企業(yè)會計中應(yīng)用ERP存在的問題及策略

摘要：隨著當(dāng)今社會市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，眾多企業(yè)正逐步趨向于現(xiàn)代化的經(jīng)營理念。財務(wù)管理在企業(yè)的整個工作環(huán)境中處于核心地位，順應(yīng)市場環(huán)境的動態(tài)變化，ERP軟件已被企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)用。本文針對眾多企業(yè)會計在處理財務(wù)工作中廣泛應(yīng)用ERP軟件這一現(xiàn)象，對其在運(yùn)作過程中存在的問題進(jìn)行分析并提出有效的解決策略。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會計 ERP軟件 應(yīng)用

1 企業(yè)會計中應(yīng)用ERP存在的問題

1.1 企業(yè)對ERP軟件的認(rèn)識度不夠

大多數(shù)企業(yè)只是單單地認(rèn)為ERP為技術(shù)問題，只感興趣于信息流，卻忽視了物流方面上的影響。企業(yè)主管人員的不重視以及興趣程度不高，致使ERP在企業(yè)發(fā)展中未能發(fā)揮其自身的作用。另外，對ERP的功能及作用方面的認(rèn)識程度不夠，使得在選型和操作過程中軟件遇到較多問題。

1.2 ERP運(yùn)行過程中矛盾突現(xiàn)

在我國，一些企業(yè)仍處于轉(zhuǎn)型時期，由傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)靠近，體制方面還存在一些弊端，在ERP軟件使用中，一些問題的出現(xiàn)，矛盾的產(chǎn)生是避免不了的。ERP軟件實(shí)施過程中會有諸多矛盾產(chǎn)生，例如工作效率與合理性間的矛盾，操作范圍廣與數(shù)據(jù)準(zhǔn)備任務(wù)間的矛盾以及先進(jìn)性與財務(wù)人員準(zhǔn)備工作間的矛盾等。

1.3 ERP軟件與財務(wù)管理之間的聯(lián)系不太緊密

社會飛速發(fā)展，全球一體化進(jìn)程不斷地加快，企業(yè)要想在如此激烈的市場中擁有自己的一席之地，就必須自身采用現(xiàn)代化的手段進(jìn)行管理。為了更好地適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展需求，企業(yè)開始了對現(xiàn)代化ERP管理軟件的應(yīng)用。由于國內(nèi)過多企業(yè)的需求，國外企業(yè)的該軟件也紛紛被銷售到國內(nèi)，需求量的增加帶領(lǐng)著ERP軟件的種類也隨之增多。即使如此，真正適合國內(nèi)企業(yè)使用的ERP軟件卻很少。另外，計算機(jī)的管理預(yù)算和分析利潤等功能還是很欠缺，這樣使用ERP軟件就比較困難。

1.4 財務(wù)管理者對ERP軟件的管理不太成熟

理論上來說，財務(wù)人員在ERP軟件管理使用方面應(yīng)該算是專業(yè)人士，專業(yè)的計算機(jī)人士也不能與之比擬。然而恰恰相反，大多數(shù)財務(wù)人員只是會操作一些簡單的財務(wù)管理系統(tǒng)，而對于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和信息，財務(wù)管理人員可以隨時使用，不存在專業(yè)方面的問題。而需要專業(yè)知識的計算機(jī)部分就要依靠專業(yè)的計算機(jī)人士來完成。因此看來，財務(wù)人員并沒有擔(dān)任起ERP軟件整個管理操作的真正的主人，這樣在企業(yè)財務(wù)管理、控制方面，ERP軟件也就無法作為依據(jù)。

2 針對企業(yè)會計中應(yīng)用ERP存在的問題提出有效的解決對策

2.1 企業(yè)對ERP軟件的認(rèn)識度要增強(qiáng)

企業(yè)中的所有人員包括領(lǐng)導(dǎo)必須要全面地去了解ERP軟件，要充分的認(rèn)識到，ERP軟件它不僅僅是一種可用于管理的工具，也代表著企業(yè)的一種管理模式，管理理念，如果要使得ERP軟件在企業(yè)中更好地發(fā)揮出它的優(yōu)勢，就必須對該軟件的功能進(jìn)行綜合的考慮并對其業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組。業(yè)務(wù)流程的重組需要重新設(shè)計和優(yōu)化ERP軟件，盡量避免不必要的浪費(fèi)，例如多余的人力、物力、財力機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置等，減少無關(guān)緊要的環(huán)節(jié)和層次，同時要重組和整合機(jī)構(gòu)，這樣使得ERP軟件的業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范并得到推廣。

2.2 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要增加對ERP軟件的關(guān)注度

企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)要首當(dāng)其沖對ERP軟件的應(yīng)用高度重視。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作為企業(yè)的第一人，必須以身作則，這樣才能夠調(diào)動到員工的積極性，使員工更加積極主動地投入到ERP軟件的使用中去，激發(fā)他們對ERP軟件的興趣。同時企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該作為各部門聯(lián)系的紐帶，促進(jìn)他們之間的交流與合作，尤其是系統(tǒng)軟件人員和財務(wù)管理人員，加深對彼此的了解，便于各部門矛盾的化解，只有領(lǐng)導(dǎo)帶頭積極加入到ERP軟件工作中并鼓勵各部門員工積極參與，才能使得ERP軟件在應(yīng)用過程中產(chǎn)生的問題得以容易地解決，進(jìn)而促使ERP順利地實(shí)施。

2.3 選用合適的ERP軟件為企業(yè)服務(wù)

企業(yè)在選擇ERP軟件時， 要充分考慮到自身的具體需求，再進(jìn)行選擇，要考慮到企業(yè)內(nèi)外部的綜合因素，要考慮到自身的實(shí)際需求、設(shè)施條件，管理水平、人員素質(zhì)以及資金支持能力等諸多方面，然后選擇合適企業(yè)發(fā)展的ERP軟件，杜絕對新產(chǎn)品的盲目追求，要切實(shí)為企業(yè)的發(fā)展考慮。此外，還可以對國外的一些先進(jìn)的例子進(jìn)行調(diào)查借鑒，將自身的企業(yè)特點(diǎn)融合進(jìn)去，評估一下對本企業(yè)的發(fā)展是否有利。只有合適的產(chǎn)品，才能為企業(yè)的未來發(fā)展更好地服務(wù)。

2.4 提高財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)，對其進(jìn)行培訓(xùn)

企業(yè)應(yīng)該安排一些財務(wù)人員及相關(guān)人員定期地對他們進(jìn)行培訓(xùn)，不僅僅對他們專業(yè)方面的內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)，還要對與財務(wù)相關(guān)的專業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)，特別是ERP軟件的實(shí)施操作。財務(wù)管理人員要努力加強(qiáng)與計算機(jī)技術(shù)人員之間的交流與合作，將兩者之間的專業(yè)知識融會貫通，結(jié)合起來，使得財務(wù)管理人員對系統(tǒng)技術(shù)更加了解，進(jìn)而縮短與計算機(jī)技術(shù)人員的差距，有利于及時地向信息系統(tǒng)技術(shù)人員轉(zhuǎn)達(dá)企業(yè)的迫切需求，以致企業(yè)各部門能夠順暢地工作。此外，應(yīng)用ERP軟件時，需要具備較高的業(yè)務(wù)水平，專業(yè)素質(zhì)，計算機(jī)技術(shù)，統(tǒng)計能力及分析判斷能力的財務(wù)人員進(jìn)行操作實(shí)施。這就要求財務(wù)人員要具備較高的綜合素質(zhì)，因此，企業(yè)必須要對其進(jìn)行培訓(xùn)，使他們適應(yīng)企業(yè)的需要，更好地為企業(yè)的現(xiàn)代化的發(fā)展服務(wù)。

3 結(jié)語

隨著政府部門對ERP軟件的支持和推崇以及各企業(yè)對ERP軟件的大力關(guān)注和重視，ERP軟件廣泛應(yīng)用于很多領(lǐng)域。然而，ERP軟件在投入實(shí)施中遇到很多問題，未能被充分的利用。在某種程度上，我國經(jīng)濟(jì)體制的轉(zhuǎn)變波及到了ERP軟件在各領(lǐng)域的實(shí)施。為了在企業(yè)管理中更好地發(fā)揮ERP軟件的應(yīng)用，充分利用它，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就必須加大對ERP軟件實(shí)施的關(guān)注，高度重視起來，并且要積極參與ERP軟件的實(shí)施，同時鼓勵各部門之間進(jìn)行交流學(xué)習(xí)與合作，更好地滿足企業(yè)的各方面的需求，以至于促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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（責(zé)任編輯：何秀秀）