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淺析中層領導干部經濟責任審計

2014-04-29 00:00:00韓文君
中國外資·下半月 2014年5期

摘要:中層領導干部成為企業改革創新的中堅力量,起到承上啟下的關鍵作用,對這一大群體開展經濟責任審計,是對經濟責任審計領域的拓展和延伸,如何開展好中層領導干部經濟責任審計,本文從實踐進行分析。

關鍵詞:中層領導干部 經濟責任審計 實踐分析

自1999年以來,我國陸續發布了經濟責任審計相關規定,審計范圍以黨政主要領導干部和國有企業領導人員為主,作為省屬大中型企業分公司的煤礦,為了拓展審計領域,比照國家規定,我們在內部開展了對科隊級領導干部的經濟責任審計工作,在我礦機構設置上采用直線職能制組織結構,實行二級管理,設置28個科級單位7個隊級單位,針對生產一線單位,要開展好經濟責任審計,在審計內容、審計重點的把握上有別于財務審計,經過十余年的摸索,逐漸形成具有煤礦特色的中層領導干部經濟責任審計,具體體現了三個特點“聯合審計、履職測試、民主評議”。

特點一:聯合審計

經濟責任審計不同于財務收支審計,直接涉及到領導干部個人,審計壓力大、審計風險大、審計難度大,要充分整合各職能部門在企業管理中的作用,做到為審計所用,改變審計部門單打獨斗的局面,明確職能部門在經濟責任審計中的職責,從基礎考核工作抓起,建立必要程序及配套機制,克服審計不能延伸到井下特殊現場或涉及專業管理的問題,而由專業部門提供檢查考核結果,以有效化解審計風險,降低審計難度,具體如下:

安全部提供該單位的年度安全指標完成情況,因為在煤礦,安全是天字號工程,關乎企業的生存發展,要通過職能部門日常的專業管理檢查情況,了解被審計單位在日常生產中是否按專業規程操作,有無違章作業,是否發生相關事故,以及發生事故的程度是否嚴重,明確當年度發生輕傷事故、重傷事故、人身事故率數據,是否按要求履行到位。

財務科提供該單位年度生產經營承包指標的完成情況,具體指標包括材料、電力、運費、修理費、檢測費、差旅費等,并對比各項指標的計劃、實際完成情況,以絕對值和相對完成率表示,了解被審計單位在預算管理和控制上是否落實到位,有無管理不善、損失浪費、超預算、無計劃列支的情況。

企管部提供該單位年度方針目標、體系管理、財產管理等情況,了解被審計單位在各項專業管理方面是否能夠按要求、按進度、高質量的完成,評價其管理能力的高低。

特點二:履職測試

對不涉及財務核算的單位,要牽住職能職責的“牛鼻子”,緊緊圍繞內部管理來展開審計,煤礦所賦予的職能職責,是否依據企業實際履行,以制度制定和執行兩條主線實施。

以機電部為例來說明。首先找到“牛鼻子”,即機電部的職能職責,其職責有15項,主要內容有:⑴牽頭機電管理工作,組織實施礦井機電安全質量標準化標準,對機電工作進行監督檢查和考核。⑵牽頭機電技術管理,建立健全在用機電設備臺帳和檔案資料,負責組織編制機電技術規程和措施的會審。⑶牽頭機電設備管理工作,對機電設備的報廢和出庫機電設備的外調(移拔)實施統一管理。⑷負責供用電管理,審批停送電計劃,確定各單位電力成本指標,牽頭組織電氣及防雷電設施試驗。⑸負責原煤生產過程中的機電設計、機電銜接和機電成本管理。⑹負責機電安全管理,組織防爆檢查,參與重大機電事故的追查分析和處理。

其次查制度制定,在專業管理上,機電部正式制定下發的礦級紅頭文件有16項,囊括了機電技術管理、機電設備管理、特種設備管理、機電材料使用、機電標準化管理、供用電、監測監控系統管理等,涵蓋了賦予的職能職責,在制度制定上能夠保障職能職責的履行,沒有制度缺位現象;在內部管理上,制定有一整套內部管理規范,包括管理方針目標、通用制度、專業制度、崗位設置、崗位責任說明書等,明確了內部管理的運行,使每個崗位都能夠知曉自身的任務。

最后查執行,制度就是鏡子就是依據,有了依據,管理得好不好,審計可以拿來進行對照,通過對礦級制度、內部管理制度的逐條梳理,采取觀察、詢問、監盤、核對、抽查的審計方法,編制內部控制測試表,測試制度執行情況,共發現內控制度執行方面存在問題21項、庫房管理問題2項、辦公設施問題1項,說明在制度落實、執行、考核等方面,還需進一步補充完善、明確責任、加強考核,確保機電工作有序、合理開展。

特點三:民主評議

領導干部經濟責任履職的好壞與否,得職工群眾說了算,要在充分了解民意的基礎上開展評價,方為有意義的評價,要想知曉職工的真實想法,民主評議是最直接最簡便的方法,通過采取問卷調查的形式,設計出七個項目并列出好、中、差三個層次,如個人素質方面、勤政廉潔自律、內部管理方面、政令暢通、民主管理、班子凝聚力、職工隊伍團結穩定等方面,以全面評價領導干部履職情況。

為了保證民主評議的效果,發放調查表時要把握好兩點:一個是發放范圍,為使調查結果更具相關性,應按照被審計單位現有職工人數,保證調查人員過半數以上;一個是引導評議,要明確評議的意義和嚴肅性,評議是對領導干部任職以來工作情況的總體評價,目的是使其了解職工需求,對好的作法斷續發揚,不足之處積極整改,促進提高管理水平,職工則要本著對自己負責,對他人負責的態度,不記名填表,實事求是客觀公正的評價,可以詳細的擺事實舉例子,有利于反饋信息,有利于整改,使審計收集到真實的情況。

經過審計人員整理,選取具有代表性的評價,原汁原味分別列示,如好評方面有:思想素質好,業務素質高,能夠熟練掌握工作中各項技能;精通本單位工藝流程,對各種設備的運行、操作、熟知熟會;中評方面有:內部管理、制度健全完善,但有漏洞,操作性不太強,需進一步完善制定,獎金不分明;差評方面有:獎金分配不公開;在管理制度上不太完善,比如同志們加了班的代休全部作廢,干多干少一個樣,沒有體現多勞多得的原則;目前有的制度和礦相關制度略有沖突,需重新修訂等等。這樣將職工意見直觀的反饋給領導,起到在任中解決問題的目的,更好的提升管理水平。

(責任編輯:何秀秀)

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