總賬會計工作中常見的問題及解決方案

摘要：本文主要對總賬會計工作中一些常見問題的分析，并提出了一些相應解決方案。首先，本文對總賬會計在會計中的崗位職責進行了介紹，然后進一步分析了總賬會計工作中遇到的一些問題，最后對總賬會計工作中需要調整的地方提出了一些建議，希望對于總賬會計工作有所幫助。

關鍵詞：總賬會計 問題 解決方案

市場經濟的發展孕育出了許多不同類型的企業，這些企業的發展過程中，需要總賬會計工作崗位的設置以保證企業內部的資金與財務安全，促進他們有效地、長期的、完善的發展。總賬會計是企業內部的財務主管，掌握了一個企業的所有財務信息和投資計劃，因此總賬會計工作需要高素質的財務人員才能完成。但現實情況中，總賬會計工作會出現許多問題治愈了企業的正常運營。如何找出總賬會計工作中問題并提出解決方案，是現代企業需要慎重考慮的關鍵問題。

一、總賬會計在會計中的崗位職責

企業中的總賬會計的作用突出，地位重要。總賬會計是一個企業財務的重要核心與靈魂，其崗位職責十分清晰明確。

總賬會計涉及的工作領域范圍比較廣。其工作的主要內容包括以下具體事項內容。

首先是會計基礎工作，比如說單據審核，編制記賬憑證。其次是會計核算工作，主要包括核算日常會計的經濟業務，核算員工應收款項賬務處理及欠款清收，固定資產及無形資產的核算等等內容。再次是對企業的會計的工作做出總結與反思，主要是對于日常會計的具體工作進行核算后，指出他們在工作中存在的不足和需要改進的地方，以有效地監督和控制財務工作在正常的范圍內，符合企業的政策要求，保證企業的財務安全和運營安全。

二、總賬會計工作中存在的主要問題

目前，我國的市場經濟體制發展尚不健全，現代企業對于財務管理的要求又比較高，這就存在著許多難以協調的矛盾，因而在總賬會計工作中也出現了許多的問題。主要問題如下：

（一）總賬會計的業務素養有待提高

目前，我國的會計工作基本已經全面實現計算機化。新會計制度的實行對于會計從業人員的從業素質要求在不斷地提升。對于現代企業的總賬會計來說，不僅僅需要具備對于會計知識的系統掌握，也需要豐富的實踐能力，在高度發展的科技社會，總賬會計也需要掌握熟練的操作計算機的基本技能。許多總賬會計對于崗位職責認知的不夠，對于企業、會計行業的新政策、新知識、新方法掌握和學習的不夠，對于利用計算機軟件處理工作的方法不熟練，缺乏更新知識系統的能力，難以滿足現代企業對于總賬會計工作的需求。

（二）總賬會計的監管不到位

總賬會計對于日常會計的會計核算等日常業務具有監管的義務。但是會有部分總賬會計由于自己知識系統不夠全面，難以進行很好地監管，不具備監管的能力。除此之外，部分企業的領導思想素質較差，濫用職權，通過總賬會計開出一些假的單據，移花接木、無中生有，多報去一些費用，中飽私囊，搞貪污腐敗，這些虛假的財務信息就會導致總賬會計的監管不力的結果。

（三）總賬工作模式陳舊

很多企業和單位目前的總賬工作仍然停留在使用計算機前的模式中。這些陳舊的工作模式已經難以滿足現代企業所需要的新會計制度。舉個例子來說，舊的總賬工作中，很多業務的基礎是雙線核算，主要是指，明細核算和綜合核算是以一種并聯的關系而存在，需要按照原始憑證來進行平行的登記，做好分別核算的工作，明細核算和綜合核算是兩個互不干擾、互相平行的的系統，這是一種人工的核算方式。新的會計制度施行后，基本已經開始實行電算化的方式，人工核算由于其較高的出錯率早已經被淘汰，而很多小的企業既然采用人工核算的方式，這種業務的規定與現實的工作需要很不匹配，這就會造成總賬會計工作的業務處理方式混亂。

（四）總賬會計的效率低下

由于總賬會計的工作量大，涉及范圍廣，很多總賬會計人員經常廢寢忘食，熬夜加班，長此以往，就會導致總賬會計人員工作消極，效率低下。

三、總賬會計工作調整的解決方案

（一）提高總賬人員的職業素養

財務工作是企業的核心工作，企業需要選拔一些業務素質較高的總賬人員，總賬人員既需要高度負責、積極向上的工作態度，也需要知識面廣、業務熟練、專業扎實的工作底子，并且具有高度遠瞻、冷靜分析的思想頭腦。同時，要鼓勵自己的總賬會計不斷更新自己的知識貯備結構，學習一些與工作相關、密切相連的財經制度、國際政策、法律法規等內容，擴大自己的知識面，以滿足企業生產運行與財務工作的需要。

（二）加大監察力度

作為企業，企業應該加大對于總賬人員的職業素養和思想素質的監督力度，及時定期進行業務培訓與思想交流，同時加強對于總賬人員的監管。作為總賬人員來說，也必須加大對于企業財務的監管力度，仔細審核每一項支出、每一項收入、每一張單據，避免出現虛假的財務信息，杜絕以權謀私、發布虛假信息等現象，完善企業的財務管理制度，避免無中生有、移花接木現象的發生，樹立良好的職業操守。

（三）健全總賬會計的激勵制度

要確保總賬會計提高責任意識，樹立職業操守，企業內部必須要有一套獎罰分明的激勵措施。首先要明確責任制。總賬會計要嚴格履行自己的職責，自己對自己的工作負責，企業根據總賬會計的年度責任目標、責任內容完成的實際效果與成績進行考核，確定考核等次。再次，企業要健全現代管理制度，建立有效的激勵措施，按照考核的等次給予員工物質和精神的獎勵，充分調動總賬工作人員的工作積極性。

參考文獻：

[1]阜寧恒源電器實業有限公司.總賬會計工作中存在的問題及其解決方案[J].財經界（學術版）.2012（03）

[2]朱晨.略論會計人員的從業素質[J].中國外資.2011（06）

（責任編輯：李科鑫）