險和問題，但對于企業(yè)的自我審視功能，此項管理方法能起到很好的促進(jìn)作用，并最大程度降低企業(yè)的損失。

3.2全面預(yù)算管理的協(xié)調(diào)功能

協(xié)調(diào)功能指的是企業(yè)通過合理分配資源，促進(jìn)各部門的合作，從而完成企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展日益迅速的今天，企業(yè)管理者要想提高企業(yè)自身的競爭力和經(jīng)濟(jì)效益，就要科學(xué)合理地協(xié)調(diào)配合企業(yè)各項經(jīng)營活動和市場的預(yù)期環(huán)境。除此之外，現(xiàn)代信息系統(tǒng)技術(shù)也可運用于全面預(yù)算管理工作中，及時發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)存在的不協(xié)調(diào)等問題[3]。

3.3全面預(yù)算管理的控制功能

在全面預(yù)測管理中，其主要功能之一便是控制功能。企業(yè)更好的完成指定的經(jīng)營目標(biāo)離不開對企業(yè)的控制管理。在對企業(yè)實施全面預(yù)測管理時，需結(jié)合企業(yè)管理計劃和目標(biāo)，從而制定出切實可行的全面預(yù)算管理計劃。企業(yè)的相關(guān)監(jiān)管人員需時時注意企業(yè)開展的實際經(jīng)營工作是否與制定的目標(biāo)不符，一旦有不符情況出現(xiàn)，及時采取相關(guān)補救措施。

3.4全面預(yù)算管理的溝通功能

溝通功能指的是加強全體企業(yè)工作人員之間的溝通和交流，有利于共識的達(dá)成。除此之外，溝通能力不但便于管理者對員工的動態(tài)進(jìn)行及時的掌握，也使員工明確企業(yè)管理者的態(tài)度和目標(biāo)。

3.5全面預(yù)算管理的激勵功能

在企業(yè)全面預(yù)算管理中，尤為重要的一項功能便是激勵功能。企業(yè)通過增加獎勵和增設(shè)晉升制度等措施，可以激發(fā)員工的工作熱情，促使員工追求個人利益的同時，高效完成企業(yè)制定的發(fā)展目標(biāo)。為使資源得到最大限度的使用，降低投資風(fēng)險，企業(yè)可以制定有關(guān)績效考核制度，使員工科學(xué)合理使用所分配的資源。其次，企業(yè)可以落實全面預(yù)算崗位責(zé)任制，加強培養(yǎng)每個員工的預(yù)算管理觀念，激勵員工都能參與企業(yè)全面預(yù)算管理工作中來，實現(xiàn)有效控制企業(yè)財務(wù)管理，提高企業(yè)綜合效益的目的。

4.結(jié)語

綜上可知，企業(yè)的穩(wěn)定長遠(yuǎn)的發(fā)展離不開建立科學(xué)合理的企業(yè)目標(biāo)和方針策略，控制管理企業(yè)的各項經(jīng)營活動。全面預(yù)算管理極大程度上有助于企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)的完善。因此，為實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，全面預(yù)算管理工作的開展有著重大的意義。

參考文獻(xiàn)：

[1]上海財經(jīng)大學(xué)課題組.從戰(zhàn)略角度設(shè)計全面預(yù)算管理模式[J].上海統(tǒng)計，2010（05）：88-89.

[2]陳鳴.關(guān)于企業(yè)實行全面預(yù)算管理的探討[J].廣州航海高等專科學(xué)校學(xué)報，2011（02）.

[3]唐華.關(guān)于全面預(yù)算管理的幾點建議[J].西財政稅務(wù)專科學(xué)校學(xué)報，2012（01）：11-13.

（責(zé)任編輯：羅亦成）